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項(xiàng)目部經(jīng)營管理標(biāo)準(zhǔn)化的創(chuàng)新與實(shí)踐

2020-11-06 03:11:32周侃
財(cái)經(jīng)界·中旬刊 2020年9期
關(guān)鍵詞:精細(xì)化管理標(biāo)準(zhǔn)化

周侃

摘 要:管理和創(chuàng)效是企業(yè)生存和發(fā)展歷程中不懈探索的永恒主題。基層經(jīng)營管理標(biāo)準(zhǔn)化作為鉆井企業(yè)創(chuàng)效單元不可或缺的組成部分,能有助于提升基層單位的精細(xì)化管理水平,其創(chuàng)效能力充分體現(xiàn)著企業(yè)的經(jīng)營成果,直接影響著企業(yè)的發(fā)展質(zhì)量和員工收入變化,實(shí)行經(jīng)營管理標(biāo)準(zhǔn)化是企業(yè)在“極寒期常態(tài)化”進(jìn)程中創(chuàng)效的源泉和動(dòng)力。

關(guān)鍵詞:精細(xì)化管理? 標(biāo)準(zhǔn)化? 交底? 極寒期常態(tài)化

一、概述

圍繞提升單井精細(xì)化管理水平和盈利能力,筑牢企業(yè)發(fā)展基礎(chǔ)的目標(biāo),推進(jìn)單井精細(xì)化管理水平提升和單井增效的措施與方法。從強(qiáng)化公司內(nèi)部管理與支撐保障,凝聚增效合力,實(shí)施全方位、全過程的成本目標(biāo)管控;對合同工作量、單井定額交底,到制定可控成本預(yù)算明細(xì),建立健全運(yùn)行過程中工作量確認(rèn)、結(jié)算辦理流程過程管控,完善單井考核激勵(lì)機(jī)制、開展單井對標(biāo)競賽、規(guī)范單井核算、提升隊(duì)伍核心競爭力與企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益等多角度入手,探索形成了鉆井經(jīng)營管理標(biāo)準(zhǔn)化工作法,制定了經(jīng)營交底業(yè)務(wù)管理手冊,推進(jìn)了基層經(jīng)營管理標(biāo)準(zhǔn)化的管理機(jī)制創(chuàng)新,為基層單井成本寫實(shí)提供了依據(jù)和保障,為增收創(chuàng)效提供了動(dòng)力。

二、開展經(jīng)營管理標(biāo)準(zhǔn)化的意義

(一)內(nèi)涵與特色

項(xiàng)目部開展經(jīng)營管理標(biāo)準(zhǔn)化,內(nèi)涵是通過統(tǒng)一業(yè)務(wù)模板、制定工作流程,將定額、合同工作量、成本過程管控、工作量確認(rèn)、結(jié)算業(yè)務(wù)辦理這五項(xiàng)工作進(jìn)行融合,貫穿至單井單項(xiàng)目管理的整個(gè)過程當(dāng)中,以提升單井精細(xì)化管理水平為主線,將精細(xì)化管理貫穿于單井生產(chǎn)經(jīng)營全過程,通過查找梳理制約單井效益提升的因素,有針對性地制訂改進(jìn)措施,形成不斷完善、持續(xù)提升的科學(xué)管理體系;其目的是為了建立基層經(jīng)營業(yè)務(wù)實(shí)施過程中的閉環(huán)管理流程;使得成本歸集有據(jù)可依、成本管控有章可循、精細(xì)管理行之有效,從而進(jìn)一步規(guī)范項(xiàng)目部和鉆井隊(duì)伍的管理,提升制度執(zhí)行力,增強(qiáng)核心競爭力,為提升基層精細(xì)化管理水平和創(chuàng)效筑牢基礎(chǔ)。

(二)實(shí)施經(jīng)營管理標(biāo)準(zhǔn)化的目標(biāo)

1、提升基層精細(xì)化管理水平

基層項(xiàng)目部經(jīng)營業(yè)務(wù)人員按照標(biāo)準(zhǔn)化管理手冊內(nèi)容,使鉆井隊(duì)及時(shí)掌握單井定額、合同工作內(nèi)容,鉆井隊(duì)按照手冊中業(yè)務(wù)辦理流程辦理所發(fā)生的工作量確認(rèn)和成本歸集工作,并根據(jù)合同內(nèi)工作量和條款內(nèi)容,制定可控的預(yù)算明細(xì)和降本增效措施、方法,將費(fèi)用控制在預(yù)算范圍內(nèi),以最大限度的提升單井的創(chuàng)效水平。

2、規(guī)范基層業(yè)務(wù)辦理標(biāo)準(zhǔn)模式

公司所屬項(xiàng)目部和鉆井隊(duì)根據(jù)標(biāo)準(zhǔn)化管理手冊中不同業(yè)務(wù)類別的工作量確認(rèn)單、結(jié)算單標(biāo)準(zhǔn)模板,按業(yè)務(wù)流程辦理工作量確認(rèn)和結(jié)算工作,便于公司、項(xiàng)目部、鉆井隊(duì)高效開展成本歸集和費(fèi)用統(tǒng)計(jì)工作。

3、夯實(shí)基層經(jīng)營管理工作基礎(chǔ)

明確職能部門和鉆井隊(duì)在經(jīng)營類業(yè)務(wù)辦理過程中的職責(zé)和權(quán)限,嚴(yán)格按照交底管理手冊中的流程執(zhí)行,不斷強(qiáng)化鉆井隊(duì)日常成本寫實(shí)工作,對照手冊查找單井成本歸集過程中的缺失環(huán)節(jié),建立可控的單井成本管理機(jī)制。

三、主要做法與措施

(一)健全組織機(jī)構(gòu),細(xì)化責(zé)任落實(shí)

公司成立了“經(jīng)營管理標(biāo)準(zhǔn)化”工作領(lǐng)導(dǎo)小組,組長由公司經(jīng)理和書記擔(dān)任,副組長由公司領(lǐng)導(dǎo)班子成員組成,成員由公司相關(guān)生產(chǎn)、經(jīng)營、市場、財(cái)務(wù)、物資、裝備等職能部門負(fù)責(zé)人組成。領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)辦公室,實(shí)行公司統(tǒng)籌管理、項(xiàng)目具體實(shí)施和鉆井隊(duì)落實(shí)執(zhí)行的層級管理模式。

(二)統(tǒng)一業(yè)務(wù)模版,細(xì)化工作標(biāo)準(zhǔn)

1、制定模板標(biāo)準(zhǔn)

根據(jù)施工過程中發(fā)生業(yè)務(wù)的不同,根據(jù)單井定額卡片,按照固定成本和變動(dòng)成本里的科目內(nèi)容,分解制定了各項(xiàng)業(yè)務(wù)的辦理模板102個(gè),其中:上井服務(wù)通知單模板27個(gè)、統(tǒng)計(jì)臺(tái)賬模板21個(gè)、工作量簽認(rèn)模板54個(gè),統(tǒng)一和完善了各類業(yè)務(wù)辦理的簽認(rèn)和結(jié)算程序。

2、細(xì)化工作標(biāo)準(zhǔn)

通過制定統(tǒng)一模板和簽認(rèn)、結(jié)算流程,將成本歸集按照制度標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行貫徹執(zhí)行,在基層項(xiàng)目部和鉆井隊(duì)各業(yè)務(wù)人員之間建立了有效的流程鏈接,將發(fā)生業(yè)務(wù)的簽認(rèn)及結(jié)算細(xì)化到公司、項(xiàng)目部和鉆井隊(duì)各個(gè)業(yè)務(wù)經(jīng)辦人。

3、落實(shí)制度執(zhí)行

結(jié)合公司下發(fā)的《13331工程實(shí)施措施》、《“13331”工程量化評分標(biāo)準(zhǔn)》和《2020年績效考核細(xì)則》,從創(chuàng)效指標(biāo)、QHSE管理、施工現(xiàn)場、井控管理、技術(shù)管理與創(chuàng)新、經(jīng)營管理、財(cái)務(wù)管理、設(shè)備管理、生產(chǎn)管理、人力資源管理、黨建管理等基礎(chǔ)工作出發(fā),指導(dǎo)項(xiàng)目部和基層隊(duì)伍進(jìn)行千分制考核,公司具體組織落實(shí)和自我評價(jià)。

(三)規(guī)范業(yè)務(wù)流程,提升工作質(zhì)量

1、單井定額交底流程

以強(qiáng)化單井成本定額管理為目標(biāo),在單井開鉆前制訂下達(dá)單井定額卡片。由公司或項(xiàng)目經(jīng)營財(cái)務(wù)、技術(shù)人員進(jìn)行定額交底,通過宣講鉆井設(shè)計(jì)、施工定額、成本控制難點(diǎn)、潛在效益流失點(diǎn),組織施工人員共同掌握單井成本預(yù)算控制目標(biāo),明確單井利潤目標(biāo)。

2、合同工作量交底流程

由公司或項(xiàng)目部業(yè)務(wù)管理人員一同對鉆井隊(duì)進(jìn)行工作量交底,掌握合同價(jià)款、承包工作量范圍、雙方權(quán)利與義務(wù)、合同價(jià)款支付、合同價(jià)款調(diào)整等內(nèi)容,明確施工過程中的施工風(fēng)險(xiǎn)、設(shè)備負(fù)荷標(biāo)準(zhǔn)、各開次井段采用的鉆井工藝等等,以全員掌握所對應(yīng)負(fù)責(zé)的工作量和預(yù)算成本控制范圍為目標(biāo),作為合同工作量交底的執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)。

3、成本過程管控交底流程

以執(zhí)行單井“定額、預(yù)算、實(shí)際消耗”三條線管理法為抓手,對單井各項(xiàng)成本、物料收發(fā)登記臺(tái)賬、成本日消耗臺(tái)帳進(jìn)行寫實(shí),要求各鉆井隊(duì)經(jīng)管員及時(shí)繪制、公開“三條線”成本控制圖表,對每日成本進(jìn)行動(dòng)態(tài)跟蹤記錄,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和掌握井隊(duì)實(shí)際消耗超出定額預(yù)算的部分,深入分析問題原因,找出問題癥結(jié),及時(shí)糾正整改。

4、工作量確認(rèn)流程

根據(jù)交底管理手冊,針對所涉及業(yè)務(wù)的科目不同,貼近現(xiàn)場實(shí)際制定不同的工作量確認(rèn)方式和方法,以規(guī)范現(xiàn)場工作量簽認(rèn)標(biāo)準(zhǔn)和成本寫實(shí)為目標(biāo),對照單井生產(chǎn)運(yùn)行過程中所發(fā)生的業(yè)務(wù)進(jìn)行工作量確認(rèn),明確簽認(rèn)人主體,確保所發(fā)生工作量有據(jù)可依。

5、結(jié)算業(yè)務(wù)辦理流程

基層項(xiàng)目部在收到鉆井隊(duì)辦理的工作量確認(rèn)單、上井服務(wù)通知單、入井工具審批單后,辦理月度或單井的結(jié)算單審批手續(xù),項(xiàng)目部業(yè)務(wù)口負(fù)責(zé)人對所發(fā)生工作量進(jìn)行審核、評價(jià)、分析、制表,從甲乙雙方合同或協(xié)議約定、服務(wù)評價(jià)、服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)等多方面進(jìn)行考核,在簽認(rèn)完畢后辦理結(jié)算掛賬手續(xù)。

(四)細(xì)化考評機(jī)制,提升實(shí)施效果

1、強(qiáng)化預(yù)算指標(biāo)分解

制定各單井切合實(shí)際的可控成本預(yù)算明細(xì),將預(yù)算分解到單井各開次各施工環(huán)節(jié),提升基層隊(duì)伍管理量化評價(jià)標(biāo)準(zhǔn)的效益效率指標(biāo),將預(yù)算指標(biāo)層層分解、經(jīng)營壓力層層傳遞。

2、細(xì)化績效考核機(jī)制

為充分發(fā)揮績效考核的導(dǎo)向激勵(lì)約束作用,進(jìn)一步建立完善了績效考核政策。一是根據(jù)工程公司績效考核精神,牢固樹立績效考核“三個(gè)傾斜”目標(biāo),即:向一線、向關(guān)鍵崗位、向創(chuàng)效單位傾斜,并根據(jù)施工區(qū)域不同,結(jié)合現(xiàn)場實(shí)際制定符合一線員工需求的績效考核政策,其實(shí)提高基層創(chuàng)效的活力。

四、取得的效果

通過實(shí)施鉆井經(jīng)營管理標(biāo)準(zhǔn)化管理法,有效提升了單井創(chuàng)效能力和企業(yè)經(jīng)營質(zhì)量,促進(jìn)了單井精細(xì)化管理水平、公司經(jīng)營效益、制度執(zhí)行力和市場競爭力的同步提升。

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