計算機信息化在企業管理中的應用研究

陳靜

摘要：計算機信息化建設和管理對現代企業的發展非常重要。它能增強企業內部的基礎管理能力，提升企業的核心競爭能力。但現階段企業管理信息化建設過程中存在著認識不足、投入少以及專業化人才缺失等問題。鑒于此，文章結合筆者多年工作經驗，對計算機信息化在企業管理中的應用提出了一些建議，僅供參考。

關鍵詞：計算機信息化;企業管理;應用

引言

隨著市場經濟的不斷發展，社會信息化程度日益提升，面臨著紛繁復雜的經濟競爭環境，只有充分利用各種信息資源才能夠提高企業管理水平，增強企業核心競爭力。當下企業在運用計算機信息化技術過程中或多或少存在著一些問題和不足，影響到計算機信息化在企業管理中的應用，只有解決這些問題和不足，才能真正提高企業管理水平，推動企業長遠發展。

1計算機信息化建設管理對企業的作用

1.1提升企業核心競爭力

計算機信息構建管理使辦公室變得智能化，使內部員工能夠通過網絡訪問豐富的資源并拓展業務。一個結構良好、信息豐富的企業更具競爭力。計算機的使用改變了人們的工作和生活方式。企業信息化建設是提高企業管理質量適應不斷變化趨勢的必要條件。成熟的信息構建提高了企業的競爭力，并增強了企業的創新能力。

1.2提升企業管理水準

企業管理涉及許多非常廣泛的數據。在傳統的管理模型中，數據收集是一個非常困難的過程，既耗時又復雜，而且驗證了數據的真實性。計算機信息管理是解決這些問題的好辦法，它利用信息技術在企業內部構建全面的信息管理系統，以改進企業基本數據和信息的收集和處理。公司管理層可以清楚地了解管理層的當前狀態，并制定相應的解決方案。

2當下計算機信息化在企業管理中應用存在的問題和不足分析

2.1缺乏對信息化建設投入的力度

經過相關協會調查發現，企業在推進計算機信息化管理過程中投入資金不足，在整個企業營業額中占有的比例小，比如中石化集團已經是中國企業信息管理建設相對較強的企業，但是信息化建設投入的資金數額僅僅占到0.09%，可見企業缺乏對計算機信息化建設的重視程度，而且往往會重視硬件配備，忽視軟件更新，重視網絡構建，缺乏對資源合理分配，在應用方面嚴重滯后。

2.2缺乏信息化人才

計算機信息化建設涉及企業的方方面面，企業里的每一個環節都要參與進來。例如，績效考核、辦公室文案、行政管理等均會產生計算機信息化應用的問題，如果計算機信息化人才不足，信息化建設就成了一堆擺設。

3計算機信息化在企業管理中應用及提升策略

3.1電子商務的應用

電子商務是以信息網絡技術以及計算機硬件設備為基礎實現的商業活動，電子商務的操作包括網上購物、網上交易以及在線支付等形式，是一種全新的商業經營模式，此外，電子商務還帶動了電子廣告、網上購物、網上售后等行業的發展。電子商務按照參與交易的對象不同又可以簡單地分為B2B、B2C以及C2C三類，B2B是指企業以及企業之間進行交易，B2C則是指企業以及個人之間的交易，C2C則是指個人與個人之間的交易，在實際生活中這三類交易模式的參與者都十分的廣泛，所以只有實現這三種交易模式的相輔相成、共同發展才能夠實現計算機網絡技術對企業信息化的推動作用。電子商務的出現以及發展，能夠有效縮短商品的銷售周期，減少商品的庫存量，有效擴大了商業市場的范圍，提高了售后服務的質量以及小籠包，還能夠滿足各戶的個性化定制。

3.2可以利用云采購加ERP技術進行企業的采購管理

企業在進行采購管理時，應用云采購平臺+ERP系統全方位可以實現從計劃、詢價、簽單、購買入庫到庫房精細管理直至出庫售后形成一個完整的采供鏈，充分利用信息化優勢幫助企業做到降低采買成本，提高物資質量，盤活庫存，提高資金周轉效率，實現對資源的優化配置，優化物資采購的結構。

3.3電子檔案

電子檔案的出現高效地實現了檔案的保存以及管理，突破了傳統檔案管理過程中需要消耗大量的人力物力等缺點，網絡技術的應用能夠對已經存儲入計算機的檔案進行迅速、有效、全面的整序，用戶能夠結合自己的需求對已經存儲的文檔進行查詢，除前期紙質檔案向電子檔案轉換時需要花費大量的時間外，后期對文件的更新以及添加操作十分簡單。

3.4提升重視程度

對計算機信息建設的管理對現代企業的穩定發展起著不可或缺的作用，企業管理人員必須意識到這一事實，注重信息的發展。企業將信息化建設思路納入員工個人意識，動員大家構建全面的計算機網絡管理系統。企業單位可以開發相應的系統來規范信息化建設，從而提高工程管理效率。

3.5要培養專業化的人才

推進企業計算機信息化應用的過程中，人才的作用是非常重要的。培養復合型的人才是企業長足發展的必要舉措之一。使其既能了解企業的發展實際，也能充分運用計算機信息化技術來提高管理的水平。一方面可以引進網絡信息管理，利用大數據技術對各種數據進行有效挖掘，另外要對本企業的相關崗位員工進行定期計算機技術的培訓，緊跟技術前沿，把培訓結果納入到考核績效體系當中，實現企業員工計算機信息化技術的全面提高。

4結束語

綜上所述，計算機信息化建設是各類單位的發展契機，同時也是現代社會對其提出的必然要求。為了與時俱進，各類單位必須在重視計算機信息化本身軟硬件技術的發展基礎上，同時做好管理與運營工作，由此才能發揮信息時代的最大優勢。計算機技術的極大發展促進了當代社會信息化水平的提高。借助計算機技術快速信息儲存、信息提取、信息交互的功能，可以實現原有信息管理與使用效率的極大提升。因此，逐步完善計算機信息化建設在各領域行業中的應用將具有極大的實踐價值。