淺談學(xué)校設(shè)備管理現(xiàn)狀與對(duì)策

包兆龍

摘要：學(xué)校的儀器設(shè)備是學(xué)校履行教學(xué)科研職能、提供公共服務(wù)、促進(jìn)事業(yè)發(fā)展的重要物質(zhì)基礎(chǔ)，是國家國有資產(chǎn)的重要組成部分。儀器設(shè)備的管理和使用效率在一定程度上是學(xué)校教育教學(xué)質(zhì)量、科研水平、管理水平的體現(xiàn)，也是學(xué)校綜合實(shí)力及學(xué)術(shù)研究水平的重要標(biāo)志。學(xué)校的儀器設(shè)備管理工作必須貫徹國家的教育方針，保證完成教學(xué)實(shí)驗(yàn)任務(wù)，同時(shí)應(yīng)積極利用儀器設(shè)備開展科學(xué)研究和技術(shù)開發(fā)工作，為經(jīng)濟(jì)建設(shè)與社會(huì)發(fā)展服務(wù)。如何做好儀器設(shè)備管理，最大限度地發(fā)揮設(shè)備的使用效益，更好地在教學(xué)、科研和社會(huì)服務(wù)等方面發(fā)揮作用，是每所學(xué)校值得深入思考和探討的熱點(diǎn)與難點(diǎn)課題。

關(guān)鍵詞：學(xué)校;設(shè)備管理;現(xiàn)狀;對(duì)策

引言

學(xué)校儀器設(shè)備是學(xué)校辦學(xué)水平及綜合實(shí)力的一大重要考核指標(biāo)，是國內(nèi)各學(xué)校進(jìn)行教學(xué)和科研工作的重要物質(zhì)保障。然而，因?yàn)閲鴥?nèi)某些學(xué)校缺少科學(xué)化的設(shè)備儀器管理制度、實(shí)驗(yàn)設(shè)備管理人員整體素質(zhì)不高等原因，國內(nèi)學(xué)校設(shè)備管理中存在較大的問題，嚴(yán)重限制了學(xué)校的后續(xù)發(fā)展。

1學(xué)校設(shè)備管理現(xiàn)狀分析

1.1設(shè)備管理的制度落實(shí)不到位。學(xué)校基本都設(shè)有比較全面的管理制度，包括儀器設(shè)備管理制度，如儀器設(shè)備的使用登記、日常維護(hù)、安全管理、設(shè)備共享等。而這些制度在實(shí)際應(yīng)用中，明顯存在落實(shí)不到位的情況，表現(xiàn)為設(shè)備使用登記不完善、設(shè)備資料保存不完整等情況。儀器設(shè)備管理均分配給各科實(shí)驗(yàn)技術(shù)人員監(jiān)管，需要經(jīng)過設(shè)備安裝、調(diào)試、驗(yàn)收、培訓(xùn)環(huán)節(jié)，管理人員有限，存在一人分管眾多大型儀器設(shè)備的現(xiàn)象，無法充分利用儀器設(shè)備特性，造成不必要的浪費(fèi)。另外，設(shè)備共享制度一直以來是學(xué)校大力推行的政策，但從目前的狀況表現(xiàn)來看，落實(shí)程度非常低，大部分學(xué)校還是保持傳統(tǒng)的院系獨(dú)立的狀態(tài)，設(shè)備采購缺乏整體布局，造成實(shí)驗(yàn)室發(fā)展不平均、科研進(jìn)展受阻等情況。

1.2缺乏設(shè)備使用過程監(jiān)控，固定資產(chǎn)處置不夠規(guī)范。由于學(xué)校儀器設(shè)備的監(jiān)督管理體制、激勵(lì)制約機(jī)制的不完善，大部分設(shè)備使用人員和管理人員缺乏“誰用，誰負(fù)責(zé)”的意識(shí)和責(zé)任心，個(gè)人切身利益與儀器設(shè)備的質(zhì)量狀態(tài)沒有直接關(guān)系，往往造成使用人員沒有充分了解設(shè)備性能就加以操作;管理人員缺乏對(duì)儀器設(shè)備管理好的責(zé)任心，沒能對(duì)使用人做正確指導(dǎo)，而人為的不規(guī)范操作導(dǎo)致設(shè)備在使用過程中加速損耗，縮短設(shè)備生命使用周期。

1.3儀器設(shè)備管理人員知識(shí)和結(jié)構(gòu)不合理。我國大部分儀器設(shè)備管理人員的崗位性質(zhì)都是教輔系列，不管是薪酬、福利待遇及職稱都和其他教師具有一定的差別，導(dǎo)致許多管理人員容易出現(xiàn)抵觸情緒，導(dǎo)致人員流動(dòng)較大。此外，學(xué)校內(nèi)部管理部門對(duì)于儀器管理的重視程度也不高，較少安排內(nèi)管理人員參與學(xué)習(xí)和培訓(xùn)，使其設(shè)備管理方面的知識(shí)更新速度慢，缺乏一定的實(shí)驗(yàn)室設(shè)備管理技術(shù)和經(jīng)驗(yàn)，上述情況均會(huì)導(dǎo)致學(xué)校內(nèi)部儀器設(shè)備管理的水平。

2提升學(xué)校設(shè)備管理的相關(guān)對(duì)策

2.1完善管理制度。當(dāng)前，學(xué)校對(duì)于管理的儀器和設(shè)備，明確提出完善的管理規(guī)定，并將嚴(yán)格的管理規(guī)定張貼在顯眼的地方，能夠使管理人員清除規(guī)章制度，從而在進(jìn)行管理工作時(shí)，嚴(yán)格按照管理規(guī)定，將不同的儀器和設(shè)備放在不同的地方保存完好，同時(shí)提出因操作不當(dāng)而導(dǎo)致儀器設(shè)備受損，操作人員需承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任，并且，一旦發(fā)現(xiàn)有人盜取儀器和設(shè)備，立即按照管理規(guī)定予以處罰，能夠起到警示的作用，以及促使操作人員按照操作流程，只用儀器和設(shè)備，以免操作不當(dāng)而導(dǎo)致儀器設(shè)備的功能受損。因此，為了防止出現(xiàn)儀器設(shè)備損壞的現(xiàn)象，管理人員應(yīng)根據(jù)管理制度中提出的規(guī)定，要求操作人員在使用儀器和設(shè)備前必須提前了解儀器設(shè)備的使用步驟和注意事項(xiàng)，這樣能夠確保使用儀器和設(shè)備時(shí)，不會(huì)出現(xiàn)損壞設(shè)備功能的情況，以及防止儀器受損。除此之外，要求在指定的時(shí)間內(nèi)進(jìn)出，同時(shí)，不允許外來人員進(jìn)入，如此一來，對(duì)儀器和設(shè)備增強(qiáng)了監(jiān)管力度，不僅加強(qiáng)監(jiān)管，還取得最佳的管理效果，與此同時(shí)，提高儀器設(shè)備管理工作的有效性。

2.2實(shí)行科學(xué)管理，加強(qiáng)固定資產(chǎn)的使用及處置工作。學(xué)校儀器設(shè)備的數(shù)量、種類、資產(chǎn)價(jià)值總量和使用時(shí)間等指標(biāo)是動(dòng)態(tài)的，建立完備的固定資產(chǎn)清查制度，可及時(shí)掌握資產(chǎn)的結(jié)構(gòu)、數(shù)量、質(zhì)量和管理現(xiàn)狀。資產(chǎn)清查方式可以有校內(nèi)定期清查、重點(diǎn)抽查和離任核查等。通過做好對(duì)校內(nèi)資產(chǎn)全面清查摸清“家底”，校內(nèi)資產(chǎn)使用重點(diǎn)部門重點(diǎn)抽查核對(duì)，設(shè)備使用人離任或調(diào)走時(shí)，核對(duì)辦理資產(chǎn)移交監(jiān)交手續(xù)等這些固定資產(chǎn)管理基礎(chǔ)工作，進(jìn)一步規(guī)范固定資產(chǎn)日常核算，做到學(xué)校設(shè)備資產(chǎn)賬卡、賬賬、賬實(shí)相符。同時(shí)，在加強(qiáng)固定資產(chǎn)的使用、處置管理方面，健全資產(chǎn)保管、使用人責(zé)任制度和設(shè)備資產(chǎn)處置、報(bào)廢制度，相關(guān)人員要履行職責(zé)，提高責(zé)任意識(shí)，規(guī)范資產(chǎn)處置的內(nèi)部管理程序及流程，處置資產(chǎn)（包含轉(zhuǎn)讓、變賣、調(diào)撥、報(bào)損、報(bào)廢等）必須嚴(yán)格履行審批手續(xù)，未經(jīng)批準(zhǔn)不得擅自處置，避免造成學(xué)校固定資產(chǎn)流失。

2.3建立健全設(shè)備共享平臺(tái)。首先要完善共享平臺(tái)內(nèi)的設(shè)備信息，包括設(shè)備基本資料、使用步驟說明、現(xiàn)場操作視頻、使用預(yù)約登記記錄等。可以建立校級(jí)實(shí)驗(yàn)中心，集中存放超過一定價(jià)值的大型設(shè)備，組織建立一支專業(yè)化的管理隊(duì)伍對(duì)實(shí)驗(yàn)中心進(jìn)行管理，對(duì)全校師生進(jìn)行開放，使學(xué)校設(shè)備管理工作整體化、現(xiàn)代化、科學(xué)化地有效進(jìn)行。另外，在校內(nèi)設(shè)備共享的基礎(chǔ)上，利用網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)開展設(shè)備有償使用服務(wù)，將開放使用的大型設(shè)備信息上傳至網(wǎng)絡(luò)，建立查詢、預(yù)約使用、咨詢交流等模塊供用戶查詢，以此獲得的經(jīng)濟(jì)收入也可作為設(shè)備維修保養(yǎng)的經(jīng)費(fèi)投入，一舉兩得。

2.4提高管理人員專業(yè)素養(yǎng)。學(xué)校在進(jìn)行儀器設(shè)備的管理時(shí)，必須重視對(duì)實(shí)驗(yàn)室管理人員及技術(shù)人員隊(duì)伍的建設(shè)力度，最大程度地提高實(shí)驗(yàn)室相關(guān)人員的工作積極性、創(chuàng)造性和主動(dòng)性。首先學(xué)校必須對(duì)管理人員的工作以及貢獻(xiàn)加以尊重，對(duì)相關(guān)激勵(lì)機(jī)制進(jìn)行健全，提高管理人員的薪酬待遇，優(yōu)化其晉升體系，提高設(shè)備管理人員的獲得感。其次，學(xué)校必須定期組織管理人員進(jìn)行培訓(xùn)，讓其能夠?qū)W習(xí)到先進(jìn)的管理知識(shí)和經(jīng)驗(yàn)，基本掌握相關(guān)設(shè)備的操作規(guī)范，提高其管理水平。最后，必須對(duì)學(xué)校儀器設(shè)備管理人員職業(yè)素養(yǎng)，提升其工作責(zé)任心。

2.5定期維護(hù)。為了避免出現(xiàn)這一種情況，管理人員應(yīng)做到每隔一段時(shí)間，維護(hù)一次設(shè)備和儀器，維護(hù)時(shí)加強(qiáng)保養(yǎng)，這樣能夠盡快發(fā)現(xiàn)設(shè)備有問題、儀器存有故障。對(duì)此，盡快維修儀器，以及落實(shí)有效的解決方法，盡快解決發(fā)現(xiàn)的問題，同時(shí)做到定期保養(yǎng)，有利于延長儀器設(shè)備的使用壽命，并提高儀器設(shè)備的使用率。由此可知，定期進(jìn)行維護(hù)和保養(yǎng)，能夠防止儀器設(shè)備出現(xiàn)各種問題，有利于推動(dòng)實(shí)驗(yàn)順利進(jìn)行，表明管理中定期維護(hù)儀器設(shè)備非常重要。

結(jié)語

為了適應(yīng)現(xiàn)代學(xué)校人才培養(yǎng)模式發(fā)展，建立現(xiàn)代化學(xué)校，充分發(fā)揮儀器設(shè)備的效用，為創(chuàng)新人才培養(yǎng)提供優(yōu)秀的實(shí)踐平臺(tái)，必須重視儀器設(shè)備管理的管理水平。因此在儀器設(shè)備管理過程中，要結(jié)合學(xué)校的實(shí)際情況，科學(xué)完善設(shè)備管理制度，加強(qiáng)設(shè)備管理隊(duì)伍建設(shè)，建立大型設(shè)備共享平臺(tái)，最大限度地發(fā)揮實(shí)驗(yàn)設(shè)備的功用，延長設(shè)備的使用壽命，節(jié)約經(jīng)費(fèi)，不斷完善管理體系。

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