張志
摘要:隨著時代的快速發展及國家對職業教育的重視度不斷增大,我國中等職業學校教育事業取得了蓬勃發展,辦學規模和招生人數都在迅速擴大,在此環境下,中職院校財務管理工作面臨新的難題,因此,找出當下中職學校財務管理工作中存在的問題,并采取有效措施加強內部控制、促進財務管理體系改革,全面提升學校財務管理效率,已成為各大中職學校面臨的主要問題。
關鍵詞:中等職業學校;財務管理;問題;建議
隨著近些年來國家對中等職業學校教育的不斷重視和支持,辦學規模日益增加,單招生人數的不斷擴大和學校財務管理工作間的矛盾也逐漸凸顯,中職學校要想實現院校的可持續發展,就需要加強內部管理、進行財務管理體系改革,并充分利用信息手段強化財務管理的精準度,讓校領導及時的了解到學校詳細的財務情況,并做出準確的評價和決策,以全面提升中職學校的運行效率以及經濟效益,實現其可持續發展。
一、中等職業學校財務管理工作存在的問題
1.財務管理制度缺陷。當前中職學校財務管理工作存在一定的缺陷,管理模式仍需要完善和提升,首先是校領導層對于財務管理的重視度不足,部分領導認為傳統的財務管理方式并沒有多大不足,招生規模的不斷擴大并未對校內財務系統帶來顯著影響,財務內部控制給學校帶來的實際經濟效益并不理想,屬于“費力不司好,。其次,從事財務管理的人員認為當下的任務繁重,若是再進行財務管理改革,會給往后的工作帶來更多任務,使得財務管理管理變得更加繁瑣和復雜,這會在一定程度上讓員工散失校內財務管理人員的積極性。
2.校內可操作型事務較多。中職學校財務管理人員在工作中存在的可操作性事務較多,此類事務主要包括日常的財務核算、固定財務審計等等,如若這些事務較為集中的出現,再在這時進行財務管理體系轉變或者升級,必然會使得財務人員的力不從心,影響到財務職能發揮的同時還會在一定程度上阻礙校內財務管理,影響院校的整體經濟效益。
3.高素質人才缺乏。財務人員是財務管理系統的基礎也是關鍵,財務管理所涉及的內容眾多,且復雜度和綜合度較高,這就意味著招生規模的擴增和信息量的增大會對財務人員提出更高的專業素質,要求他們具備豐富的知識儲備以及財務工作經驗。而就實際情況而言,我國中職學校單位財務會計的專業素質水平不一,有的甚至都沒有經過專業的培訓就進入財務部門中,這種來自多渠道而形成的隊伍缺乏甚至根本就不具備足夠專業素質條件,不利于新環境下財務管理內部工作的開展。
二、加強中等職業學校財務管理工作的建議
1.引進先進技術和管理理念,建立完整的工作體制。中職學校領導層要嚴格按照相關的法律規章制度建立安全的、標準的內部管控制度,并且在此基礎上加大管理力度,明確每一位校內財務人員的職責。在財務工作管理過程中,讓財務人員的財務工作有明確方向,創新相關機制,且盡可能符合“財務管理辦法”,然后從促進治理結構角度來實現對校內財務體制的創新。創新體制必須能夠代表主體內容、必須精確以及財務管理方法必須要適合客觀涉及的標準,引進一些關于收入、支出以及預算等方面的先進管理理念,建立出完整的院校財務管理制度。另外,對財務中那些刻意隱瞞、虛假報表的行為要嚴厲打擊,對校內財務部門的工作情況嚴格監督。
2.加強對財務隊伍的建設。中職學校財務管理工作改革和創新離不開財務人員,這就需要學校構建出一直高素質的財務人才隊伍,并按照實際需求對每一位財務人員進行嚴格的培訓,用培訓或者考核的方式,提升財務管理人員的專業知識和綜合職業素質,要保證每一位財務人員都通過考核。與此同時,還要及時更新財務工作、更新退休人員、引進新的素質高的專亞型人才,提升財務的整體工作水平。另外,作為一位校園財務分析者,首先必須要對財務報表有一定的了解,熟悉掌握財務報表各表之間的聯系。在對一些非實際財務的因素進行分析時,財務人員應該將內部和外部的報表充分的聯系起來,這其能夠及時的發現學校財務管理中存在的漏洞。在從事財務分析工作人員的素質方面,要加強他們對財務分析工具的熟練度,較大程度的增強他們對財務狀況分析的判斷能力,只有這樣,才能讓他們為不同財務報表的使用者提供可靠且全面的財務報告。最后,財務人員還要掌握一定的現代信息技術,充分利用掌握的信息技術,為學校帶來更多收益。總之,培養專業的財務人才,構建出一支高水平的財務隊伍,對于加強中職院校的內部財務控制意義十分重大。
3.財務管理工作信息化。財務管理信息化是我國的主要發展趨勢,中職院校財務管理信息化實際上就是通過計算機技術和電子化的管理手段來開展相應的財務管理工作,利用計算機等先進信息化技術開展的財務工作和傳統的會計工作相比效率更高,數據精確度更高,且信息更加完整,更加可靠。因此,學校財務工作人員需要對計算機軟件有一定的了解,轉變傳統的核算、申報方式,利用計算機軟件和程序開展財務工作。
三、結語
在職業院校擴招背景下,中職院校財務管理已經不再局限于傳統的記賬、算賬、報賬及預算等方向,而是更多的轉向財務分析、效益考核,這些要求對于校內財務管理人員的綜合應用能力和專業知識提出了更高的要求,所以,在新時代背景下,中職院校要想加強內部管理控制,就需要注重高端財務管理人員的培養,構建出完整的管理制度,再結合獎罰制提升財務人員的積極性,充分利用現代信息技術,全面促進院校財務管理工作體系轉型,實現中等職業學校的可持續發展。
參考文獻
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