宋煒煒
摘要:今天,中國經濟已經從高速增長轉變為高質量發展。體制機制改革取得了進展,影響也大大擴大,特別是在公司治理方面,傳統的治理模式由于難以適應經濟發展的趨勢,必須進行系統深刻的變革。因此,企業管理者必須采用一種精簡的管理方法,使工作能夠更加集中、有效、準確。通過這種管理方式,將大大提高我國企業的管理水平。
關鍵詞:企業管理;精細化;重要性;作用
一、精細化管理的內涵
精細化管理是21世紀中葉首次由發達國家并適用于企業管理的一種管理理念,成為現代公司管理的一種普遍模式。管理和分工改革,提高服務的整體質量,控制公司管理的成本和支出,為企業創造新的增長點,在企業經營過程中,簡化管理使企業能夠對其經營活動作出具體規定。企業管理的合理化,可以保證企業的生產能力對企業的發展產生影響和貢獻,從而降低管理成本,提高業務準確性和合作效率。精細化管理可以鞏固企業客戶,用現代技術不斷監控和管理后續業務,提高客戶滿意度和企業市場競爭力,在企業管理中采用簡化管理模式,可以有效提高企業管理水平,這在很大程度上取決于客戶的承諾和對更多潛在客戶的吸引力。企業管理的效率主要與管理模式有關,實施簡化管理可以大大提高企業的管理水平。實施簡化管理,可以通過降低經營費用,提高企業的經濟效益,從而提高企業的利潤率,達到理想的管理目標,有效解決企業面臨的問題。
二、論精細化管理在企業管理中的重要性
目前,企業之間的競爭更加透明。客觀地說,工業技術的快速發展和高競爭的市場競爭環境已成為不可逆轉的趨勢。如果中小企業能夠充分把握市場提供的機會,則很有可能在短時間內迅速得到發展。而對于大型企業來說,即便保持巨大的規模和競爭力,也很有可能失去對決策的控制。隨著新技術和互聯網的飛速發展,傳統企業面臨著產業模式轉型和充分利用人力資源的挑戰,人力資源是企業的人力資源。企業的文化精神和組織結構的科學性受企業綜合管理水平的影響,對企業的發展形成了連鎖反應,并界定了企業發展的最高限度:現代企業提高基本競爭力的唯一途徑是在企業管理中應用健全的管理理念。其次,精簡管理以員工為中心,充分發揮員工的價值,通過強化績效考核體系、制定具體工作程序、明確任務等措施,確保各階段工作的正常開展。它促進了積極性和組織凝聚力;精簡了管理,理順了任務,分配了具體的崗位和人員,確定了每個員工的職責;第三,管理發展需要加強企業文化建設,保障人性化管理;第四,改進管理,我們需要不斷尋求創新和創新,以適應社會發展的需要,提高公司管理體制的靈活性,促進企業的發展。隨著社會的發展,企業的生存能力和活力不斷增強,必須通過創新形式來提高管理效率。
三、精細化管理在公司治理中的作用
(一)幫助企業有效控制成本
企業的效率和成本是企業發展的重要指標,而提高效率的有效方法就是控制成本。細化管理某種程度上可以降低管理成本,提高產品質量和勞動生產率的同時,幾乎不增加成本,提高市場滲透率,使企業能夠逐步從復制擴張到內容擴張。精細化管理,以行動為導向,根據具體市場數據和實際工作經驗,制定工作規定,如采用先進設備降低生產成本,積極使用新原料提高市場競爭力;在各部門、各崗位對業務標準、工作流程、設備維護等進行了及時的改進、記錄和評價,文字表達正確,內容明確。部門和崗位工作:管理人員在職責范圍內,加強對檢查、監察、監察人員的工作規范,及時糾正錯誤,指導和幫助制定相應的工作方法,重點對共同的工作問題進行培訓和指導,使工作人員能夠按照相關的規章制度和工作標準來進行工作。
(二)促進業務創新,提高業務安全性;
良好的企業管理需要不斷的突破和創新,需要對治理方法進行徹底的檢查,需要加強治理體系,需要分析公司不同管理工作中可能出現的問題,發展良好的公司治理文化,把管理工作落實到各個環節,保證企業的執行力,提高企業的效率和效益。在科學管理的基礎上,開展精細化活動,要合理配置企業資源,努力實現市場價值最大化。及時獲取市場信息、正確的市場定位、傳播定位等,確保以提高經濟活動質量為主體的企業管理,實施更好的管理,提高工作目標,制定科學合理的工作流程;明確任務,協調和結合不同任務,明確各職能部門的具體職責,杜絕職責交接現象,落實控制和檢查制度;大力節能降耗,建設資源節約型的綠色型的公司,加大工藝創新投入,實施技術改造,進行資源回收,適應公司結構,減少再加工和廢品的發生率,以最小的投資實現最大生產,并在會計基礎上實施成本管理;實行企業能耗考核評價制度,實行核心價值管理,嚴格執行節能獎懲制度。
(三)可以有效地激勵員工
優秀的工作團隊是企業發展的基礎,對人才的激勵可以有效地提高團隊的工作效率。建立人才激勵機制,調動員工的積極性,使員工帶著良好積極的心態按照規定的標準和程序工作。企業發展戰略目標按照時間劃分可以分為長期目標和短期目標。如果工作目標在一定時間內完成,達到預期效果,可以通過對激勵制度中的質和量的考察、績效等綜合評價來評判,對員工進行充分的物質、精神激勵。而管理者與員工之間的溝通,企業領導者要學會傾聽員工的心聲,注意隱藏的情感和感受,關注員工的責任感,充分賦予員工權力,表達對員工能力的信心,鼓勵員工,給予他們全力支持和鼓勵,提升自己的潛能,幫助自己發展。需要自覺關心集體榮譽感和團隊精神,提高員工對公司的忠誠度,加強對員工的知識培訓,需要豐富的經驗和不斷的學習;吸收各類優秀人才,遠程教育是培養適應時代要求的高素質人才的需要,管理人員也需要在市場競爭中不斷加強自身培訓,創造良好的學習環境,在激勵員工的同時,要密切注意結合相應的任務和責任,把激勵和義務有效地聯系起來。
四、完善企業精細化管理的具體方法
(一)加強管理團隊的構建
良好管理的基礎是在公司內部建立一支專業的管理團隊。管理者必須不斷更新自己的管理理念,提高管理水平,重視公司的精細化管理,同時不斷豐富管理的知識儲備;做好對于精細化管理的正確定位,加強各個管理與公司發展之間的聯系;通過組織相關人員參加培訓活動,定期在管理部門進行訪談和講座,提高部門人員的素質;提高精細化意識,制定科學的善治目標,通過有效的考核,評估員工參與培訓活動的知識水平,并結合精細化管理實施的實際情況,對存在的問題進行改革,提高企業管理效率,更好地發揮好企業管理的作用。在企業管理中,各部門員工要認清自己的任務,明確工作的具體內容,避免產生交叉職能,以便更好地分工。也就是說,要明確員工工作的內容和職能,才能更好地實施好管理,提高公司的經營效率。
(二)積極推進內部創新
創新是企業發展的力量源泉,實施精細化管理,需要營造鼓勵創新、尊重公司個性的工作環境,公司的內部創新可以是技術和技術創新,也可以是管理方法創新。公司結構上,通過積極推進集約化技術研究和員工發展創新,完善各項服務內容,確保員工在做好工作的同時,更加注重崗位創新。
(三)建立嚴格的績效考核制度
績效評價是績效評價的重要組成部分,也是改進管理的重要參考依據,績效評價主要依據評價指標,選擇科學合理的績效評價指標是重要途徑。結合公司的實際情況,以提高評價結果的真實性和可靠性,提高評價結果的參考價值,這對公司今后的發展規劃具有重要意義。逐一量化、細化各項指標,落實到具體工作中,同時突出重點;保證考核結果的真實性和可驗證性,提高改進管理的效率和質量,對工作認真、效果好的員工給予獎勵,對各項服務給予相應的權利;對激發工作積極性的責任和利益;對懶惰、懶惰的員工給予獎勵業績不佳者應受到懲罰,在人事部門的協助下,應限制每位員工的日常行為,以最大限度地提高復雜管理的有效性。
(四)建立健全管理制度
公司必須不斷完善現有的公司治理體系,同時能夠通過黨委對公司的良好治理進行控制,通過建立系統科學的管理體系,確保改進后的管理標準得到落實,更好地促進企業的發展,并將:公司治理與企業未來發展目標相結合。應根據人才的專業能力、就業機會、年齡和職業生涯規劃采取適當措施,最大限度地利用人才資源,提高公司治理目標。公司必須讓所有員工了解自己的任務,了解需要做什么和不能做什么,對每個問題落實個人責任。
(五)兼顧流程處理和精細化管理
制定完整的管理方案后,應明確整個管理過程,這是實施管理工作的內在前提,同時可以提高整個管理團隊的工作效率和執行力,使工作更加可信,各環節的工作更加協調一致,在具體工作開始時,要有一套完善的標準,使管理者在工作中有基礎,許多管理者只有在工作內容上才能依靠自己的工作經驗,工作超出程序標準,則不能有效處理,效率低。精細化管理僅優化了不適應當前情況的各類工作流程,但也要及時總結經驗和工作方法,并在今后的工作中加以應用,因此,重視管理過程也是落實改進管理理念的內在前提,可以使管理更加高效。
五、結語
市場環境的快速變化給企業帶來了機遇和挑戰。對于企業的競爭而言,市場份額的競爭最終將回歸到企業管理的競爭。企業管理的質量和水平直接決定著企業的市場適應能力和整體競爭力。運用先進科學的管理方法是提高企業管理水平的有效途徑。要實現企業的可持續發展,必須實現降低成本、提高效率和創新的功能。希望本文的研究內容能夠引起相關公司和管理者的重視,堅持精細化管理的理念,促進綜合管理結構的現代化,使健康穩定的經營環境成為企業發展的常態。
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