劉魯文
摘要 近年來,隨著企業經營規模的擴大,單位內的成本結構日益復雜。在激烈的競爭環境下,很多公司都通過降低成本來擴大公司的利潤空間。企業必須要找到一種高效的成本控制方法,來達到控制成本的目的。在會計師事務所審計中,審計業務的成本對于事務所的經營效益影響比較大。事務所沒有太多的固定資產,其中人工成本是事務所的最大成本,因此,事務所要針對審計業務開展中存在的各類費用成本,進行深入研究,來加強對成本的管控。
關鍵詞 作業成本法;會計師事務所;審計成本控制
一、審計成本控制的概述
審計成本控制是在開展審計工作中,對所產生的人工薪資、差旅費、辦公費和招待費開展成本的控制,加強對這些費用的管理,以優化并完善公司的相關管理機制。單位可以應用作業成本法將審計工作環節細分,研究每一個子環節中的成本,對于每個子環節中出現的費用較高的工作,要著重分析,研究成本產生的原因,以此來實現控制成本的目的。應用成本作業法可以快速地找到審計工作中的高成本位置,然后詳細地分析審計工作的費用來源,這種方法是對傳統的成本核算方式的改進和優化。
二、作業成本法在審計成本控制中的應用研究
(一)應用模式分析
在開展事務所內部審計業務的成本分析時,作業成本法包含了審計工作分析、作業成本核算、目標成本管控、成本的差異性分析研究和績效考核作業分析。通過事務所在開展審計服務期間,對審計活動工作量進行細致的研究,同時對所產生的成本支出進行仔細的評估和計算,對不同審計環節中所形成的成本量進行核定,以開展相應的績效評價。事務所應用作業成本法可以得出工作的成本支出和工作量之間的關系,同時應用作業成本法也能夠增強各審計人員的成本管控意識,提高整個事務所的成本控制能力[1]。
(二)應用步驟研究
1.劃分作業中心。在開展審計成本控制期間,運用作業成本法劃分作業中心是成本控制的關鍵環節。事務所的管理人員應該對審計服務的各個流程子環節,進行細致的研究分析,對審計服務中關鍵的環節和價值度較高的環節開展成本研究,并制定成本分析的標準。將不同的審計工作環節進行整合來組建作業中心,并在作業中心合并其他相關的工作活動。審計服務包含了審計人員招聘、審計人員培訓、審計服務活動開展、業務支出、差旅費、住宿費以及中介費,要將這些都納入成本中,進行統一的管理和控制。
2.作業成本的核算。在組建作業中心之后,要對審計服務活動的各個子環節開展成本核算,核算內容包含服務成本的分析、作業成本動因費率的計算以及作業中心的各類成本資源的消耗計算。對于不同的成本,應該建立成本庫來計算,在核算消耗的資源期間,對人工成本、業務成本以及運營過程中所產生的各類中介費用進行合理的評估。對于作業成本動因費率的核算,要根據審計服務活動中成本產生的工作量來計算,作業中心的成本計算要將成本庫中的有關費用進行歸集來核算。
3.目標成本的控制。開展審計服務活動期間,項目會產生人工成本支出、差旅費支出和業務支出,這些都是成本核算的內容。在引入作業成本法之后,就應該按照作業完成的目標來核算各類支出費用,并對各類支出費用進行進一步的細化。事務所的運營人員應用成本作業法期間,要將成本控制目標與實際費用支出進行仔細的比對,來研究出現費用超支等不良問題的原因,進而改進成本管理機制[2]。
(三)業績評價的反饋
應用作業成本法可以提高事務所的成本管控水平,也能夠控制業務成本,并對未來的經營活動成本進行預估,之后再將所形成的費用由控制目標進行對比,通過比對來了解審計服務過程中參與項目人員工作狀況,例如對審計員的工作熱情、工作能力、成本管控意識和成本控制制度執行狀況進行分析,來有針對性地優化設計相關的管理機制和管理流程。
三、應用成本作業法開展審計成本管控的注意事項分析
在事務所內,引入作業成本法來開展成本的管控,應該要根據實際單位的運營情況考慮是否引入該方法,并研究如何使用作業成本法。首先,在單位內應用作業成本法核算成本時,會涉及大量數據信息,同時還要能高效地處理數據信息,而會計事務所的人力資源比較緊張,且在人工支出方面的預算資金比較有限,不適合應用作業成本法來執行。其次,在應用作業成本法期間,應該由專業的人員來開展成本的核算。事務所可以招聘相關的成本管理人員,對現有的工作人員開展培訓,讓職工了解成本管理的相關知識和原理,來應用作業成本法。在應用作業成本法期間,要應用成本管理系統作為支撐,單位要構建財務管理系統,并對現有的財務軟件進行升級改造,以使財務軟件具備成本管控的功能[3]。
四、加強會計師事務所審計成本管控的對策研究
(一)建立系統成本控制機制
有些事務所認為單位內部的業務規模較小,不用去花費太多的資金、人力、物力來開展成本的管控,只有審計服務規模達到一定程度之后,才能走精細化的控制道路,這是對事務所內部的成本管控的偏見。在開展事務所的成本控制期間,優化設計成本管理制度,能夠有效地規范單位的運營,使現有的財務成本控制機制在實行中不斷優化完善,變得更加成熟,以達成單位的成本控制目標和目的。事務所要建立成本考核機制和獎懲機制,搭建成本控制信息系統。
(二)實現全員參與的成本管控
會計師事務所的全體職工都要具備相應的成本管理意識,成本管理只有得到審計人員、財務人員和高層領導的支持,才能推行成本控制方案。高層領導要給職工開展成本管理的意識培訓,明確成本控制目標。然而對于職工的成本意識培訓,不能夠僅僅利用培訓的方式,還需要對各職工的工作崗位開展相應的崗位考核,并將成本管理職責納入員工的考核目標和工作職責中,實現全員參與成本管控的目的,進而提高事務所的經濟效益。
(三)避免成本管控陷入誤區
事務所的成本管控不僅僅是降低成本、壓縮開支,過多地降低成本,反而會抑制利潤的增長,減少單位的經濟效益。事務所要用較高的薪酬來吸引外部優秀人才的加盟,同時通過提高薪酬水平提高職工的工作積極性,一味地控制人工成本反而會造成優秀人才的流失,使事務所審計服務質量低下。因此,事務所的財務人員,需要尋求經濟效益提升與成本控制的關系和平衡點。
(四)建立成本信息管理平臺
搭建成本控制信息平臺,單位要使用新型信息技術來構建信息系統,以提高成本核算的效率。要應用計算機系統平臺來監控各審計服務的支出狀況,實現對審計活動全過程的管理。同時,按照項目執行的進度和所產生的費用進行配比分析,然后比對項目費用與控制目標,此時,信息系統就會對審計人員給出警告,財務部的核算工作人員就可以根據報警信息及時地提醒項目組成員改進現有工作方式和工作方法。
(五)事務所實現財務一體化發展
事務所內部的財務管理計劃是內部運營的核心,事務所應該對現有的運營活動的成本進行集中管控,按照單位財務管理制度的要求分析成本,規范核算工作,對賬戶的處理進行管理。將審計項目的各個成本支出數據進行集成,在信息系統上開展相應的數據分析,以便找出審計項目費用較高的環節,來優化設計現有的成本控制制度。
五、結語
會計師事務所在日常的審計項目執行中,要根據實際項目各分子環節來設計成本控制目標,只有各部門相互協作配合才能完成成本控制目標。在此期間,審計工作人員要針對項目執行各環節開展成本控制策略研究,以提高事務所審計項目的整體運營水平。可以利用作業成本法,來進行項目作業成本分析,建立更加細化的制度,以此來開展相應控制。事務所開展成本的管控,能夠規范項目成員的行為,為事務所帶來更高的經營效益。事務所還要給審計人員開展成本管理培訓,向職工講解成本管理的方法、原理和理念,讓職工遵守單位的制度規定,在自身作業環節中控制作業費用。
(作者單位為浙江陽光聯合會計師事務所<普通合伙>)
參考文獻
[1] 申晉霞.會計師事務所審計成本控制策略分析[J].環球市場,2019(7):56.
[2] 張水花.如何加強會計師事務所的審計成本管理[J].財會學習,2018(35):148-149.
[3] 汪本年.會計師事務所審計風險成本及其轉移補償機制[J].管理觀察,2018(014):159-161+164.