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加強(qiáng)企業(yè)資金計(jì)劃管理提高內(nèi)部控制水平

2020-10-15 00:08:56陳怡霖
關(guān)鍵詞:計(jì)劃管理內(nèi)部控制措施

陳怡霖

摘 要:在企業(yè)長(zhǎng)期發(fā)展中資金是重要發(fā)展要素,注重資金管理是企業(yè)長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展以及競(jìng)爭(zhēng)力提升的重點(diǎn)。當(dāng)前要注重做好內(nèi)部控制管理,提升資金管理效率,是企業(yè)要強(qiáng)化重視的問題。在現(xiàn)代化企業(yè)發(fā)展中,資金管理占據(jù)重要位置,資金管理要注重企業(yè)發(fā)展經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略有效結(jié)合。通過資金管理做好風(fēng)險(xiǎn)防控,提高資金利用安全性,提升資金使用效益。將資金活動(dòng)以及資金管理融入到企業(yè)運(yùn)營(yíng)發(fā)展各個(gè)階段,做好多環(huán)節(jié)內(nèi)部控制,推動(dòng)企業(yè)長(zhǎng)遠(yuǎn)可持續(xù)發(fā)展。

關(guān)鍵詞:企業(yè)資金;計(jì)劃管理;內(nèi)部控制;措施

在現(xiàn)代化企業(yè)發(fā)展管理中要注重對(duì)企業(yè)實(shí)施全面的計(jì)劃管理,要注重對(duì)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展規(guī)律合理分析。基于企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略以及發(fā)展效益為主要目標(biāo),通過對(duì)企業(yè)發(fā)展計(jì)劃合理編制、實(shí)施、檢查、修正等,將企業(yè)各項(xiàng)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)規(guī)模錄入到發(fā)展計(jì)劃中,做好全過程監(jiān)管控制。企業(yè)資金活動(dòng)是企業(yè)經(jīng)營(yíng)發(fā)展重要?jiǎng)恿Γ诙囗?xiàng)資產(chǎn)中風(fēng)險(xiǎn)系數(shù)最高且收益突出。強(qiáng)化企業(yè)資金計(jì)劃管理、規(guī)劃、控制,能全面提升資金控制成效,降低多項(xiàng)風(fēng)險(xiǎn)。

一、企業(yè)內(nèi)部控制主要風(fēng)險(xiǎn)與特性概述

現(xiàn)階段企業(yè)穩(wěn)定發(fā)展中,企業(yè)在開展各項(xiàng)資金活動(dòng)中面對(duì)的各項(xiàng)風(fēng)險(xiǎn)問題較多。比如在企業(yè)發(fā)展籌資中資本結(jié)構(gòu)設(shè)定不合理,或是存有無效融資現(xiàn)象,將會(huì)導(dǎo)致企業(yè)發(fā)展籌資成本較高。在投資過程中盲目擴(kuò)展以及發(fā)展機(jī)遇不足,將會(huì)導(dǎo)致企業(yè)發(fā)展效益降低,經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中多項(xiàng)資金調(diào)度不規(guī)范,運(yùn)營(yíng)不穩(wěn)定將會(huì)導(dǎo)致企業(yè)陷入到財(cái)務(wù)困境中。將會(huì)導(dǎo)致資金管控不合理,致使較多資金被挪用、侵占,導(dǎo)致企業(yè)發(fā)展經(jīng)受較大損失。企業(yè)資金利用中,對(duì)各類賬單信息、資金挪用情況進(jìn)行造假等,資金支付錯(cuò)誤難以有效追回,資金利用損失擴(kuò)大。未能及時(shí)達(dá)到賬項(xiàng)要求,會(huì)產(chǎn)生壞賬。資金籌措環(huán)節(jié)中,多項(xiàng)資金籌措不合理將會(huì)導(dǎo)致到期貸款與債券難以及時(shí)償還,會(huì)致使財(cái)務(wù)危機(jī)問題擴(kuò)大,影響企業(yè)長(zhǎng)遠(yuǎn)生存發(fā)展。此外,資金利用無計(jì)劃性以及超計(jì)劃開支問題突出,未通過規(guī)范化審批,將會(huì)出現(xiàn)虛假列支套取現(xiàn)金,對(duì)各項(xiàng)支出合理性未能有效實(shí)施高效化會(huì)計(jì)監(jiān)督,導(dǎo)致較多借款不能及時(shí)追回,現(xiàn)金收付把控不嚴(yán)格。超出現(xiàn)金應(yīng)用范圍,賬戶管理不嚴(yán)格。最后資金計(jì)劃編制不完善、不科學(xué),未通過調(diào)度便利用資金,導(dǎo)致資金成本增大。會(huì)計(jì)核算不完善,資金支付不合理,將會(huì)導(dǎo)致較多資金難以支付,資金支付損失擴(kuò)大[1]。

二、企業(yè)資金計(jì)劃管理內(nèi)容

企業(yè)長(zhǎng)期發(fā)展中,企業(yè)股東會(huì)是最高權(quán)力機(jī)構(gòu),資金管理主要責(zé)任部門是計(jì)劃財(cái)務(wù)部門。在日常工作開展中主要是對(duì)各個(gè)分支機(jī)構(gòu)、子公司、各個(gè)部門發(fā)展提出計(jì)劃方案。依照企業(yè)年度經(jīng)營(yíng)發(fā)展計(jì)劃編訂資金計(jì)劃草案,企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理部門要注重對(duì)企業(yè)今后一段時(shí)間資金流轉(zhuǎn)現(xiàn)象進(jìn)行分析。結(jié)合企業(yè)管理部門設(shè)定的經(jīng)營(yíng)發(fā)展目標(biāo),對(duì)各項(xiàng)預(yù)定草案擬定對(duì)應(yīng)的資金應(yīng)用計(jì)劃,上報(bào)給董事會(huì)審議,審議通過之后通過股東會(huì)批準(zhǔn)。依照企業(yè)發(fā)展資金運(yùn)行現(xiàn)狀對(duì)資金收支管理劃分相應(yīng)類別,對(duì)各項(xiàng)資本性支出合理細(xì)化。全面結(jié)合不同時(shí)期資金利用計(jì)劃判定經(jīng)營(yíng)管理部門在資金收支中的各項(xiàng)責(zé)任,落實(shí)對(duì)應(yīng)的考核標(biāo)準(zhǔn)與考核目標(biāo)。最后,還要建立完善的資金責(zé)任制度,保障各項(xiàng)資金能安全完整入賬。設(shè)定完善的資金授權(quán)審批制度,保障多項(xiàng)資金能依照支付計(jì)劃合法支付。設(shè)定賬戶管理辦法,對(duì)賬戶開設(shè)審批運(yùn)用,擬訂完善的計(jì)劃管理辦法,依照計(jì)劃程序支付對(duì)應(yīng)資金,對(duì)各項(xiàng)支付風(fēng)險(xiǎn)合理控制[2]。

三、計(jì)劃管理在貨幣資金內(nèi)部會(huì)計(jì)控制中的應(yīng)用

在現(xiàn)代化企業(yè)發(fā)展管理中,在貨幣資金計(jì)劃管理中要注重對(duì)企業(yè)組織機(jī)構(gòu)、經(jīng)營(yíng)范圍等進(jìn)行分析。依照企業(yè)內(nèi)部貨幣資金會(huì)計(jì)控制制度合理規(guī)定,滿足企業(yè)資金安全性、完整性、效益性、合法性要求,擬訂規(guī)范化、精確化、詳細(xì)的資金計(jì)劃,有助于推動(dòng)企業(yè)經(jīng)營(yíng)發(fā)展。要注重對(duì)資金應(yīng)用效果進(jìn)行控制,能全面提升資金內(nèi)部控制成效,對(duì)各項(xiàng)資金風(fēng)險(xiǎn)合理控制。在資金計(jì)劃管理中要注重劃分年度與月度計(jì)劃,年度計(jì)劃就是對(duì)企業(yè)一年內(nèi)各項(xiàng)資金活動(dòng)合理安排,做好資金運(yùn)用成效評(píng)價(jià)與指標(biāo)考核。月度計(jì)劃就是對(duì)年度計(jì)劃、年度經(jīng)營(yíng)活動(dòng)合理安排,保障各項(xiàng)資金計(jì)劃能有效落實(shí)。

實(shí)現(xiàn)資金有效籌集、金融機(jī)構(gòu)貸款本息合理償還,對(duì)資金流入以及資金流出進(jìn)行控制。基于資金計(jì)劃管理現(xiàn)狀擬定完善的保障措施以及管理制度,做好貨幣資金內(nèi)部控制管理,提高資金管控安全性、完整性、效益性。還要擬訂完善的收支規(guī)定與管理制度,資金流出中要嚴(yán)格依照審批程序要求。

擬訂完善的收入計(jì)劃和措施,保障管理部門與責(zé)任人各項(xiàng)職責(zé)能全面落實(shí)。針對(duì)大額資金支付要全面分析各項(xiàng)合同協(xié)議與完整的支付數(shù)據(jù),擬定完善的籌資計(jì)劃,對(duì)各項(xiàng)資金合理調(diào)度。管理部門要擬定完善的資金支付備選方案以及風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)方案,防止資金沉淀以及財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)問題產(chǎn)生[3]。

四、加強(qiáng)企業(yè)資金計(jì)劃管理提高內(nèi)部控制水平的措施探析

(一)規(guī)范化編訂企業(yè)年度、月度資金計(jì)劃

現(xiàn)階段要注重對(duì)企業(yè)年度經(jīng)營(yíng)目標(biāo)、福利政策、利潤(rùn)分配制度、項(xiàng)目決策等合理分析,判定企業(yè)發(fā)展中現(xiàn)金流量以及投融資流量。要注重對(duì)企業(yè)內(nèi)部與外部環(huán)境發(fā)展現(xiàn)狀合理分析,對(duì)企業(yè)籌資原則、發(fā)展目標(biāo)、籌資結(jié)構(gòu)等合理判定,做好籌資成本以及各項(xiàng)潛在風(fēng)險(xiǎn)集中評(píng)估。

擬訂完善的籌資方案,針對(duì)各類重要籌資方案還要注重做好可行性判定,做好風(fēng)險(xiǎn)全面評(píng)估。依照企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略以及資金流量分布情況,對(duì)資金利用適度性、集中性、協(xié)同性進(jìn)行分析。依照對(duì)應(yīng)的投資項(xiàng)目,擬訂完善的投資方案,判定項(xiàng)目建設(shè)風(fēng)險(xiǎn)與實(shí)際收益,做好各項(xiàng)債務(wù)調(diào)度,對(duì)資金成本較高的貸款進(jìn)行控制。針對(duì)企業(yè)各項(xiàng)資金活動(dòng)還要編訂完善的月度資金計(jì)劃,保障各項(xiàng)計(jì)劃能全面落實(shí)。在資金收入層面中,要規(guī)范化擬定籌資方案,對(duì)現(xiàn)行的金融貨幣政策、授信能力進(jìn)行分析。

從多個(gè)渠道籌措資金,保障資金規(guī)范化利用。對(duì)生產(chǎn)現(xiàn)狀合理預(yù)算,保障資金收入高效化利用。在資金支付中,要注重依照資金實(shí)際用途判定資金支付種類。對(duì)資金計(jì)劃支付原則合理判定,保障金融機(jī)構(gòu)貸款本息、職工工資、生產(chǎn)資金等依照規(guī)定原則合理安排[4]。

(二)規(guī)范化實(shí)施資金計(jì)劃,提高資金應(yīng)用效率

企業(yè)在長(zhǎng)期發(fā)展中針對(duì)年度資金計(jì)劃,要注重對(duì)市場(chǎng)發(fā)展環(huán)境進(jìn)行分析,結(jié)合企業(yè)實(shí)際發(fā)展現(xiàn)狀。對(duì)企業(yè)內(nèi)部發(fā)展資金需求合理分析,在企業(yè)市場(chǎng)采購(gòu)、生產(chǎn)銷售、經(jīng)營(yíng)發(fā)展等各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行平衡控制。做好各項(xiàng)財(cái)務(wù)、債務(wù)統(tǒng)籌安排,提升資金應(yīng)用效率。對(duì)資金實(shí)施全面集中管理,統(tǒng)籌資金利用。結(jié)合生產(chǎn)計(jì)劃要求對(duì)資金合理控制,保障資金能及時(shí)售后收付,實(shí)現(xiàn)資金應(yīng)用和營(yíng)運(yùn)能處于良性循環(huán)關(guān)系。

擬定資金支付計(jì)劃申請(qǐng)制度,強(qiáng)化資金支付會(huì)計(jì)控。企業(yè)相關(guān)出納人員結(jié)合現(xiàn)有的會(huì)計(jì)憑證填寫資金支付計(jì)劃申請(qǐng)表,要集中錄入賬號(hào)、單位、金額、時(shí)間等多項(xiàng)信息,之后整理銀行票據(jù)集中提交給相關(guān)財(cái)務(wù)管理人員蓋章確認(rèn),提交給銀行辦理相應(yīng)付款。定期組織開展資金應(yīng)用安全檢查以及資金分析會(huì)議,針對(duì)各項(xiàng)問題采取針對(duì)性處理措施,防止資金利用鏈斷裂。對(duì)資金支付進(jìn)行控制,依照完整程序支付相應(yīng)資金。

(三)強(qiáng)化會(huì)計(jì)核算,提高資金計(jì)劃執(zhí)行科學(xué)性

在資金支付辦理中要注重確定資金支付實(shí)際用途、涉及金額、支付方式、支付對(duì)象等,還要組織專業(yè)人員對(duì)相應(yīng)賬單以及余額合理復(fù)檢[5]。對(duì)投資項(xiàng)目展開會(huì)計(jì)控制,分析被投資方實(shí)際影響程度,確定對(duì)應(yīng)的會(huì)計(jì)核算制度,擬訂完善的管理臺(tái)賬,精確化記錄投資主體、持股比重、涉及金額、整體收益等。管理人員還要強(qiáng)化籌資費(fèi)用精確化計(jì)算,保障各項(xiàng)籌資費(fèi)用能得到統(tǒng)籌安排。與銀行金融機(jī)構(gòu)合理核對(duì),查找具體原因之后及時(shí)辦理。

對(duì)合同中涉及到的支付與收取費(fèi)用等,在具體金額、時(shí)間中要做好精確化計(jì)算與核對(duì),保障收入與支付能滿足各項(xiàng)合同規(guī)定要求。最后要注重強(qiáng)化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)建設(shè),設(shè)定不同限定條件與警示提示,避免支付出現(xiàn)差錯(cuò)。最后,企業(yè)還要注重強(qiáng)化內(nèi)部監(jiān)督控制,通過企業(yè)內(nèi)部升級(jí),設(shè)定多個(gè)監(jiān)督關(guān)口,對(duì)企業(yè)管理決策以及各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)合理監(jiān)督,提高財(cái)務(wù)信息真實(shí)性,做好資金管理考核,提高各項(xiàng)發(fā)展決策規(guī)范性[6]。

五、強(qiáng)化資金活動(dòng)監(jiān)督檢查,提高資金計(jì)劃執(zhí)行精確化與嚴(yán)肅性

當(dāng)前企業(yè)發(fā)展中對(duì)各項(xiàng)資金活動(dòng)有效監(jiān)督監(jiān)管是保障資金計(jì)劃執(zhí)行效果提升以及風(fēng)險(xiǎn)高效化防控的重要保障。目前企業(yè)管理部門要注重基于企業(yè)內(nèi)部發(fā)展現(xiàn)狀制定資金計(jì)劃管理執(zhí)行檢查制度,判定制度主要內(nèi)容、基本標(biāo)準(zhǔn)、主要時(shí)間、涉及到的責(zé)任主體等。定期與不定期開展檢查,針對(duì)企業(yè)營(yíng)運(yùn)資金重點(diǎn)關(guān)注。對(duì)于不同資金收付崗位要注重規(guī)范化設(shè)定,做好多環(huán)節(jié)控制。

對(duì)資金授權(quán)審批制度以及資金支付現(xiàn)狀有效核對(duì),做好企業(yè)投融資業(yè)務(wù)重點(diǎn)檢查。依照規(guī)范化程序開展各項(xiàng)操作,保障決策責(zé)任制能有效落實(shí)。結(jié)合資金管理合同要求對(duì)企業(yè)內(nèi)外部多項(xiàng)籌資業(yè)務(wù)本金、利息變動(dòng)情況集中分析,判定各項(xiàng)支付行為是否符合審批手續(xù)基本要求。提高投資回收完整性,判定回收資產(chǎn)作價(jià)合理性,是否能通過第三方機(jī)構(gòu)進(jìn)行評(píng)估。對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)處理合法性、合規(guī)性、科學(xué)性集中判定,提高信息披露精確性、完整性。企業(yè)在發(fā)展中,對(duì)內(nèi)部、外部多項(xiàng)資金活動(dòng)有效考核過程中,要注重將資金計(jì)劃錄入到執(zhí)行部門日常考核過程中,針對(duì)各項(xiàng)違法財(cái)經(jīng)法律以及企業(yè)內(nèi)部經(jīng)濟(jì)管理要求的行為集中處理,對(duì)部分管理人員存在的違法違規(guī)問題依法追究相應(yīng)的刑事責(zé)任,這樣才能保障企業(yè)內(nèi)部管控成效全面提升。

結(jié)束語(yǔ):

近年來我國(guó)社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)環(huán)境競(jìng)爭(zhēng)日趨激烈,企業(yè)在全新的發(fā)展環(huán)境中要想實(shí)現(xiàn)全面發(fā)展,要注重對(duì)各項(xiàng)資金合理利用,保障資金充足性。企業(yè)要注重做好資金管理與內(nèi)部控制,分析資金利用價(jià)值,從多角度實(shí)現(xiàn)資金利用效率最大化發(fā)展,推動(dòng)企業(yè)長(zhǎng)遠(yuǎn)可持續(xù)發(fā)展。

參考文獻(xiàn):

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