集團企業財務管理信息化存在的問題及對策

潘臣

摘 要：隨著市場經濟的發展以及信息技術的不斷成熟，越來越多的企業將信息技術運用到內部管理中。集團企業在經營發展過程中加強財務管理信息化建設是非常關鍵的，雖然大多數集團企業都已經逐步實現信息化財務管理，但是仍存在一定的問題。本文主要針對集團企業財務管理信息化中存在的問題進行分析，并且提出相應的解決措施，期望能夠優化集團企業的財務管理信息化。

關鍵詞：集團企業? 財務管理? 信息化? 問題及對策

一、集團企業實施財務管理信息化的意義

（一）提升財務工作效率，降低管理成本

集團企業在實現財務信息化管理之后，財務人員借助信息系統完成財務管理工作，加快財務管理效率，而且財務管理信息系統的出現取代了部分崗位，精簡了財務部門崗位結構，為企業減少了人力資源成本和管理成本。

（二）優化企業資源配置

集團企業的財務管理信息系統與業務管理有效連接，實現業財一體化，向企業的業務管理提供財務服務，在進行資源配置時能夠結合實際業務情況，不斷優化內部資源配置，保證業務活動能夠順利進行。

二、集團企業財務管理信息化中存在的問題

（一）財務管理制度不完善

傳統財務管理模式的財務管理制度已經不能完全滿足財務信息化管理的需求。若是集團企業仍舊沿用原有的財務管理制度進行工作，則會引發財務管理問題，給企業的經營造成較大的風險。根據大多數集團企業財務管理信息化建設的現狀來看，企業的財務管理工作受到傳統財務管理制度的限制，使得財務管理信息化建設進程較慢，企業內部各個部門對于財務管理信息化的認識不足，財務信息化管理的落實執行存在問題。

（二）財務管理信息軟件存在問題

集團企業已經擁有了財務管理信息軟件系統，但是經過深入分析后，發現企業的財務管理軟件還尚未完全使用企業的財務信息化管理，集團企業的財務管理系統軟件的基本功能已經實現，和國外的財務管理軟件相比，在系統的運行和安全性方面仍舊需要繼續改進。整體來看，企業財務管理軟件有兩方面需要加強改進，一是創新性，二是安全性，企業在發展過程中對于財務管理軟件的改進完善缺乏創新性，而且企業對于財務管理軟件的了解程度不足，難以快速發現財務管理軟件中存在的不足。財務管理軟件最重要的就是確保企業財務數據的安全，避免財務數據泄露，集團企業在使用財務管理軟件過程中，系統抵御外來入侵能力較弱，而且由于人為操作失誤，為黑客或木馬病毒給予可乘之機，使得企業的財務數據泄露，甚至財務管理軟件系統崩潰，嚴重危害企業的經營。

（三）財務管理系統與管理流程匹配度較低

集團企業實現財務管理信息化的時間并不長，使得部分集團企業對于財務管理信息化重要性的理解欠缺，雖然企業使用信息技術完成財務管理工作，但是仍然存在財務管理信息系統與資金管理流程匹配度較低的情況。集團企業在完善財務管理系統時，學習其他優秀企業的建設經驗，而且并未和企業的實際情況相結合，使得財務管理系統對于企業資金管理流程的控制不足，難以有效監督經營過程中的資金使用，影響資金管理工作，使得資金價值無法完全發揮。

（四）子公司財務信息系統各不相同

集團企業現有的附屬子公司并不是內部拓展而來，有的是通過企業并購而來，這些后來并入企業的子公司擁有自己的財務信息系統，而且信息系統類型較多，比如現在市面上的財務管理信息系統有用友、浪潮等，這給企業進行財務管理信息化帶來較大的困難。而且子企業之間、子企業與集團企業之間的財務會計核算標準和口徑有所不同，導致財務數據處理方式有一定的差異，信息在傳遞過程中不能準確反映相關情況，內部信息無法有效共享，信息傳遞速率較低，增加了企業的財務管理難度。

三、集團企業財務管理信息化問題的解決對策

（一）完善財務管理信息化制度

完善的財務管理制度是進行財務工作的關鍵性要素，國家應當結合集團企業的發展形勢規范財務管理信息化，為集團企業建立財務管理信息化制度提供可靠依據。集團企業應當在企業內部另開設一個財務信息化管理監督部門，主要負責財務管理信息化建設進程，針對企業財務管理信息化建設的實際情況，補充完善財務管理信息化制度中的漏洞和缺陷，同時還要對集團企業的財務管理信息化建設提供指導。財務信息化管理監督部門還需要監督企業的財務管理信息化進程，以及制度的落實執行，提升財務管理信息化制度的執行力度。

（二）優化財務管理軟件

集團企業要對財務管理軟件系統進行優化，除去系統中的財務功能完善更新之外，還需要重視軟件系統的安全性，首先，對于系統運行來講，企業應當積極使用信息技術建立防火墻，最大程度的避免系統遭到外來入侵或者木馬病毒，減少系統崩潰和財務數據泄露的情況，同時還要建立獨立的數據庫與財務管理信息系統連接，關鍵性的財務數據要及時備份，確保系統崩潰后修復能夠快速修復恢復數據;其次，針對財務信息化管理人員來講，根據崗位職能嚴格設置系統權限，同時關鍵性崗位人員在登錄過系統之后，必須及時清除登錄賬號信息，避免有人乘虛而入，故意泄露企業信息;最后，強化財務人員以及管理層的安全意識，規范其工作行為。

（三）提升財務管理系統與管理流程的匹配度

集團企業提升財務管理系統與管理流程之間的匹配度，前提條件是企業要在管理流程基礎上構建完善的財務管理體系，從而規范員工的行為。財務管理體系利用風險預算管理、資金支出計劃以及銀企直聯的方式支持企業的資金管理工作。財務風險預算管理可以有效把控企業的現金流量，維持企業的資金收支平衡;企業資金支出計劃可以控制業務活動中的各個關鍵點，防控企業經營過程中的風險;銀企直聯是將企業的財務管理工作透明公開，有利于銀行進行監督，銀企合作能夠及時發現企業在資金上具有的優勢以及劣勢，假使企業經營性資金短缺，則可以更加快捷的向銀行申請貸款。

（四）推進財務共享模式

結合集團企業子企業財務信息系統多樣，財務數據信息傳遞和共享不到位這一情況，集團企業應當積極構建專業的財務共享服務中心，落實財務共享模式，實現財務信息系統集成，加快企業間財務數據的傳輸速率。通過財務共享模式，統一企業的財務會計核算標準和口徑，子企業的財務數據由財務共享中心統一處理，集團企業構建的財務共享中心也能夠為各個子企業提供財務服務指導，簡化了子企業財務工作流程，實現財務集中管理。

四、結束語

集團企業的發展規模不斷擴大，經營理念不斷創新，落實財務管理信息化是企業發展的必然趨勢。集團企業應當深入分析內部和外部影響因素，加快財務管理信息化進程。

參考文獻

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