檔案管理模式改革在醫(yī)院檔案管理中的應(yīng)用

周燕紅

摘 要：檔案資源屬于現(xiàn)代社會(huì)醫(yī)院中非常關(guān)鍵的資源類型，檔案管理工作也是醫(yī)院管理工作中構(gòu)成要素，對(duì)于醫(yī)院保存不同類別信息具有重要意義。面對(duì)當(dāng)前醫(yī)院檔案管理全新情況，醫(yī)院必須緊跟時(shí)代發(fā)展步伐，不斷提高自身檔案管理水平，實(shí)施檔案管理模式改革。

關(guān)鍵詞：檔案管理;醫(yī)院檔案管理;運(yùn)用

當(dāng)前充分做好醫(yī)院檔案工作，其對(duì)于醫(yī)院整體的經(jīng)濟(jì)效益和運(yùn)作而言，具有非常顯著的價(jià)值和意義。隨著醫(yī)療事業(yè)的逐步良性進(jìn)步，醫(yī)院數(shù)量與日遞增，其對(duì)于檔案管理工作也提出了更加嚴(yán)格的要求。因此必須從醫(yī)院檔案管理工作實(shí)際情況入手，分析其中的問(wèn)題和缺陷，從而進(jìn)行針對(duì)性的檔案管理模式改革，最終保障醫(yī)院檔案管理工作有效實(shí)施[1]。

1 檔案管理模式改革現(xiàn)狀

檔案管理模式改革，是現(xiàn)代化管理發(fā)展必然的產(chǎn)物，不同行業(yè)發(fā)展都必須參考以檔案資料模式出現(xiàn)。因此必須充分的做好檔案管理方面的工作，全面發(fā)揮檔案管理的最優(yōu)價(jià)值。目前檔案管理模式改革，也就是從紙質(zhì)化檔案管理模式轉(zhuǎn)變?yōu)殡娮踊瘷n案管理模式。因?yàn)楣芾韺?duì)象出現(xiàn)不同，因此管理模式也相應(yīng)的出現(xiàn)顯著的變化，因此就必須從醫(yī)院檔案管理模式改革近況入手，制定檔案管理工作具體實(shí)施細(xì)則，最終有效提升醫(yī)院檔案管理的總體質(zhì)量。

2 檔案管理模式改革運(yùn)用在醫(yī)院檔案管理中的實(shí)踐

2.1 提升檔案管理者綜合素質(zhì)，注重檔案管理作用

從目前醫(yī)院檔案管理工作中存在的問(wèn)題入手，首先就是不斷提升醫(yī)院檔案管理工作人員的綜合素養(yǎng)，不斷提升檔案管理人員的專業(yè)技能，構(gòu)建高素養(yǎng)的檔案管理人才隊(duì)伍。醫(yī)院可按時(shí)組織相關(guān)檔案管理人員進(jìn)行專業(yè)學(xué)習(xí)以及培訓(xùn)，學(xué)習(xí)《檔案法》，鼓勵(lì)檔案管理人員進(jìn)行自主學(xué)習(xí)，不斷提高自我綜合素質(zhì)。其次，醫(yī)院必須對(duì)醫(yī)生忽略的病案資源問(wèn)題，按時(shí)召開病案資源處理大會(huì)，在大會(huì)中注重病例檔案管理的關(guān)鍵價(jià)值，組織病案書寫培訓(xùn)，開展全體醫(yī)生學(xué)習(xí)《病歷書寫規(guī)范》活動(dòng)，另外還可把病案書寫作為醫(yī)生非常基本技能考核的要素，以期更好的提升醫(yī)院病例檔案管理的實(shí)效性。

2.2 強(qiáng)化檔案管理意識(shí)

逐步強(qiáng)化對(duì)醫(yī)院管理工作的研究，其中檔案管理工作中依舊出現(xiàn)不少的問(wèn)題和需要改進(jìn)的地方。應(yīng)該從醫(yī)院自身的實(shí)際情況入手研究，確定工作中存在的不足，以此更好的提升檔案管理水平。為了更好的加快檔案管理模式改革步伐，培養(yǎng)工作人員檔案管理意識(shí)具有顯著的意義。通常情況下，可從實(shí)際情況入手制定更加健全的手段，不斷提升醫(yī)院檔案管理宣傳力度。另外管理人員必須全面做好檔案信息類別工作，因?yàn)闄n案管理工作牽涉到方方面面，因此極易出現(xiàn)信息重復(fù)情況。因此檔案管理人員必須具備信息分塊處理意識(shí)， 可把信息進(jìn)行分類管理，更好地進(jìn)行檔案管理工作[2]。

2.3 構(gòu)建醫(yī)療檔案管理制度，推動(dòng)檔案管理規(guī)范化

從當(dāng)前醫(yī)院檔案管理工作的實(shí)際著手，醫(yī)院實(shí)施檔案管理模式改革，首先就需要構(gòu)建完善的醫(yī)療檔案管理制度，將醫(yī)療檔案管理流程進(jìn)行細(xì)化，最終推動(dòng)檔案管理規(guī)范化發(fā)展。醫(yī)院自身必須構(gòu)建檔案信息管理監(jiān)督部門，嚴(yán)格監(jiān)督醫(yī)生的病例記錄內(nèi)容，另外依據(jù)病例記錄標(biāo)準(zhǔn)實(shí)施檢查以及評(píng)估，把病例信息記錄以及搜集等情況涵蓋在醫(yī)生個(gè)人工作表現(xiàn)考核中，如果表現(xiàn)非常突出，可適當(dāng)進(jìn)行以資鼓勵(lì)。

2.4 健全檔案資源搜集工作，完善檔案信息搜集流程

因?yàn)槟壳吧鐣?huì)醫(yī)院檔案資源較為繁雜，且總體數(shù)量繁多，醫(yī)院自身必須進(jìn)行檔案管理模式變革，首先就是健全目前檔案資源搜集工作，構(gòu)建完善的檔案管理制度，更加夯實(shí)檔案管理規(guī)范化基礎(chǔ)。醫(yī)院檔案資源管理工作整體流程非常繁雜，其中信息搜集以及信息歸納等都屬于非常基礎(chǔ)性的工作內(nèi)容，確定檔案信息搜集范疇，對(duì)醫(yī)院不同科室的成本以及決算等相關(guān)信息進(jìn)行搜集，按時(shí)對(duì)不同科室的醫(yī)療案例信息實(shí)施科學(xué)管理。另外醫(yī)院檔案管理工作人員自身必須按照檔案管理流程，嚴(yán)格遵循檔案信息的搜集以及管理流程[3]。

2.5 引入現(xiàn)代化科技，構(gòu)建無(wú)紙化檔案管理模式

因?yàn)楫?dāng)前科學(xué)技術(shù)的不斷進(jìn)步和發(fā)展，醫(yī)院檔案資源類別非常多，因此需引入全新技術(shù)，不斷搜集相關(guān)數(shù)據(jù)，構(gòu)建醫(yī)院內(nèi)部資源網(wǎng)絡(luò)，對(duì)相關(guān)機(jī)器的數(shù)據(jù)信息以及圖像實(shí)施集中管理以及保存，更好減輕醫(yī)院檔案管理數(shù)據(jù)辦公室的儲(chǔ)存負(fù)擔(dān)。另外醫(yī)院還可構(gòu)建網(wǎng)絡(luò)信息資源系統(tǒng)，把不同類別的檔案信息實(shí)施劃分管理，最大程度的構(gòu)建無(wú)紙化檔案管理模式[4]。

3 結(jié)語(yǔ)

總而言之，檔案管理屬于較為繁雜，但是十分重要的工作，醫(yī)院檔案管理模式改革屬于長(zhǎng)期的艱巨工作，盡管目前醫(yī)院檔案管理模式已不斷完善，不過(guò)其中也暴露出非常多的問(wèn)題和不足，對(duì)醫(yī)院的總體效益造成不利影響。檔案管理屬于醫(yī)院運(yùn)營(yíng)的重要因素，其總體質(zhì)量對(duì)于醫(yī)院經(jīng)濟(jì)效益具有非常顯著的影響。因此必須確保管理人員科學(xué)認(rèn)知進(jìn)行醫(yī)院檔案管理工作的關(guān)鍵價(jià)值。通過(guò)一系列的培訓(xùn)以及交流學(xué)習(xí)等方式，不斷提升檔案管理人員的綜合素養(yǎng)，更好的推動(dòng)檔案管理模式的改革，最終有效提升檔案管理質(zhì)量[5]。

參考文獻(xiàn)

[1]師迎春.檔案管理模式改革在醫(yī)院檔案管理中的應(yīng)用探討[J].健康之友，2019，000（005）：247，246.

[2]盧艷華.檔案管理模式改革在醫(yī)院檔案管理中的應(yīng)用[J].養(yǎng)生保健指南，2019，000（019）：247.

[3]呂姬婷.檔案管理模式改革在醫(yī)院檔案管理中的應(yīng)用[J].中外企業(yè)家，2019，631（05）：119.

[4]汪利華.淺析醫(yī)院檔案管理中檔案管理模式改革的有效運(yùn)用[J].中國(guó)繼續(xù)醫(yī)學(xué)教育，2019，11（03）：53-54.

[5]李曉晴.淺析醫(yī)院檔案管理中檔案管理模式改革的有效運(yùn)用李曉晴[J].東西南北：教育，2019（10）：0381-0381.