綜合實驗室管理系統應用與探索

常 青

（錦州醫科大學，遼寧 錦州 121000）

實驗室在醫學類院校的教學和科研工作中扮演著重要角色，隨著教育教學改革和科研發展需求的不斷提高，實驗室硬件條件也得到改善。眾所周知，醫學類院校的實驗儀器和實驗材料較多，如何在保證實驗室安全的前提下，共享大型或閑置實驗設備，對實驗設備進行綜合管理，成為實驗室管理人員面臨的一項挑戰?；诖耍覀冮_發了集安全管理、儀器管理和開放管理等功能于一體的綜合實驗室管理系統，改變傳統實驗教學管理模式。

1 實驗室管理現狀

（1）未能統籌管理實驗設備。醫學院校實驗室（包括研究中心）眾多，購置了大量實驗設備，由于資金來源不同，個別設備在某實驗室處于長期閑置狀態，而其他實驗室卻不得不重復購置，由此導致實驗設備使用率低。實驗設備賬目管理歸學校資產管理部門，管理方式較傳統，沒有實現信息共享，因此，有閑置實驗設備的實驗室，不知其他實驗室需要使用該設備，而想要使用該設備的實驗室，也不知哪個實驗室的這類設備處于閑置狀態?？傮w來講，缺乏學校層面的統籌管理。

（2）實驗室管理人員不足，管理手段落后。隨著實驗人數的逐年增長，實驗室人員流動性越來越強，導致實驗室環境變差、實驗設備損壞率上升，追責難度增大。實驗室多采用傳統管理模式，沒有實行現代化管理，致使實驗室管理人員不斷重復勞動，工作量也隨之增加。

（3）未實現儀器設備資源共享，部分實驗室沒有完全開放。許多儀器設備屬于重點實驗室，沒有得到充分利用。有的實驗室未能根據教學與科研需要對師生開放。

2 實驗室管理系統設計

云技術依托云計算，利用網絡終端設備，實現跨平臺訪問相關程序。云技術可靠性高，擴展性強，師生可不受時間和空間限制，利用學?，F有實驗設備。

實驗室管理系統是數字化校園管理系統的一部分，具有使用表現層、業務應用層和數據層3層架構[1]，分為用戶管理、實驗室安全管理、實驗室儀器管理和實驗室預約開放管理4個管理模塊，系統組織結構如圖1所示。

圖1 實驗室管理系統組織結構

2.1 實驗室管理系統的整體架構

該系統采用B/S模式，用戶可通過Web瀏覽器進行訪問。

系統操作員的操作權限由超級管理員預先設定，在表現層登錄系統操作界面。以HTML語言創建系統界面組織結構，利用CSS語言定義結構樣式。系統操作人員角色分工不同，教師、實驗室管理人員和學生登錄后顯示的界面內容也不相同。

該系統的業務應用層包括主要業務管理模塊，是核心層。采用Java語言進行編寫，實現用戶管理、實驗室安全管理、實驗室儀器管理和實驗室預約開放管理功能。教師和學生注冊個人賬號后，可查詢實驗室儀器設備狀態，進行實驗室預約等。

該系統數據層采用SQL數據庫，為系統的表現層和業務應用層提供數據支撐。數據層不僅包括系統的數據，還包括系統文件資源的收錄與存儲。系統文件資源的存儲主要由Java語言編輯的云函數和接口來實現[2]。系統文件的基礎信息由各二級學院錄入，形成基礎數據庫后，可與數字化校園管理系統對接。

2.2 實驗室管理系統的功能模塊設計

2.2.1 用戶管理 超級管理員可以將全校師生的相關信息導入系統，以教師工號、學生學號作為用戶名，生成默認密碼，用戶首次登錄后修改密碼，便可使用后續功能。也可由各二級學院指定一名系統信息管理員，超級管理員針對各院系實驗中心實際工作情況，賦予二級學院系統信息管理員一定權限，需要進入實驗室的教師和學生提出申請，經二級學院信息管理員審核通過后方可使用該系統。注冊信息包括年級、專業等相關內容，待學生畢業后，管理員可批量刪除。

2.2.2 實驗室安全管理 實驗室安全管理分為日常安全管理，安全教育培訓管理，毒麻、危險品安全管理3部分。

日常安全管理是對實驗室按安全等級實施監控，將實驗室安全作為一項常態化檢查，發布安全事故預案，及時上報各實驗室存在的安全隱患，并做好整改問題記錄。采用OA式審批流程，實驗室負責人和二級學院負責人簽字確認后，形成流程表，以便查閱和發布[3]。

安全教育培訓管理指定期發布針對師生的實驗人員安全教育培訓內容，及時上傳學校或上級部門發布的與實驗室安全相關的文件，參與培訓的人員需登錄后閱讀，系統自動記錄閱讀人員信息，按照人員、部門分類，生成安全教育培訓活動記錄。所有人員使用自己的賬號登錄系統，閱讀學校實驗室安全操作規程、安全管理制度后，方可申請預約實驗室。

毒麻、危險品安全管理是指對該類危險品的存放、使用申請、審核、盤點等進行登記，做好廢棄物回收管理記錄，確保流程規范、信息完整、管理嚴格。

2.2.3 實驗室儀器管理 包括儀器設備日常管理、儀器設備運行管理和儀器設備借用管理。

儀器設備日常管理內容包括各實驗室所有儀器設備的基本信息。由于每臺設備均已在資產管理處登記備案，有唯一編碼，為便于統一管理，可與資產管理處的資產管理系統對接，提取儀器設備名稱、編碼、型號、配置、出廠碼、生產廠家、購置價格、國別、使用方向、經費來源、購置日期、所屬部門、存放位置和現使用人等相關信息。

儀器設備運行管理則記錄設備的使用狀態、使用記錄、報修記錄和維修記錄。

通過儀器設備借用管理實現實驗儀器共享。在該模塊，可以通過儀器設備名稱或關鍵詞進行查詢，系統即顯示查詢設備的基本信息、當前使用狀態、故障及維修記錄、當前使用人和設備借用排隊記錄[4]。師生若想申請借用該設備，只需在線填寫儀器設備借用預約申請，待審批合格后，系統發送消息，申請人即可借用該設備，系統自動生成設備使用記錄，更改設備基本信息中的存放位置和使用人。若已有人排隊，系統則將該表格自動推送至排隊欄，生成排隊記錄，按照排隊順序安排使用。

2.2.4 實驗室預約開放管理 師生均可查詢實驗室儀器設備、實驗室地點、實驗室空閑時間，在線提交實驗室預約申請，說明借用時間、實驗性質、是否為復雜性實驗、是否涉及有毒有害原材料、是否為危險性實驗等，并附實驗方案[5]。研究生預約實驗室需先經過導師審核，再經實驗員和實驗室負責人審核，審核通過后，由系統發送消息給申請人，方可進入該實驗室。教師可直接向實驗員和實驗室負責人提交預約申請。

3 系統測試與運行

為了解各功能模塊的實用性和安全性，選擇兩個二級學院進行系統測試，聽取測試學院建議，使系統的操作性更強。使用一段時間后，再在全校實驗室推廣，以取得更好效果。盡可能簡化審批流程，提高實驗室利用率。

4 結語

實驗室管理系統的應用避免了學校重復購置設備，使儀器設備資源得以有效利用。實驗室信息化管理，打破了原有實驗室管理模式，減輕了實驗室管理人員的工作量，使實驗室信息更加透明，同時加強了實驗室安全管理，增強了實驗人員安全意識，讓實驗室管理更加科學。