藝術檔案管理的問題及優化策略研究

【摘要】加強藝術檔案管理，保障藝術檔案的安全性與完整性，促進文化藝術事業健康發展，是當前文化藝術單位及文化藝術管理部門的重點和難點工作。本文從藝術檔案資料的含義，藝術檔案管理的意義出發，對當前藝術檔案管理存在的主要問題進行分析，并在此基礎上提出一些針對性措施，以提升我國的藝術檔案管理質量。

【關鍵詞】藝術檔案管理；問題；策略

【中圖分類號】G271 【文獻標識碼】A

一、藝術檔案管理的含義

藝術檔案管理以藝術類資料和檔案為對象，它包括藝術類紙質文檔、照片、錄音及錄像、劇本以及電子檔案等相關資料，這些藝術類資料是優秀藝術工作者的勞動智慧結晶，有著極高的藝術價值和人文價值。藝術檔案管理就是文化管理部門相關工作人員，運用科學的檔案管理方法，執行嚴格的保管和維護流程，通過對資料的收集與整理，并以紙質、電子、音視頻等形式妥善保存藝術檔案資料的全過程。

二、藝術檔案管理的意義

（一）有利于優秀文化藝術資源的保護與傳承

藝術檔案管理是對藝術文化資源及其實物的保存和保管，通過文化藝術工作人員對藝術檔案的收集、整理、保存保管，特別是對一些珍貴的藝術檔案和資料進行搶救性管理和保存工作，對今后的文化藝術研究、文化藝術創作、文化藝術發展都有著極其重要的意義，也有利于中國優秀傳統文化藝術成果的保護和傳承，有利于豐富我們的文化藝術資源層次，能帶給更多的人以藝術精神享受，能陶冶人們的藝術情操和增進人們對藝術的感情。同時，這些文化藝術資源構成了我們國家的藝術財富，成為一種獨具特色的文化名片。

（二）有利于促進文化藝術事業更好地發展

藝術檔案管理，是將各類優秀的藝術資源匯集到一起，整理成體系，為我們的藝術創作提供借鑒，為優秀文化藝術地更好傳承和發揚創造條件，它是我們文化藝術事業發展的源泉和支撐。當今，我國各民族的優秀文化藝術，以一種更加新穎、更加豐富、更具有時代特色的形式大放異彩，并深受各族人民乃至全世界的喜愛。這些文化藝術歷經歲月滄桑而依然多姿多彩，離不開我們的藝術檔案管理工作，是它留住了藝術精髓，保留了藝術內涵，才得以讓我們的文化藝術事業有根可循，有源可依，才能為我們藝術事業的發展創新提供堅實的支撐。

三、藝術檔案管理中存在的主要問題

（一）藝術檔案收集不及時

藝術檔案收集是藝術檔案管理的基本保障，收集是對零散、紛亂的文化藝術資源進行匯集和整理，它構成了藝術檔案的基本資料，同時，藝術檔案的收集質量也對藝術檔案的整體質量產生一定的影響。從目前情況來看，還有很多藝術資源被浪費的現象，比如，在一些文化藝術活動中，因為文化藝術管理單位沒有專門對這些藝術檔案進行及時采集，使得很多藝術家的優秀藝術作品長期散落在個人或活動舉辦方手里，難以體現藝術資源價值，難以發揮藝術資源優勢，給文化藝術界帶來較大損失。另外，還存在藝術檔案收集不全面的現象。主要體現在一些基層藝術活動中，因為其形式豐富、總量較大，且較為分散，很多文化藝術管理工作者往往難以把握藝術檔案收集的重點，產生盲目收集、片面收集的現象，

尤其是對藝術創作流程、藝術活動方案、藝術家的個人情感等容易忽略，導致收集而來的藝術作品缺少相關文案說明。

（二）藝術檔案管理不規范

從目前情況來看，很多基層單位因資金短缺，基礎設施不健全等原因，往往沒有專門的檔案管理室、檔案袋，也沒有完善藝術檔案管理制度。在檔案館里，一些具有較高藝術收藏價值的藝術檔案與其他類別的檔案混雜在一起，沒有對其分檔、分類別存放和封裝；一些紙質藝術作品也沒有對其紙張和墨跡進行針對性的技術處理，也沒有建立藝術檔案管理臺賬，使得檔案管理數量不清、類型不明，存在較大的管理風險。

（三）藝術檔案管理手段落后

藝術檔案形式多樣，既有紙質類檔案，又電子類文檔、影音類資料等，需要根據藝術檔案的不同類型和特性進行針對性管理，才能確保藝術檔案的安全和完整。但從目前情況來看，一些檔案館沒有對藝術檔案進行分類管理，特別是對于電子類藝術檔案管理不到位，經常存在電子檔案與藝術作品對不上號，電子檔案被誤刪除，被不法竊取和盜用而丟失，極大地損害藝術檔案的完整性，降低了藝術檔案實際價值。

（四）藝術檔案成果轉化利用不平均

不同類型的文化藝術資源具有不同的文化藝術價值，只要善于合理利用，就一定能發揮其最大作用，推動整個文化藝術事業的齊頭并進。但目前我們發現，在藝術檔案的轉化利用上，因舞蹈、音樂、戲曲、影視劇本等表現力強，外在性強，其轉化利用率明顯高于書法、繪畫、手工技藝等，使得公眾對于書畫、手工等藝術了解過少，對藝術文化的理解存在偏差，不利于我們藝術文化事業的整體均衡發展。

四、藝術檔案管理的優化策略

（一）建構清晰的藝術檔案管理體系

各地文化行政部門及其工作人員應以《檔案法》的相關規定為基準，建立完整的組織領導架構，制定藝術檔案收集與管理的制度體系，設置清晰的管理崗位，明確各崗位人員的具體工作職責，以增強管理人員的收集和管理意識；制定健全的藝術檔案管理程序和管理規范，明確藝術檔案收集范圍、收集類型，明確管理措施，以此使藝術檔案管理有據可依，有章可循。

（二）完善藝術檔案管理的基礎保障

藝術檔案管理的質量與檔案管理基礎設施有很大關系，設施越完善，越先進，就越能提升藝術檔案的管理有效性，提高藝術檔案管理的安全性。首先，要加大基礎設施建設的資金投入，建立專門的藝術檔案管理室、檔案柜等，并分類、分區對藝術檔案進行存放；其次，引入更先進的藝術檔案收集設備，如高分辨率的數碼相機、高清攝影機、便攜式錄音和視頻設備、大容量的移動硬盤、高性能的筆記本電腦等，以提升藝術檔案收集的效率和質量；要優化藝術檔案保管環境，保障館內溫度和濕度以及光照度在最佳范圍，同時，做好藝術檔案的“八防”管理，定期對藝術檔案保管狀況進行安全檢查。

（三）加強對藝術檔案的加工整理

首先，要求文化藝術單位要確定好藝術檔案歸檔范圍，嚴格依照《藝術檔案管理辦法》，對各類藝術檔案進行妥善管理。在收集中，要堅持收集的全面性、品質性、及時性等，對有價值的藝術檔案進行收集。其次，要按照藝術檔案的類別和屬性等對檔案進行分類加工與整理，按檔案的內容、時間、材質、藝術類型等，對其進行分類歸集，以便于藝術檔案的查找使用。最后，要著重于藝術檔案的數字化處理，使用專業設備對圖片、文字、音視頻等類型的藝術檔案進行有效加工，建立數字化藝術檔案庫。

（四）加強藝術檔案成果的轉化利用

藝術檔案是我國優秀文化藝術的根脈所在，也是一種寶貴的文化資源，加強藝術檔案管理和成果轉化，能豐富我們的文化藝術層次，激發文化藝術事業的發展活力。其一，結合市場經濟規律，對不同類型的藝術檔案作系統分析，根據其藝術特性，結合時代文化特點，將其融于現代文化體系中。可以以影視、戲曲、詩歌、舞蹈等途徑，以一種群眾喜聞樂見的形式表達出來，讓更多的人認識和理解其藝術內涵，以實現更好的傳承和發揚，實現藝術價值的更高升華。其二，積極地搭建文化藝術交流平臺，簡化藝術檔案使用與轉化程序，在確保藝術檔案安全的前提下，通過各類豐富的藝術交流活動，促進藝術檔案的轉化利用。

五、結語

藝術檔案管理工作作為文化藝術管理工作中的重要內容，加強對其管理，有利于優秀文化藝術的傳承和發揚，有利于我國文化藝術的更好發展，有利于豐富人民群眾的精神文化生活。

參考文獻：

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[2]陳興宇.藝術檔案管理研究[J].科技信息，2016（5）：98.

[3]王娟.藝術院校藝術檔案管理工作淺析[J].藝術生活，2017（2）：135.

作者簡介：付娟（1972-），女，漢族，畢業于東北大學，館員，任職于青海省海東市文化館。