【摘要】通過ERP企業模擬經營沙盤的學習,能使學生對于企業的概念、組織結構、企業主營業務流程、財管管理常識、生產管理等企業管理的任務有直觀地認知,對于經管類專業理論課程是有力的補充。學生在操作沙盤實現企業模擬經營的同時,也樹立起了管理的系統思維,有助力于學生綜合素質能力的培養。
【關鍵詞】ERP沙盤 企業管理 管理思維
一、沙盤概述
(一)沙盤的產生
據史料考證,沙盤最早出現在古代行軍作戰場景。當時的將領為了指揮戰爭的需要,將戰區的山川、河流、湖泊、沼澤、森林等地形地貌制作成立體地圖,鳥瞰整個戰區動態,從而能做到“運籌帷幄之中,決勝千里之外”。在古代戰爭中廣泛應用的“沙盤”,也出現在了現代經濟生活中的工程、基建、測繪、電力、水力等眾多領域。
(二)沙盤在教學中的使用
對于經濟管理類專業的學生來講,如何將管理學、經濟學、金融學、財務管理等學科的理論內容轉化為現實生產力,一直是教學過程中比較棘手的一件事情。長期以來,教師都在苦苦尋找連接理論與實踐的掛鉤。通過沙盤課程的學習,學生團隊模擬一家生產銷售型企業的經營,在6年的時間內依靠初始股東資本進行產品研發、產品生產、產品銷售從而實現股東權益最大化。以企業模擬經營沙盤作為教學載體,將所學到的經管類理論知識運用到模擬經營的各各環節,實現理論與實踐的橋接。
二、ERP電子沙盤教學運營流程及規則概要
(一)ERP電子沙盤簡介
早期使用紙質的沙盤,需要各種實體道具如錢幣、產品、原材料、盤面、紙質報表等,趣味性高但教學進度緩慢、失誤率較高。電子沙盤將紙質沙盤的所有元素制作成軟件,將“線下”經營變為“線上”,學生團隊通過電腦操作即可完成經營,省時省力。
(二)ERP電子沙盤運營流程
(1)年度運營流程。學生團隊在電子沙盤中經營企業的時間設定為6年,按照現實中企業獨立經營、自負盈虧、自主核算的原則進行操作。年初運營流程包括:年度規劃會議、投放廣告、參加訂貨會、申請長期貸款。年中運營流程劃分為第一季度、第二季度、第三季度、第四季度進行運營操作。年末運營流程為填寫財務報表,包括綜合費用表、利潤表、資產負債表三張表格。
(2)季度運營流程。全年劃分為4個季度運營,每季度操作流程基本相同,只在每年第四季度的操作有所差別。按照ERP系統操作區時間順序,每季度的常規操作流程為申請短期貸款、更新原材料庫、訂購原材料、租購廠房、新建生產線、在建生產線等。
(三)電子沙盤規則概述
為使ERP企業模擬經營沙盤更加接近真實企業,系統參照現實經濟活動中企業生產規律、企業生存環境擬定了系統規則。電子沙盤的規則是沙盤教學非常重要的一環。現將規則分為生產類規則、融資類規則、市場類規則進行簡要說明。
(1)生產類規則。電子沙盤模擬的是生產銷售型企業,所以生產活動是企業的核心業務。沙盤中涉及生產活動的規則是最多、最復雜的。廠房規則:類型有大、小廠房、可租可購,大廠房可納四條生產線、小廠房可容納兩條生產線。生產線規則:類型有手工線、自動線、柔性線三種,三種類型的生產線的生產能力、價格、安裝周期、維護費、折舊費、轉產能力等各有不同。產品研發規則:企業初始狀態不具備產品生產資格,需要投入資金、時間進行產品研發。產品生產規則:企業可以生產三種類型的產品,每種類型的產品需要不同的原材料組合。
(2)融資類規則。資金是企業重要資源,直接影響企業能否正常開展經營業務。沙盤中涉及的融資類規則主要是貸款與貼現。貸款分為長期貸款與短期貸款,在貸款時間、貸款年限、利潤、還本付息方式等方面有明顯區別。貼現根據應收款賬期長短,有不同的貼現率。
(3)市場類規則。沙盤中涉及市場的規則較少,但是非常關鍵,一旦對市場錯誤研判,對企業經營的影響是很直接的。涉及的市場類規則主要有市場開拓、市場預測、廣告投放等。
三、ERP電子沙盤課程培養管理思維的作用
(一)認知企業組織結構
學生以4人為一組,構建企業管理團隊,模擬企業中的總經理、財務主管、生產主管、營銷主管,各司其職地完成企業經營各方面的工作,使學生在參與企業經營的過程中,認知到企業組織結構在企業運營管理中的重要作用,了解組織結構中重要崗位的工作任務、工作內容、工作責任。在相關課程如《人力資源管理》、《管理學基礎》等課程中,學生已經學習了“組織結構”的理論內容,通過操作電子沙盤在模擬崗位上親身體驗,能使學生對于企業組織結構及企業重點崗位形成更深入的認知。
(二)理解企業主營業務流程
學生團隊從企業創立之初到企業成功經營6年的過程,是一段從企業經營門外漢到企業經營老手的蛻變。在此期間,學生通過學習沙盤操作、沙盤規則、報表編制等內容,在不斷為企業盈利的喜悅中也逐漸地認識到了生產銷售型企業的主營業務——制造產品。為使企業利潤擴大,學生團隊必須要思考如何利用現有資源擴大產能、降低成本、實現盈利,在激烈的市場競爭中生存和發展。對于業務流程的深入掌控,即是企業成功的重要條件。
(三)培養財務管理意識
企業經營眾多環節中,財務管理環節是保證企業資金流正常運轉從而保證企業主營業務正常開展的基礎。學生團隊在模擬企業經營中,實際最關心的就是“錢”的問題,大家都想在6年的時間內大賺一筆。所以大家所考慮的生產的問題、訂單的問題、市場的問題,實際都是“錢”的問題。在模擬經營中,學生團隊要學會進行精確計算、做好預算,保證企業資金鏈健康。每年編制的三張財務報表,對于形成學生嚴謹的財務管理意識有重要作用。
(四)塑造團隊合作文化
4人小組構建的企業最高管理層,對于企業經營的各方各面事務進行綜合研判、思考、決策,在此過程中,模擬企業崗位上的學生之間保持密切溝通協調,使信息等到充分流通,保證團隊的戰斗力,共同實現企業的既定目標,培養起了學生的團隊協作意識。
作者簡介:何磊(1988-),男,漢族,四川成都人,本科,助教,研究方向:農業經濟。