高校財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的策略分析

摘要：近幾年因?yàn)楹芏喔叩仍盒U(kuò)大招生，促進(jìn)了高校的發(fā)展以及規(guī)模的壯大，這增加了高校管理的難度，同時(shí)也為高校財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作帶來(lái)力量壓力。因此，高校會(huì)計(jì)信息化建設(shè)自然被運(yùn)用到工作中。信息化技術(shù)不僅能夠切實(shí)提高高校財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作的效率，降低一些認(rèn)為因素所造成的失誤，而且可以使財(cái)務(wù)工作更加透明，從而確保住了高校資金在教學(xué)和建設(shè)中的使用。基于此，對(duì)高校財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的策略進(jìn)行研究，僅供參考。

關(guān)鍵詞：高校;財(cái)務(wù)會(huì)計(jì);信息化

引言

信息化技術(shù)的應(yīng)用能夠全面提高高校財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作效率，大大減少由于人為原因所導(dǎo)致的財(cái)務(wù)失誤，提高財(cái)務(wù)工作的透明度，確保各項(xiàng)資金更充分的利用到高校建設(shè)、教學(xué)等各項(xiàng)工作之中，信息化建設(shè)優(yōu)化需要從以下幾點(diǎn)加以把握。

一、高校財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)必要性分析

高校財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)不僅有助于高校財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作效率的提高，而且，通過(guò)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)，財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化能夠統(tǒng)計(jì)和分析相關(guān)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，能夠在財(cái)務(wù)人員工作量減少的情況下還能提高財(cái)務(wù)工作開(kāi)展的效率。高校財(cái)務(wù)信息化建設(shè)有很多優(yōu)勢(shì)：能夠統(tǒng)計(jì)分析高校的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，為學(xué)校各個(gè)部門(mén)使用財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)提供便利，能夠切實(shí)提高財(cái)務(wù)信息資源共享的效率。財(cái)務(wù)管理人員素質(zhì)的提高對(duì)高校進(jìn)行財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)有非常重要的作用，認(rèn)識(shí)到這一點(diǎn)，高校財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)就會(huì)引進(jìn)各種先進(jìn)的財(cái)務(wù)軟件，逐漸完善高校的財(cái)務(wù)管控體系，創(chuàng)新管理模式，從而實(shí)現(xiàn)高校財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)。另外，財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的進(jìn)行，還能夠加大高校會(huì)計(jì)信息的透明度，為相關(guān)人員的監(jiān)督工作提供方便，更有效的規(guī)范和約束財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的行為，為高校各項(xiàng)工作的有序開(kāi)展保駕護(hù)航。

二、高校財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)存在的問(wèn)題

（一）高校會(huì)計(jì)信息化建設(shè)基礎(chǔ)不穩(wěn)定

高校的財(cái)務(wù)工作既要遵照財(cái)政部頒發(fā)的中國(guó)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則，同時(shí)，高校內(nèi)部也會(huì)制定自己的具體的財(cái)務(wù)工作規(guī)章制度，因此有些情況下，會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)不能保證會(huì)計(jì)外部信息的使用者和內(nèi)部信息的使用者信息的統(tǒng)一。高校財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)存在的另一個(gè)問(wèn)題，就是財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)技術(shù)的水平有限，能力不高導(dǎo)致很多高校財(cái)務(wù)工作人員關(guān)于會(huì)計(jì)信息化建設(shè)只是表面工作。另外，因?yàn)闀?huì)計(jì)信息化配套設(shè)施沒(méi)有及時(shí)更新為會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的發(fā)展產(chǎn)生負(fù)面影響。例如，會(huì)計(jì)處理系統(tǒng)和打印設(shè)備不兼容，這種情況既浪費(fèi)資源，而且工作效率也會(huì)降低。所以，需要進(jìn)一步完善會(huì)計(jì)信息化基礎(chǔ)配套的軟硬件。

（二）體制不夠完善

在我國(guó)信息化建設(shè)持續(xù)發(fā)展的狀況下，有些工作的發(fā)展勢(shì)頭良好，如政務(wù)信息化和企業(yè)信息化，相對(duì)于高校信息化的建設(shè)則有一定的滯后性。首先，有些高校沒(méi)有充分認(rèn)識(shí)到信息化建設(shè)對(duì)于自身發(fā)展的作用，對(duì)于信息化建設(shè)缺乏積極性，投入也比較低，其中高校財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的管理機(jī)制存在明顯的弊端，主要表現(xiàn)如下：一，因?yàn)橹鳌⒖陀^條件的限制，高校領(lǐng)導(dǎo)對(duì)財(cái)務(wù)信息化這一新生事物沒(méi)有足夠的認(rèn)識(shí)，因?yàn)樗麄兪艿絺鹘y(tǒng)思維模式和理念的影響，在教學(xué)以及管理環(huán)節(jié)中對(duì)信息技術(shù)的使用有效性不夠，但是，改變相關(guān)人員的傳統(tǒng)觀念是需要時(shí)間的，這也就也使得高校財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的改革成為一個(gè)漫長(zhǎng)的過(guò)程。二，專業(yè)的技術(shù)管理人才缺乏。

三、高校做好財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的策略分析

（一）重視財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員綜合素質(zhì)的提高

高校財(cái)務(wù)信息化建設(shè)對(duì)財(cái)務(wù)人員的綜合素質(zhì)要求比較高。首先財(cái)務(wù)人員不但需要扎實(shí)的會(huì)計(jì)理論功底，還需要具備相關(guān)的計(jì)算機(jī)技能，了解各種會(huì)計(jì)軟件的功能，并且能夠達(dá)到熟練地使用這些軟件，還能夠通過(guò)會(huì)計(jì)軟件進(jìn)行相關(guān)信息的獲取和篩選，有效地規(guī)避因?yàn)椴僮鞑灰?guī)范發(fā)生的安全隱患。在全球經(jīng)濟(jì)大潮的推動(dòng)下，會(huì)計(jì)信息知識(shí)的更新速度也日新月異，高校有必要組織召集相關(guān)財(cái)務(wù)人員定期進(jìn)行專業(yè)培訓(xùn)，進(jìn)行理論知識(shí)的學(xué)習(xí)，除此之外，還需要聘請(qǐng)專業(yè)技能的高專人員對(duì)財(cái)務(wù)人員進(jìn)行指導(dǎo)，保證財(cái)務(wù)人員能夠把專業(yè)知識(shí)在實(shí)際工作中得以很好的運(yùn)用。最后，各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)必須重視意見(jiàn)的征求，及時(shí)發(fā)現(xiàn)并解決財(cái)務(wù)信息化建設(shè)過(guò)程中存在的問(wèn)題。

（二）建立健全信息化系統(tǒng)的監(jiān)督管理體系

信息化會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)工作是依靠現(xiàn)代化信息技術(shù)來(lái)進(jìn)行的，因此也必然存在一定的風(fēng)險(xiǎn)，而建立健全的監(jiān)督管理體系則可以有效地預(yù)防風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生。近幾年，財(cái)務(wù)管理工作隨著高校工作體制改革工作不斷深入，也發(fā)生了一定的變化，高校的投資渠道增多，財(cái)務(wù)來(lái)源也變得多樣化，這就要求財(cái)務(wù)人員要盡快提升自己的綜合工作素養(yǎng)，完善和健全監(jiān)督管理體系，從而防止發(fā)生挪用公款、貪污腐敗等經(jīng)濟(jì)問(wèn)題。結(jié)合以上原因，高校會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)工作需要優(yōu)化設(shè)置工作崗位，對(duì)于同一類型的崗位至少安排兩名管理者，這樣兩名管理者對(duì)相應(yīng)的財(cái)務(wù)工作共同負(fù)責(zé)，互相彼此監(jiān)督，在工作中可以形成有效的制約。另外，高校還需要針對(duì)財(cái)務(wù)工作進(jìn)行定期檢查，一旦發(fā)現(xiàn)在財(cái)務(wù)工作體系中存在的風(fēng)險(xiǎn)、漏洞，就應(yīng)該盡快組織會(huì)議或通過(guò)專業(yè)技術(shù)人員進(jìn)行完善和改進(jìn)在信息化系統(tǒng)中所發(fā)現(xiàn)的漏洞，也或是需要通過(guò)其他途徑迅速有效的解決。

（三）加強(qiáng)高校會(huì)計(jì)信息化普及力度

隨著科技的發(fā)展，計(jì)算機(jī)在生產(chǎn)和生活中的普遍運(yùn)用，會(huì)計(jì)人員對(duì)計(jì)算機(jī)的使用也日趨熟練，利用計(jì)算機(jī)輸入和整理一些必要的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)和會(huì)計(jì)信息。會(huì)計(jì)信息化是會(huì)計(jì)與信息技術(shù)的整合，因此，高校如果要提高會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展，一、對(duì)于財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)處理的相關(guān)信息，高校管理人員要根據(jù)情況及時(shí)更新，要明白會(huì)計(jì)信息化建設(shè)在財(cái)務(wù)工作中的重要作用;二、建立健全處理會(huì)計(jì)信息的規(guī)章制度以及處理的具體步驟和方法;三、高校管理人員需要倡導(dǎo)走出去引進(jìn)來(lái)的學(xué)習(xí)政策，積極對(duì)高校會(huì)計(jì)從業(yè)人員開(kāi)展會(huì)計(jì)信息化建設(shè)等專業(yè)技術(shù)的培訓(xùn)。四、促進(jìn)高校會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的發(fā)展，財(cái)務(wù)工作者不僅需要具備專業(yè)的財(cái)務(wù)工作技能，高校財(cái)會(huì)部門(mén)的工作人員，還需要積極主動(dòng)的參與培訓(xùn)，學(xué)習(xí)新時(shí)代的會(huì)計(jì)信息處理理論。

結(jié)束語(yǔ)

總之，在第三次信息化浪潮的背景下，高校在處理復(fù)雜的財(cái)務(wù)信息的時(shí)候，勢(shì)必會(huì)使用會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)。但是因?yàn)闀?huì)計(jì)信息化建設(shè)的不成熟，在發(fā)展的過(guò)程中會(huì)存在一些技術(shù)與管理問(wèn)題，所以，各項(xiàng)行業(yè)各個(gè)領(lǐng)域聯(lián)合解決責(zé)無(wú)旁貸。

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作者簡(jiǎn)介：王妍（1977-）女，漢族，山東濰坊人，本科學(xué)歷，濰坊職業(yè)學(xué)院助教，研究方向：高校財(cái)務(wù)管理，高校新會(huì)計(jì)制度。