探究新醫改形勢下大數據對醫院檔案管理的影響

崔雨晴

摘 要 檔案管理工作是醫院日常工作當中非常重要的工作環節，有效保證了醫院各種醫療活動的順利開展，對提高醫院的醫療研究成果有著重要的作用。因此，醫院在日常的工作當中，必須要不斷提高醫院檔案的管理工作質量，對其中存在的各種管理工作問題進行有效的分析和處理，對推動醫院檔案管理工作的高質量開展有著重要的意義。基于此，本文重點針對新醫改發展形勢下，大數據對醫院檔案管理工作的影響進行了分析和研究，有效提出了醫院檔案管理工作的新型管理工作理念，促進醫院檔案管理工作的健康發展。

關鍵詞 新醫改;醫院檔案管理;管理人才;管理思想;改進措施

Cui Yuqing

Jining NO.1 People's Hospital， ?Jining Shandong ?272000

Abstract file management is a very important work link in the daily work of the hospital. It effectively ensures the smooth development of various medical activities in the hospital and plays an important role in improving the medical research results of the hospital.Therefore， in the daily work of the hospital， it is necessary to constantly improve the quality of the management of hospital archives， and to effectively analyze and deal with various management problems， which is of great significance to promote the high quality of the management of hospital archives.Based on this， this paper analyzes and studies the impact of big data on hospital file management under the development situation of new medical reform， effectively proposes a new management concept of hospital file management， and promotes the healthy development of hospital file management.

Key words New medical reform; Hospital archives management; Management talents; Management thinking; Improvement measures

在最近幾年的發展過程中，我國互聯網技術的發展速度不斷加快，社會當中各大企業對信息技術的應用程度越來越高，同時各種先進的電子設備被人們所廣泛應用。互聯網當中蘊藏著大量的信息數據，并且不斷推動著人們朝著大數據時代上發展，大數據產生的主要原因是基于互聯網技術和云計算技術的快速發展，同時也和人們日常工作過程當中所產生的數據積累有著密切的關聯。整體上來講，大數據技術主要是基于一種新型的數據管理理念以及數據的處理模式，相比于傳統的數據管理工作方式來講，通過大數據的數據處理技術，可以讓人們在短時間范圍內對海量的信息進行高效化的處理和解決，屬于一種順應科技技術發展以及新型管理工作理念的重要技術類型。隨著我國大數據技術的發展層次不斷提升，對醫院的檔案管理工作也形成了重要的影響，在新醫改形勢下，大數據技術對醫院的檔案管理工作所產生的推動力非常明顯，有效提高了醫院檔案管理工作的整體質量和效率，對保證醫院不斷朝著更高的目標上發展有著重要的作用。

1大數據時代的概念

在新醫改形勢下醫院內部的檔案管理工作來講，由于整個檔案管理工作的數據量較大，如果通過傳統的數據管理方法，工作人員的工作強度較大，并且無法保證數據處理的準確度。通過大數據技術的有效應用，可以通過先進的數據分析軟件以及計算機系統，來對醫院的檔案管理工作加以充分的落實，同時該項技術也成為醫院內部各項工作決策的重要參考，讓工作人員不斷朝著智能化的操控方向上前進。隨著我國各項政策體制的不斷變動，在云計算技術和云儲存等新型的信息管理工作模式上也在不斷進行延伸和變革，這其中也衍生出了更多的數字化信息量，在面對高速爆發的信息量環境下，大量的文檔信息需要進行有效的管理，傳統的檔案管理信息無法滿足時代的發展要求，因此在新形勢的發展背景下，如何有效運用醫院檔案管理信息資源，是檔案管理工作人員需要考慮的重點問題[1]。

2醫院檔案管理中存在的問題

2.1 檔案管理相關人員工作意識較低

當前在醫院內部一些硬件的基礎設施建設程度相對較低，在就診的條件以及醫院的疾病處理問題效率上一直無法得到有效的提高，這一問題也受到了社會大眾和醫院單位管理工作人員的充分重視。醫院在開展檔案管理工作中，無法有效提高整個管理工作的質量效率，工作人員在檔案管理工作意識方面相對較差，同時在工作過程當中沒有認真落實好自己的工作職責，造成了檔案管理工作存在諸多問題，直接影響到了檔案管理工作的科學性以及準確性。除此之外，醫院在針對檔案管理工作的培訓和教育模式上相對較少，檔案管理工作的入職門檻相對偏低，因此造成了工作人員的綜合素質，無法滿足大數據發展背景下的檔案管理工作要求，進而對整個檔案管理工作質量形成了嚴重的影響[1]。

2.2 管理檔案的設備較落后

醫院內部的管理工作人員對硬件醫療設備的重視程度相對較高，并且可以完成各種醫療設備的事實性更新工作，但是針對檔案管理工作的重視程度明顯不足。在實際的工作過程中對檔案管理工作當中的檔案存放，檔案管理等工作所占用的空間面積相對較少，造成了很多答案資料無法進行科學合理的分類管理和儲存，進而影響到了檔案管理工作的正常進行。檔案設備的硬件設施配備相對比較落后，很多醫院仍然會使用一些比較陳舊和老化的設備來進行檔案管理工作，其中還存在大量的工作人員手工操作等現象，整個檔案管理工作的效率相對較低，這也是現階段部分醫院檔案管理工作效率低下的重要影響因素。醫院方面沒有及時進行設備的更換，同時沒有采取更加新型和高效的管理工作方法，沒有建立起大數據管理工作平臺，在檔案的分類管理工作上仍然有所欠缺，整體的信息化建設程度相對比較落后，直接造成了新醫改形勢下醫院檔案管理工作無法得到有效的落實。

2.3 醫院檔案管理不夠規范

在醫院檔案的管理工作體制上仍然不夠規范，檔案管理工作制度存在諸多漏洞，同時檔案管理工作人員在配備上存在不統一和協調性較低的問題，醫院的檔案管理工作沒有建立起更加成熟的數據庫，在這其中工作人員的整體工作方向不明確，管理工作體制不健全等問題還經常出現。因此，醫院在檔案管理工作當中，對于各種有用信息的使用程度相對較低，造成了檔案管理工作質量無法滿足檔案的管理工作要求，再進行一些檔案信息的提取工作中存在較大的難度。

3新醫改形勢下大數據對醫院檔案管理的影響

3.1 樹立信息化檔案管理觀念

在大數據發展背景下醫院內部要想進行信息化檔案管理工作，必須要對傳統的管理工作理念進行有效的轉變，將檔案管理工作作為主要的工作來加以開展，有效結合自身的實際發展狀況，建立起新型檔案管理工作體制，要將先進的檔案管理理念和管理思想加以有效的融入，不斷提高檔案管理工作人員的培訓力度和教育力度，讓檔案管理工作人員有效轉變傳統檔案管理工作的思想，認清未來的技術發展趨勢。除此之外，還需要不斷加強信息化檔案管理工作力度，有效運用新媒體自媒體等宣傳手段，提高醫院各個宣傳單位和各個科室檔案管理工作力度，對先進的信息化技術進行有效的應用，可以完成檔案資料的實時性整理和數據上傳工作，讓檔案管理工作人員不管是從精神層面上還是物質層面上都得到有效的支撐，提高醫院檔案管理工作的服務理念，從醫院的長遠發展角度上出發，對檔案管理工作加以充分的重視，對各種重要的檔案進行分類儲存和管理，以此來推動檔案管理工作的高效化進行。

3.2 完善信息化檔案管理工作制度

醫院在新醫改發展背景下，要想做好檔案的信息化建設和管理工作，必須要對自身的管理工作制度進行有效的完善，以此來保證整個檔案管理工作的規范化和有效性，讓大數據發展背景下檔案管理工作可以得到有效的實施。從醫院層面的角度上來進行分析，在信息化檔案的管理工作當中，主要的目標是提高醫院的整體工作效率和工作質量，以此來推動整個醫院實現全面協調的發展。要想實現這一工作目標，醫院方面必須要建立起科學完善的檔案管理工作體制，讓檔案管理工作人員充分了解到自身的工作責任和工作目標，有效運用相應的考評機制來提高員工的工作積極性，讓檔案管理工作有效的為醫院的發展提供服務，實現了良好的信息化管理工作模式，提高了檔案管理工作效率和工作質量[2]。

3.3 建設信息化檔案管理技術

大數據技術在醫院檔案管理工作當中的運用效果非常明顯，由于業內部的檔案信息量相對較大，在查找信息過程中存在較大的難度，通過大數據技術的有效應用，可以快速找到自己所需要的信息數據，并且對信息的定位準確度較高。在計算機當中可以對所需要的文件進行起草和發送，然后對其中一些垃圾信息進行直接的銷毀，有效提高檔案管理工作的質量。大數據技術當中包含了信息數據處理技術、信息檢索技術以及信息歸納技術等。其中還存在很多檔案管理工作具有更高的特殊性功能，比如大型的數據檢索、檔案的編制統計以及信息化建設工作等，對提高醫院檔案的現代化發展模式有著重要的保障。要想實現醫院信息檔案的系統化管理，必須要充分重視醫院內部信息化系統的建設工作，其中重點包含了計算機硬件系統、軟件系統等方面的建設，同時對管理工作軟件進行有效的開發和維護。比如，對路由器計算機硬件等進行周期性的維護，有效降低信息化工作當中出現的資料缺失以及安全泄漏等不良隱患，不斷優化檔案信息庫的建設工作，提高檔案信息化管理工作水平，將整個檔案管理工作不斷朝著信息化和智能化管理的方向上發展。通過強大的網絡技術平臺提高檔案管理工作質量和效率，為醫院內部的信息共享以及醫院的工作開展打下良好的保障。

3.4 提升工作人員職業素養

在新醫改發展形勢下要想有效提高醫院檔案的管理工作質量，必須要提高檔案管理工作人員的綜合素養，具體從以下兩個方面來加以開展：首先，從工作人員的意識方面來加以提升，讓工作人員在檔案管理工作中充分認知到自身工作的責任以及重要性，通過相應的獎懲體制來充分激發出工作人員的工作積極性，保證每一個工作人員都可以在檔案管理工作當中認真負責，保證一個端正的工作心態來開展工作，不斷轉變傳統的檔案管理工作理念，對大數據技術進行深層次的研究和應用，以此來推動醫院檔案管理工作的高質量開展。其次，在技術層面上來進行提升。在大數據發展背景下，醫院內部的檔案管理工作人員必須要不斷學習新型的檔案管理技術，對各種先進的計算機技術加以有效的應用。在新一代醫院的檔案管理工作中，信息化技術的應用程度越來越高，因此這也成為檔案管理工作人員所必須要具備的工作技能，要充分做好信息技術的安全防控工作，保證檔案的完整程度，對實現醫院的長遠穩定發展有著重要的意義[3]。

4結束語

在大數據發展時代下所包含的信息量更大，并且更加全面掌握好新時代的數據應用技術，對實現我國科學技術的發展以及社會企業的整體發展速度都有著重要的保障。通過大數據技術的有效應用，對傳統數據管理工作中存在的難題進行了有效的解決，有效提高了企業單位內部數據管理工作的質量和效率。

參考文獻

[1] 李金玲.新醫改形勢下大數據對醫院檔案管理的影響[J].辦公室業務，2019，（12）：188.

[2] 戚玉柱.試論新醫改形勢下大數據對醫院檔案管理的影響[J].現代國企研究，2019，（10）：161.

[3] 劉恩鵬.新醫改形勢下大數據對醫院檔案管理的影響[J].科技經濟導刊，2019，27（14）：230，218.