大數據技術在醫院檔案管理中的運用

摘要：對于醫院而言，檔案資料是醫院各項工作開展的原始記錄，醫院檔案資料包含了醫院發展建設、科研以及醫療等各個重要方面，能夠給醫院更好的發展提供依據。隨著信息時代的發展，大數據已經很好的運用到了醫院檔案管理中來，這也改變了醫院檔案管理工作開展的模式。筆者主要分析了大數據在醫院檔案管理中運用的重要性，并探究了其運用策略，希望能夠幫助醫院提高檔案管理工作的質量。

關鍵詞：醫院;檔案管理;大數據技術;運用

醫院進行檔案管理的時候，需要將大數據技術的作用發揮出來，對檔案的相關信息進行有效的管理，發揮檔案的價值，給醫院工作更加順利的進行提供幫助。只有將大數據技術運用到醫院檔案管理中來才能夠提高醫院檔案管理的現代化和科學化程度，更好的為人民群眾服務。

一、大數據技術在醫院檔案管理中運用的重要性

（一）能夠提高醫院檔案管理水平

醫院檔案信息涉及到醫院和醫療工作開展的各個方面，管理的難度比較大，想要提高醫院檔案管理工作開展的效率，確保各項檔案信息能夠及時的處理和更新，檔案管理人員便必須將大數據技術運用進來。為了更好的運用大數據技術進行檔案管理，相關工作人員還必須提高自身的業務能力和專業素質，只有這樣才能夠發揮大數據的作用和優勢，提高醫院檔案信息化管理的水平。

（二）能夠提高醫院檔案管理的效率

醫院內部崗位設置本身便比較復雜，其涉及到的部門比較多，進行檔案管理的時候，工作內容也比較復雜，檔案管理工作人員想要集中各個部門的檔案信息比較困難，難度也比較大，必須耗費大量的時間和精力[1]。所以，想要改變這種情況，做好醫院檔案管理信息化建設，便必須將大數據技術的作用發揮出來，將其和檔案管理工作融合在一起，這樣不但能夠減輕檔案管理人員本身的負擔，提高檔案管理的效率，還能夠給醫院更好的發展提供檔案方面的支持。

二、大數據技術在醫院檔案管理中的應用策略

（一）做好人才隊伍的建設

大數據技術想要更好的運用到醫院檔案管理中去，需要有高素質的人才作為支撐，所以，醫院首先需要做的便是進行專業素質較高的人才隊伍的建設，從而給醫院大數據檔案管理工作更好的開展提供人才上的保證[2]。為了做好人才隊伍建設，可以從醫院抽調業務骨干，邀請大數據專家對其進行培訓，提高其綜合素質，確保人才發展符合醫院的實際要求。還可以進行人才的引進，充實現有的人才隊伍。并將隊伍作為基礎來進行大數據應用小組的組建，將大數據技術更好的運用到醫院檔案管理中去。

（二）搭建大數據檔案管理平臺

想要將大數據技術運用到醫院檔案管理中去，便必須進行統一管理平臺的搭建。對醫院管理工作進行有效的控制，將計算機信息網絡作為基礎，并將局域網技術運用進來，有效的設置不同科室的信息系統，將其整合到大數據平臺中去，進行大數據管理平臺的構建。通過技術手段能夠很好的記錄醫院醫療和護理的信息，保證檔案的有效性。受到當前技術的限制，有些設備整合和聯網不方便，有些數據沒有辦法利用網絡來傳輸，這也給醫院檔案有效管理更好的進行造成了較大制約，所以，在搭建系統平臺的時候，應該因地制宜的進行參數選擇，確保檔案管理的有效性。

（三）完善運行機制

醫院通過大數據技術進行檔案管理的時候，因為有些數據需要統一格式封裝，確保數據存儲和讀取更加的規范[3]。所以，在操作的時候，相關醫護人員必須做好培訓方面的工作，確保其能夠正確的使用設備，確保相關工作能夠進行的更加順利。此外，還需要進行設備維護機制的建設，定期的測試大數據平臺的穩定性。若是發現出現問題，必須及時的進行會診，并根據實際情況來進行改進，確保工作能夠順利的進行，大數據管理平臺能夠正常的運轉。

（四）做好大數據平臺的維護工作，保證數據安全

醫院大數據網絡中包含的患者信息非常多，這些信息涉及到了患者的隱私，所以，必須保證其安全。在進行大數據平臺構建的時候，需要通過多權限模式進行管理，全面監控每一個登入系統的賬戶，針對工作崗位設定權限，避免出現資料泄露的情況。同時，還應該進行區域局域網模式的建設，通過物理手段隔離內網和外網，進行智能網關的添加，做好數據包的監控工作，給檔案管理更好的進行提供一個安全的環境。

（五）進行數據挖掘，并分析其價值

通過大數據技術改革檔案管理工作，最終目的是為了更好的利用檔案數據。利用科學算法整理數據，并深度的挖掘其價值，給醫院醫療工作更好的進行提供數據上的支撐，將檔案的價值發揮出來[4]。比如，對于特定醫療技術研究，大數據技術能夠給其提供數據方面的支持，降低工作人員計算的強度，在醫療過程中將大數據網絡的作用發揮出來。

（六）合理調配資源

醫院的醫療資源往往是相對短缺的，這便要求醫院管理人員能夠合理的利用這些資源，發揮資源的作用，幫助患者更好的康復。大數據平臺運用能夠從技術方面出發緩解這種情況。通過大數據技術來有效整合醫院的醫療資源，發揮計算機技術的優越性，高效處理相關的患者數據，保證醫療資源調配的合理性，發揮醫院醫療資源的作用，緩解醫院醫療資源不足的情況。此外，大數據技術能夠動態實時的跟蹤醫院醫療資源，對醫療資源占用實際情況進行確定，形成一個較為科學的資源配置方案。相關部門可以根據實際配置情況來調配資源，提高醫療配置本身的合理性。

結語：

在醫院檔案管理中，將大數據技術運用進去，能夠切實提高醫院檔案管理的效率和質量，面對新的形勢，醫院也應該積極的轉變檔案管理的理念，重視大數據技術的運用，提高檔案管理的效率，將其作用發揮出來，推動醫療事業更好的發展。

參考文獻：

[1]潘宜興.大數據技術在醫院檔案管理中的運用分析[J].蘭臺內外，2020 （03）：30-31.

[2]汪麗萍.大數據對醫院檔案管理發展的影響與建議[J].辦公室業務，2020 （01）：121+124.

[3]馬婕.大數據對醫院檔案管理發展的影響[J].中國衛生產業，2019，16 （28）：16-17.

[4]潘立舉.大數據技術應用于醫院檔案管理中的思考[J].辦公室業務，2019 （12）：186-187.

作者簡介：張海峽（1975.11-），女，漢族，山東榮成人，大學本科，主要研究方向：檔案管理。