王國嬌
摘要:信息技術的發展使許多領域發生了質的變化,促進了企業管理效率的提高。在這種情況下,會計信息化應運而生,并逐漸成為一種不可逆轉的趨勢。之所以說會計信息化,是因為財務人員在進行工作時會同時用到計算機和互聯網,完全改變了傳統的會計工作方式,工作人員可以利用計算機和互聯網進行財務管理工作,從而有效促進了工作效率,在一定程度上保證了會計信息的準確性。因此,本文分析了會計信息化對企業財務管理的影響,并提出了改進措施,希望可以促進企業財務管理工作水平。
關鍵詞:會計信息化;企業財務管理;影響;對策
中圖分類號:F275??文獻識別碼:A??文章編號:
2096-3157(2020)01-0172-02
如今,在我國科學技術不斷發展的進程中,大多數企業為了跟隨潮流發展引入了信息技術,并且信息技術在企業中的應用促進了企業的生產經營,因此信息技術對企業發展的重要性越來越凸顯,信息化建設也成為了企業之間競爭力的重要內容。企業在發展過程中需要實現企業資金利用最大化,財務管理工作質量與之有密切聯系,在財務管理中充分應用互聯網和計算機將會計信息化,可以有效保證會計信息的準確性,可以有效避免財務人員在統計會計信息時出現錯誤現象,同時提高了財務管理工作的效率。總而言之,會計信息化可以將會計信息數據的統計及分析轉化為計算機操作,使企業的財務管理工作更加的規范與集成,為財務管理工作的質量提供了保證。但是,一些企業對金融信息化的認識還不夠,簡單地把信息理解為計算機會計處理,沒有真正體現出會計信息化的作用。還有一些企業所建立的信息系統不夠完善,即使實現了會計信息化,但還是無法保證企業財務管理工作的質量與效率。因此,在企業財務管理中應用信息技術,實現會計信息化,對企業的發展具有重要作用。
一、會計信息化的含義和特點
1?會計信息化的含義
會計信息是通過互聯網和計算機信息系統進行的財務操作,如編制財務報表、會計記錄等。這樣做的好處是可以用電腦代替手工操作,從而提高會計行業的工作效率,減少人為失誤。通過計算機財務系統對數據的收集、分析和核算,可以使企業的財務信息管理更加規范,從而促進企業更好更快的發展,使企業的財務管理更加方便。在財務管理的背景下,公司必須提高會計信息處理的速度,以適應當前市場經濟的快速發展。因此,企業要結合市場形勢開展財務管理工作,并不斷引入信息化技術,充分實現會計信息化,有效提高財務管理工作質量。
2?會計信息化具有以下主要特點
(1)普遍性。從會計信息發展的角度來看,現代信息技術可以廣泛應用于會計管理的任何領域,最終實現會計信息化的發展,使企業的財務管理系統更加完整。。
(2)集成性。會計信息化可以對企業相關的財務資料進行新的重組,將企業內部和外部的信息有效整合在一起。
(3)實時性。企業在不斷發展,因此企業的財務信息是不斷變化的,會計信息化可以將企業不斷變化的財務信息數據進行實時分析,更加準確地反映企業的發展。
(4)漸進主義。企業實現會計信息化是一個漸進的過程。首先,會計信息所建立的會計制度可以用來及時核算企業的財務狀況。其次,企業的傳統會計模式可以很好地與現代信息技術相結合,從而進一步擴大信息技術在企業中的應用范圍。最后,利用信息技術對企業傳統的會計模式進行改革,有效實現企業會計信息化。
三、會計信息化對企業財務管理的影響
1?對企業傳統會計的影響
在社會不斷發展的過程中,科學技術不斷進步,企業為了提高自身的競爭力,在各方面都引入了信息技術,包括財務管理工作,因此,會計信息化對企業的傳統會計產生了很大的影響。傳統的會計工作在財務信息數據統計上是通過手工完成,然后再對所統計的數據進行整理和分析,工作效率較低,也容易出現錯誤,但是實現會計信息化后,企業在進行財務信息數據統計及分析時都可以利用計算機。另外,傳統的會計工作是紙質化的,日后容易查找以往的財務信息;但是在財務管理工作中充分利用互聯網和計算機,實現會計信息化,可以有效實現無紙化辦公,提高財務信息流動的效率。會計信息化不僅與企業的現代化發展相符合,也為財務工作人員提供了便利,使企業的財務數據更加準確。總之,會計信息化在一定程度上影響了企業的管理職能,企業的財務部門占據的地位越來越高,并可以積極參與到企業管理中。
2?對企業內部控制的影響
會計工作質量與企業的內控工作具有密切聯系,實現會計信息化可以有效加強企業的財務內控,完全改變了傳統的會計工作形式,在企業財務管理中引入信息技術,實現會計信息化,不僅便于對財務工作人員的管理,還便于對會計信息的管理與控制,但是在一定程度也使企業在發展過程中面臨著越來越多的風險。因此,在信息技術不斷發展的今天,企業實現會計信息化,對企業內控工作有積極影響,在進行對賬和復核工作時更加的方便,這對財務信息數據的完整性以及如何將相關賬目詳細錄入計算機提出了更高的要求,財務管理的工作量和難度增加,更要保證財務信息的準確性。
3?對企業財務人員的影響
在傳統的財務管理工作中,企業對財務工作人員專業素質的要求沒有那么高,但是在是實現會計信息化后,企業對財務工作人員的要求越來越高,除了具備基本的理論知識外,還必須對計算機和互聯網知識有充分的了解,可以熟練使用計算機進行各項工作。由于會計信息化主要是在計算機上進行的,如果不使用計算機,工作就無法進行。此外,會計人員也應該參與財務管理。在這方面,企業對財務工作人員的專業素質提出了更高的要求。
4?對企業財務目標的影響
當前我國社會經濟水平不斷提高,企業的發展速度越來越快。隨著生產規模不斷擴大,企業之間的合作越來越多,在各項交易活動中,必不可少的項目是資金的交付,因此,企業有必要掌握財務信息的動態變化,保證資金的充足,使各項活動能夠順利進行下去。在此背景下,企業實現會計信息化在一定程度上保證所獲取的財務信息的準確性,企業通過利用計算機和互聯網,可以以更快的速度去制作財務報表,使企業的決策者可以清晰明了地看到財務信息,保證所做出決策的科學性與合理性。另外,企業的領導者必須掌握金融目標,同時及時發現財務工作人員所出現的問題,從而制定更加科學合理的財務目標,有助于順利完成財務指標,有效提高企業的經濟效益。
綜上所述,會計信息化對企業的傳統會計、內部控制、財務工作人員及財務目標都產生了影響,會計信息化使企業實現了財務管理模式的創新,在很大程度上實現了企業財務數據信息統計及分析工作的質量與效率,在企業財務管理中應用會計信息化,使企業財務管理工作范圍得到擴大,通過互聯網進行財務信息分析,可以有效提高企業財務管理工作的質量。雖然會計信息化對企業財務管理工作有很多積極作用,但是也造成了一定的不利影響,如會計信息化會使企業在財務管理工作會出現財務數據信息重復及過于集中的現象,財務工作人員對計算機的操作規范性,會計信息系統的科學性會直接影響企業財務管理工作的質量。
四、會計信息化背景下企業財務管理對策
1?優化企業財務管理制度
在會計信息的背景下,企業為了適應信息時代發展,需要不斷完善現有的財務管理制度,隨著會計信息化的進程,企業的財務管理面臨著更多的挑戰,因此企業為了持續發展,就需要根據會計信息化的實際發展狀況及去優化財務管理制度,不斷創新財務管理模式,根據社會主義市場經濟去制定財務管理目標,并不斷優化財務管理系統,積極引進優秀人才,通過積累豐富的工作經驗來優化財務管理體系,并將企業的利益與員工的利益相結合,逐步提高員工的工作效率。
2?創新財務管理理念
在會計信息化背景下,企業需要不斷更新管理理念,樹立信息化理念,增強接受新技術、新思想的能力。企業應以人為本,不斷發揮員工的主觀能動性,使每個員工都能明白會計信息化的重要性,在工作中不斷更新財務管理理念,從而充分發揮會計信息化對企業財務管理的作用。另外,企業財務管理相關領導者要在會計信息化過程中創新財務管理理念,加強風險控制。根據網絡信息環境的變化,企業通過會計信息化可以預防財務風險的發生,盡可能地避免企業財務風險的發生避免給企業帶來經濟損失。
3?明確財務管理目標
企業發展的最終目的是追求公司利益的最大化。然而,隨著會計信息化的發展,這一目標已經不能滿足當前經濟發展的需要。因此,企業需要根據發展的需要和實際的財務狀況來制定企業的新目標。當設定新的目標時,企業也會考慮社會、股東和投資者的利益,從而能夠制定一個現實而明確的目標
4?提高財務管理人員的專業素質
為了提高財務管理人員的專業素質,企業要定期對財務管理人員進行培訓。在財務管理人員的培訓方面,要采用科學、恰當的方法進行綜合培訓,明確培訓目標,充分考慮實際情況。完善的和適當的財務管理體系,可以提高財務管理人員的實際操作能力,促使會計信息化推進企業財務管理;可以提高財務管理水平,確保企業的健康運行和可持續發展。
5?優化企業財務軟件
在企業會計信息化的過程中會使用很多財務軟件,也是推進企業財務管理工作的重要保障,關系到企業財務數據的信息處理工作質量,進而對企業財務管理工作產生影響。因此,在這種背景下,企業為了加速會計信息化的發展,推動財務管理工作的進行,企業應該以財務管理工作的實際狀況去對財務軟件進行優化,選擇更全面的財務軟件,如使用ERP軟件全面預算企業的生產經營和對企業的監督。會計信息化在很大程度上可以提高企業財務管理質量,使財務管理的各項活動更加有序和規范。
五、結語
綜上所述,財務管理工作與企業發展息息相關,在科學技術不斷發展下,在會計工作中引入了信息化技術,當前會計信息化發展發展迅速,具備普遍性、實時性與集成性。企業為了跟隨時代發展,也加快了會計信息化進程,并對企業的財務管理產生了影響,因此企業在會計信息化背景下要優化財務管理制度,及時更新財務管理理念,對所使用到的技術及軟件積極創新,不斷提高相關工作人員的工作質量,從而有效提升財務管理工作效率,促進企業的穩定發展:
參考文獻:
[1]丁茜茜?會計信息化對企業財務管理的影響及對策[J].中國商論,2019,(20):163~164
[2]李陽霄?會計信息化對企業財務管理的影響和策略研究[J].中國商論,2019,(20):185~186
作者簡介:
王國嬌,供職于山東長恒信會計師事務所有限公司,高級會計師,中國注冊會計師,中國注冊稅務師。