基層鄉鎮檔案管理工作現狀及優化策略

時春彪

摘 要：鄉鎮檔案作為國家檔案資源的主要組成部分，在傳統文化和農村記憶的保護傳承、三農問題的解決以及基層穩定的維護等方面具有非常重要的作用。文章先分析了基層鄉鎮檔案管理工作現狀，然后針對其中存在的問題提出了具體的優化策略，以供參考。

關鍵詞：鄉鎮檔案;管理現狀;優化

鄉鎮檔案是鄉鎮政府部門在開展各項工作過程中所產生的文字、圖片以及視頻等資料，是鄉鎮發展歷史的記錄，在傳統文化和農村記憶的保護傳承，三農問題的解決以及基層穩定的維護等方面具有非常重要的作用[1]。伴隨精準扶貧和鄉村振興戰略的實施與推進，越來越多鄉鎮檔案隨之產生，這些都向鄉鎮檔案傳統管理模式提出了嚴峻的挑戰。因此研究分析基層鄉鎮檔案管理工作現狀及優化策略具有尤為重要的意義和作用。

一、基層鄉鎮檔案管理工作現狀

近些年來，伴隨新農村建設的不斷深入，特別是精準扶貧和鄉村振興戰略的全方面開展，從數量上來看，鄉鎮檔案數量持續增多，這無疑加大了鄉鎮檔案的管理難度。如果鄉鎮檔案管理部門依然采用傳統的檔案管理模式，勢必難以滿足新形勢下鄉鎮檔案管理需要。通過對目前基層鄉鎮檔案管理工作現狀的調查研究，發現其存在的問題主要體現在以下幾個方面：首先，目前基層鄉鎮普遍存在對檔案管理重視程度不足的問題，未能充分認識到新形勢下做好檔案管理工作的重要意義，將絕大部分力量用在了其他業務工作的開展方面，進而影響到檔案管理水平與質量，檔案管理重視程度有待提高。其次，除個別經濟發展水平比較高的鄉鎮外，大部分鄉鎮受資金、人員、技術、設備等各個方面因素的綜合影響，檔案信息管理還處于比較低的層次，更多依賴傳統的人工管理模式，檔案管理效率與質量難以得到有效提高。最后，受體制影響，基層鄉鎮往往并沒有設立專門的部門來負責檔案管理工作，所以基層鄉鎮檔案管理工作往往都是由黨政辦公室的人員來兼任，這部分人員由于并不是專業的檔案管理人員，以及主要精力還是用在本職工作上，從而使得投入到檔案管理上的精力可謂是微乎其微，檔案管理質量自然差強人意。

二、基層鄉鎮檔案管理工作優化策略

（一）提升檔案管理重視程度

檔案管理工作作為基層鄉鎮工作的重要組成部分，將其開展好對于基層鄉鎮工作而言具有尤為重要的意義[2]。基層鄉鎮檔案管理人員應充分認識到，在如今國家大力推進和實施精準扶貧和鄉村振興戰略的形勢背景下做好檔案管理工作的重要性和必要性，提升對檔案管理工作的重視程度。可以說提升檔案管理重視程度，是優化基層鄉鎮檔案管理工作的首要之重。具體而言，基層鄉鎮應通過線上、線下多個途徑做好檔案管理的宣傳推廣工作，營造一股濃厚的重視檔案管理工作的輿論氛圍，使所有檔案管理人員更新檔案管理工作理念，將基層鄉鎮檔案管理工作作為重要的工作內容，切實加強基層鄉鎮檔案管理。

（二）推進檔案管理信息化

將信息技術應用到基層鄉鎮檔案管理工作中來，不僅能夠大大減輕基層鄉鎮檔案管理人員的工作量，還能夠使得整個檔案管理工作變得更加規范化，進而切實有效提高基層鄉鎮檔案管理工作效率和質量[3]。基層鄉鎮檔案管理人員應充分認識到新形勢應用信息技術來加強檔案管理工作的重要性和必要性，特別是伴隨基層鄉鎮精準扶貧和鄉村振興戰略的實施與推進，期間所產生的檔案資料只會越來越多，使得檔案管理人員的工作強度和難度變得越來越大，更加迫切需要借助信息技術來實現這一問題的有效解決。具體而言，基層鄉鎮應當給予檔案管理信息化一定資金支持，加大在檔案管理中應用信息技術所需要的軟硬件投入，提升基層鄉鎮檔案管理信息化建設所需要的相關軟硬件配置。

（三）加強檔案管理隊伍建設

針對目前基層鄉鎮檔案管理人員多為兼職，為進一步提升其檔案管理能力，應進一步加強檔案管理隊伍建設。基層鄉鎮應針對基層鄉鎮檔案管理工作需要以及結合基層鄉鎮檔案管理人員的自身情況制定具有針對性的培訓內容，比如將檔案管理、信息化意識、軟硬件操作等方面都納入培訓內容之中，創新培訓方式，有效調動檔案管理人員參與培訓的積極性、主動性，切實有效提升基層鄉鎮檔案管理人員的綜合素質;另一方面，應通過競爭性上崗、績效獎勵等多種方式來激發基層鄉鎮檔案管理人員的工作積極性和主動性，同時也借此吸引專業的檔案管理人員能夠參與到基層鄉鎮檔案管理工作中來，為基層鄉鎮檔案管理隊伍注入更多新的生機和活力，組建一批具有高素質的基層鄉鎮檔案管理隊伍，更好地滿足基層鄉鎮檔案管理工作的開展需要。

三、結語

文章先分析了基層鄉鎮檔案管理工作現狀，指出了存在的問題，然后從三個方面提出了具體的優化策略，希望能借此給予相關人員一定參考借鑒。

參考文獻

[1]范菊珍.做好鄉鎮檔案工作規范化管理的實踐探索[J].管理觀察，2019（13）：70-71.

[2]熊艷紅.規范鄉鎮檔案管理工作的必要性[J].農家參謀，2020（02）：248.

[3]李平.做好基層鄉鎮檔案管理工作研究[J].辦公室業務，2020（05）：88+90.