公共圖書館讀者活動(dòng)檔案的收集及有效管理

王紅蓮

摘?要：在公共圖書館的日常管理中，讀者活動(dòng)的開展是其中的一項(xiàng)重要工作，通過開展讀者活動(dòng)能夠形成各種類型的檔案，這些檔案記載了讀者活動(dòng)的變化，記載了服務(wù)工作的相關(guān)內(nèi)容等等。因此，這些檔案有著一定的檔案價(jià)值，但是一些圖書館管理人員缺少管理讀者活動(dòng)檔案的意識，這影響了讀者活動(dòng)檔案收集以及管理工作的開展。本文主要圍繞圖書館讀者活動(dòng)檔案的收集以及管理進(jìn)行分析。

關(guān)鍵詞：公共圖書館?讀者活動(dòng)?檔案?收集

中圖分類號：G25??文獻(xiàn)標(biāo)識碼：A????文章編號：1003-9082（2020）09-00-01

公共圖書館要想取得更好的發(fā)展，則需要重視讀者活動(dòng)的開展，以影響更多的讀者入館閱讀，提高自己的知名度。而在讀者活動(dòng)的開展中，所形成的檔案記錄了各種活動(dòng)所產(chǎn)生的信息，從這些檔案信息中，我們可以了解圖書館的工作方向，了解到圖書館的服務(wù)質(zhì)量，由此可知，讀者活動(dòng)檔案對于圖書館的發(fā)展非常的重要。本文主要圍繞如何加強(qiáng)讀者活動(dòng)檔案的收集與管理進(jìn)行簡要的分析。

一、讀者活動(dòng)檔案的主要特征分析

1.數(shù)量大

在2013年，我國文化和旅游部就頒布了相應(yīng)的標(biāo)準(zhǔn)，要求公共圖書館要定期開展一定次數(shù)的讀者活動(dòng)。因?yàn)樽x者活動(dòng)的次數(shù)要求較多，而在每次活動(dòng)中必然會產(chǎn)生一些信息或者數(shù)據(jù)，所以導(dǎo)致活動(dòng)檔案的數(shù)量也相應(yīng)地增加。

2.區(qū)域廣

現(xiàn)如今，為了實(shí)現(xiàn)信息資源的整合共享，一些圖書館會與其他的單位、機(jī)構(gòu)或者圖書館相合作，雙方共同舉辦讀者活動(dòng)或者其他類型的活動(dòng)。例如，共同舉辦各種類型的展覽活動(dòng)，由此可知，讀者活動(dòng)的檔案并在局限于某一個(gè)城市地區(qū)，而是會擴(kuò)展到更廣的區(qū)域。

3.種類多

現(xiàn)如今，許多公共圖書館的讀者活動(dòng)的內(nèi)容越來越豐富，形式也多姿多樣。例如，某圖書館就舉辦了“七彩童年”微電影制作比賽，舉辦了陶藝制作活動(dòng)，還舉辦了書法比賽活動(dòng)，這些活動(dòng)中就形成了大量的陶藝、手工藝等作品，并且還會形成各類宣傳品或者獎(jiǎng)品等實(shí)物。而這些獎(jiǎng)品或者作品，便是讀者活動(dòng)檔案的重要組成部分。

二、讀者活動(dòng)檔案所發(fā)揮的作用

1.有助于明確讀者活動(dòng)的主題

通過將圖書館讀者活動(dòng)所產(chǎn)生的檔案信息收集起來，然后對這些信息進(jìn)行分析與歸納，就可以使圖書館工作人員掌握讀者的需求，了解他們所喜愛的活動(dòng)主題，并且能夠?qū)顒?dòng)的內(nèi)容有所了解。例如，檔案人員搜索少兒類活動(dòng)檔案，他們就能夠得到開展這項(xiàng)活動(dòng)主題時(shí)，家長關(guān)注的程度，會了解該主題活動(dòng)受歡迎的內(nèi)容，這樣就為后期的活動(dòng)開展提供依據(jù)。

2.有助于讀者活動(dòng)計(jì)劃的制定

讀者活動(dòng)計(jì)劃涉及許多角度，如活動(dòng)的時(shí)間以及主題、活動(dòng)的內(nèi)容、活動(dòng)的宣傳等等。因此，在制定活動(dòng)計(jì)劃之時(shí)，圖書館工作人員需要對以前的活動(dòng)檔案進(jìn)行分析，然后借鑒其中一些活動(dòng)的成功經(jīng)驗(yàn)。這樣就能夠保證活動(dòng)計(jì)劃更加的科學(xué)合理。

3.能夠提高讀者活動(dòng)的質(zhì)量

讀者活動(dòng)檔案其實(shí)是對某個(gè)活動(dòng)的記錄與反映，其記錄了公共圖書館內(nèi)所開展的活動(dòng)思路以及過程，通過對這些活動(dòng)進(jìn)行深入的研究，就能夠了解讀者活動(dòng)相關(guān)工作的情況，能夠使圖書館工作人員對于讀者的興趣有所了解，這樣就為后期的讀者活動(dòng)工作開展指明了方向，能夠提高讀者活動(dòng)的質(zhì)量。

三、讀者活動(dòng)檔案的收集以及管理措施分析

1.重視對收集工作的宣傳與指導(dǎo)

首先，要提升公共圖書館內(nèi)全體員工的檔案管理意識，盡管圖書館工作與檔案工作這兩者有著一定的相似之處，但是，在管理方式上，還有在工作環(huán)節(jié)上，這兩者其實(shí)存在著一定的區(qū)別。因此，有些人雖然具備圖書管理知識以及經(jīng)驗(yàn)，但是他們卻不一定能夠勝任檔案管理工作。故此，在今后的工作中，公共圖書館要加強(qiáng)對工作人員的教育與培訓(xùn)，以提升全體職工的檔案意識。例如，可以通過職工培訓(xùn)，或者是通過學(xué)習(xí)例會等方式，來講述檔案管理的專業(yè)知識，講述其與圖書管理之間的區(qū)別，通過對讀者活動(dòng)檔案工作的宣傳，使廣大職工能夠樹立檔案管理意識。如此，就可以為后期的讀者活動(dòng)檔案收集工作做好鋪墊。

2.制定檔案收集標(biāo)準(zhǔn)

在讀者活動(dòng)檔案的收集與管理中，為了使這項(xiàng)工作得到更好的開展，公共圖書館需要改變以往混亂無序的管理模式，要制定檔案的可行性收集標(biāo)準(zhǔn)。對于不同的讀者活動(dòng)，要制定不同的收集內(nèi)容與收集標(biāo)準(zhǔn)。可以以活動(dòng)群體、規(guī)模以及性質(zhì)等為類別，進(jìn)行讀者活動(dòng)資料的收集。至于收集的內(nèi)容，可以從活動(dòng)預(yù)告信息上著手，也可以從活動(dòng)方案上著手。統(tǒng)一的收集流程有助于工作人員收集工作的開展，統(tǒng)一的收集標(biāo)準(zhǔn)有助于工作人員明確自己的收集方向以及收集內(nèi)容。

3.與其他單位合作保管活動(dòng)檔案

在檔案的收集與管理中，因?yàn)槭艿礁鞣矫嬉蛩氐挠绊懀瑢?dǎo)致檔案的保管工作受到了較大的影響，如活動(dòng)經(jīng)費(fèi)不足，保管環(huán)境較差等等。如果將所有的讀者活動(dòng)檔案都劃為檔案室管理，那么就會使這類檔案的保管效果受到一定的影響。故此，公共圖書館需要加強(qiáng)與其他單位的合作，可以號召地方文獻(xiàn)單位加入合作之中，通過合作的方式來共同保管讀者活動(dòng)檔案。例如，對于圖書館所開展的青少年書法競賽，可以將其中的一些優(yōu)秀作品拿出來，然后將其交給文獻(xiàn)單位來負(fù)責(zé)保管。對于未成年陶藝競賽等作品，可以將這些作品交給專門的少兒單位，由該單位負(fù)責(zé)保存以及陳列。當(dāng)然，如果由第三方單位負(fù)責(zé)保管讀者活動(dòng)檔案，則要先確定好雙方的職責(zé)，要加強(qiáng)雙方的溝通與協(xié)調(diào)，制定保管規(guī)則。例如，檔案部門負(fù)責(zé)編制檔案卷號，對檔案的管理情況進(jìn)行檢查，而合作單位則負(fù)責(zé)檔案的日常維護(hù)。通過雙方的合作，就能夠使讀者活動(dòng)檔案得到更好的管理。

結(jié)語

綜上所述，在公共圖書館的日常管理中，開展讀者活動(dòng)檔案收集以及管理工作至關(guān)重要。由于讀者活動(dòng)檔案數(shù)量較大、內(nèi)容較為豐富，需要圖書館管理人員的重視。在新時(shí)期，檔案管理人員需要對讀者活動(dòng)檔案的收集流程有所了解，要制定相應(yīng)的工作計(jì)劃方案，并加強(qiáng)對檔案收集工作的宣傳，以提高檔案收集與管理的效果，進(jìn)而將讀者活動(dòng)檔案的價(jià)值最大限度地發(fā)揮出來。如此一來，公共圖書館就能夠吸引更多的讀者，從而取得進(jìn)一步的發(fā)展。

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