行政事業單位內部控制信息化建設路線分析

夏輝球

摘 要：在新形勢背景下，社會經濟水平有了明顯的提升，內部控制也伴隨著時代的進步而有所健全和優化，逐漸呈現出了多元化的特征。不過信息化時代的來臨使行政事業單位內部控制面臨著較大的難度，因此，就需要將信息化合理應用于單位內部控制建設方面，從而提升單位內控的合理性和科學性，以此促使行政事業單位穩定開展。

關鍵詞：行政事業單位;內部控制;信息化建設

在行政事業單位運行期間，內部控制是非常重要的一個環節，其直接影響著該單位的運行情況。從實際情況來看，行政事業單位發展時間漫長，因此采取的內部控制模式具備固定性特征，但隨著新形勢的發展，對內部控制工作的要求也有了改變，要想解決此種情況，就應當對內部控制模式加以優化和創新，而信息化建設是行政事業單位內部控制工作的主流形式，所以做好該項工作的分析是很有必要的。

一、信息化環境對行政事業單位內部控制產生的一系列影響

（一）行政事業單位內部控制包含的要點出現偏離情況

在以往行政事業單位內部控制期間，采取的管理方式較為單一，并且管理要點也比較明顯。可是自從迎來了信息化時代以后，行政事業單位內部控制的信息化建設工作便有了明顯的變化，之前的內部控制方式得以改進和優化，并且還有利于行政事業單位內部控制期間將相關數據相互整合到一起，這些都離不開信息化技術的幫助，工作內容從之前的人工統計方式朝著計算機系統轉移。從中看出，行政事業單位內部控制信息化建設工作有利于提高內部控制的工作質量，高效率傳輸各項數據，達到共享各部門信息的目的。

（二）行政事業單位內部控制環境發生了改變

和以往的行政事業單位內部控制形式相比較來看，內部控制信息化建設使內部控制環境有了明顯的變化，換而言之，便是行政事業單位內部控制人員自身職責也有了一系列的改變。在以往行政事業單位控制工作開展期間，工作人員均是將關注點放在會計財務環節中，采取的工作形式非常單一，面臨的風險性也較高。內部控制信息化建設工作的開展則使得工作人員的職責發生了改變，不再一昧的局限于財務會計方面，同時還能夠展開信息化方面的處理，工作人員也不會再單獨進行工作，而是相互配合以及合作，從根本上推動了行政事業單位的開展。

二、行政事業單位內部控制信息化建設路線分析

（一）制定健全的內部控制信息體系

健全完善的內部控制信息體系能夠有效提高行政事業單位的信息化效率。當前階段，要想有效制定內部控制信息化體系，應當明確內部管理的具體流程，落實各方面要點，制作清晰的流程表，以此為規范性信息化系統的創建提供依據。在建設內部控制信息化體系的時候，遵循規范性要求對符合要求的工作人員進行授權管理，按照具體的崗位職責開放具體功能。除此之外，要想將信息化體系的作用體現出來，提升工作水平，還應當將所有的工作流程全部放置于信息化管理環節中。

（二）提升人員工作能力，為信息化建設提供專業性人才

行政事業單位信息化建設工作的開展離不開專業性人員的支持，一旦缺少信息化系統人員的幫助以后，那么行政事業單位信息化建設工作是難以開展和完成的。對于行政事業單位來講，雖然在建設期間是依靠第三方軟件服務公司進行的，不過，本單位依舊離不開掌握信息化知識以及熟練操作計算機的人員，借助該人員為員工培訓和設計內部控制系統提供支撐。基于此，當行政事業單位進行招聘的過程中，應當及時引進懂得該項專業的全能型人才，與此同時，定期對本單位人員進行培訓，使其除了掌握本單位業務之外，還能夠具備充足信息技術知識的人員，以此加快行政單位內部信息化的建設進程。

（三）借助信息化方式使得財務報表逐漸透明

在行政事業單位運行期間，管理人員全面認識和掌握該單位財務開展情況的主要方式為定期檢查財務報表，遵循規范性要求編制財務報表，保持規范性和合理性。要想降低因為人工操作而引起的財務報表誤差現象，行政事業單位還可以引進信息化技術制作財務報表，這樣的話，除了有利于優化財務報表制作的繁瑣性之外，還能夠加深管理者對于單位財務情況的掌握，使事業單位財務報表越來越具備透明性，降低了不良現象出現的概率。

（四）創建內部監督評價系統以及數據交換平臺

在內部控制過程中，行政事業單位應當創建相應的內控監督評價系統，動態性監督單位各個部門開展情況，在系統中制定內部控制評價監督指標，根據行政事業單位內部控制要求來落實具體的指標內容，智能劃分各項數據，自動獲取重要的信息，形成數據報表，使單位管理人員清楚的了解到本單位進行內部控制的具體情況，將其當成建設內部控制制度的根本。然后，合理的數據交換還能夠解決信息孤島情況，產生孤島現象的主要原因是經由軟件系統不規范、信息化嵌入時間差別較大等因素引起的，因此經常引起孤島現象，完全不利于將內部控制管理的效果體現出來。所以，創建規范性的信息化數據交換平臺是很有必要的，有利于解決各方面問題，提高數據使用效率，整合業務和財務數據，為后期決策提供良好的依據。

三、結語

以上所述，行政事業單位要想在激烈的市場競爭中占據主導地位，就應當加強對內部控制信息化的建設力度，從而促使行政事業單位良好運行。

參考文獻：

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