基于信息化下的行政事業單位財務會計工作強化措施

張國榮

摘 要：財務會計管理信息化是信息社會對行政事業單位財務管理提出的新要求，是順應時代信息化浪潮所做出的必要改變。加強行政事業單位財務管理信息化建設，有助于提升財務工作效率，實現資源共享，還能強化內部控制建設。但目前我國行政事業單位財務管理信息化建設成熟度較低，許多方面還存在問題和難題，需要逐步攻克。

關鍵詞：信息化;行政事業單位;財務會計;強化措施

1 行政事業單位財務管理信息化的重要作用

財務管理信息化隨著計算機技術的飛速發展而出現，且越來越發揮著重要的作用。財務管理信息化可以有效提高行政事業單位的管理水平，在一定程度上降低了財務人員的工作強度和工作壓力，不但有利于提高財務管理的效率，更能有效避免人工核算的失誤，大大提高財務相關信息的準確性，進而為行政事業單位的可持續發展提供有力的數據支撐。同時信息化建設可以降低單位的運營成本和管理成本，針對行政事業單位的不同屬性進行實時監控，可以對某筆交易進行實時查詢和追蹤記錄，從而提高信息的透明度和管理效率，切實減少不必要的成本開支和人工原因造成的浪費。目前，財務管理在行政事業單位的發展中效用日漸突出，越來越多的行政事業單位在財務管理中使用計算機技術和網絡技術等現代信息化手段。

2 行政事業單位財務會計現狀

2.1對信息化建設認識不足

目前，財務會計信息化建設工作重視度低、流于表面、缺乏實質性改進，使得信息化建設并未真正落實到工作中的現象在行政單位中仍然存在。除此之外，行政事業單位財務管理對當今財務管理的發展趨勢缺乏足夠的了解，對信息化建設未開展頂層設計，從而使得行政事業單位相關負責人員對信息化建設的了解只是停留在表面，對財務會計管理中的財務數據只是進行簡單的總結和報告，這在一定程度上浪費了行政事業單位的信息化資源，也阻礙財務數據的共享，進而極有可能形成信息孤島。

2.2落后的財務會計管理信息技術

在網絡技術快速發展的今天，行政事業單位的財務管理方式和管理理念應與時代發展保持一致，進行改革和創新。財務管理信息化建設體系是行政事業單位財務管理信息化建設的前提，與此同時也是財務管理信息化工作的重要組成部分。然而，受財務管理制度尚不完善的影響，行政事業單位的財務管理信息化技術相對落后。除此之外，傳統觀念和固化思維根深蒂固，導致其在網絡技術方面投入和普及力度不足。這些原因影響了行政事業單位財務管理信息化建設的順利進行。

3 基于信息化下的行政事業單位財務會計工作強化措施

3.1建立完善的財務信息化建設機制

進行財務信息化建設，就要建立一套完善的建設機制。首先，要建立組織機制，要有明確的牽頭部門以及各功能模塊的負責部門，并對他們的職責加以明確。建議行政事業單位在進行財務信息化系統建設時，由其信息化管理部門作為系統建設的牽頭部門，涉及到的各項業務所屬職能部門作為各功能模塊的責任部門。由信息化管理部門統籌協調整個項目建設，負責與承建方、監理方以及第三方服務提供方進行溝通，管理、審核項目各項費用支出，組織召開項目會議等;由各職能部門負責相關業務模塊的具體建設工作;其次，要組建兩支專家團隊：信息化專家咨詢團隊及財務專家團隊，為應對系統建設過程中出現的信息化及財務業務問題做好人才儲備;再次，要建立相關費用的發放機制，明確費用發放依據、發放對象、標準及時間;最后，要建立良好的溝通機制，比如：定期召開項目工作例會，組建相關人員的線上管理群等，保證信息有效、高速傳輸，確保系統建設進度。

3.2構建財務信息系統

財務會計管理信息化建設是一個逐步發展的過程，需要分階段來進行建設工作。第一階段，建立財務各項模塊信息系統，如會計核算信息系統、采購系統、合同管理系統、資產管理系統、項目管理系統、預算信息系統等，其中會計核算信息系統內嵌入工資核算、報銷審核、賬務處理、財務報表等模塊。第二階段，建立網絡財務信息系統，整合各項子模塊信息系統，利用云計算和大數據平臺，建立覆蓋整個單位的信息系統，其核心是集成信息流、業務流、資金流，結合業務處理、財務處理，融合財務數據與非財務數據，打通信息壁壘，將業務流程和財務管理緊密結合，真正實現業財融合。第三階段，建立財務決策信息系統，該階段是財務管理信息化建設的最終階段，也是最難實現的一環，即對網絡財務信息系統獲取的信息進行加工，建立數據庫，并利用數學分析模型、預測軟件，結合行政事業單位的現狀和發展，為其管理層的決策提供技術支持。

3.3組建過硬的人才隊伍

我國政府制定并實施的新會計制度對財務工作者的綜合素質與專業技能提出了新要求，因此財務工作者應該盡快熟悉新會計制度的內容與要求，不斷提升自身的統計、管理以及信息化等方面的綜合業務能力，行政事業單位只有不斷加強財務工作隊伍的建設，盡快組建一支綜合素質過硬的財務管理信息化人才隊伍，才能更好地保障新會計制度下財務管理工作的順利開展。同時，行政事業單位還應建立、健全財務管理信息化人才的選拔機制，唯賢用之，唯才用之，進一步促進行政事業單位財務管理水平的提升，進而推動行政事業單位的財務管理更好地適應政府會計制度的改革與財務管理信息化的升級。

3.4注重財務信息網絡安全建設

面對當前行政事業單位財務管理信息化建設中可能存在的網絡安全問題及穩定性問題，一方面，應加強信息化環境中財務風險的管理，以提升單位財務人員的風險管理意識，對于違規操作可能產生的風險情況要及時進行預警通報，以保證財務管理信息化系統的服務質量;另一方面，應注重對財務信息化系統的網絡安全建設，注重網絡漏洞的查找和修復，并通過軟件系統備份管理、加密保護等措施來創建安全的系統環境，盡可能規避財務信息丟失、遺漏等情況的發生。

4 結束語

綜上，行政財務管理工作要向著信息化、制度化、科學化方向發展，并通過相關部門加大重視和考核力度，為財務管理現代化建設提供保障和監督。除此之外，行政事業單位還應建立完善的財務管理制度，促使各個制度之間高效地融合和發展，便于及時查看財務數據信息，避免出現信息孤島，進而推動行政事業單位財務管理信息化的整體水平不斷提升。

參考文獻

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