佟狄
摘 要 電力企業基礎建設工程中涉及的工程進度、資金流動、財務中收支明細、作業實施質量等內容非常復雜,數據量龐大,后期基建工程的管理影響人們的日常生活。為此,電力企業需要通過開展全方位的管理工作保證基建工程的完整性。電力企業應該充分發揮信息化技術的優勢與特點,利用信息化技術建設電力基建工程管理信息系統,推動基建工程建設順利開展,加強對電力基建工程的監督管理,提升電力基建工程的管理效率和質量。
關鍵詞 信息化技術;電力基建工程;管理;有效;運用
1管理信息系統在電力基建工程中的應用
管理信息系統的構建是以人為主導的,以現代通信技術與計算機網絡技術為基礎,操作人員通過使用相關軟件技術對工程項目的數據信息進行收集、整理、歸納分類、處理、分析地一種系統。電力企業基建工程管理工作中,信息量龐大,可以利用管理信息系統中的信息資源,對工程進行輔助的管理控制,使電力基建工程項目的業務流程逐步向規范化和系統化發展,推動基建工程管理的科學化[1]。
2信息化技術在電力基建工程管理中應用的建議
2.1 加強對管理人員的培養,推動各類信息化軟件的應用
電力企業開展基建工程管理工作,加強對信息化技術的應用,應該加強對管理人員的素質和技能的培養工作,提高他們的管理素質和技能。①電力企業應加大資金投入力度,組織基建管理人員以及相關人員對工程管理中運用的信息化技術系統以及軟件的操作和處理進行系統化培訓,要求管理人員全方位掌控信息化系統和軟件的操作運行,熟練操作基本的辦公軟件,如Office等,使管理人員在實際的信息化技術操作過程中能夠應對自如,以此保證信息化技術能夠在基建工程管理中發揮最大的功效。②電力企業要加強對信息化軟件應用的重視程度,積極在基建工程管理建設中推廣使用便于工程管理的各類信息化技術的應用。信息化軟件多種多樣,而且在不斷更新換代,電力企業應該與時俱進,不斷要求企業內部的管理人員學習相關信息化軟件操作,為開展高效的信息化基建工程管理工作奠定基礎。比如,在工程進度管理中可以使用進度管理軟件,使管理人員及時掌握工程的開展進度,并對工程進度進行信息分析,提升管理效率。③注重對基建管理人員的績效考核,形成完善的基建工程管理制度。電力企業要不斷完善績效考核制度,對管理人員的技能和工作狀況進行考核,以此不斷激勵他們的工作積極性,推動信息化在基建工程管理應用的發展。對于基建工程的管理制度,電力企業要結合自身情況進行調整,使基建工程管理逐步走向信息化管理,減少人力資源在管理方面的浪費,提升管理質量[2]。
2.2 完善基建工程數據管理平臺
針對電力基建工程管理信息數據的復雜性,電力企業要充分發揮信息化技術的作用,將基建工程管理的信息數據進行整理,構建完善的信息化數據系統庫。基于電力基建工程管理的數據,電力企業可以開展基建工程的信息化系統設計工作,建立工程項目的財務管理信息系統、內部信息交流管理系統以及項目進度的管理信息系統。通過建立三大信息系統,融合電力基建工程管理數據信息,針對基建工程進行系統性管理。另外,現在電力基建工程建設過程中會遇到一些工程設計難題、危險事故等情況。電力企業可以借助目前互聯網上龐大的信息數據資源,為解決問題提供一些有意義的信息和案例,管理人員對互聯網中電力基建工程的相關數據信息進行有效整合,并憑借這些實際的數據信息,結合自身企業發生的真實情況,開展項目工程的工作調整計劃,推動基建工程管理順利進行。
2.3 實現對項目概算的集成管理
運用現代化的信息技術建立出集團化的多項目管理結構,就是建立多個一級的項目,各個項目之間會共享基礎數據,而其他的業務數據則是完全獨立的。這樣一個企業一套人馬就能完成多個項目的工作。比如一個工程同時使用兩臺機組,這樣系統就能同時進行兩個項目。在進行工作時,兩個項目之間的基礎數據可以共享,上層的業務數據則是相互獨立的。以往在管理工程的過程中容易出現數據混亂錯位的現象,而這樣通過這種方式,就能較好的避免這種情況的發生。建立項目之后要創建概算結構樹,創建的依據是執行概算。起到的作用是能夠維護各個級別概算的費用信息,完成概算和合同之間相互關系的建立。讓概算和合同之間將付款管理和工程報量高度集成,能夠精準地跟蹤概算的執行情況,實現對造價投資的良好控制。分析以上數據和結構,能夠找到項目進度以及項目費用產生偏差的原因,根據原因制定有效地糾正措施[3]。
2.4 實現對工程各項事物的透明化管理
電力基建工程的事物管理包含的內容有重大的技術方案事項、各項事物的聯絡存據,此外還有設計變更事項的交流和傳達。在施工的過程中,電力基建事物的管理包括工程的安全、質量以及施工進度管理。建立的事物管理系統能夠為施工單位展示工程進度,能夠為施工單位提供工程單據流轉功能,增加工程施工的透明度,這樣甲方對工程施工整個過程的控制能力就會有所增強。該系統與P6等多種軟件連接,因此P6的數據能夠導入到系統中,這樣系統就能夠有效地發揮P6的優勢,讓抽象的數據變成形象的圖形。在該系統中WBS作業和合同是一一對應的關系,讓合同的金額和工程的保量金額能夠相互對照,高效直觀的管理電力基建工程的各項事物。以資產為主線從投資完成到形成資產,對整個電力基建工程進行竣工核算。這一工作要用到表格一一對應投資形成資產的情況,這樣就能有理有據并且十分詳細的說明資金的去向[4]。
3結束語
大部分的電網基建工程項目都有管理區域大、涉及項目多的特點,由于涉及的事項實在太多,因此工作人員的數量總是略顯不足。而信息技術的使用能夠在很大程度上緩解這些情況,通過信息技術5G網絡實現互動式管控中心的建立,打造出功能強大的一體化管控平臺,運用GIS展現線路三維模型,能夠讓工作人員的工作效率獲得明顯地提升。
參考文獻
[1] 龔競強.供電企業電力基建工程管理方法信息化分析[J].現代物業,2018(9):170-171.
[2] 劉登金,錢文.信息化在電力基建工程管理中的應用[J].中國高新區,2017(23):190-191.
[3] 徐榮東.信息化在電力基建工程審計管理中的運用[J].企業改革與管理,2016(13):178.
[4] 何小波.信息化技術在電力基建工程管理中的有效運用[J].通信世界,2014(16):99-101.