何曉紅
[摘 要] 財務(wù)管理工作是企業(yè)管理的重中之重,網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的發(fā)展對財務(wù)管理工作提出了更高的要求,網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的應(yīng)用也為財務(wù)管理提供了新的思路。文章主要探討了網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下,中小企業(yè)對財務(wù)管理工作所存在的瓶頸以及進行創(chuàng)新的具體策略。
[關(guān)鍵詞] 網(wǎng)絡(luò)環(huán)境;中小企業(yè);財務(wù)管理;模式創(chuàng)新
中圖分類號:F275 文獻標(biāo)識碼:A
財務(wù)管理工作是針對企業(yè)投資、籌資、資金運營以及利益分配的管理,科學(xué)有效地財務(wù)管理工作能使企業(yè)的運營保持良好的狀態(tài)。在市場環(huán)境下,中小企業(yè)的市場競爭更加激烈,提高財務(wù)管理效率,保證財務(wù)管理質(zhì)量,對中小企業(yè)的良好發(fā)展有著重要的意義。中小企業(yè)必須要正視網(wǎng)絡(luò)環(huán)境對財務(wù)管理工作提出的新的挑戰(zhàn)與機遇。
一、網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下中小企業(yè)財務(wù)管理創(chuàng)新的重要性
(一)傳統(tǒng)財務(wù)管理方法已不適應(yīng)當(dāng)下的信息化環(huán)境
伴隨著信息化的快速發(fā)展,各行各業(yè)都通過網(wǎng)絡(luò)辦公提高了信息處理的效率。在這種情況下,傳統(tǒng)的財務(wù)管理方式就顯得很僵化了,工作效率也相對較低,這些對企業(yè)財務(wù)管理很不利。目前,企業(yè)間的很多合作都是依賴網(wǎng)絡(luò)開展,因此有必要對企業(yè)財務(wù)管理進行創(chuàng)新,使之更加適應(yīng)當(dāng)下的信息化環(huán)境。網(wǎng)上金融以及網(wǎng)上銀行也給企業(yè)帶來了可靠的保障,對企業(yè)的財務(wù)管理起到了極大的促進作用[1]。
(二)網(wǎng)絡(luò)財務(wù)的創(chuàng)新有利于提高企業(yè)的競爭力
傳統(tǒng)財務(wù)管理方式存在很多漏洞,數(shù)據(jù)管理不便捷,網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的智能化辦公使財務(wù)管理更加科學(xué)化,有效地解決了傳統(tǒng)財務(wù)管理中存在的一些問題。智能化、信息化的財務(wù)管理實現(xiàn)了企業(yè)的資源管理、財務(wù)報表以及審計等內(nèi)容同時處理,促進財務(wù)運轉(zhuǎn)更加順暢,是企業(yè)競爭力的保證[2]。
二、網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下限制中小企業(yè)財務(wù)管理模式創(chuàng)新的瓶頸
(一) 中小企業(yè)缺少復(fù)合型人才
傳統(tǒng)的財務(wù)管理并不需要借助現(xiàn)代化設(shè)備和系統(tǒng),財務(wù)管理者在工作時更多的是依靠自己的經(jīng)驗和技巧,另外,一些中小企業(yè)在人事安排上并不是很嚴謹,在財務(wù)管理這些重要崗位上更傾向于安排家族成員或是親屬,甚至一些人并不具備專業(yè)的財務(wù)知識。在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下,中小企業(yè)所面臨的競爭更加激烈,財務(wù)人員既要具備專業(yè)的財務(wù)管理知識,還需要具備熟練應(yīng)用計算機和財務(wù)管理系統(tǒng)的能力,而中小企業(yè)往往缺少這種復(fù)合型人才。管理人員能力的欠缺導(dǎo)致現(xiàn)階段的財務(wù)管理機制無法適應(yīng)企業(yè)的發(fā)展需求,一些基本的財務(wù)工作信息得不到及時的更新和反饋,難以為財務(wù)決策提供有效的信息。
(二)中小企業(yè)的財務(wù)管理制度不健全,導(dǎo)致財務(wù)管理工作不到位
甚至很多中小企業(yè)的財務(wù)管理人員配置不足,或者是還要同時開展其他的工作項目。在財務(wù)核算和總結(jié)時,工作量過大,導(dǎo)致財務(wù)管理不全面,財務(wù)信息缺漏,直接影響了財務(wù)管理的效率和質(zhì)量。另外中小企業(yè)在財務(wù)管理方面的投入比較小,基礎(chǔ)設(shè)施不足。很多中小企業(yè)都沒有使用專門的財務(wù)管理系統(tǒng),甚至是沒有對財務(wù)信息進行收集、整理,導(dǎo)致財務(wù)數(shù)據(jù)丟失、遺漏,不能很好地為財務(wù)決策服務(wù)[3]。
三、網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下中小企業(yè)財務(wù)管理創(chuàng)新的策略
在網(wǎng)絡(luò)技術(shù)應(yīng)用越來越普遍的今天,財務(wù)管理工作對計算機技術(shù)的依賴性越來越高,財務(wù)信息化管理逐漸代替了傳統(tǒng)的財務(wù)信息收集和管理模式,利用計算機實現(xiàn)對財務(wù)工作的扁平化管理。同時,網(wǎng)絡(luò)的發(fā)展讓中小企業(yè)有更多的途徑去獲取更多的財務(wù)管理信息,企業(yè)可以學(xué)習(xí)大型企業(yè)的財務(wù)管理經(jīng)驗,更透徹地分析當(dāng)前財務(wù)工作中存在的不足,有意識地調(diào)整財務(wù)管理的策略[4]。互聯(lián)網(wǎng)還方便了中小企業(yè)的信息整合,如資金信息、物流信息等,實現(xiàn)了信息資源共享,方便和其他企業(yè)的溝通合作,大大提高了企業(yè)的管理效率。在互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下,中小企業(yè)進行財務(wù)管理創(chuàng)新需要把握以下幾點:
(一)重視新型人才的引進和培訓(xùn),提高企業(yè)應(yīng)用信息技術(shù)的能力
中小企業(yè)想要在市場競爭環(huán)境下獲得更好的發(fā)展,就一定要重視人才的作用,改變傳統(tǒng)的用人理念,多聘用專業(yè)的財務(wù)管理人才,所聘用的工作者必須兼具財務(wù)管理專業(yè)知識和計算機熟練應(yīng)用的能力。中小企業(yè)要重視財務(wù)管理工作的作用,定期展開技能培訓(xùn)工作,確保財務(wù)工作人員具備應(yīng)對各種問題的能力,具有較高的財務(wù)管理工作水平。企業(yè)的財務(wù)人員需要加強對財務(wù)信息的管理和控制能力,利用網(wǎng)絡(luò)及時收集信息,借助收集到的財務(wù)信息反映出不同階段企業(yè)財務(wù)的應(yīng)用情況、趨勢等,并結(jié)合這些內(nèi)容制定接下來的企業(yè)發(fā)展方案和計劃,這也體現(xiàn)了網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下中小企業(yè)財務(wù)管理工作程序化和非程序化的高效融合。
(二)建立財務(wù)信息平臺,提高信息化建設(shè)水平
中小企業(yè)還要增加在計算機軟件和硬件設(shè)備方面的投入,如果條件允許可以聘請專業(yè)技術(shù)人員制作與企業(yè)發(fā)展情況相匹配的財務(wù)管理系統(tǒng)[5]。企業(yè)財務(wù)管理工作中具有規(guī)律性和重復(fù)性的活動都可以借助財務(wù)管理系統(tǒng)來完成,借以提高管理效率。
要建立財務(wù)信息平臺,切實提高財務(wù)工作效率,化解傳統(tǒng)財務(wù)管理下的種種弊端。在平臺上,設(shè)置各種管理窗口,比如財務(wù)數(shù)據(jù)信息共享窗口、財務(wù)數(shù)據(jù)信息評價窗口、財務(wù)人員信息交流窗口、領(lǐng)導(dǎo)關(guān)注及信息反饋窗口、內(nèi)部審計報告窗口等等。在這些窗口下財務(wù)管理的效率會提高很多。例如通過信息共享窗口,企業(yè)的各種信息數(shù)據(jù)都能很快傳達至各個部門,減輕了工作人員的負擔(dān);還有信息評價窗口實現(xiàn)了對財務(wù)人員工作的有效監(jiān)督,促進高效率高質(zhì)量地完成財務(wù)管理工作。總之,通過網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的信息平臺,是對財務(wù)管理方式的升級,保證財務(wù)工作的健康有序開展,為企業(yè)的現(xiàn)代化建設(shè)具有很大的意義[6]。
(三)互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境為財務(wù)管理工作提供便利的同時,進一步強化內(nèi)部控制。
財務(wù)管理信息涉及到企業(yè)運營的核心,是企業(yè)最為重要的信息內(nèi)容,一些不法分子可能會利用網(wǎng)絡(luò)漏洞對企業(yè)進行攻擊,盜取信息,給企業(yè)造成巨大的損失。針對這種情況,中小企業(yè)一定要強化對網(wǎng)絡(luò)安全的重視,現(xiàn)代化的財務(wù)管理工作需要中小型企業(yè)做好內(nèi)部控制工作,財務(wù)工作人員需要熟練的掌握財務(wù)管理系統(tǒng)的使用流程和規(guī)范,提高對現(xiàn)代化信息技術(shù)設(shè)備和系統(tǒng)的應(yīng)用能力,形成完善的企業(yè)財務(wù)管理安全防范系統(tǒng)。企業(yè)可以安排不同人員掌握不同模塊的應(yīng)用和管理權(quán)限,避免一人掌握所有權(quán)限的情況,減少丟失和遺漏的風(fēng)險。同時,現(xiàn)代化財務(wù)信息管理系統(tǒng)還需要應(yīng)用好防火墻、病毒防護軟件等,預(yù)防木馬的入侵,及時更新軟件系統(tǒng),修復(fù)系統(tǒng)漏洞,控制財務(wù)管理部門系統(tǒng)被病毒入侵的風(fēng)險[7]。如果企業(yè)發(fā)現(xiàn)了財務(wù)管理信息丟失的情況,一定要向相關(guān)管理部門尋求幫助,維護自身的權(quán)益,控制信息丟失對企業(yè)造成的損失。值得注意的是,部分中小企業(yè)的發(fā)展資源極其有限,并不能完全掌握企業(yè)運營過程中全部的財務(wù)信息,或者是它們所能夠收集到的信息并不多,這極大的限制了中小企業(yè)的發(fā)展。結(jié)合相關(guān)資料,我們認為針對這種情況,可以開展財務(wù)管理外包業(yè)務(wù),和專業(yè)的財務(wù)管理公司進行合作,既能夠節(jié)省企業(yè)的開支,又能夠獲得專業(yè)的財務(wù)管理質(zhì)量,有助于提高企業(yè)的管理效率與質(zhì)量,促進企業(yè)穩(wěn)健的發(fā)展。
四、結(jié)語
綜上所述,互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的發(fā)展為企業(yè)財務(wù)管理工作提供了便利,實現(xiàn)了數(shù)據(jù)的存儲和利用的智能化,大大區(qū)別于傳統(tǒng)的財務(wù)管理方式。實現(xiàn)財務(wù)管理的現(xiàn)代化需要中小企業(yè)提高人才意識,加大現(xiàn)代化財務(wù)管理的投入,還要重視網(wǎng)絡(luò)安全管理保證財務(wù)信息的安全性。只有這樣才能發(fā)揮出現(xiàn)代化財務(wù)管理工作的價值,為中小企業(yè)的發(fā)展提供更多科學(xué)的信息,提高中小企業(yè)的財務(wù)管理水平。
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