淺談新形勢下檔案工作革新

楊連軍

摘 要：檔案對于國家、社會，或者社會普通來說都有著重要意義，因此檔案工作的革新只有結合新時期下的新觀念、新技術、新要求，從而提高檔案工作在社會運作各個環節中的地位。本文簡析了社會對檔案工作的基本認識，隨后討論了新時期下不同部門檔案工作的大概內容，提出新時期下檔案工作的革新策略，旨在實現檔案工作的規范化革新、進步。

關鍵詞：檔案工作;新時期;革新

一、社會對檔案工作的基本認識

在我國長久的文明以及歷史長河中，檔案起著至關重要的作用，因為我國自古以來人口眾多，所以為了進行更高效的管理，我國古代便有了將個人以及家庭相關的信息記錄、歸納在檔案中這一工作。檔案是記錄、傳承我國文明的重要載體之一，其內容以及精神涵蓋了我國歷史文化的重要精髓。通過檔案，我們可以實現“今世可以知古，后世可以知今”，隨著社會的進步和科學技術的發展，新時代下檔案和檔案工作也在不斷地發展革新，而檔案和檔案工作所包含的內容以及其存在形式也在不斷進行自我的豐富與完善。

社會上廣大群眾對于檔案以及檔案工作的認識并不深入，大部分依舊認為檔案就是人事部門紙袋里裝的個人工作、學習資料或者是機要室保存的秘密文件，檔案工作就只是對各種檔案文件進行分類、裝訂、整理、錄入等。其實不然，檔案工作不再局限于傳統的工作內容以及工作模式，尤其是在新時期下，檔案工作需要對機關、團體、企事業單位甚至個人在政治、經濟、科學、文化等各種實踐活動以及實際經歷中形成的對國家有保存價值的各種文字、圖表等不同形式的原始記錄，對檔案工作進行有序、系統的管理和利用對于人們正確的總結過去、規劃未來，推動社會發展以及國家政策的實施都有著重要作用。

二、新時期下檔案工作的內容

（一）檔案館的檔案工作

國家綜合檔案館主要是將各種有關經濟發展和今后黨建工作的具有保存價值的文件資料，在收集齊全、及時歸檔之后，進行科學的管理，其整理編目工作具有科學、合理并且較為完善的檢索體系。綜合檔案館有著多樣的館藏檔案種類，并且伴隨著社會不斷發展檔案館內所含有的檔案資料也在不斷豐富，這些逐漸繁多的檔案資料可以在某種程度上反應一個國家或者某個地區的發展變化全過程。一個優秀的檔案館可以以其自身豐富優質的館藏資源為社會服務，并且對于國家采取各種政策措施，例如西部大開發、推進改革開放等新時期下的現代化建設都有重要的作用。在機關文書檔案為主體的基礎上，各地檔案館還根據“企業檔案、科技檔案、農業農村檔案、城建檔案” 以及“政法檔案、計生檔案、環保檔案.土地檔案、會計檔案”等各種不同的方面擴大了檔案館藏規模，爭取發揮不同行業、不同領域，甚至不同地區之間檔案的有機結合與合力效應，以此來提升綜合檔案館中各種豐富的檔案信息的價值，從而為社會提供更為優質的服務。

（二）行政企事業單位檔案工作

行政企事業單位的檔案工作主要是為了保證行政企事業單位中各項工作和活動中所產生的信息記錄材料能夠留存并且整理歸納，以確保行政單位在開展工作時對于各類反應生產經營、技術開發情況的原生信息具有一定的時效性、真實性，以此來保證相關工作的正確、有效進行。由此可見，科學、系統的檔案工作對行政企事業單位來說是利益的根本保證，甚至對于社會來說也具有某種程度上的重要性。另外，有序的檔案工作，也能夠確保行政企事業單位內部各個部門之間關于工作情況的檔案信息做到及時的共享，進一步提高工作質量以及效率，從而推動行政企事業單位的健康發展。作為一種無形的資產以及信息資源，行政企事業單位應該在保障內部檔案資料的安全性基礎上，充分的利用檔案的價值，為企業提供準確真實的數據資料，從而來提高企業決策、信息、生產和經營管理質量。

三、新時期下檔案工作的革新策略

（一）檔案工作的網絡化革新

我國已經進入了信息技術高速發展的階段，面對這種情況，檔案工作的開展也可以與現代科學技術進行結合，以新的技術與手段改變檔案文件的寫作、傳輸、接收、存儲、檢索、拷貝等工作的開展模式。在這個過程中，使得大量、繁雜的檔案信息工作能夠與網絡化高效、及時等的優勢進行有機結合，為檔案工作開展以網絡化模式進行提供高速、便利的渠道，突破了時間、空間等的限制，實現跨越地域并且及時高效的獲取檔案資料。檔案實現網絡化工作改善了傳統的檔案工作手段，提高了檔案工作過程中管理、信息收集等工作的質量和效率，很大程度上減小了因為信息傳遞過程中而導致的遺漏、過時等錯誤的產生。其次，檔案實現網絡化工作，將檔案館內的相關工作人員從繁重的手工操作中解脫出來，全部檔案信息實現網絡化平臺的共享的處理，大大節省了時間，極大程度上提高了工作效率。

（二）檔案工作人員的觀念革新

傳統的檔案工作人員觀念已經不適應當前高速度、高質量的服務要求，如果不進行觀念上的革新，必然會導致公眾對檔案館的相關工作失去信心，甚至影響檔案館開展一系列工作開展進程。因此，當前檔案工作人員必須要適應新時期下社會以及人民所提出的高標準、高要求，跟上時代的發展潮流，防止思維定式，克服按照老舊思想以及經驗來做事的習慣，要有勇于突破的勇氣以及魄力，能夠接受新思想、新技術、新方法，將檔案工作與現代化服務理念進行結合創新。只有檔案工作人員的觀念實現創新，才能夠將檔案工作進行創新發展，從而主導甚至超前為市場和社會服務，滿足公眾對檔案館中檔案工作的要求以及需要。檔案館可以定期組織一些討論交流會，結合公眾對檔案館工作提出的意見與建議，依照中央兩辦《意見》，正確分析當前檔案館內各類工作中存在的不足和問題，然后鼓勵相關工作人員針對自己本部門的弊端提出有效的改進革新方法，敢于自我反省，并且具有自我改革的勇氣。

（三）加強檔案部門之間的合作交流

我國不同地區、不同部門內的檔案館所具有的檔案資源，無論在構成狀態，還是數量、質量上都存在著很大的差異，其所涵蓋的信息資料又在結合了地區特色、部門特色之后，也會隨之誕生獨特的優勢。因此，如果加強不同檔案部門之間的合作交流，打破區域界限，通過有機結合之后體現出綜合檔案館的綜合優勢和互補效應，聯合開發檔案信息資源，以更為宏觀的角度去為國家、政府、社會與公眾提供綜合服務，能夠在很大程度上提升檔案信息交流的最高效率。檔案館可以在館內增設專門技術人員研究、分析當地經濟和社會發展的重要問題，并且與館內的各種相關檔案中有參考價值的信息進行結合，找準兩者的結合點，有效地為當地政府制定決策提供準確的信息。檔案館以此可最大程度上為社會、公眾提供最為優質的服務，使檔案所具有的信息價值在應用層面上向更為廣泛、深度的發展，由此檔案館的社會功能也將得到充分的發揮。

四、總結

新時期下，信息技術不斷進步，人們觀念不斷發展，要想進一步推進檔案館內檔案工作的革新，就一定要加大對檔案工作的改革發展力度。在實際的工作開展期間，要能夠積極滿足公眾對于檔案工作的要求，并且在工作過程中結合時代發展所誕生的各種現代信息技術，幫助檔案工作開展更為高效，從而服務于社會以及群眾。

參考文獻

[1] 王穎.淺談檔案工作創新中求發展的策略及具體措施[J].黑龍江史志，2014（13）：172-173.