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“互聯網+”背景下企業會計電算化的發展及對策

2020-11-09 07:28:12潘文
科學與財富 2020年25期
關鍵詞:會計電算化互聯網

摘要:隨著我國社會主義經濟的迅猛發展,互聯網在各個領域得到廣泛應用,在人們的日常生活與工作當中起到關鍵作用。在企業的發展歷程中,以計算機為核心的電子信息技術的應用,逐漸實現了對外交流和分享內部資源信息的目的,同時推動了企業會計電算化的發展。企業通過借助互聯網技術、計算機軟件,由軟件記賬代替人員手工記賬,既能夠對人、財、物等資源進行優化配置,也能夠提高財務管理工作質量與效率,滿足企業今后持續發展的需求。

關鍵詞:互聯網+;企業發展;會計電算化

一、會計電算化對企業發展產生的影響

(一)提高工作的精確性

在計算各項數據的過程中,計算機的應用能夠提高數據的準確性,充分發揮會計電算化的優勢,與經濟學計算方式相互結合,最大限度保證會計信息的精確程度,始終保證借貸額之間的平衡。資金的來源與資金的使用情況,賬戶貸款余額與賬戶借方余額,賬戶貸方發生額與賬戶借方發生額,只有這三方金額維持平衡,才能夠滿足后期各項工作順利開展的需求。通過人工操作的模式對會計信息進行一次性輸入,保證輸入憑證的準確性,真正提高會計工作的精確性。

(二)保證信息的時效性

借助會計信息系統開展工作的過程中,更多的是由計算機代替會計人員的手工操作,這樣的工作方式既能夠提高工作質量,還能夠減輕會計人員的工作壓力,在規定的時間內完成各項報表核算工作,不需要受各項因素的束縛進行會計核算與報表核算。面對企業會計信息系統當中存在的一般財務問題,可通過批量處理的方式,降低會計核算周期,將其保持在一個最佳的程度。面對企業發展過程中出現的特殊會計信息,以及提出加快速度要求的會計信息,可通過聯機處理的方式進行解決,直接提高會計信息的時效性。

(三)提升會計工作職能

將會計信息系統應用于企業的日常生產經營活動當中,能夠在最短的時間內,高質量處理各項財務問題,既能夠減少會計人員的工作量與工作壓力,還能夠不受傳統手工抄寫工作、繁瑣復雜計算工作等因素的影響,將以往單一的核算工作轉變為多元化的會計工作。例如,開展日常管理、會計決策、預測分析等經濟活動的過程中,能夠將會計職能充分發揮出來,滿足企業開展相關工作的需求,為后期各項工作的順利開展奠定基礎。

二、“互聯網+”背景下企業會計電算化的應用現狀

(一)缺乏專業復合人才

從某種程度來看,企業內部所開展的會計工作,甚至會直接影響到企業今后的發展方向。但是在現階段的部分財務崗位當中,缺乏專業素養的復合型人才,會為財會工作的開展產生阻礙作用。因與會計電算化相適應的專業人才相對較為缺乏,企業在實施會計電算化的過程中,必定會受到一定影響。專業的會計人員應具備會計、管理、計算機等各方面綜合能力。應將財務會計知識與計算機知識相互結合,并提高自身實踐能力,成為企業發展所需要的復合型人才。

(二)尚未做好相應管理

大部分企業在運用會計電算化的過程中,與其相關的基礎管理工作極易被忽略。會計人員受傳統工作理念的影響,在對工作進行分工時,尚未對會計電算化設置嚴格的標準,對操作人員與系統維護人員的業務行為進行規范。因操作人員與系統維護人員自身缺乏防護意識,甚至隨意向外公開密碼,為后期各項工作的開展埋下安全隱患。在管理檔案資料管理方面,因部分企業并沒有對儲存會計檔案的會計資料與磁盤進行儲存,也存在泄漏企業財務信息的隱患。

(三)影響財務信息安全

財務數據在企業的日常生產經營活動當中,屬于一項重要的機密,甚至會影響到企業的今后的穩定發展。將實施會計電算化作為基礎,會計數據被各種電子符號所取代,財務信息的安全性因此受到威脅。現階段我國的財務軟件,主要處于模仿與加工狀態,尚未實現產業規模化,工作重點主要在理財、決策等方面,數據的安全性與保密性因此忽略。隨著網絡時代的到來,企業會計信息系統會被病毒與黑客干擾,若不及時建立相關防護措施,必定會造成嚴重的損失。

三、提高企業會計電算化工作的實效措施

(一)培養更多復合型人才

在企業的日常運營過程中,為保證所開展的工作能夠滿足會計信息化的需求,應定期開展相關培訓工作,培養更多復合型人才。高校是為社會輸送人才的主要場所,對與財務相關的計算機專業和會計電算化專業的教學結構進行完善,加大力度對財務與計算機兩者內容的培養。企業運用會計電算化的過程中,還應重點培訓財務會計人員的計算機技能,對計算機維護人員的所欠缺的財務知識進行完善,培養出更多基礎扎實且專業素養過硬的復合型人才。

(二)提高財務信息安全性

因網絡具有虛擬性特點,在會計電算化的實施過程中,極易對企業財務信息造成嚴重的威脅。因此,應嚴格控制好各項數據處理工作,建立完善的內部控制制度,才能夠保證企業財務信息的安全性與可靠性。從企業的整體運行角度進行分析,結合實際發展情況構建完善的管理制度,將其落實到企業的日常生產經營管理活動當中。另外,企業還應結合目前網絡經濟的情況,采取相關安全保護措施,例如身份識別技術、防火墻技術等,保證財務信息的安全性。

(三)完善管理工作的缺陷

在“互聯網+”背景下,為企業內部財會人員提出了更高的要求。企業在實施會計電算化的過程中,應做好與其相關的基礎管理工作,提高會計核算程序的規范性,保證各項數據的完整性,以及基礎數據的精確性等。對會計電算內化各項基礎管理工作進行完善,企業在具體的運用過程中,建立完善的內部管理制定,采取科學合理的方式,制定會計檔案管理制度、機房維護管理制度等。只有做好各項基礎性工作,才能夠保存好各項數據,提高財務工作質量。

四、結語

將會計電算化應用于企業發展的歷程中,是今后發展的必然趨勢。受各項因素的影響,在具體的應用過程中依舊存在許多不足。因此,相關工作人員在選擇與應用的過程中,應從不同角度進行考慮,明確會計電算化的應用范圍與時效性,并在實踐的過程中進行完善與拓展。另外,在應用過程中結合自身具體情況,借鑒發達國家的實踐經驗,根據具體情況考慮應用措施,提高會計工作質量,增強企業的核心競爭力。

參考文獻:

[1].探索集團綠色財務管理促進可持續發展[A].寧靜.中國核科學技術進展報告(第三卷)——中國核學會2013年學術年會論文集第10冊(核情報分卷、核技術經濟與管理現代化分卷)[C].2013.

[2].基于企業會計財務管理中內部控制的加強措施分析[A].陳瑩.2018年智慧教育與人工智能發展學術會議論文集(第二部分)[C].2018.

[3].淺析管理會計在中小企業中的應用[A].代佳.會計轉型與經濟發展:機遇與挑戰——中國會計學會高等工科院校分會第24屆學術年會(2017)論文集·上冊[C].2017.

作者簡介:

潘文(1968年 3月)男,漢族,廣西南寧市,當前職稱:副教授,學歷:研究生,研究方向:會計電算化.

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