對醫院檔案管理的創新策略研究

王艷峰

摘 要：醫院的檔案是醫院管理中的重要內容，記錄了醫院從建院開始長期的歷史發展過程中形成的各種文獻資料，通過加強醫院的檔案管理能夠提升醫院的科學化管理水平，本文分析了醫院檔案管理的創新策略。

關鍵詞：醫院 ?檔案管理 ?創新

醫院的檔案是醫院發展過程中形成的各種歷史文件、圖表以及音像和視頻資料等，這些資料都是醫院發展過程中的真實記錄，能夠為醫院進行學術研究、人才培養、后勤服務和解決醫療糾紛提供有效的法律依據和參考資料。現在隨著網絡信息化時代的發展，傳統的檔案管理模式已經無法適應醫院檔案工作的需要，因此必須不斷的加強醫院檔案管理的創新，只有這樣才能促進醫院檔案管理工作的不斷進步。

一、醫院檔案管理工作的特征

醫院的檔案涉及到的種類非常多，涵蓋了醫院日常運行中的各個方面，包括了人事檔案、科研檔案、醫療設備檔案、合同檔案，黨務工作檔案和醫務工作檔案等類型。根據檔案資料的來源不同分為醫院自己內部制定的資料檔案、接受上級下發的檔案以及與其他部門往來形成的檔案。醫院的檔案通常專業性比較強，大多數的醫院檔案都是反映醫院工作的，具有極強的專業性，同時醫院檔案的保密性也比較強，通常只有醫院的內部人員才能有資格查閱外醫院的檔案。

二、醫院檔案管理的創新策略

（一）增強檔案的創新意識

醫院要想提升檔案管理的科學化水平，就必須將醫院職工的檔案管理理念進行轉變，提升職工對于檔案工作的創新意識。根據醫院文書檔案管理的現狀，要建立對于檔案管理的考核機制，同時要強化對于檔案工作的宣傳力度。醫院的各個科室都要把醫院日常工作中形成的各種文書檔案及時的進行歸檔，醫院的檔案管理人員也要增強服務意識，要把答案管理作為提升醫院核心競爭力的關鍵。同時在檔案管理過程中要嚴格落實我國關于文書檔案管理工作的相關標準和規范，確保檔案資料歸檔的及時性、完整性和準確性，這樣才能為創新檔案管理工作打下良好的基礎。

（二）建立健全檔案管理的相關制度

醫院要想創新檔案管理就必須主動的借鑒其他醫院或者國外先進的檔案管理工作經驗，同時結合醫院自身發展的特點和工作性質制定出一套符合醫院自身特點的檔案管理制度。在制定文書檔案管理制度的過程中，還要考慮到醫院具體的經營模式、學科特點以及醫院的發展戰略，這樣才可以讓醫院的不同部門之間相互協作，共同把檔案工作的收集、整理和歸檔工作做好，提升醫院檔案工作的管理效率。在醫院文書檔案的管理工作中涉及到了很多的檔案類型，而文書檔案管理的核心內容是醫院辦公室檔案的管理，因此醫院的其他部門可以把文書檔案的管理工作歸集到辦公室的檔案管理工作中，同時辦公室相關的檔案管理工作人員也要對科室形成的文書檔案進行督促，讓他們能夠及時的把文書檔案資料進行上交，避免辦公室檔案整理過程中出現的一些混亂情況，確保檔案資料的完整性。

（三）加強醫院檔案管理的信息化水平

在互聯網時代，醫院的檔案管理要充分利用現代信息技術的運用，不斷提升醫院檔案的科學化管理水平。要要充分利用大數據技術對文書檔案進行信息化管理，通過對醫院各個部門的實際情況進行分類，將文書檔案進行整理和匯總，從而讓醫院的檔案管理更加的規范化。要利用信息化的手段把各類文書檔案掃描成電子文檔儲存到醫院的計算機信息系統當中，并做好相應的編號整理工作，這樣有利于醫院檔案的查詢。電子檔案收集完畢以后，要制定健全的數據保密機制，對于文書檔案信息系統的權限進行設置，經常變換登錄的密碼，采用各種加密技術對檔案資料進行加密處理，避免電子檔案數據的泄露。

（四）加強檔案管理人員的素質建設

醫院的文書檔案管理離不開高素質和專業化的檔案管理人才，醫院要想創新檔案管理的方式就要加強對于檔案管理人才隊伍的培訓，讓他們充分認識到檔案管理的重要作用。要重點加強對于檔案管理人員檔案知識和計算機信息知識的培訓，同時要讓他們學會聯系醫院的實際，提升服務意識，做好檔案收集和整理的監督工作。讓管理人員對文書檔案及時的進行審核，確保資料的完整性。

三、結束語

加強醫院文書檔案管理工作的創新對于提升整個醫院的管理水平具有重要的促進作用，醫院必須對文書檔案的管理工作有一個清醒的認識，要建立健全檔案管理工作的相關制度，不斷促進醫院檔案工作向前邁進。

參考文獻

[1]梁燕華.醫院文書檔案管理現存問題及創新探討[J].世界最新醫學信息文摘，2018.