基于網絡環境的圖書資料管理與建設

【摘要】隨著信息技術的飛速發展，網絡信息化因為在管理方面的應用具有較高的科技水準，致使網絡信息化管理成為時代發展的必然趨勢。與之相比，圖書資料管理室一直以來使用的傳統管理模式相形見絀。因此，圖書資料管理室要想謀求長遠的發展，在管理模式上必須進行完善與改良，使之擁有與時代相適應的水準，從而實現對圖書資料的現代化管理。本文將以網絡環境下圖書資料的管理及建設作為切入點，針對實際情況展開對圖書資料管理與建設的探究。

【關鍵詞】網絡環境；圖書資料；管理

【中圖分類號】G258.6 【文獻標識碼】A

引言

圖書資料在教學與科研工作中有著不可替代的作用，因此，對圖書資料進行有序且高效的管理具有十分重要的意義。[1]通過借助相應的網絡信息技術，使圖書資料的借閱及檢索變得更加便利，同時也意味著傳統圖書資料的管理模式已經落后于社會的發展。受網絡時代的大環境影響，圖書資料的管理模式必須進行改革，以更好地適應時代的發展，達到服務廣大人民的目的。

一、圖書資料采用網絡化管理的必要性

網絡信息技術憑借自身優勢在當前時代脫穎而出，并逐漸滲透到社會的各個角落里，儼然成了時代的符號之一。如果要對圖書資料的管理模式進行改革，最直接的辦法就是將網絡信息技術的先進性應用到圖書資料管理中。[2]通過在圖書資料管理中運用網絡信息技術，在使圖書資料的管理水平得到提升之外，還能使讀者享受到更優質更高效的服務。從當前實際情況來看，傳統圖書資料均以紙作為載體呈現給讀者，而在紙質資料的保存中具有太多因素會對資料的完整性造成影響，致使相關圖書資料遺失、損毀的情況多有發生。同時，紙質圖書資料內容的含量有限，大量的紙質資料無疑使得對資料的保存與管理成了耗時費力的工作。因此，為了適應時代的發展，傳統圖書資料管理工作必須強化對網絡信息技術的運用，以更高的效率滿足當代人的精神文明建設需求。

二、圖書資料管理受網絡環境的影響

（一）圖書資料檢索方式的改變

隨著網絡信息技術的發展與應用，相關圖書資料的檢索可以通過在終端鍵入關鍵詞（如圖書名稱、作者等）來進行，相比傳統圖書資料管理中依靠功能、分類等一步步進行區域化查找，這樣的檢索方式無疑使檢索效率得到了很大的提升，在對檢索環境進行優化的同時也大大節約了讀者的時間。同時，因為網絡信息技術含有極大的信息量，讀者對所需內容進行檢索時，往往還能準確地為讀者提供其他內容進行參考，使讀者在閱讀需求上得到了意料之外的滿足。

（二）拓展了圖書資料的存在形式

傳統圖書資料以紙質為載體，多被保存在各圖書館，較為珍貴的被保存在圖書典藏室，孤本及絕版常出現在收藏家的存貨里。因此，圖書資料的流通性受到了一定程度的限制，也不利于圖書資料的分享。隨著網絡信息技術的發展，圖書資料的內容得以被儲存在網絡空間，并且還能以各種終端為載體呈現給讀者，使圖書資料的存在形式及流通性都得到了極大程度的延伸。同時，資料內容將不再因為紙質材料易缺損而有所遺漏，所有讀者均能得到完整的資料內容。這種新穎的存在形式在為讀者提供新的閱讀體驗之外，還使制作紙質圖書所用的大量自然資源被節約下來，對社會的發展有著積極的意義。

（三）增加了圖書資料的流通渠道

受載體所限，過往人們閱讀圖書資料往往需要進行實物借閱，要依靠相關的借閱憑證去圖書館檢索查找，還需辦理相應的借閱手續方可閱讀。出于保護資料的考量，讀者閱讀完成之后要及時歸還。這種流通方式造成了極大程度的時間消耗，還會因為館藏數量有限等原因，無法滿足不同讀者對同一份圖書資料的閱讀需求。而且因為其復雜的流程，給圖書資料所含知識的流通也造成了影響。隨著當下網絡信息管理技術的不斷完善，通過使用網絡終端完成圖書借閱手續的模式逐漸取代了傳統的借閱方式，僅僅需要在網上登錄認證用戶身份即可進行圖書資料的下載及借閱，這種方式大幅節約了圖書資料借閱所用時間，還能使借閱者閱讀到完整度相同的圖書資料，此外，也不受館藏圖書資料數量上的限制。讀者的閱讀需求因而得到了相應的滿足，也使圖書資料的價值能夠充分發揮。

三、網絡環境下圖書資料的管理與建設策略

（一）提升圖書管理人員的職業素養

圖書資料管理人員在圖書管理工作中具有非常重要的作用，因而對圖書資料管理工作能夠形成較大的影響，是有效進行圖書管理工作的重要因素之一。[3]圖書管理工作除了要求相應管理人員具備足夠水準的專業能力之外，對管理人員的道德修養及其他素質能力也有相應的標準，尤其是對圖書管理人員的職業責任感同樣有著較高要求。為了使圖書管理相應工作能夠跟上時代的發展，滿足不同階層與年齡段讀者的精神文明建設需求，圖書管理人員必須具有強化自身綜合能力的責任意識。對于圖書資料管理機構而言，應當采取一些措施強化管理人員的專業能力，提升管理人員的職業素養。因而，圖書管理機構應當適時為管理人員提供相應的培訓及學習活動，主要包括兩方面內容。

一是培訓管理人員對相應網絡信息技術的了解與掌握。在圖書資料管理依靠網絡信息技術得到進一步發展的同時，對相關管理人員也有能夠熟練使用計算機、數據庫的職業要求。這方面的提升可以通過強化管理人員使用計算機以及圖書資料的管理、檢索系統的能力，對其運行原則與方式有足夠深入的了解，使管理人員的職業能力得到提升。

二是加強管理人員對不同語種的掌握。隨著網絡信息技術的飛速發展，圖書資料的管理從線下小規模獨立進行發展到線上大規模共同進行。互聯網上很多優秀的圖書資料來自國外，多數優秀的圖書資源都有多種語言版本。如果管理人員不具備相應的語言能力，對圖書資料的檢索與理解能力也就十分有限，也就沒有辦法提供優質的管理服務。

（二）實現數字化資料管理

網絡信息技術的出現將全世界聯結成一個有機的整體，從網絡信息技術誕生伊始就意味著數字化將是全球各行業未來的發展趨勢。在更新速度越來越快、數量龐大、內容豐富的網絡信息資源中，順應時代發展的唯一方式就是對網絡信息的合理開發與配置。[4]網絡虛擬信息資源的開發具有個性化及動態化的特點，因此具有較高的隨意性和不確定性。因而對圖書管理人員而言，要使網絡信息得到具有高度合理性的優化，應當以讀者的需求為導向，結合自身實際能力及相應優勢對網絡信息進行高度專業化的優化工作，并使之具有序列化的特點。通過對網絡信息進行上述方式的分析、處理與配置，能使讀者以最快的速度獲得具有高度完整性與時效性的信息，同時也滿足了時代發展需要，促使圖書資料管理工作實現數字化。

（三）使圖書資料管理具有現代化特征

近年來，大量圖書館出于加強網絡化文獻建設的的考量，以建立文獻數據庫為工作重心進行了一系列工作，也收獲了一定的成效。[5]但在實際工作過程中，因為對相關內容的了解不足，再加上急于求成的心理因素，致使相關工作在標準化及規范化程度上均存在一定差距。此外，由于不同圖書館之間的管理系統在標準及功能上不盡相同，要使圖書館實現現代化的圖書資源管理仍具有一定難度。

因此，在進行圖書資料管理現代化的過程中，圖書館在將這項工作納入工作核心的同時，也應當注意統籌好管理方面的功能性及標準性，針對相關內容進行深入了解，同時，擺正心態，扎扎實實做好圖書館資料管理現代化工作。此外，還要注重與其他圖書館之間的聯系，強化館與館之間的溝通交流，彼此學習更先進、更合理的經驗與思想，促使每個圖書館都能實現圖書資源管理的現代化。

（四）重視安全管理

受載體所限，傳統圖書資料的管理要注重紙質材料防蟲、防火、防潮工作，避免紙質資料出現缺損或嚴重損毀，這些工作的技術性不高，但往往會消耗大量人力物力。隨著信息技術的出現，圖書資料的安全管理工作因為載體的更換而發生變化。在網絡環境下，圖書資料的安全管理不再是物理層面的防護工作，而是轉向了信息技術方面的防護。互聯網上的內容復雜且龐大，直接導致網絡圖書資料的安全會受到網上病毒的侵襲及不法用戶的騷擾，從而造成圖書資料的完整性與嚴謹性遭到破壞，因而必須強化對數字化圖書資料的安全管理，通過安裝防護軟件、檢查終端網絡安全、運用防火墻等措施做好數字化圖書資料的安全管理工作，確保圖書資料的完整性與關鍵內容不致泄露或更改。

四、結語

綜合上述情況來看，網絡環境下的圖書資料管理及建設對管理人員提出了更高的要求。因而管理人員應當在時代背景下努力強化自身，使圖書資源管理緊跟社會的發展，實現圖書資料管理的信息化、現代化，以滿足讀者日益迫切的精神文明建設需求。

參考文獻：

[1]翟兆江.基于網絡信息化環境下加強圖書資料管理的研究[J].知識文庫，2017（4）：169.

[2]鄧凡力.網絡環境下圖書資料的管理與建設研究[J].科技情報開發與經濟，2015（25）：104.

[3]劉愛軍.基于網絡環境下圖書資料的管理與建設研究[J].經濟研究導刊，2015（19）：298.

[4]王慧杰.基于網絡環境下圖書資料的管理與建設研究[J].科學與財富，2016，（4）：34.

[5]楊勤.網絡環境背景下的圖書資料管理與建設探析[J].知識文庫，2017，（2）：47.

作者簡介：陶詔靈（1970-），女，漢族，四川瀘州人，南京航空航天大學碩士，南京信息工程大學數統院，副教授，研究方向：應用數學，圖書資料。