數字信息化背景下醫院教學檔案管理的創新措施

孫曉彤

[摘 要] 醫院教學檔案管理工作對于醫院的發展和各項活動的正常進行有著非常重要的作用。現階段醫院檔案的數量和種類非常多，需要花費大量的時間和精力，但是如果能夠推動醫院教學檔案管理的信息化發展，可以有效提高整體工作效率。文章就對醫院教學檔案管理的創新措施進行研究和分析。

[關鍵詞] 數字信息；醫院教學檔案管理；創新研究

中圖分類號： G271 文獻標識碼：A

一、現階段醫院檔案管理存在的問題

（一）沒有先進的管理理念和管理方法

在當前數字化的時代背景下，醫院教學檔案管理工作也有了更高的標準和要求。但是對現階段醫院檔案管理工作的現狀進行分析可以發現，在實際的工作過程中大部分醫院仍然在使用傳統落后的教學檔案管理方法，在實際的管理工作過程中并沒有對先進的信息化技術手段進行應用。例如，相關的管理工作人員在收集和整理醫院教學檔案資料的過程中，只是將其進行簡單的堆放，并沒有結合實際的工作需求對其進行分類，也沒有進行數字化的管理，這樣一來，醫院在查找檔案資料的過程中就需要花費大量的時間，實際的工作效率比較低。除此之外，醫院也沒有對教學檔案的收集以及保護等管理制度進行完善，現階段的數字化管理進度發展速度比較慢，檔案管理工作人員的工作壓力非常大，工作量也非常多，在實際的工作過程中很容易出現各種各樣的工作錯誤，對醫院教學檔案管理工作的質量和效率產生了嚴重的負面影響。

（二）有關的設備條件不足

在實際的發展過程中部分醫院盲目地重視自身的經濟收益，并不愿意在醫療設備方面投入大量的資金，同時在實際的工作過程中也沒有認識到教學檔案管理工作以及檔案管理工作的數字化發展對醫院的重要性，不愿加大有關檔案管理工作方面的投資力度。在此種情況下，醫院檔案管理部門中的部分設備使用時間過長，甚至超出了實際的使用壽命，也沒有先進的管理設備，數字化設備嚴重缺乏，大大增加了醫院檔案數字化管理工作的難度，同時這樣一來也會增加管理工作錯誤的發生率。

（三）沒有先進的數字化檔案管理意識

在實際的工作過程中，部分檔案管理工作人員并沒有對檔案管理工作和檔案數字化管理有一個正確的認識，在實際的工作過程中沒有一個端正的工作態度，也沒有對有關的信息技術積極的進行學習[1]。除此之外，部分管理工作人員也沒有強烈的數字化管理意識，相關的醫院在管理工作人員正式上崗之前也沒有對其進行有關的培訓等，最終導致醫院檔案管理工作人員在有關數字化管理方面存在著較多的不足。除此之外，在對教學檔案進行管理的過程中，部分檔案管理工作人員仍然在使用傳統的管理手段和管理模式，管理工作效率受到了嚴重的負面影響，這樣也不利于檔案管理的數字化進步和發展。

二、醫院檔案管理中現代化管理的意義

在傳統的檔案管理工作中，相關的管理工作人員需要花費較長的時間對教學檔案資料進行整理，工作量非常大，并且還需要花費較多的時間和精力，而且此種情況下的管理工作效率也非常低，并不能有效的滿足醫院的實際需求。但是如果能夠對信息技術進行合理地應用，推動教學檔案數字化的管理和進步，就可以有效的提高整體的工作效率和工作質量。

（一）醫院自身管理變得更加簡便化

因為醫院自身的獨特性，因此醫院管理工作的工作量和工作壓力非常大，在實際的工作過程中要想能夠在不影響治療的情況下，提高教學檔案管理工作的效率，就必須要對現階段先進的信息技術手段進行應用，這樣一來才能夠更好地滿足實際的檔案管理需求。

（二）檔案知識可以轉化為有效的研究資料

傳統紙質形式的教學檔案管理方法在實際的管理過程中有著較大的工作難度，而且教學檔案很容易發生損壞和丟失的現象[2]。但是如果能夠推動檔案管理工作的自動化進步和發展，對檔案數據庫進行完善，就可以加強對教學檔案資料的管理力度，同時也可以提高整體的管理效率，方便工作人員的檢索。

（三）為醫院管理工作提供指導

傳統的檔案管理方法在實際的應用過程中還存在著許多問題，嚴重影響著醫院的進步和發展。但是在當前數字化的管理背景下，可以有效解決其中存在的各種問題和不足，并能夠及時進行改正，避免造成更加嚴重的后果，同時還可以有效的提高整體的工作效率，為醫院的發展提供保障。

三、檔案管理現代化為醫院發展提供動力

（一）對醫院檔案管理平臺進行完善

首先醫院可以結合自身的實際情況對現代化的管理平臺進行完善。在正式工作之前可以加強對檔案管理工作人員的培訓力度，使得管理工作人員可以更好地了解現階段新型的檔案管理手段，認真學習信息技術手段，按照步驟嚴格進行各項工作，避免在操作的過程中出現信息泄露等多種問題。除此之外，醫院也應該加強對教學檔案管理數字化重要性的宣傳力度，使得醫院中的工作人員可以認識到數字化檔案管理工作對于醫院發展的意義。

（二）更新檔案管理的設備

目前醫院檔案管理工作的現代化建設工作是建立在現代化設備的基礎上進行的，首先在進行設備管理的過程中必須要具有計算機、U盤以及教學檔案資料存儲室等多個硬件設備；除此之外，醫院還可以建立有關的教學檔案管理網站，這樣一來，工作人員就可以隨時隨地查詢自己想要的信息，同時也能夠進一步加強工作人員之間的交流。在對管理設備進行更新的過程中，還需要對醫院的文件夾、教學檔案管理模塊以及藥品模塊等進行完善和分類。為了更好地強化整體的管理效果，醫院在創新管理措施的過程中還可以參考其他醫院的成功案列，然后結合實際對自身教學檔案管理工作進行創新。

四、醫院檔案管理數字信息化的創新措施

（一）對檔案數字化管理系統進行完善

在實際的工作過程中，醫院要想更好地推動教學檔案管理的數字化信息發展，就必須要建立健全的檔案數字化管理系統。首先，可以對現代先進的信息技術進行合理地應用，然后對醫院教學檔案數據庫進行完善[3]。其次，對于醫院中一些紙質形式的檔案相關的管理人員需要不斷地將其轉化為電子檔案，有效地加快數字化信息檔案管理工作的進行，在對教學檔案進行分類和匯總的過程中可以對計算機技術進行應用，從而對檔案標準目錄進行合理地規劃。最后，還可以設計有關的交互界面，在此過程中需要從檔案管理工作的高效性進行考慮，保證檔案管理系統能夠實時的對檔案的屬性進行動態化的管理，增加查詢渠道的多樣性，提高查詢效率，保證在實際的工作過程中不會浪費較多的時間，同時管理工作人員管理系統維護工作的難度也會大大下降。

（二）強化醫院檔案資料不斷地更新

隨著醫院的不斷進步和發展，教學檔案資料的數量也在不斷地增加。在此種情況下，醫院數字化檔案數據中的檔案資料必須要實時的進行更新和完善。在工作過程中要想有效的實現這一舉措，可以使用分級管理的方法，結合醫院工作人員的崗位情況對檔案的輸入權限進行更新和劃分，這樣一來就可以有效地保證檔案信息的更新效率。一般來說，檔案管理工作人員擁有的權限等級最高，可以隨時在信息系統當中對教學檔案資料進行審查，這樣一來才能夠提高整體的完成效果和管理工作效率。

（三）加強對檔案的開發力度

醫院教學檔案管理工作中對有利用價值的數據信息進行挖掘，可以更好地推動醫院的發展。因此，在對教學檔案進行管理的過程中，可以使用數字化管理技術對其中的價值充分的進行挖掘和利用。例如，現階段可以對大數據技術進行合理地應用，通過此項技術可以準確地分析醫院的檔案，然后在醫院的服務體系和管理工作中對分析結果進行展示，從而對其進行合理的應用；除此之外，還可以對醫院檔案數據平臺進行完善，對不同檔案的數據信息進行有效的分析和記錄，醫院中的領導人員在對進行重大決策的過程中可以參考相關的分析結果，從而有效地提高整體管理工作的水平。除此之外，要想進一步加強對醫院教學檔案的開發力度，還需要對檔案資料進行綜合性的分析，強化整體分析結果的客觀性。

五、結語

綜上所述，隨著現代信息技術的進步和發展，醫院檔案管理的數字化管理有著非常重要的作用。雖然現階段醫院的檔案管理工作還存在一定的問題，但是只要相關的醫院能夠對數字化管理系統進行完善、對資料進行更新、加強對檔案的開發力度等，就可以有效解決上述存在的問題，為醫院的發展提供保障。

參考文獻：

[1]閆小鶴.探究數字信息化背景下醫院檔案管理的創新措施[J].時代經貿，2019（36）：49-50.

[2]衣英強.數字信息化背景下基礎醫院檔案管理的創新策略[J].商訊，2019（15）：119-120.

[3]劉中祥.數字信息化背景下醫院檔案管理的創新措施[J].管理觀察，2018（14）：193-194.