融媒體時代探索檔案宣傳在企業文化建設中的途徑研究

黃曉霞

摘要：隨著信息技術不斷發展，目前我國已經進入融媒體時代，在融媒體時代的背景下，企業文化建設要取得相應的成效就必須要積極創新。企業文化建設為企業檔案工作指明了未來的發展方向，而企業檔案工作與企業宣傳工作密不可分，在融媒體時代背景下，做好企業檔案宣傳工作能夠在一定程度上增強檔案在企業文化建設當中的影響力，從而提升企業文化建設的效果。本文主要研究融媒體時代探索檔案宣傳在企業文化建設中的途徑。

關鍵詞：融媒體;檔案宣傳;企業文化建設

隨著信息時代的到來，人們接收信息的途徑不再是傳統的單一化，而是變得多樣化，媒體格局、受眾對象以及傳播技術都在融媒體時代發生了相應的變化，互聯網給傳統媒體帶來較大的沖擊，不但改變著人們的日常生活與學習，也為檔案宣傳工作注入更強的動力。檔案宣傳為企業文化建設搭建了新平臺，為企業文化建設探索了新路徑，充分發揮檔案宣傳工作的積極作用，可以進一步提升企業文化的軟實力，促進企業文化建設快速發展。

一、企業檔案宣傳工作的重要性

（一）檔案宣傳工作是檔案工作的重要內容

檔案宣傳工作對于企業來說是企業檔案部門與業務部門甚至是外部環境的橋梁，通過檔案宣傳工作可以有效增強企業人員的檔案意識。企業檔案對于企業而言是不可或缺的重要資產，其中包括大量的信息資源，是企業資產的重要組成部分，對企業可持續發展具有促進作用。檔案宣傳工作就是在企業內部提升企業檔案的利用率，同時提升企業人員利用檔案的正確性和主動性，通過有效利用企業檔案，可以提升企業的建設速度，讓企業學習國王的經驗，提升員工的工作效率，避免犯下與歷史錯誤相同的錯誤。

（二）促使企業檔案工作進入良性循環

在融媒體時期的背景下，隨著企業的經濟文化建設力度越來越大，信息資源的種類越來越多，其中所蘊含的利用價值也在不斷增長，在這種情況下，要求企業各級領導以及企業員工都需要擁有強烈的檔案意識。而促進企業領導與企業員工檔案意識的提升，最有效的方式就是檔案宣傳工作，只有這樣才能保證檔案信息的完整性、準確性，才能進一步提升檔案的利用率，從而使檔案信息能夠更好的為企業決策提供合理的數據服務。充分發揮企業檔案的作用才能有效擴大企業檔案工作的影響力，促使企業領導更加重視檔案工作，使檔案工作進入良性循環。

二、檔案宣傳對企業文化建設的促進作用

（一）提升檔案工作的形象

做好檔案宣傳可以做好企業的檔案文化建設，充分挖掘企業檔案當中的豐富內涵，從而拓展企業檔案室的功能，改變企業檔案室的傳統形象。企業檔案室在員工心目中通常是密封的形象，通過檔案宣傳可以改變員工對企業檔案室的密封形象。同時，做好檔案宣傳工作還能充分發揮企業檔案室的文化功能，檔案的作用以及影響都會波及到每一位企業員工，使得企業員工對檔案工作行程新的認知與看法。充分發揮檔案宣傳工作的文化功能，可以將企業檔案室作為宣傳文化教育的基地，能夠在企業決策當中為檔案宣傳工作爭取到更多的福利與支持。

（二）提升檔案管理人員的專業水平

在檔案宣傳工作開展之前，需要檔案管理人員對企業檔案進行收集、整理、分析、保管、統計以及編制等工作，只有完成這一系列的專業工作之后才能根據檔案內容開展檔案宣傳工作，充分挖掘檔案中的文化內涵[1]。檔案管理人員需要經過學習基本的理論知識，并在工作過程中不斷與同行共同學習、實踐，就能完成基礎檔案管理工作，掌握基礎的環節。但是要做好企業文化建設工作，就必須要檔案管理人員具備較高的專業水平，且具有一定的文化能力，能夠針對當前檔案管理工作進行研究，并能積極吸收先進的檔案管理工作理念，結合實踐活動積極創新檔案宣傳工作。因此，當檔案管理人員在不斷為企業文化建設添磚加瓦的同時，也會不斷提升自身的業務能力，從而不斷提升檔案管理人員的專業水平，加速企業文化建設。

三、檔案宣傳在企業文化建設中的路徑

（一）搭建平臺，增強檔案在企業文化建設中的影響力

在融媒體時代的背景下，通過報紙、廣播、電視以及互聯網等采編作業有機結合，資源共享，宣傳信息不再單一化，而是選擇多形態、多落點的形式進行傳播。將融媒體作為媒介進行檔案宣傳工作，能夠為檔案宣傳工作搭建一個強有力的平臺，從而增強檔案在企業文化建設當中的影響力，進一步提升企業文化的軟實力，對企業文化建設具有促進作用。在應用融媒體進行檔案宣傳時，應該要充分利用融媒體的資源優勢，挖掘企業檔案中所蘊含的文化內涵，創造出文化宣傳的亮點。例如：采用廣播、電視等形式，充分利用新聞“語言”，宣傳企業的“歷史”;采用報紙的形式，將企業的“歷史”刊登在報紙上[2]，拉近企業與民眾之間的距離，在宣傳過程中，可以結合當地的發展史，從而引發老一代當地居民的回憶等。在融媒體時代的背景下，采用多樣化的宣傳方式不僅能夠讓人們了解到檔案宣傳工作的重要性，還能增強檔案宣傳的核心價值，提升檔案宣傳在企業文化建設當中的影響力，為檔案宣傳的下一步工作奠定了良好的基礎。

（二）加強宣傳，提升企業員工的檔案意識

加強宣傳主要可以從以下幾點入手：首先是加強檔案新聞宣傳工作。檔案新聞宣傳工作時企業員工了解企業檔案事業發展的窗口，能夠及時反饋企業檔案的工作動態，通過檔案新聞宣傳工作宣傳檔案知識、交流工作經驗，可以擴大檔案及檔案工作的影響力;其次是加強檔案業務宣傳。檔案業務宣傳的重點對象就是企業專兼職檔案人員，應該要有組織、有計劃的開展檔案業務宣傳工作，并且適當開展相應的培訓工作，培訓內容有檔案文件材料收集的范圍、方法以及要求等，如何移交、整理、檢查檔案文件材料等;最后是加強企業檔案人員自身形象建設。通過加強企業檔案人員自身形象建設能夠消除企業檔案管理工作人員對檔案管理的認識誤區，如認為檔案管理無用、檔案管理工作很清閑等，從而得到企業領導與廣大員工的支持與理解，更好的為企業文化建設而服務。

（三）充分發揮檔案宣傳的文化職能

通過檔案宣傳工作可以充分發揮企業潛在的文化價值，同時還能全方位展示檔案資源的價值。在開展檔案宣傳時，可以適當開展企業文化宣傳工作，通過企業內部的微信公眾平臺、微信群或內部雜志等平臺圍繞企業文化開展宣傳工作。例如：某國內大型企業集團內刊長期與集團檔案館合作，共同宣傳企業文化，深度挖掘企業檔案中所蘊含的文化內涵，不定期會推出一期反映企業某一歷史時期的發展史，員工通過企業內刊可以深刻了解到企業的文化建設，引起較大的反響。另外，檔案宣傳部門還會時常開展企業文化宣傳與培訓工作，積極對員工開展培訓工作，不但能夠提升員工對企業文化的認知程度，還能提升員工的檔案意識[3]。

（四）開展企業文化宣傳

在企業檔案機構當中承載著大量的企業文化，通過充分挖掘企業檔案資源，不但能夠挖掘出企業文化的潛在價值，還能充分發揮企業“固本強基”的功能，全方面的展現出檔案資源的價值。開展企業文化宣傳可以從以下幾點入手：第一，可以利用企業檔案機構中的檔案資源，通過各種平臺開展一個企業文化專題宣傳;第二，可以建立相應的“教育展廳”，在“教育展廳”當中擺放企業文化的歷史圖片與實物，并通過“教育展廳”開展愛國、愛企教育活動，提升員工的愛企意識，對弘揚企業文化具有一定的作用。在建立“教育展廳”之后應該要盡量避免“故步自封”的狀態，要充分發揮“教育展廳”的作用，讓每個員工都能進入其中進行參觀學習;第三，各部門可以開展企業文化培訓活動，提高員工檔案意識。

（五）挖掘檔案內涵，開展檔案編研工作

在企業檔案文化建設中，檔案編研工作時其中的重要內容，在企業的檔案室當中應該擺放著根據檔案類別與載體不同而擺放不同的企業生產經營活動文件材料，檔案管理人員則可以根據企業檔案不同的主題，對檔案文件材料當中的不同文化要素進行篩選和提煉，將分散的檔案集中在一起，將無序的檔案形成有序的檔案，從而形成新的文化成果。這樣的做法可以顯著提升檔案的利用率，可便于利用者閱讀[4]。以企業人事任免的文件為例：這類文件通常利用比較頻繁，將這類文件編輯成冊，可以有效減少利用者翻動原件的頻率，在一定程度上提高了利用效率，也為利用者提供了新的利用方式。值得注意的是，部分企業會將檔案進行基礎的編研，如領導講話的編輯、紅頭文件的編輯、重要協議的編輯等，但是并非將其簡單編輯就結束，還需要深度開發檔案的文化價值，做一些深層次的編研成果，結合企業的實際情況，從而為利用者提供便利。

結束語：

總而言之，企業檔案宣傳工作是企業檔案管理中的重要內容之一，對企業文化建設具有促進作用，因此企業應該要加強對檔案宣傳工作的認識，正確認識到檔案宣傳工作對企業文化建設的作用，并采取相應的措施，做好檔案宣傳工作，使其能夠充分發揮其文化職能，促進企業文化建設發展。

參考文獻：

[1]鞏立麗.深挖企業檔案資源? 打造企業檔案文化[J].城建檔案，2019（04）：99-100.

[2]韓陽，栗春，陶婷婷.淺析如何做好企業檔案宣傳工作[J].機電兵船檔案，2019（02）：87-89.

[3]張凱.融媒體時代探索檔案宣傳在企業文化建設中的新路徑[J].城建檔案，2017（08）：99-100.

[4]逄秀莉.企業文化建設工作與檔案二三事[J].機電兵船檔案，2017，（1）：59.