基于“互聯網+”下的中學生檔案管理工作開展分析

沈莉芬

摘要：隨著科技的不斷進步，互聯網成為了各行各業發展的重要組成部分，其中中學檔案管理工作自然也受到不小的沖擊。本文主要闡述了基于“互聯網+”下的學生檔案管理工作中存在的信息記錄更新不及時、人員及管理力度不足、網絡化應用覆蓋較差的問題以及相關的改善策略，以供參考。

關鍵詞：互聯網+;中學生檔案管理;改善策略

引言

當今社會是科技水平高度發達的年代，互聯網已經成為了所有行業發展的重要手段，在中學生檔案管理工作中也不例外。有效的運用互聯網技術能夠更好地幫助管理學生的所有檔案信息，為檔案管理工作增添了許多的便利，因此，良好的運用互聯網技術提升中學生檔案管理工作是十分必要的。

一、中學生檔案管理工作中存在的問題

（一）信息記錄更新不及時

隨著教育改革的不斷深入，學校更加注重了學生的德、智、體、美、勞全面培養，為學生提供了很多的學習和充分展示自我的機會，只是學校的檔案管理部門對這些信息的記錄更新并不及時，導致學生檔案中很多方面都出現了問題，對部門的管理工作以及學生的發展都帶來了較大的影響，甚至是學生檔案內容的真實性也容易遭到質疑。

（二）人員及管理力度不足

很多學校的學生檔案管理人員較少，而每年因為獎懲、畢業等問題產生的檔案調配工作又很多，導致相關工作人員無法如期完成相應的工作，給學生信息的調用、派發、歸檔等工作帶來很大的麻煩[1]。而且平日里在管理方面也存在嚴重的管理漏洞，導致相關人員工作期間態度不認真，散漫。

（三）網絡化應用覆蓋較差

互聯網技術已經成為了我們生活中不可或缺的部分，然而很多學校的檔案管理部門卻并沒有很好的利用這一特點，沒有將檔案管理工作與互聯網技術進行相應的整合，檔案管理工作的網絡化應用以及針對學生檔案信息方面的收集也很少，嚴重影響了學生檔案管理部門應有的工作效率。

二、基于“互聯網+”下的中學生檔案管理工作的改善策略

（一）提升人員綜合素質

中學生檔案管理工作想要得到有效提升，首先是要針對檔案管理工作的觀念進行改變，當前大環境下互聯網技術十分廣泛，作為中學生檔案管理人員要打破傳統的檔案管理工作的固有理念，更好的了解互聯網技術為中學生檔案管理工作帶來的便利，從根本上提升相關人員的專業素質和職業意識。其次要積極開展相關人員的專業技能培訓，提升檔案管理工作人的專業技能水平，熟練的掌握使用互聯網技術來實現中學生檔案管理工作的方法和手段，學會將互聯網技術與實際相結合，更好的提升檔案管理工作的效率。

另外學校還應當根據實際能力經常組織與其他學?；蛳嚓P檔案管理工作的部門進行溝通、交流，學習更加完善的檔案管理工作經驗，借鑒更有效的檔案管理模式，以及有效的解決突發事故的有效方案等內容。還應當針對工作人員積極開展心理素質教育，改善心理狀態，形成良好的責任意識和積極的工作態度。

（二）完善規章管理制度

中學生檔案管理工作只是針對工作人員的提升是絕對不夠的，學校應當不斷健全和完善中學生檔案管理工作的規章管理制度，保證相關工作能夠正常、穩定的開展。負責中學生檔案管理工作的人員的工作質量和效率得不到提升，根本原因是規章管理不夠嚴格，學校應當從最基本的層面入手，考勤工作就是要首先考慮的方面。完善規章管理制度就要從該方面入手，嚴格杜遲到早退情況的出現。實際工作中，許多工作人員都會根據自己的習慣來進行相應操作，缺乏統一的規范，導致經常會出現學生檔案歸檔、分配、填寫等問題出現，針對這類問題，必須要針對檔案管理工作中所有操作進行統一規范，并將責任落實到個人，從根本上提升安全責任意識，實現規范化管理。

學校還應當針對中學生檔案管理工作設置相應的監督崗位，便于對實行的中學生檔案管理規章管理制度的執行情況、有效性以及缺陷等方面進行綜合評測，更好的從中發現問題、解決問題。學校還應當考慮為相關工作人員定期開展普法教育培訓，了解相關的法律法規，規范相關人員的職業素養和職業道德。

（三）促進檔案管理網絡化

傳統的手工檔案管理方式繁瑣且效率低下，如今互聯網技術已經完全普及，更好的運用互聯網技術改變檔案管理工作，實現檔案管理的網絡化是大勢所趨。想要實現中學生檔案管理網絡化，可以從多方面入手，首先是檔案信息的收集。如今互聯網技術推動了大信息量的形成，學生的檔案信息已經不局限于只是傳統的學籍檔案那樣單一，家庭情況、身體狀況、學業狀況等方面都屬于中學生的檔案信息的范疇。因此檔案管理部門可以與學校老師以及其他部門相互配合，利用網絡方式對學生的相關詳細信息進行有效的收集，并為學生建立完整的檔案信息，并進行實時的更新，實現中學生檔案管理工作的時效性。

其次學校應當針對中學生檔案管理工作加大人員、物質的相關投入，利用互聯網技術為學生建立完整的檔案信息數據庫，便于相關工作人員對檔案管理工作的有效開展，而且也能夠保證學生檔案信息得到實時的更新和調配。另外還應當針對數據安全方面加大投入，保證所利用的互聯網技術的安全性，學生的檔案信息不被盜取，從而保證中學生檔案管理工作的順利開展[2]。

三、結論

由于互聯網技術高度普及，“互聯網+”理念也在不斷的深入各行各業，中學生檔案管理工作也受到許多影響。有效的利用互聯網技術，能夠更好的幫助相關人員實現檔案管理工作的高效運作，改變了傳統檔案管理方式所帶來的弊端，加速了檔案管理工作的發展步伐。

參考文獻：

[1]李麗.高中學生檔案管理現代化分析[J].辦公室業務，2017（05）：109.

[2]林炳章.基于“互聯網+”背景下中學生檔案管理工作的思考[J].經貿實踐，2018（13）：291-292.