鄂曉峰
摘? ?要:在信息技術飛速發展的今天,許多醫院的財務管理已經實現了信息化管理,信息化管理可以幫助醫院財務部門提高財務業務水平和優化財務管理方式,利用信息技術帶來的大數據分析技術可以發揮其數據庫的重要作用,為財務工作提供最有效最全面的財務信息,針對相關財務信息和現在社會的發展潮流,制定正確的發展策略,從而提高醫院的經濟效益。本文主要研究了在大數據時代信息化建設對醫院財務的影響,以及如何運用大數據和信息技術改善醫院財務的工作流程和提高醫院效益。
關鍵詞:大數據? 醫院財務? 信息化建設? 應用
中圖分類號:TP311? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ?文獻標識碼:A? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? 文章編號:1674-098X(2020)06(c)-0146-02
財務管理信息化是指在財務管理過程中,利用信息技術將財務數據全面覆蓋,建立起大型數據庫,分析財務的管理程序,通過各類財務報表和資源整合財務信息,優化內部財務管理系統,提高財務的工作效率和管理水平。在大數據共享的時代,通過信息技術優化財務管理方式,通過大數據分析的各種財務信息,利用財務本身掌握的各項資源將信息進行加工,根據大數據庫反饋的財務信息幫助財務提高工作效率,使醫院得到更高的經濟收益,利用大數據和信息優化的財務操作程序,降低財務的運行成本。
1? 醫院財務現狀
在信息技術飛速發展的今天,許多醫院的財務都實現信息化管理,但是,也有些醫院并未對財務進行信息化管理,只是在財務業務繁忙的時候增加財務軟件或者招募相關人員。另外實現財務信息化管理的醫院,其服務器的日常管理、維修業務也并不到位,無法保證財務系統運行的安全性、穩定性。隨著醫院的飛速發展和業務需求量不斷增加,財務工作日益繁忙,而醫院的信息化管理水平并不高,無法提升財務的工作效率,無法減少財務工作流程、降低財務成本。財務信息軟件的開發和運行過于依賴軟件公司,醫院的財務部門沒有配備專業的信息技術人才用于維護軟件的安全運行,軟件系統的維護大多數是由財務人員擔任的,在軟件遇到問題時無法及時、順利地解決。
因此推動醫院財務信息化建設,完善醫院財務管理工作內容,是醫院發展過程的重要內容。建立標準的制度,利用大數據規范醫院財務信息,實現各個醫院之間的網絡互通資源共享,在現有信息的基礎上加強數據的收集。信息收集過程并不是將所有的信息數據都完整的歸入大數據庫,而是明確數據收集的范圍,完善數據收集機制,強化數據收集的手段,為醫院的財務管理是提供最準確的信息。在軟件運行與維護方面,醫院在招聘人才的時候,也要招聘信息專業方面的人才,同時與軟件公司簽訂相應的協議,以確保財務軟件在出現問題時能夠及時、完善地解決,利用信息技術實現醫院財務效率的最大化[1]。
2? 大數據在醫院財務信息化建設中的作用
2.1 運用大數據提高醫院財務信息管理水平
加工整理大數據庫中海量的財務信息,可以整理出對醫院財務現行階段最有效的數據,糾正醫院財務發展的方向以及工作方式,建立起完整的醫院工作制度和流程,幫助醫院早日完善財務信息體系。在財務工作中,財務數據的核算是最重要的一點,運用大數據庫的海量信息可以優化財務核算方式,根據其他醫院財務報表,分析其他醫院財務運營方式,調整自身發展的不足,促進醫院財務管理體系的運行和完善,為醫院的發展打下基礎。數據庫里的內容不僅包含其他醫院的財務信息,也包含自身醫院其他科室的信息,比如藥材的損耗和醫療器械的領用,財務可以根據這些信息,監督每個科室領用藥品和消耗器械的狀況,避免一部分人將消耗型藥材和器械私自倒賣,損害醫院利益。再比如在醫療用品采購入庫時,財務人員根據入庫單上面的單價與數量對采購人員所報銷的金額進行核對,財務還可以根據互聯網上面的官方報價核對醫院的采購價格,杜絕虛假報價的發生[2]。
2.2 利用信息管理技術,幫助財務做出正確決策
許多醫院并未將財務工作放在醫院發展的重點工作當中,而且醫院部分財務人員自身水平也不夠,在日常工作中所作出的選擇也不夠正確。因此利用信息技術收集與分析其他醫院財務的管理模式,可以進一步完善自身醫院財務的工作流程,轉變財務管理方式。大數據技術可以將醫院財務日常的工作以及財務報表進行整理,實現醫院內部不同部門間的交流,提高醫院信息化的管理水平,促進醫院內部之間的交流創新,完善醫院的發展計劃。現階段許多醫院財務人員的專業水平并不高,而大數據技術可以為醫院財務人員提供專業的知識和相應的材料,醫院財務人員運用信息技術獲取相應的財務規章制度和資料,提高財務的專業水平。通過整理其他醫院的財務信息,利用信息化技術的分析手段將收集到的信息運分析整理,將有利的信息運用到醫院財務管理當中,有利于明確醫院財務的工作目標和發展方向,做出正確合理的決策,使大數據在醫院財務信息化建設中發揮更積極的作用。
2.3 財務信息公開透明化,健全財務制度
利用信息技術可以將財務信息公開透明化,使財務信息公平公開公證,并接受其他部門的監督與審核。醫院財務信息公開透明之后,可以利用數據庫技術有效地集中其他醫院的財務信息,掌握其他醫院的業務信息、基金運營情況、業務水平和發展方向,從而根據其他醫院的發展方向調整自身的發展方向,推動醫院良好的發展,為醫院提高經濟效益,制定合理的發展計劃,建立良好的醫院運行機制。現今有相當一部分醫院財務制度不健全,財務崗位分工不明確,遇到難度系數較大的工作任務時,工作人員互相推諉,發生事故時互相推卸責任等等現象時有發生,長此以往,會對醫院的發展產生不良影響。利用信息技術授權網絡上財務制度的典范,對醫院內部財務制度進行改革,嚴格規范財務工作流程。規定每個人所擔任的工作內容以及工作出現錯誤時應承擔的責任將工作內容和責任落實到個人,增強醫院財務的責任心和業務能力,實現醫院的可持續發展[3]。
2.4 創新醫院管理方案,提高醫院市場競爭力
醫院之間也存在競爭關系。利用信息技術創新醫院管理方案,提高醫院市場競爭能力,是現在醫院發展的重點。提高醫院的競爭能力,不僅是在醫院醫生的技術和先進醫療器械上面,也在醫院工作人員的相互配合上面。利用大數據中海量的資料,獲取其他醫院管理方式與經濟活動有關的信息,可以借鑒其他醫院的管理與發展的方案,對醫院財務內部進行改革。比如某醫院實行的財務管理制度,提高了財務工作效率,規范了醫院的運行流程,促進了醫院的發展。借鑒此醫院的管理方案可以提升自身醫院的財務工作能力,合理的工作流程方案可以使財務的業務水平升高,工作效率得到提升,從而節省大量的人力物力資源,降低醫院的運營成本也是促進醫院發展的一項工作。另外醫院的發展和醫療水平的提高都離不開醫療器械的配合,而每一種醫療器械都有不同的品牌與價格,利用大數據庫中的各類品牌的參數與使用情況,可以分析出哪一種醫療器械最適用于現在的醫院,在購買器械醫療器械之前,利用大數據分析得出最佳購買方案,有利于節約醫院的成本,為醫院節約資金,也防止采購人員提供虛假數據中飽私囊。
3? 結語
總而言之,我國醫療衛生事業正面臨改革與發展,雖然有國家扶持,但醫療衛生事業也面臨著一系列的困難和問題,而這些困難和問題往往需要醫院自身去解決。因此運用信息技術實現信息共享,提高醫院財務工作效率,是當下任務的重中之重。醫院把握好大數據庫技術的應用特點,提高財務管理水平和工作效率,提高財務人員的專業水平,制定詳細周密的業務發展計劃,促進醫院更好更快地發展。
參考文獻
[1] 胡彭博.大數據在醫院財務信息化建設中的應用研究[J].網絡安全技術與應用,2017(6):80,85.
[2] 王紅梅.大數據時代的醫院財務信息化建設研究[J].財會學習, 2019(26):65.
[3] 趙煒.大數據在醫院財務信息化建設中的應用[J].合作經濟與科技,2015(21):154-155.