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建筑企業項目財務管理探析

2020-11-06 04:30:47袁辰偉
現代營銷·理論 2020年12期
關鍵詞:建筑企業精細化管理財務管理

袁辰偉

摘 要:項目財務管理是項目管理的重要組成部分,是項目管理的核心內容之一,是項目管理經濟效益的保障。項目財務管理貫穿整個項目立項預算、投標、建設、結算、保障維修過程,主要包括可行性分析、預算編制、稅收籌劃、成本管控、資金管理、竣工結算、質保金回收等一系列工作,是項目管理中時間最長、涉及面最大的工作之一。項目財務管理看似跟技術質量管理、安全管理等關系不大,但實際上項目財務管理需要從上述管理角度出發,在確保技術質量、安全生產達標的情況下,更加合理的實行財務管理,從各個方面為項目開源節流,爭取項目經濟效益。目前,建筑企業已經普遍實施項目財務管理,但是管理效果卻不盡理想。主要體現在項目成本發票管理不足,特別是營改增后,稅負高風險大;資金管理不科學,沉淀嚴重或者捉襟見肘;成本管控不力,利潤率偏低。

關鍵詞:建筑企業 財務管理 精細化管理

1982年,日本以低于我們標底價43%的價格中標了我國貴州省的魯布革工程,并且只派出了一個三十個人的團隊便完成了此工程,這種管理模式給我們帶來了深深地震撼。1986年國家計委推廣的魯布革工程管理經驗。這便是中國建筑企業項目化管理的起源。時至今日,中國建筑的身影已經遍布全球各大洲,“基建狂魔”也是我們洋洋得意的外號。但是這種形勢一片大好的背后,隱藏著的問題便很容易被忽略。比如我們建筑行業的利潤率越來越低,除了市場因素的影響外,跟我們的項目管理特別是項目財務管理的水平是緊密相連的。

一、項目財務管理的重要性

項目財務管理是項目管理的重要組成部分,是項目管理的核心內容之一,是項目管理經濟效益的保障。項目財務管理貫穿整個項目立項預算、投標、建設、結算、保障維修過程,主要包括可行性分析、預算編制、稅收籌劃、成本管控、資金管理、竣工結算、質保金回收等一系列工作,是項目管理中時間最長、涉及面最大的工作之一。項目財務管理看似跟技術質量管理、安全管理等關系不大,但實際上項目財務管理需要從上述管理角度出發,在確保技術質量、安全生產達標的情況下,更加合理的實行財務管理,從各個方面為項目開源節流,爭取項目經濟效益。一個項目的經營成果,只有有了良好的經濟效益,才能有充足的資源繼續進行下一個項目,從而獲得更好的經濟效益。以此循環,不斷生產,給企業帶來源源不斷的利潤和資金流入,為企業做大做強提供經濟基礎。

二、建筑企業項目財務管理現狀

建筑業市場競爭的日益激烈已是不爭的事實。早前“三通一平,預付款到位”的項目已經鳳毛麟角,墊資項目已經普遍存在,而且業主對建筑質量的要求也是動則“市優”“區優”。因此,項目財務管理不再是形式上的存在即可,還需要踏踏實實參與到項目管理中去,為項目的順利實施和創造更大的效益出謀劃策,保駕護航。目前,建筑企業也已經普遍實施項目財務管理,但是管理效果卻不盡理想。主要體現在項目成本發票管理不足,特別是營改增后,稅負高風險大;資金管理不科學,沉淀嚴重或者捉襟見肘;成本管控不力,利潤率偏低。這些問題的背后,是項目管理財務管理的缺位,是項目管理的不足。

(一)管理人員認識不足

管理人員意識的不足主要體現在項目管理人員對項目財務管理的重要性認識不足。受長期計劃經濟的影響,項目管理者特別是國有企業的項目管理者一般認為項目管理的重點在技術質量和安全上,項目財務管理在項目管理中的地位很容易被忽略,項目財務管理人員也容易被邊緣化,項目財務管理人員的工作得不到有效支持。一些項目管理人員甚至認為財務人員是上級派來監督他們的,財務人員堅持原則被視作“礙手礙腳”。而項目財務管理人員本身也很容易停留在傳統的核算會計意識上,認為項目財務管理人員只需要“錢算清,賬做平”,并沒有進一步參與到項目的管理中,為項目擴大利潤、向精細化管理進步的做出貢獻。兩種不到位的認識,讓項目的財務管理形同虛設。

(二)管理方式粗放

長期以來,建筑業都在追求做大規模,而對于項目的管理都是粗放式的管理。不少項目管理人員存在“安全管理不出事,項目效益不虧本”的理念,為了管理簡單或者別的原因,將利潤高的分包項目按低利潤標準留存利潤點后,大規模分包出去,甚至變相的“擴大分包”;或者按分包項目利潤空間高低搭配,粗略概算留存利潤后打包分包等,造成項目利潤的流失。或者管理方式方法上落后,一直沿用傳統結算方式,與甲方結算考慮不全,精打細算不夠。在成本支出上管理不嚴,鋪張浪費嚴重。

(三)管理人員水平不足

建筑企業的老一輩管理人員大多是從工人直接轉變崗位擔任管理人員的,他們在專業技能上都有過人之處,能獨當一面;但是在管理水平上卻參差不齊,特別是財務知識普遍比較薄弱,無法有效參與項目的財務管,而新入行的建筑項目管理人員又或多或少受他們的影響,在這方面的提升也十分有限。許多管理人員有經濟效益意識,但是受財務知識限制,無法有效參與項目財務管理。

三、應對策略

(一)加強項目管理建設,增強財務管理人員地位

隨著建筑企業的競爭越來越大,利潤空間被嚴重擠壓,經營環境也越來越嚴峻,項目配備專業財務管理人員已是共識,而且大部分企業也已經實施。但是項目專業的財務管理人員否真正融入項目,有效參與項目管理,在財務管理方面發揮有效作用,是各企業在配備項目財務人員后能否有效提高經營效益的關鍵。因此,首先要給予項目財務管理人員相應的地位和話語權。在財務風險較高的提議中,財務管理人員應當有一票否決權;在以項目班子為領導的項目管理模式中,財務人員應該是項目班子的成員。只有讓項目財務人員能有一席之地,有屬于自己的舞臺,項目財務管理人員才能發揮專業特長,為項目管理貢獻自己的價值。

(二)財務管理人員要樹立項目主人翁意識

項目財務管理人員是項目管理人員中的重要一員,首先自己要樹立主人翁意識,把項目的事當作自己的事,一切從項目的利益出發,充分利用自己的專業知識積極參與項目管理;要有勇于擔當的責任心,要擺脫“老好人”的思想,嚴格執行財務規定,努力維護項目的利益。在涉及資金、成本、稅務等方面的管理上,要有過硬的專業能力。要善于借助項目給予的一席之地發揮自己的主觀能動性,用成績來證明自己的價值。

(三)轉變職能,開展精細化管理

項目財務管理人員要轉變職能,從核算型會計向管理型會計轉變,這既是企業的要求,也是時代的要求。隨著市場環境的變化,建筑企業的利潤空間在不斷被壓縮,向管理要效益的精細化管理才是唯一出路。管理人員要擺脫各自為戰的意識束縛,積極主動參與到項目管理的各個方面去。財務管理人員要從全面了解項目的基本情況,要站在整個項目的高度參與項目管理,要有業財融合的意識。要從資金、稅收、成本等方面全程參與項目的整個建設過程,要有系統的管理知識,對整個項目的風險點和利潤點要有全面的認識和把控的能力。

(四)加強學習,統一規范化管理

我們處在一個知識大爆炸的時代,項目管理人員要加強學習,實時更新自身的知識儲備,包括專業內的和專業外的,要把所學的知識學以致用。企業要綜合總結各項目的管理經驗,建立一套普遍適用的規范化操作程序,將項目管理包括財務管理統一規范起來,這樣才能有效的對項目財務進行有效管理,提高經濟效益。項目財務管理要全員普及,項目財務管理人員要負責向全項目人員普及財務管理知識,樹立項目經濟效益意識,引導管理人員結合各自的崗位加強項目財務管理,提升整個項目的整體財務管理水平。

四、結語

項目是建筑企業的細胞,是建筑企業的基本組成部分,也是企業的利潤來源。同時,一個施工項目又是一個企業的縮影,項目經營狀況也一定程度上反映了企業的經營狀況。只有加強項目管理,才能更好的為企業的發展打下堅實基礎。

參考文獻:

[1]鐘傳坤.“核算型”向“管理型”轉變——關于施工企業項目財務管理轉型的思考[N].國際商務財會.2020 年第 5 期

[2]路建國.建筑企業項目財務管理芻議[N].財經界.2020 年8期

[3]秦菩穗.基本建設項目財務管理合規性探析[N].法治與經濟.2016年第4期

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