內部控制視角下高職院校財務管理工作探究

王新國

摘 要：高職院校要實現健康可持續發展，就要高度重視財務管理工作，基于內部控制視角做好財務管理工作，提升財務管理水平，保證高職院校資產安全完整和資金使用效率。為了在高職院校財務管理工作中充分加強內部控制，本文著重分析內控視角下高職財務管理工作現狀，結合相關問題提出高職院校財務管理工作內部控制優化路徑，為相關管理人員提供一定參考。

關鍵詞：內部控制? 高職院校? 財務管理

一、前言

在我國教育事業飛速發展過程中，高職院校發展規模越來越大，同時對高職院校財務管理工作也提出了更高、更嚴格的要求。若高職財務管理工作中不能把握正確方向，采取有效管理措施，將很容易導致財務管理工作開展中出現失誤，增加財務支出，對高職院校資金使用效率和長久發展產生負面影響。因此，有必要基于內部控制視角探究高職財務管理工作，使相關工作人員深刻認識財務管理過程中存在的不足，針對性地采取優化措施提升高職財務管理質量和水平。

二、內部控制視角下的高職財務管理工作現狀

（一）內部控制意識淡薄

當前我國大多高職院校的領導及管理人員都沒有充分認識到財務管理工作中內部控制的重要價值，對內部控制的認識基本都停留在基礎性文件和制度層面，只關注將內部控制工作落實在財務部門，缺乏全局觀，導致院校其他部門的內部控制執行力度薄弱，進而對財務部門的內部控制工作有效開展產生制約。在這種內控環境下，高職院校不同部門之間缺乏協同配合，內控有關評價效果不佳，難以有效促進高職院校內控工作深入發展。

（二）內部控制體系不夠健全

由于我國大多高職院校沒有對內部控制有一個正確、強烈的認識，導致現有內部控制制度不夠完善，制度執行力度不強，內控工作流程缺乏明確性，財務管理工作一直難以在內部控制支持下獲得有效提升。另外，高職院校也不夠注重對現有內部控制相關制度進行適時調整和修訂，導致財務管理中開展的內控工作存在諸多漏洞，增加財務風險。在高職院校缺乏健全的內控機制狀態下，內部控制約束性有所降低，進而很容易發生與內部控制有關的一些管理問題，增加財務管理風險，時常發生違法亂紀行為。

（三）內部控制缺乏有力的監督

高職院校開展財務管理工作要體現多樣化的管理目標，滿足高職院校多層次發展需求，比如財務管理目標要滿足科學研究要求、符合教學標準等。但當前大多高職院校在開展內部控制工作期間缺乏有力的監督，導致內部控制力量薄弱。一方面，由于高職院校所設立的內部審計機構沒有保持完全獨立性，難以提出有效意見。同時一些審計機構的領導由高職院校內部領導擔任，或者直接由財務部門主管擔任，這樣的自我監督狀態很容易引發徇私舞弊問題。另一方面，高職院校內部審計人員缺乏良好的專業素質，專業知識和審計經驗都比較欠缺，在工作中只看重賬面信息問題的查找，難以全面發揮審計監督功能。

（四）管理人員缺乏足夠的風險防范能力

在高職院校辦學規模持續擴大過程中，高職院校面臨著巨大的資金壓力，加上各個高職院校面臨的行業競爭愈加激烈，一些高職院校開始通過銀行貸款形式對資金缺口問題加以解決。而這種銀行貸款形式會增加高職院校發展中的不穩定因素，由于大多數高職院校并沒有專業化風險預估團隊，現有財務管理者及領導并不具備充足的風險意識，導致高職院校財務風險綜合評估能力較弱，如果發生財務風險也不能被及時發現，進而對財務管理工作產生負面影響。

三、內部控制視角下的高職財務管理工作優化路徑

（一）建立現代化內部控制理念

高職院校要在內部控制體系下提升財務管理水平，首先要求財務管理工作者建立現代化內部控制理念，并在實際控制期間健全的完善地制定內部管理機制，通過全面分析、統籌全局，最大程度發揮內部控制在高職院校財務管理中的重要作用。高職院校管理層及領導在建立內部控制意識基礎上，要注重強化財務管理人員的內部控制理念，注重為相關管理者營造愉悅、輕松的工作環境，同時可結合高職院校具體發展情況，構建交流機制，激發財務管理者增強工作的主動性與積極性，全身心的為財務管理工作服務，并以此為基礎提升財務管理工作效率和水平。高職院校在內部控制建設期間，要同步加強財務人員對內部控制的觀念認知和思想認知，使財務人員強化個人內部控制意識，并在具體財務管理工作中深入開展內部控制工作。同時，財務人員在具體財務管理工作中滲透內部控制思想和觀念，可有效的約束自身行為，有助于提升財務管理效率和質量，并從中體現個人工作價值。財務人員在開展內部控制工作期間，要注重自身專業技能和綜合素養的提升，強化對財務管理內部控制工作的深度認知。

（二）健全內部控制體系

在高職院校財務管理工作中，內部控制體系屬于一種重要的管理制度，高職院校需要結合所處行業環境、經營模式以及人員規模，針對當前財務管理工作中存在的不足，改進并優化財務管理制度，制定完善的內部控制體系，從而對財務管理提供有力支持。首先，高職院校要針對各部門建立相互監督、相互牽制的機制，結合院校情況，科學安排工作崗位，并在各崗位合理分配工作人員，明確崗位職責和崗位權限。各部門要保持分工的合理性，在相互監督和相互牽制原則下，促進高職院校制衡機制的不斷完善。其次，要對成本加強控制，健全地制定成本管理制度，著重控制高職院校財務成本。相關成本控制任務完成后，可結合具體情況優化整合各項資源，促使高職院校提升辦學社會效益，促進院校健康持續發展。最后，要健全高職院校內部控制體系，結合院校發展情況和自身特點，研究系統化的內部控制對策。

（三）完善高職院校內部控制監督與評價機制

高職院校要注意健全地制定監督機制，強化監督評價力度，針對內部控制工作設立監督小組，在各個管理環節、各部門落實監督機制。各部門內部控制相關管理人員需要定期匯報內部控制內容，強化財務管理部門的內控效果。同時，高職院校要健全的制定內部控制評價機制，在具體工作期間對內部控制相關業務與部門加強評價和監督，及時發現具體工作中存在的問題，同步采取有效措施加以解決，在高職院校中構建一種相互評價、相互監督的氛圍。另外，高職院校要健全地制定內部控制激勵機制，結合考核結果實施一定獎懲措施，激發財務管理者參與內部控制積極性。

四、結束語

在內部控制視角下強化高職財務管理工作，有助于提升財務管理水平，促進高職院校的健康穩定發展。在新時期環境下，高職院校需要高度重視內部控制，深刻認識到目前內部控制下財務管理工作存在的不足，及時建立現代化內部控制思維，健全內部控制體系，并在財務管理工作中滲透內部控制，加強內部控制監督和評價，在此基礎上約束財務管理，同時強化風險防范意識，健全風險評估機制，將內部控制方法科學的應用到財務管理工作中。

參考文獻

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