大數據時代企業財務共享服務中心探討

李鋒

摘 要：在大數據時代下，財務共享模式以自身獨特的優勢獲得了各大企業的青睞。其中，財務共享服務中心建設已經成為大部分企業提升財務管理水平的手段之一。但就目前情況看，大部分企業在財務共享服務中心的建設過程中還存在一定問題，只有及時解決相應問題，企業財務管理情況才可以得到改善，企業才能獲得更加長遠穩定的發展。

關鍵詞：大數據時代 ?財務共享服務中心 ?問題及對策

一、大數據時代企業建設財務共享服務中心的優勢

（一）為企業經濟效益的獲取提供了保障

在開展財務管理工作的過程中，財務共享服務中心需要以企業業務發展的實際需求為前提，促進業務部門和財務部門的高效融合，確保企業經營管理過程中經濟效益的實現。

（二）承上啟下、構建協調機制

企業在財務共享服務中心建設過程中，將財務管理放在了內部管理與發展決策之上，既承擔著為決策活動服務的任務，又讓財務管理為業務層提供了更加有效的服務，對企業發展極其有利。

（三）有利于降低企業投入成本

財務共享服務中心的建設在一定程度上規范了企業對財務數據的處理方式，使企業管理資源的配置更加科學，對企業財務管理成本控制工作有重要影響。

（四）為相應工作提供數據支持和分析

財務共享服務中心的建設需要引入相應的大數據技術，這對財務信息的收集、處理和分析有一定的積極作用。通過大數據技術，企業可以對自身發展現狀和市場需求有更加全面的了解和掌握，并以此對相關的經濟活動進行調整，保證企業決策活動和戰略目標的科學性。

二、大數據時代企業財務共享服務中心建設中存在的問題

（一）財務管理體系不完善

目前，大部分企業存在財務管理體系不完善的情況。比如，在部分工程類企業中，其預算管理和資金及物資管理工作相對獨立，各項工作間協調性較低，難以使財務管理體系發揮其該有的作用。

（二）各部門間溝通效率較低

企業在建設財務共享服務中心時，所有的財務數據都需要上傳到財務共享服務中心中，從最基礎的原料采購到最后的財務報表制作，整個工作流程都需要在財務共享服務中心進行。但由于財務數據都是以線狀流程進行反饋的，且每個工作流程都需要各個部門、各個崗位逐級進行上報，因此當某一環節的財務信息反饋出現問題時，信息就無法及時傳輸到下一個流程，這極有可能使整個工作流程都停滯不前，造成資源的嚴重浪費。企業各個部門之間信息交流的不通暢在一定程度上會影響企業財務管理工作的開展進程，使企業財務處理和經濟決策效率降低。

（三）建設成本較高且信息存在風險

在企業財務共享服務中心建設過程中，大部分企業所投入的建設成本都比較高，且財務信息還存在一定的風險，主要表現如下：

1、運維系統存在風險

企業在剛開始建設財務共享服務中心時，需要投入大量的財力、物力、人力和時間，而在后期相關系統和設備的維護和升級上企業更需要投入大量的資金。對于企業而言，這些資金的投入不僅無法在短期內會帶給企業一定的經濟效益，還有可能給企業發展帶來不利影響。

2、信息安全存在風險

財務共享服務中心主要是通過企業網絡對財務信息進行傳輸，在信息傳輸過程中，過多的人工參與會增加財務信息安全風險。企業在不斷進步、不斷發展的同時，其經濟業務會大幅度增加。與之相應的財務共享服務中心所要承擔的數據處理業務也會急劇增加，網絡平臺的超負荷運行會對數據信息的處理效率產生重要影響。

三、大數據時代企業加強財務共享服務中心建設的對策

（一）健全財務共享服務體系

隨著社會經濟和大數據的不斷發展和進步，各個企業在發展過程中都開始尋求更好的發展模式。其中，建設財務共享服務中心是大數據時代下各個企業提高財務管理水平的手段之一。隨著企業內外環境的不斷變化，各個企業需要根據自身情況對財務共享服務體系進行不斷的改進和完善。第一，企業要對現有業務類型和財務管理現狀進行科學全面的分析，以保證業務開展和內部管理穩定為前提，制定對企業發展有益的財務共享服務中心管理目標。第二，企業不僅要對財務共享服務中心的軟硬件進行升級，還要對企業網絡和相應的信息數據傳輸系統進行升級，確保信息數據傳輸質量和效率。第三，企業要根據需要引入大數據技術，在原有財務數據類型的基礎上，對財務數據類型進行擴充，比如可以將數字、符號擴充至圖像數據、音頻數據和影音數據等，保證財務數據的全面性，有效避免財務信息遺漏現象的發生。第四，企業要保證各數據產生端口數據傳輸的標準性和統一性，以提高企業數據傳輸和共享效率，保證財務共享服務中心的高效運行。

（二）構建順暢的交流溝通機制

在大數據時代下，各個企業都需要建立貼合自身實際情況的交流溝通機制。第一，企業可以通過信息交流系統、熱線電話等方法推進交流溝通機制的建立，以加強企業各部門和財務共享服務中心之間的溝通和交流，確保相關工作的高效性。第二，企業要安排專業人員負責核算單位和財務共享服務中心的溝通交流工作，避免由于工作人員業務不過關所導致的財務信息溝通不暢現象的發生。第三，企業要對財務共享服務中心的溝通流程和溝通標準進行明確，以便工作人員在開展相關工作時可以有所參考，工作人員要盡量按照標準流程和專業話術進行溝通，以準確表述出核算單位的實際情況，降低企業溝通成本，提高財務共享服務中心的工作質量和效率。

（三）完善風險評估制度

在大數據時代下，企業在財務共享服務中心的建設過程中，要加強對風險效益的分析和評估工作，以降低企業所面臨的經營風險。

1、強化風險的評估和管控工作

第一，企業要建立全天候的財務數據監管機制，對數據信息進行24h全天候監督和管理。在此過程中，工作人員要將財務管理工作和各部門實際情況聯系起來，對相關工作展開評估、分析和風控，以便及時發現潛在漏洞并進行補救，盡量保證企業的經營效益。第二，企業要定期對財務共享服務中心和財務數據監管機制進行評估，以便及時對其進行改進和完善，保證其與企業實際需求之間的匹配度，為企業經濟活動和財務管理工作的順利開展提供更多的保障。

2、提高信息安全管理等級

第一，企業要對信息系統內部各端口賬號的權限進行明確的劃分，避免員工越級查看、調動信息數據。第二，企業要定期對殺毒軟件進行更新和升級，確保當下使用的殺毒軟件可以及時排查到系統所存在漏洞和病毒，提高系統安全性。第三，企業要定期對各種軟硬件設備進行安全維護，避免由于外界因素變化對設備造成不必要的傷害。

四、結束語

本文以大數據時代下企業財務共享服務中心建設為中心，首先講述了大數據時代企業建設財務共享服務中心的優勢，然后分析了大數據時代下企業財務共享服務中心建設中存在的問題，最后提出了大數據時代企業加強財務共享服務中心建設的對策，希望對企業財務共享服務中心建設工作有所幫助。

參考文獻

[1]趙男男，王秋宇.大數據時代集團企業財務共享服務中心創建研究[J].國際商務財會，2019.