ERP系統(tǒng)在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用

袁小麗

摘 要：近年，隨著國(guó)內(nèi)信息技術(shù)的發(fā)展，在公司的經(jīng)營(yíng)管理當(dāng)中，應(yīng)用ERP軟件來(lái)開展業(yè)務(wù)的運(yùn)作。在單位的財(cái)務(wù)工作中，ERP軟件也有更廣泛的應(yīng)用，通過(guò)應(yīng)用新型的信息技術(shù)會(huì)提高公司在市場(chǎng)中的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)，將ERP技術(shù)引入到單位內(nèi)部的財(cái)務(wù)工作中，可以提高財(cái)務(wù)的管理效率，以及有助于提高財(cái)務(wù)核算數(shù)據(jù)的精確性和及時(shí)性。在信息軟件內(nèi)部，各人員可以實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的共享。

關(guān)鍵詞：ERP系統(tǒng)? 財(cái)務(wù)管理 應(yīng)用分析

一、ERP系統(tǒng)在財(cái)務(wù)工作中應(yīng)用的現(xiàn)狀分析

近幾年，隨著國(guó)內(nèi)信息技術(shù)的快速發(fā)展，更多新型的軟件技術(shù)被應(yīng)用到財(cái)務(wù)領(lǐng)域，提高了財(cái)務(wù)信息化水平，ERP系統(tǒng)可以幫助公司掌握全面的生產(chǎn)制造、研發(fā)、財(cái)務(wù)、采購(gòu)、倉(cāng)儲(chǔ)等各類業(yè)務(wù)流程信息。在軟件內(nèi)部就可以便于管理人員實(shí)時(shí)了解到生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)所需要的各類資料和數(shù)據(jù)信息。因而，ERP推動(dòng)了現(xiàn)代化信息技術(shù)發(fā)展，也推動(dòng)了單位內(nèi)部財(cái)務(wù)工作的轉(zhuǎn)型，ERP對(duì)傳統(tǒng)的工作流程有一定的變革和優(yōu)化。并且，在引入ERP系統(tǒng)時(shí)，公司內(nèi)部的財(cái)務(wù)技術(shù)、財(cái)務(wù)方法和財(cái)務(wù)的理念都有一定的改變。

二、ERP在財(cái)務(wù)領(lǐng)域中的應(yīng)用研究

（一）ERP應(yīng)用于核算工作中

在公司開展會(huì)計(jì)核算期間，要確定資金在公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)中的流動(dòng)狀態(tài)，以及記錄好資金的流動(dòng)、使用等各個(gè)過(guò)程核算工作。通過(guò)開展總賬編制以及制定好預(yù)收賬款、應(yīng)付賬款，也需要開展應(yīng)收賬款的分析。此外，財(cái)務(wù)人員也要計(jì)算公司內(nèi)部的固定資產(chǎn)、現(xiàn)金等資產(chǎn)，公司內(nèi)部的核算工作人員通過(guò)使用ERP軟件，來(lái)提高核算的精準(zhǔn)度。其中，在ERP軟件內(nèi)部，就有總賬處理、預(yù)收賬款處理、應(yīng)收賬款分析、應(yīng)付賬款處理、現(xiàn)金管理、固定資產(chǎn)管理和收入成本核算的功能模塊。例如，核算工作者在應(yīng)用收入成本核算功能模塊時(shí)，這些功能主要是對(duì)業(yè)務(wù)完工進(jìn)度進(jìn)行一定的控制，并對(duì)單位內(nèi)部的收入成本核算、應(yīng)付賬款等模塊進(jìn)行管理。

（二）ERP在財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用

在公司內(nèi)部的財(cái)務(wù)管理工作當(dāng)中，應(yīng)用ERP可以實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)分析、財(cái)務(wù)核算、財(cái)務(wù)資金管理、固定資產(chǎn)管理、預(yù)算管理等各類財(cái)務(wù)活動(dòng)，并且財(cái)務(wù)人員在制定財(cái)務(wù)計(jì)劃，開展財(cái)務(wù)分析以及進(jìn)行財(cái)務(wù)預(yù)測(cè)時(shí)，也都能夠?qū)⒄w財(cái)務(wù)管理活動(dòng)在系統(tǒng)軟件內(nèi)部實(shí)現(xiàn)，這樣可以加強(qiáng)財(cái)務(wù)的事前控制、事前計(jì)劃、事中管理和財(cái)務(wù)的事后評(píng)價(jià)分析。當(dāng)前在ERP軟件內(nèi)部已經(jīng)實(shí)現(xiàn)了大多數(shù)財(cái)務(wù)工作的功能，通過(guò)應(yīng)用財(cái)務(wù)軟件可以幫助分析人員了解到單位內(nèi)部的各類經(jīng)營(yíng)狀況以及對(duì)信息進(jìn)行科學(xué)的保存。ERP軟件大幅度地提高了核算的精準(zhǔn)度以及核算的效率，也改變了單位內(nèi)部的財(cái)務(wù)運(yùn)營(yíng)流程。

三、ERP應(yīng)用于財(cái)務(wù)管理中的問題及對(duì)策研究

（一）財(cái)務(wù)人員的專業(yè)水平不達(dá)標(biāo)及對(duì)策研究

問題：在應(yīng)用ERP軟件時(shí)，公司要給單位內(nèi)部的財(cái)務(wù)工作者開展一定的技術(shù)基礎(chǔ)培訓(xùn)，來(lái)促使財(cái)務(wù)人員靈活地使用ERP軟件。當(dāng)前國(guó)內(nèi)的ERP軟件大多數(shù)都是有專業(yè)的技術(shù)人員來(lái)開發(fā)完成，其中財(cái)務(wù)工作者使用ERP軟件，在使用過(guò)程作為一個(gè)財(cái)務(wù)工作者，來(lái)開展財(cái)務(wù)工作，而計(jì)算機(jī)技術(shù)開發(fā)人員更多關(guān)注到軟件內(nèi)部的計(jì)算機(jī)程序。然而財(cái)務(wù)工作者關(guān)注的是當(dāng)前企業(yè)內(nèi)部的整體財(cái)務(wù)狀況和公司的經(jīng)營(yíng)狀況，軟件開發(fā)人員在開發(fā)ERP軟件時(shí)，由于開發(fā)人員掌握的財(cái)務(wù)信息、財(cái)務(wù)知識(shí)不夠全面，容易導(dǎo)致財(cái)務(wù)軟件的開發(fā)與實(shí)際的工作相脫離。并且，財(cái)務(wù)人員與技術(shù)人員針對(duì)財(cái)務(wù)功能開發(fā)方面溝通力度不足，也容易造成ERP的開發(fā)方向一定的偏差。因而，公司的高層領(lǐng)導(dǎo)人要組織內(nèi)部的財(cái)務(wù)人員與技術(shù)人員進(jìn)行一定的溝通。在軟件開發(fā)期間，技術(shù)人員也要與財(cái)務(wù)人員針對(duì)操作工作中的各個(gè)模塊劃分、操作功能設(shè)置、操作流程優(yōu)化等細(xì)節(jié)進(jìn)行研究，進(jìn)而保證財(cái)務(wù)軟件的開發(fā)與實(shí)際的工作相銜接。

對(duì)策：公司給內(nèi)部的財(cái)務(wù)人員開展技術(shù)的培訓(xùn)，也要引入新型的財(cái)務(wù)管理理念，讓財(cái)務(wù)人員不僅掌握ERP的操作要領(lǐng)，也需要學(xué)習(xí)ERP給公司帶來(lái)的新型財(cái)務(wù)工作方法，這樣才能夠有利于推動(dòng)ERP軟件的實(shí)施。并且，單位還要引入新型的復(fù)合型管理人才，給財(cái)務(wù)人員開展進(jìn)修培訓(xùn)，提供外部的學(xué)習(xí)機(jī)會(huì)。并且聘請(qǐng)外部專業(yè)的財(cái)務(wù)信息專家，來(lái)公司內(nèi)部給財(cái)務(wù)工作者開展技術(shù)培訓(xùn)，以便財(cái)務(wù)人員可以靈活地掌握ERP軟件操作技能，以提高財(cái)務(wù)人員的計(jì)算機(jī)水平和信息的分析能力。并且ERP的實(shí)施人員和軟件開發(fā)人員，要與單位內(nèi)部的財(cái)務(wù)工作者更多的溝通聯(lián)系，財(cái)務(wù)工作者將財(cái)務(wù)的具體需求反映給ERP軟件實(shí)施工作者和軟件的開發(fā)人員，并開發(fā)一些功能與實(shí)際的工作相銜接，財(cái)務(wù)工作者要及時(shí)地將軟件開發(fā)中的問題向技術(shù)人員反饋，才能減少后期ERP實(shí)施的信息不匹配問題。

（二）財(cái)務(wù)信息失真的風(fēng)險(xiǎn)及對(duì)策研究

問題：?jiǎn)挝粌?nèi)部的財(cái)務(wù)信息數(shù)據(jù)是否準(zhǔn)確會(huì)影響到單位高層領(lǐng)導(dǎo)人員的投資決策，在應(yīng)用ERP時(shí)，會(huì)實(shí)現(xiàn)單位內(nèi)部各類財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的整合。但是在錄入數(shù)據(jù)時(shí)，也會(huì)產(chǎn)生一定的信息失真問題。在ERP環(huán)境當(dāng)中，財(cái)務(wù)人員通過(guò)開展一次性的錄入，會(huì)減少錄入的差錯(cuò)，也會(huì)減少由于單位內(nèi)部多方信息錄入準(zhǔn)確，而造成的信息重復(fù)以及減少出錯(cuò)的概率。在ERP軟件環(huán)境當(dāng)中，大多數(shù)數(shù)據(jù)都是有業(yè)務(wù)人員錄入完成，這些數(shù)據(jù)來(lái)源是由單位內(nèi)部的采購(gòu)部門、銷售部門和生產(chǎn)部門以及倉(cāng)儲(chǔ)部門來(lái)輸入基礎(chǔ)的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)。

對(duì)策：公司要對(duì)內(nèi)部財(cái)務(wù)信息的錄入進(jìn)行控制，例如，公司通過(guò)電子合同功能，將公司的業(yè)務(wù)范圍、合同類型進(jìn)行限定，業(yè)務(wù)部門通過(guò)電子合同功能實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性，并將對(duì)應(yīng)信息匹配到ERP系統(tǒng)中。公司可以召開內(nèi)部的多個(gè)部門開展討論會(huì)，來(lái)在會(huì)議上要求各部門負(fù)責(zé)人對(duì)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性，有更深度的研究，以及提高對(duì)數(shù)據(jù)錄入的重視，降低數(shù)據(jù)中的差錯(cuò)，將誤差控制在可控的范圍內(nèi)。例如，業(yè)務(wù)人員每月對(duì)自己負(fù)責(zé)的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行復(fù)核確認(rèn)，該業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)和個(gè)人的業(yè)績(jī)指標(biāo)掛鉤，財(cái)務(wù)人員根據(jù)收入到賬情況勾稽核對(duì)各項(xiàng)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)是否準(zhǔn)確，且業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的最終結(jié)果以財(cái)務(wù)人員復(fù)核的結(jié)果為準(zhǔn)，這樣可確保ERP內(nèi)部錄入的數(shù)據(jù)準(zhǔn)確、及時(shí)、有效，且可以實(shí)現(xiàn)控制財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)失真的風(fēng)險(xiǎn)。

四、結(jié)束語(yǔ)

企業(yè)內(nèi)部的財(cái)務(wù)人員通過(guò)將ERP軟件應(yīng)用到財(cái)務(wù)工作中，可以提高會(huì)計(jì)核算的精準(zhǔn)度，以及提高單位內(nèi)部財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的精確性。對(duì)于推動(dòng)公司的財(cái)務(wù)現(xiàn)代化發(fā)展轉(zhuǎn)型有著巨大的幫助作用，并且ERP軟件可以梳理單位內(nèi)部的財(cái)務(wù)流程，以及加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)資金審批、審核權(quán)限的控制，提高了信息錄入的效率，也實(shí)現(xiàn)了財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)分析的質(zhì)量水平。在ERP軟件內(nèi)部對(duì)單位各業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行匯總，來(lái)形成統(tǒng)一的數(shù)據(jù)管理平臺(tái)，這樣會(huì)在ERP軟件內(nèi)部形成一個(gè)系統(tǒng)財(cái)務(wù)分析報(bào)告。

參考文獻(xiàn)

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