檔案管理在血站文化建設中的作用分析

施怡莎

摘要：隨著社會科技的快速發(fā)展和醫(yī)院醫(yī)療技術的快速發(fā)展，血站采供血量大幅度增加。而對于血站采供血的管理，檔案的管理和建設有著關鍵的作用，檔案管理的發(fā)展也見證了血站的文化發(fā)展，同時也是血站文化保存的重要載體。以下簡單闡述檔案管理在血站文化建設中的重要意義與作用，分析檔案管理在血站文化建設中的現(xiàn)狀問題和措施策略。

關鍵詞：檔案管理;作用;文化建設;措施策略

在血站文化建設中，檔案記錄著血站采供血的信息，將采供血工作所涉及的方方面面存儲起來。從總體來看，是整個采供血事業(yè)發(fā)展的綜合表現(xiàn)，從個體來看，檔案的管理工作是員工在平時的工作、學習和生活中養(yǎng)成的良好習慣。檔案管理積極促進了血站文化建設，完整的記錄并保存著血站發(fā)展文化，如果在血站沒有相關信息的檔案管理，那么血站是不完整的，對血站的長期發(fā)展是非常不利的。

一、血站檔案的意義

血站檔案就是在工作中以文書、錄像、照片等不同載體，保存的有文化價值的文字、聲像以及圖表等信息，記錄著血站的采供血過程、基礎建設、設備科研、文化建設等的發(fā)展歷史。從多個角度與歷史背景下記錄的重要事件、人物、工作信息等，檔案管理可以精準的查詢血站文化的歷史發(fā)展規(guī)律[1]。檔案的儲存是血站最大的財富，對血站文化建設有著重要的意義。加強對血站檔案的管理，保留血站文化色彩，檔案管理水平的發(fā)展決定著血站文化建設的社會價值，是實行現(xiàn)代化血站文化管理的重要意義。

二、檔案管理對于血站文化建設的作用與現(xiàn)狀問題

（一）檔案管理對于血站文化建設的作用

檔案是記載血站文化的重要載體。檔案的有效管理作為文化的重要載體，同樣，血站的檔案管理見證了血站文化發(fā)展的點點滴滴，沒有檔案的收集和保存，歷史就會消散，對血站的未來和發(fā)展都是極其不利的。

檔案是對血站員工進行思想教育的好材料。血站的檔案有效的記錄了血站在發(fā)展過程中，所經(jīng)歷的一些事情，尤其是大事記中記錄了很多發(fā)展史上的艱辛和成就，這就讓后來的血站人看到這些檔案的時候感同身受，從而增加其主人公意識和勇于奉獻的精神。

檔案是血站發(fā)展的經(jīng)驗。血站的檔案涉及了采供血工作的各個方面，尤其是在以下幾個方面，更是為血站提供了重大的經(jīng)驗。

一是檔案可以作為應對醫(yī)療糾紛的依據(jù)。血站檔案可以將獻血與供血者的信息進行全面記錄。獻血者的體檢報告以及采血過程詳細記錄到檔案里，同時也要記錄血液采集后的入庫、設備檢查以及血液發(fā)放等，確保血液是安全的，可以使用的。而血液信息地記錄，方便了在血液供給上出現(xiàn)問題的后期查詢，有效的防止醫(yī)療糾紛的重要證明。

二是檔案可以作為血站考評的憑證。血站檔案記錄著工作人員日常業(yè)務，制定統(tǒng)計獻血實際情況的依據(jù)，從采集血液、血液信息記錄、入庫、設備檢查，最后臨床使用。這個過程的記錄，是考核一個血站好壞的重要憑證。

三是檔案可以反映血站管理水平的標準。血站檔案記錄著血站業(yè)務血液采集工作的詳細環(huán)節(jié)信息，確保每個環(huán)節(jié)的安全性。檔案信息的管理直接關系著血站血液采集的工作效果，檔案的科學有序管理，直接反映了血站業(yè)務安全水平的規(guī)范標準。

四是檔案可以作為血站業(yè)務管理手段。血站檔案以文字、數(shù)據(jù)、聲像等形式，制作文件、簿冊、電子信息檔案儲存[2]。記錄著血站血液采集以及血液設備檢查結(jié)果的模式建立檔案，統(tǒng)一管理，方便查詢，有效的提高了血站的工作效率。

五是各類檔案是血站發(fā)展的歷史記載。血站的歷史可以通過各類檔案，如實物（獎狀、獎杯）、多媒體（光盤）、照片、紙質(zhì)等各種類型的檔案來記載。

（二）血站檔案管理的現(xiàn)狀問題

當前，基于以上檔案管理的有效作用，可以說檔案規(guī)范化管理工作在血站已經(jīng)愈加受到重視，但是還有一些不足。

一是專職的檔案管理人員難以配備。由于血站屬于公益性單位，采供血工作任務繁重，專職的檔案管理人員配備是比較困難的。無專職的檔案管理人員導致檔案具體工作缺乏主動性、系統(tǒng)性，對血站檔案的收集、整理和利用較差。

二是反映采供血文化的檔案收集不全。血站采供血文化反映了方方面面，總的來說就是血站的發(fā)展過程和采供血工作過程。但是由于一些員工對檔案管理的認識不足，導致了檔案收集的不完善和不準確，例如，開展某次大型采血活動時，由于缺乏檔案收集意識，沒有留下活動影像資料或者活動現(xiàn)場采集血液時，獻血者表格信息登記不完善，字跡不清晰，簽名不正確等，這些問題在后期建立檔案的時候，因其缺少資料或者填寫不規(guī)范，導致檔案缺失。

三是檔案室硬件設施不到位。合格的檔案室有著嚴格的標準，在面積、密集架、溫濕度、門窗等方面都有較高的要求，目前還存在一些檔案室硬件設施配備不到位的情況。

四是檔案管理人員素質(zhì)參差不齊，缺乏專業(yè)人員審核歸檔。目前，檔案工作人員的專業(yè)素質(zhì)、文化理論水平良莠不齊，沒辦法確保檔案建立的準確完善性，使檔案歸檔時審核不專業(yè)不細致，導致檔案管理業(yè)務效果成效不佳，許多檔案工作人員的工作理念不足，沒有認識到檔案建立的重要性，使血站檔案建立質(zhì)量較低。

五是檔案利用率不高。檔案的重要性沒有發(fā)揮出來體現(xiàn)在檔案的利用率不高。目前，血站的工作人員還沒有養(yǎng)成從檔案中汲取營養(yǎng)和經(jīng)驗的習慣，對檔案的利用更多的局限在業(yè)務工作中遇到的一些具體問題。

三、血站文化建設中檔案管理的措施

（一）配備專職檔案管理人員

根據(jù)血站工作實際和檔案工作發(fā)展需要，配備1至2名專職檔案管理人員。

（二）加強血站檔案收集工作

根據(jù)血站工作實際和特點，制定符合血站發(fā)展和行業(yè)特色的歸檔范圍目錄。同時，加強檔案收集過程中的專業(yè)指導和督查，對血站員工進行檔案基本知識的培訓，強化員工檔案規(guī)范化收集的意識和能力。

（三）硬件設施配備到位

根據(jù)檔案規(guī)范化管理的要求，配備符合檔案管理規(guī)定和要求的硬件設施。

（四）加強檔案管理人員的專業(yè)素質(zhì)培養(yǎng)

檔案管理是將檔案中的詳細信息進行開發(fā)利用。檔案管理人員的專業(yè)素質(zhì)與理論知識影響著檔案信息的質(zhì)量。因此，在開展血站檔案管理工作要先確保檔案工作人員的能力水平。尤其是目前檔案數(shù)字化的普及，專業(yè)的檔案工作人員更是應該熟練掌握數(shù)字化，建立電子檔案，按照規(guī)定將每年的檔案進行數(shù)字化管理。同時，檔案管理工作人員要融會貫通檔案管理的制度，不斷完善檔案管理員工的工作素質(zhì)，更好的服務其他部門。

（五）提高檔案利用率

首先，要加大檔案的收集力度，做到應收必收，防止檔案流失，這樣才能使血站的文化得以完整的傳承。其次，要提高檔案數(shù)字化水平，加快信息化建設，提高檔案數(shù)字化水平就是提高檔案的服務能力，檔案條目數(shù)字化和全文數(shù)字化能極大地方便查閱，提高辦事效能，同時，檔案數(shù)字化對血站文化的保存更加有力。再有就是要確保領導對檔案管理的注重，領導越重視檔案管理，工作質(zhì)量成效也就越高，其次要做好工作人員的心理建設，從心理上認可檔案的重要度，提高自身工作的看重，確保外出采集血液是表格記錄的信息完善度[3]。因此，要先對血站工作人員加強檔案宣傳活動，增加員工對檔案信息收集的重視度，確保在血液采集的信息記錄上沒有任何不完善的問題存在，提高員工的工作效率，增加檔案的利用率。

四、總結(jié)

總而言之，檔案管理工作在血站文化建設的工作中占有重要地位，加強檔案管理員工的工作素質(zhì)與專業(yè)知識的培養(yǎng)，加大對檔案管理工作的系統(tǒng)性，利用電子信息現(xiàn)代化管理，跟上社會發(fā)展的腳步，有效提升血站的工作效率，促進血站長遠發(fā)展，更好的為現(xiàn)代采供血事業(yè)做出貢獻。

參考文獻：

[1]李鵬.探究檔案管理在血站文化建設中的作用[J].辦公室業(yè)務，2017（23）：106-106.

[2]張大業(yè).簡述檔案管理在血站文化建設中的作用[J].辦公室業(yè)務，2019（14）.256-257

[3]陳錦艷，黎世杰，張文春，等.血站文化建設在血站管理中的作用探討[J].中國輸血雜志，2016，29（9）：1039-1041.