文物檔案管理體系完善與優(yōu)化研究

于洋

摘 要：在文物管理和保護工作中，文物檔案是其中較為重要的一項內(nèi)容。由于文物檔案詳細記錄了文物的相關(guān)信息，包含各種載體形式。其能夠為文物保護、管理等工作提供重要的保證，同時也是文物工作者針對文物開展研究工作的重要依據(jù)。基于文物檔案自身的重要性，需要加強對文物檔案管理工作的重視，并積極完善和優(yōu)化文物檔案管理體系，使其為文博事業(yè)的健康發(fā)展起到積極的促進作用。

關(guān)鍵詞：文物檔案;檔案管理;現(xiàn)狀;優(yōu)化措施

文物作為國家重要文化遺產(chǎn)，同時也是民眾了解歷史文化的重要途徑。文物檔案是針對文物活動過程的原始記錄，具有極為重要的現(xiàn)實和歷史價值，是文物發(fā)掘、考古、保護、研究和修復(fù)的重要依據(jù)。這也對文物檔案管理工作提出了更高的要求。通過全面提高文物檔案管理水平，并對其進行合理利用，可以為文物的保護和利用奠定良好的基礎(chǔ)。

1 文物檔案管理體系完善和優(yōu)化的意義

在文物管理工作中，為了實現(xiàn)對文物的有效管理、保管和利用，則需要以檔案作為支持。目前文物檔案管理工作已有了較大的進步，檔案保存方式更具多元性，通過針對文物相關(guān)情況的詳細記載，可以為文化和歷史研究提供重要的保障。基于文物檔案管理工作，近年來投入的資金和精力都有所增加，而且在具體管理工作中，要求檔案管理人員要具備高度的責任心和細心，同時各部門之間也需要緊密配合，這樣才能在保證工作質(zhì)量和效果的情況下，使文物檔案記錄和保存都能夠達到最佳的效果。基于文物的特殊屬性，這也對文物檔案管理工作提出了更高的要求，因此需要針對文物檔案管理體系進行不斷完善和優(yōu)化，實現(xiàn)文物檔案的規(guī)范化和系統(tǒng)化管理。

2 文物檔案管理工作的現(xiàn)狀分析

2.1 文物檔案管理工作缺乏統(tǒng)一的標準

在當前文物檔案管理工作中，部分文物部門檔案業(yè)務(wù)水平不高，在實際文物檔案管理工作基礎(chǔ)設(shè)施薄弱，文物檔案信息化建設(shè)相對滯后。特別是在文物數(shù)字化和信息化建設(shè)過程中缺乏統(tǒng)一的標準，文物檔案管理工作存在較強的隨意性。特別是文物電子檔案管理有待

加強。

2.2 文物檔案的管理模式落后

在社會快速發(fā)展過程中，文物檔案數(shù)量呈現(xiàn)出不斷增長的態(tài)勢，檔案中包含的信息量也不斷增多。這也導(dǎo)致傳統(tǒng)的文物檔案管理模式已無法滿足實際需求。目前大部分文物單位都針對文物檔案開展了信息化建設(shè)。但由于對文物檔案信息化認識不到位，軟硬件設(shè)施不完備，再加之文物檔案自身的特殊性，文物檔案信息化管理還處于較低水平，而且檔案信息真實性也有待提升。

2.3 文物檔案利用效率不高

文物檔案管理工作的最終目的是實現(xiàn)檔案信息的有效利用。雖然當前文物檔案加快了信息化建設(shè)，部分文物單位也借助于網(wǎng)絡(luò)構(gòu)建交流和推廣的平臺，但具體實施過程中所取得的效果并不理想。部分文物單位建設(shè)網(wǎng)站不僅信息量不足，而且檔案信息內(nèi)容不全面，網(wǎng)站對公眾的吸引力不足，這也導(dǎo)致瀏覽量較低，無法將文物檔案的價值有效的發(fā)揮出來。

3 加強文物檔案管理體系建設(shè)的優(yōu)化措施

3.1 強化對文物檔案價值的認識

由于文物檔案在文化遺產(chǎn)保護、流失文物追查、文物鑒定、文物管理、學術(shù)研究及文物開發(fā)利用過程中具有極為重要的意義。而且文物檔案也是文物保管工作中較為重要的一個環(huán)節(jié)。因此要求各文物管理單位需要對文物檔案的價值有一個深入的認識，進一步強化自身的建檔意識，并在實際工作中針對文物實施高質(zhì)量的建檔和歸檔，提升文物檔案管理工作的質(zhì)量和水平。

3.2 完善文物檔案管理制度

在文物檔案管理工作中，各文物單位需要結(jié)合自身的實際情況，建立健全文物檔案管理制度，并針對文物檔案管理工作中各個環(huán)節(jié)都制定具體的規(guī)章制度，使各項工作都能夠有章可循，保證各工作環(huán)節(jié)的有序銜接，明確各部門的具體職責，保證檔案信息的準確性和完整性。同時要根據(jù)文物檔案管理現(xiàn)代化的發(fā)展需要，針對文物檔案信息采集、收錄、置換、數(shù)據(jù)庫保存、安全、網(wǎng)絡(luò)傳輸?shù)拳h(huán)節(jié)制定具體的管理制度。通過構(gòu)建完善的文物檔案管理制度體系，從而實現(xiàn)對文物檔案的科學管理。

3.3 實現(xiàn)文物檔案規(guī)范化管理

在文物檔案建檔時，需要嚴格執(zhí)行國家規(guī)定的標準，分類進行建檔，并對檔案收集、登記和轉(zhuǎn)換等工作進行規(guī)范。針對原始資料進行收集和整理，保證文物檔案的完整性。同時還要基于不同載體介質(zhì)檔案要求，針對文物檔案采取有效的措施進行存儲和保護，特別是要重視不可再生的收錄性檔案的保護。對于電子檔案，需要保證存儲環(huán)境符合標準要求，全面提升文物檔案管理的規(guī)范化和標準化。

3.4 建立完善的文物信息資源庫

針對文物檔案，通過構(gòu)建信息資源庫，并建立文物檔案信息檢測系統(tǒng)，以此來提高文物檔案管理工作的水平。目前我國已建成廣播信息專網(wǎng)，實現(xiàn)了信息資源的共享，這為文物檔案管理工作提供了更多的便利性。而且更為完整和詳實的文物檔案信息資源庫，為文物檔案信息利用打下了良好的基礎(chǔ)。

3.5 加強文物檔案信息化管理

為了能夠進一步提高文物檔案管理工作的效率和質(zhì)量，需要重視信息技術(shù)在文物檔案管理工作中的應(yīng)用，全面提升文物檔案信息化管理水平。在實際工作中，宜構(gòu)建文物檔案網(wǎng)絡(luò)平臺，實現(xiàn)紙質(zhì)檔案和電子檔案的同步儲存和管理。在文物檔案整理和歸檔工作，還要重視數(shù)字化技術(shù)的應(yīng)用，借助于強大的信息檢索和定位功能，為文物檔案信息的查找和調(diào)取提供更多的便利。另外，還要做好文物檔案信息管理系統(tǒng)的維護工作，保證系統(tǒng)安全、穩(wěn)定的運行，實現(xiàn)對文物檔案信息安全的保護。

3.6 提升文物檔案管理人員的素質(zhì)

文物檔案涉及的內(nèi)容十分廣泛，其囊括中文物的全部信息，這也對文物檔案管理人員提出了更高的要求。在實際文物檔案管理工作中，為了能夠進一步提高文物檔案管理整體水平，宜建立一支高素質(zhì)的文物檔案管理團隊，要求文物檔案管理人員要熱愛本職工作，具備較強的責任心和豐富的文物檔案管理經(jīng)驗，并能夠在實際檔案管理工作中，不斷的創(chuàng)新具體的工作方式方法，全面促進文物檔案管理質(zhì)量的提高。作為文物檔案部門，需要針對現(xiàn)有文物檔案管理人員進行培訓(xùn)，通過采取多種形式的培訓(xùn)，全面提升文物檔案管理人員的專業(yè)技能和綜合素質(zhì)。另外，文物檔案管理部門還需要建立考核和獎懲機制，以此來調(diào)動文物檔案管理人員工作的積極性，使其在實踐工作中能夠不斷的自我提升，更好的滿足文物檔案現(xiàn)代化管理的要求。

4 結(jié)束語

目前我國文物檔案管理工作中還存在許多不完善的地方，檔案信息化建設(shè)相對滯后，文物檔案數(shù)據(jù)庫還不完善，因此需要加快構(gòu)建完善的文物檔案管理體系，并針對文物檔案管理工作不斷優(yōu)化，全面促進文物檔案管理水平的提升，實現(xiàn)文物檔案的高效開發(fā)利用。

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