ERP系統對紡織業成本管理的影響及其運用研究

高麗娜

摘 要：近年來我國經濟飛速發展，其中離不開紡織業的突出貢獻，為了盡快推動我國產業結構轉型升級，紡織業的改革也勢在必行。但在紡織業的改革過程中，發現其成本管理方面還存在諸多問題，滯后了紡織業的轉型升級。經過多方研究發現，采用ERP系統對控制紡織業企業成本管理有著重要的現實意義。

關鍵詞：ERP系統 ?紡織業 ?成本管理

紡織業作為中國傳統行業，市場需求廣泛，對于我國的經濟發展有著重要的意義。但近年我國紡織業面對國內外形勢的復雜性以及國際市場競爭的不斷加劇，紡織業的利潤空間被壓縮，競爭壓力日趨激烈，紡織業的發展之路越發艱難。為了合理引導紡織業改革發展，從當前困境脫穎而出，需要不斷加強紡織業的成本管理，而采用ERP系統，便可以有效緩解這一問題。

一、ERP系統簡述

ERP系統便是依托現代的信息技術，加入系統化的管理思想，可以對紡織業開展有效成本管理的一套系統。其主要特點是高效、智能、對決策支持力度大等。

（一）減少決策錯誤

紡織業作為人員勞動密集企業，生產流程環節復雜，企業在財務管理當中，出現的一大問題是，各部門之間信息相對獨立，缺乏有效的溝通，而采用ERP系統，便可以有效促進各大部門之間的信息融合，避免因信息不暢而導致的管理失誤，通過加強ERP系統數據信息共享，減少決策錯誤。

（二）業財融合

業財融合是當今企業發展的一大趨勢，紡織業中尤為重要，ERP的應用可以有效推進業財融合的開展，在開展業財融合的過程中，ERP系統通過對信息流、業務流、實物流及資金流的全過程監督、監控，可以實現多維度的對比分析，提取企業運營中有效信息，尋找各個鏈條中不合理的地方，及時理順流程，發現提升企業成本管理的潛在環節，不斷提升管理水平。

（三）提高工作效率

采用ERP系統，可以快速的開展復雜的數據核算，提高了工作效率，同時一定意義上還節約了人力與物力的成本，將工作人員從繁忙的工作中解救出來，將人力用在更需要發展的地方，推動紡織業的財務管理發展。

（四）全面覆蓋

傳統的企業成本管理模式下，對企業的成本核算覆蓋面較窄，大多企業只重視事后的成本核算，但事后核算往往會導致信息傳遞的延遲性，不利于公司決策層及時根據財務數據做出決策，削弱了市場競爭力。所以，應用ERP系統，可以全面覆蓋成本管理各個方面，通過事前預測、事中跟蹤、事后分析，為企業決策提供依據，幫助企業確立未來的戰略目標，為決策層提供更準確的財務數據。

二、在應用ERP系統時紡織業所表現出來的難題

（一）缺乏全面的成本管理

為什么很多企業將應用ERP系統當成了拯救企業的良方，正是因為ERP系統可以幫助企業快速降低成本。雖然很多企業當前也有成本管理工作，但往往范圍狹窄，僅限于企業生產成本的降低，但真正的成本管理應該是涵蓋采購、生產、銷售、人力、庫存等多個層面的全面管理，而目前大多數企業的系統僅限于單一模塊，使得成本管理的整體效果不佳。如果要建立以銷售為源頭的全面ERP系統，對于傳統的成本管理模式來說，還是有一定困難的。

（二）對基層數據信息的質量要求更高

應用ERP并不代表著完全放棄人力，當前紡織業由于工藝的復雜性，ERP系統還不能實現完全智能，還需要靠人力錄入大量的基礎數據，所以，應用ERP系統是智能與人工的結合，與人工的操作水平，素質高低還是有很大影響的。假如工作人員對信息質量不重視，在錄入數據時具有較大的隨意性，導致錄入數據出錯，那么ERP系統輸出的信息也是不準確的。

（三）部門間業務流與信息流不一致

在傳統的企業管理模式下，各大部門單打獨斗，形成一個小的工作體系，部門之間的業務流程缺乏良好的銜接，所以即使應用ERP系統，如果不能實現部門間業務流與信息流的完全一致，依然會造成各部門各自為政，權責混亂，導致一件事情多個部門共同管理或都不管理的情況，進而會導致工作效率低，決策失誤等管理問題，而且一旦出現問題，各大部門又會出現踢皮球的現象，更是影響工作效率與工作質量。

三、ERP系統如何幫助紡織業優化成本管理

（一）優化ERP系統的選型

很多紡織業已經認識到ERP系統的重視性，也逐漸將ERP應用在企業的成本管理當中，但這仍然需要一個過程。在ERP系統的應用過程中，其選型工作是一大關鍵內容。目前，ERP系統有企業自主研發和外購兩種途徑，企業自主研發ERP的優勢在于研發的ERP系統更加貼合企業的經營模式，尤其是對于紡織業這種非標準化的生產模式更為明顯，當企業流程發生變化時，可以及時對系統進行修訂，更好的滿足企業多方面的需求，但自主研發需要企業有較強的信息研發團隊，所以目前普遍只在大型紡織企業中應用較多;而外購ERP 系統的優勢在于系統經過多方驗證，技術比較成熟，上線速度快，但缺點是對于工藝比較復雜的紡織業，難以與實際業務流程相融合，二次開發存在困難，普遍適用于標準化的紡織行業。兩者相比之下，各有其優點和缺點，所以，紡織業企業在選擇ERP系統時，務必要根據自身的實際發展情況，多方考慮流程、成本等情況，嚴格做好選型工作。

（二）強化ERP系統的應用

ERP系統光引進企業還不夠，還需要不斷強化ERP系統在企業當中的應用，使其覆蓋成本管理各個環節。首先，管理層要對ERP應用高度重視，積極參與到ERP運行當中，協調系統運行中各部門出現的矛盾，保證各部門的目標一致性;其次，ERP系統的運用是一個龐大的系統性工程，需要成立專門的部門或專項小組，明確各部門或小組成員的職責，對前期調研、方案選擇、過程實施等工作的推進;最后，要建立完善的管理體制，用強有力公司制度保證ERP系統的順利實施。

（三）提高管理工作人員的綜合素質

應用ERP系統對于企業來說，有著重要的意義，但同時也為企業帶來了一定的挑戰，不僅要求工作人員具有較高的成本管理能力，還需要工作人員具有一定的信息操作能力，可以熟練掌握ERP系統的使用。針對此，企業可加強對工作人員的管理和培訓，提高成本管理工作人員的職業技能水平和信息處理能力。另外，管理層要及時更新自身管理觀念，在企業內大力宣傳ERP系統的重要意義和重要作用，為ERP系統的應用營造良好的發展空間。

（四）ERP數據信息的應用

ERP系統在成本管理中發揮的最終作用是對其數據的分析應用，而這一點是人工分析所無法達到的，尤其是作為紡織企業，數據信息量，生產流程復雜，數據分析的工作量就更大，ERP系統的應用可以實現對各環節數據的系統性分析，實現各種維度的分析，且在實現方式通過圖標、分析報告可以更加簡潔、直觀了解企業整體狀況，發現制約成本管理的瓶頸環節，加以改進。

四、結束語

當前，紡織業已進入轉型升級的關鍵時期，企業面對成本上漲等不利因素，充分利用ERP系統優勢，不斷深化、細化成本管理工作，積極推進流程整合和優化，因此，ERP系統的應用為紡織業提升市場競爭力，促進企業高質量發展發揮了重要作用。

參考文獻

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