李蕊 李明春 裴勁松
摘 要:隨著我國醫療行業的不斷發展,對醫院房屋管理建設的要求也不斷的增加。由于房屋管理涉及到的內容過于復雜,數據繁雜,尤其是醫院的房屋改革工作。對于大量的數據統計分析最好的辦法就是運用信息化處理,所以將信息化融合到醫院的房屋管理中是社會發展的必然結果。本文就對醫院房屋管理中常見的問題和醫院房屋管理信息化建設進行了研究討論,希望能為醫院房屋管理信息化建設提供一些幫助。
關鍵詞:醫院房屋管理;信息化建設;實施方案
我國的房屋管理一直以來都是分為兩大部:房改和房產。就醫院而言,兩者所涉及的數據較大,對數據的統計和計算需要有較強的準確性和政策性。而且大部分的工作都必須嚴格按照國際相關的文件進行操作,同時要求房產的信息數據必須是最新數據。將信息化融合進入醫院的房屋管理中能夠將數據簡化,對國家要求執行更加準確化。本文將結合醫院房屋管理常見問題,對醫院執行信息化房屋管理建設進行分析與討論。
一、醫院房屋管理信息化的重要性
在醫院房屋管理方面涉及到很的管理對像,例如人員的管理、技術流程管理、材料設備管理、資金管理等多項工作,這些工作的管理相互交叉, 數據交錯,尤其是醫院的房屋管理工作,醫院的病房,看病科室較多,占地面積大,給房屋管理工作帶來很大的難題。如果不是醫院的老員工很難在短時間內從這些雜亂的數據中找到所需要的數據。
因此將信息化管理融合到醫院的房屋管理建設當中是尤為重要的。醫院管理信息化建設可以將數據更加具有科學性和系統化,將會使管理工作變得更加有序,對管理水平也會有所提升。運用信息化管理對房產房改的數據庫不斷更新,使信息處于一個全新狀態,對醫院房屋的房改提供合理的數據。同時借助信息化房屋建設管理不斷地優化醫院的各項工作項目活動,提升醫院的服務條件。
二、醫院房屋管理中常見的問題
(一)管理平臺單一
由于醫院對房屋管理方面并不重視,醫院的房屋管理平臺變得單一化。在房屋建筑工程中,每一項工作都分為多個環節,所以應該對應由多個管理平臺分層管理。
由于現階段醫院房屋管理平臺單一化,導致醫院房屋管理信息堆積, 大量數據堆疊使得信息更新速度慢,以至于管理滯后。
(二)管理機制不完善,管理流程不標準
在實際的醫院房屋管理中,醫院針對相應的國家政策會進行房改。而房改涉及到的專業種類專業知識較多。在每個環節中都需要注重信息的分析,一個環節出現錯誤會對整個房改工作造成不可挽回的損失。同時房改中的大量數據如果不能夠及時分析,就會導致工程效率低、質量差、失誤多的事件發生。
(三)缺少特有方案,人才匱乏
部分醫院為了方便,就從其他醫院或者機關政府部門將房屋管理方案直接搬走使用。這樣的作法就會造成管理方案不適合自身情況,導致管理期間發生信息錯亂,管理失調的事件發生,在一定程度上對醫院的經濟造成損失。
同時醫院對房屋管理的不重視,導致醫院缺少房屋管理的人才,對這方面的管理工作一直是由非專業的人員進行管理。進而影響醫院房屋管理工作的開展進行。
三、醫院房屋管理信息化建設的實際方案
(一)建立多層次管理方案
在實行房屋管理工作時,由于所需要處理數據較多,醫院可以采取分層管理的方式。運用計算機信息技術,將信息進行歸類分層,對不同類別的數據進行分開管理儲存。將各個層次安排相應的信息技術人員管控,對信息進行實時更新梳理。
構建一個信息基站,提供個層次信息交流的平臺,保證信息進行實時交流不產生脫節斷節現象。進行多方面協作管理,將繁雜的信息簡化,保證信息在網絡的幫助下可以在所需時及時被調控。此外這個信息管理平臺還需要為醫院收集外界信息,使醫院能夠根據外界的變化對本醫院的房屋進行調整。
(二)制定標準化工作流程,完善管理體系
醫院的房屋管理工作會受外界因素的影響而進行改革。由于我國醫療體系不斷改革,醫院的房屋管理也隨之不斷的進行調整,在多次調整中逐漸就會與原有的管理體系發生偏離或沖突。這就會導致原有體系與調整體系不和諧,體系崩潰等事件。
對于這一現象的,醫院的房屋管理人員可以運用信息技術中大數據進行兩組信息對比整合,將相同的信息體系進行融合,將沖突不協調的部分進行整改。對大量數據運用大數據分析,較人工分析相比會更加準確和快速。同時還能夠提高醫院房屋管理工作的效率和質量,為后續工作和決策提供優質的產靠信息。
(三)根據醫院自身建立管理方案,提高人才素質
大部分醫院對于房屋管理工作一直處于一個不重視階段。對于管理體系問題,醫院為了能夠省時省力,大多都是直接套用模板。這樣就會造成管理方案對醫院本身并不適用,不符合醫院實際情況。因此醫院對于房屋管理建設應根據自身需求建立一個具有自身有特色的方案。醫院可以使用信息技術對醫院的整體進行分析,制定一套適合醫院本身的房屋管理方案。
同時醫院需要對內部房屋管理人員的素質進行提高,對人員進行定向信息技術培養,使管理人員可以熟練使用信息技術進行對房屋信息分析。
加大信息化房屋管理,引入大量信息技術和醫學兼備的雙專業人才, 提高醫院房屋管理人員的素養。培養打造一個復合型人才團隊,協助醫院房屋管理的老員工進行信息化操作管理。培養醫院的信息化理念,正確認識信息化技術和管理相結合的有點,加速信息化普及到醫院房屋管理工作當中,推動醫院發展和服務質量的提升。
四、結束語
在醫院房屋管理建設當中融入信息化管理,是保證醫院良好發展適應房屋改革化的最佳方案。將信息化融入到醫院房屋管理建設之中,能夠有效的加強管理,同時還能夠根據收集到的外界信息,及時對管理方案進行調整。保證醫院房屋管理信息的時效性,提高醫院的服務質量,進一步提高我國醫療行業的發展和管理方案的進步。
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