計(jì)算機(jī)信息傳輸技術(shù)在辦公自動(dòng)化的應(yīng)用

秦格

摘要：新形勢(shì)下，我國(guó)已經(jīng)進(jìn)入信息時(shí)代，計(jì)算機(jī)信息傳輸技術(shù)的廣泛應(yīng)用，極大地方便了人們生活、學(xué)習(xí)和工作。目前，計(jì)算機(jī)信息傳輸在辦公室的普遍應(yīng)用，實(shí)現(xiàn)了辦公自動(dòng)化，提高可辦公質(zhì)量和效率。智能化、信息化、自動(dòng)化辦公，促進(jìn)企業(yè)現(xiàn)代化可持續(xù)發(fā)展，外企業(yè)的世界化發(fā)展打下基礎(chǔ)。計(jì)算機(jī)信息傳輸技術(shù)，作為自動(dòng)化辦公的重要技術(shù)之一，既可以幫助辦公室工作，實(shí)現(xiàn)無(wú)紙化辦公，又可以提高工作信息傳遞速度，實(shí)現(xiàn)即時(shí)通訊，同時(shí)可以實(shí)現(xiàn)了網(wǎng)絡(luò)會(huì)議，解決了跨國(guó)、跨區(qū)域企業(yè)的會(huì)議問(wèn)題組織問(wèn)題。本文針對(duì)計(jì)算機(jī)信息傳輸技術(shù)在辦公室自動(dòng)化的應(yīng)用進(jìn)行探討，幫助企業(yè)發(fā)展壯大。

關(guān)鍵詞：計(jì)算機(jī)信息傳輸技術(shù);辦公自動(dòng)化;應(yīng)用

引言：新形勢(shì)下，進(jìn)入信息化時(shí)代，改變了各行各業(yè)的工作方式，使信息化、自動(dòng)化、智能化辦公概念深入人心，計(jì)算機(jī)信息傳輸技術(shù)在辦公室的自動(dòng)化應(yīng)用，優(yōu)化和簡(jiǎn)化了事務(wù)性工作，提高了辦公效率和質(zhì)量，自動(dòng)化辦公系統(tǒng)已經(jīng)應(yīng)用于企業(yè)辦公的不同領(lǐng)域。由此可見(jiàn)，計(jì)算機(jī)信息傳輸技術(shù)的應(yīng)用，拓寬了辦公自動(dòng)化的發(fā)展空間，提高辦公自動(dòng)化在社會(huì)實(shí)踐應(yīng)用中的實(shí)用性。

一、計(jì)算機(jī)信息傳輸技術(shù)在辦公自動(dòng)化中的應(yīng)用意義

隨著社會(huì)節(jié)奏的加快，現(xiàn)代化社會(huì)科學(xué)技術(shù)十分發(fā)達(dá)，高效率工作成為現(xiàn)代各行各業(yè)共同的追求，這樣才能順應(yīng)時(shí)代發(fā)展需求，滿足企業(yè)發(fā)展需求。所以企業(yè)為了提高辦公效率，在辦公自動(dòng)化系統(tǒng)上不斷研發(fā)創(chuàng)新，將一些過(guò)去繁瑣、復(fù)雜的呈現(xiàn)簡(jiǎn)易化，實(shí)現(xiàn)輕松辦公，高效率辦公。自動(dòng)化、智能化時(shí)代，通過(guò)現(xiàn)代化高新技術(shù)，包括計(jì)算機(jī)傳輸技術(shù)，改變辦公室工作模式，實(shí)現(xiàn)了無(wú)紙化辦公，線上辦公，便于辦公信息的傳遞，通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)平臺(tái)將辦公信息及時(shí)傳遞，同時(shí)可以實(shí)現(xiàn)網(wǎng)上視頻會(huì)議，大大降低會(huì)議成本等。因此，計(jì)算機(jī)信息傳輸技術(shù)在辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的應(yīng)用，對(duì)企業(yè)高效穩(wěn)定運(yùn)行起著重要保障作用。

二、計(jì)算機(jī)信息傳輸技術(shù)發(fā)展

信息化時(shí)代，運(yùn)用最新計(jì)算機(jī)技術(shù)與當(dāng)前通信技術(shù)有效整合，進(jìn)一步促進(jìn)了現(xiàn)代化信息技術(shù)的發(fā)展，推動(dòng)人類文明的進(jìn)步。現(xiàn)階段，我國(guó)計(jì)算機(jī)技術(shù)的應(yīng)用不僅僅局限在表面，已經(jīng)逐步向網(wǎng)絡(luò)相關(guān)產(chǎn)業(yè)迅速發(fā)展，實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)效益的提高。

目前我國(guó)的計(jì)算機(jī)信息傳輸技術(shù)已經(jīng)逐漸發(fā)展成熟，整合互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)，從而使信息服務(wù)發(fā)展更加完善。信息傳輸系統(tǒng)和媒介也逐漸趨向多樣化，信息傳輸途徑方式已經(jīng)從單一文本傳輸向著多媒體方向飛速發(fā)展。計(jì)算機(jī)信息傳輸技術(shù)始終處于信息服務(wù)的關(guān)鍵地位，市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)下，優(yōu)化服務(wù)質(zhì)量，提高用戶滿意度。計(jì)算機(jī)信息技術(shù)已經(jīng)在我國(guó)全國(guó)范圍內(nèi)普及，提供更優(yōu)質(zhì)的服務(wù)，實(shí)現(xiàn)辦公自動(dòng)化。

現(xiàn)代化的計(jì)算機(jī)信息傳播途徑不斷多樣化，過(guò)去必須有硬件電腦作為基本戶，通過(guò)有線或者無(wú)線網(wǎng)絡(luò)聯(lián)系，實(shí)現(xiàn)信息在網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)的傳輸，隨著現(xiàn)代化網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展，大的城市已經(jīng)幾乎實(shí)現(xiàn)，無(wú)線網(wǎng)絡(luò)的全城市覆蓋，就是說(shuō)只要你有手機(jī)，隨時(shí)隨地可以傳遞信息。從而打破了辦公受區(qū)域地點(diǎn)的限制，尤其今年疫情期限，很多城市實(shí)現(xiàn)線上辦公，既有效保障工作進(jìn)程，又控制防控疫情的擴(kuò)大，減少人員接觸。所有計(jì)算機(jī)信息有效傳輸技術(shù)可以有效保證辦公自動(dòng)化，優(yōu)化工作方式，提高工作效率。

三、計(jì)算機(jī)信息傳輸技術(shù)在辦公自動(dòng)化中的主要應(yīng)用

（一）利用計(jì)算機(jī)信息傳輸技術(shù)實(shí)現(xiàn)無(wú)紙化辦公

傳統(tǒng)辦公室工作，信息的記錄和傳遞都是通過(guò)紙質(zhì)材料，這不僅不符合時(shí)代的發(fā)展趨勢(shì)，也不利于環(huán)保健康。顯然這種辦公方式，隨著時(shí)代發(fā)展，缺陷逐漸暴露出來(lái)，一是，紙質(zhì)材料記錄信息和傳遞信息，工作效率低，影響整體辦公室的辦公效率。二是，因?yàn)榧垙埖膲勖行?，存放時(shí)間有限，不利于長(zhǎng)久保存，長(zhǎng)時(shí)間后，信息的完整傳遞面臨巨大挑戰(zhàn)。三是，隨著現(xiàn)代化經(jīng)濟(jì)的迅猛發(fā)展，采用紙質(zhì)辦公，會(huì)造成紙質(zhì)浪費(fèi)，不符合當(dāng)今的低碳和綠色環(huán)保要求。然而在應(yīng)用計(jì)算機(jī)信息傳輸技術(shù)廣泛應(yīng)用后，辦公室工作在一定程度上，實(shí)現(xiàn)了無(wú)紙化，不僅方便了辦公室工作，便于信息傳遞和記錄，提高工作效率和質(zhì)量，而且可以有效提高文件儲(chǔ)存的期限，更利于節(jié)能環(huán)保。所以，綜合各方面因素，依托計(jì)算機(jī)信息傳輸技術(shù)在辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的應(yīng)用，優(yōu)化了辦公流程，是新形勢(shì)下自動(dòng)化辦公的發(fā)展趨勢(shì)。

（二）利用計(jì)算機(jī)信息傳輸技術(shù)實(shí)現(xiàn)即時(shí)通訊

首先，隨著信息技術(shù)的發(fā)展，計(jì)算機(jī)技術(shù)、互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)和信息技術(shù)都獲得了前所未有的進(jìn)步，各種辦公通信工具在人們的生活、學(xué)習(xí)、工作中運(yùn)用越來(lái)越普及，幾乎所有人都擁有自己的各種網(wǎng)絡(luò)賬號(hào)，例如QQ、微信等，前期大部分網(wǎng)絡(luò)賬戶僅僅是應(yīng)用于交友聊天和休閑娛樂(lè)，但是市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)下，辦公自動(dòng)化需求日益迫切，各種現(xiàn)代化通訊工具，逐漸廣泛應(yīng)用于辦公工作中，各種即時(shí)通訊聊天工具，通過(guò)優(yōu)化一些功能，向辦公協(xié)作和開(kāi)展電子商務(wù)，企業(yè)客戶服務(wù)等方面不斷拓展。

其次，軟件公司也根據(jù)市場(chǎng)企業(yè)辦公發(fā)展需要，進(jìn)行研發(fā)創(chuàng)新，更能服務(wù)于現(xiàn)代化辦公需求，其中應(yīng)用最普遍的辦公工具是釘釘，辦公室工作時(shí)，利用釘釘可以實(shí)現(xiàn)考勤、績(jī)效，文件傳遞和文件的存儲(chǔ)等等，大大優(yōu)化了辦公室工作模式，提高了工作效率。通過(guò)即時(shí)辦公通訊工具，不僅幫助跨域區(qū)公司的遠(yuǎn)程在線交流，同時(shí)也可以實(shí)現(xiàn)離線狀態(tài)下留言和文件傳輸，并且往往都具有待辦提示，大大提高了辦公質(zhì)量。

最后，現(xiàn)在化的辦公室工作，電子郵件是最普遍的工作，實(shí)現(xiàn)電子郵件的隨著隨地發(fā)送與處理，是依托于先進(jìn)計(jì)算機(jī)信息技術(shù)輸出技術(shù)。電子郵件支持一對(duì)一發(fā)送，也支持群發(fā)，傳輸?shù)膬?nèi)容可以是文檔也可以是圖片，內(nèi)存的文件需要壓縮上傳發(fā)送，實(shí)現(xiàn)辦公文件信息即時(shí)發(fā)送。

（三）利用計(jì)算機(jī)信息傳輸技術(shù)實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)視頻會(huì)議

眾所周知，企業(yè)運(yùn)行發(fā)展中，定期的組織會(huì)議，特別是公司規(guī)模越大，業(yè)務(wù)越大，組織會(huì)議一般比較多，因?yàn)樾枰ㄆ跍贤I(yè)務(wù)進(jìn)展和調(diào)整組織架構(gòu)，但是現(xiàn)代很多企業(yè)都在不同省份和地區(qū)都建立業(yè)務(wù)和辦事處，因此定期會(huì)議組織起來(lái)比較麻煩，又耽誤時(shí)間，往返路費(fèi)也比較大，無(wú)形中提高可會(huì)議成本。隨著計(jì)算機(jī)信息傳輸技術(shù)的應(yīng)用，應(yīng)運(yùn)而生的視頻會(huì)議，可以有效地解決現(xiàn)在會(huì)議組織的難點(diǎn)、痛點(diǎn)。網(wǎng)絡(luò)會(huì)議利用辦公電腦、筆記本，甚至手機(jī)只要是網(wǎng)絡(luò)信號(hào)覆蓋的區(qū)域，就可以實(shí)現(xiàn)面對(duì)面信息交流與溝通。自動(dòng)化辦公，促進(jìn)當(dāng)前企業(yè)更大更強(qiáng)發(fā)展，大大活躍我國(guó)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)。

結(jié)語(yǔ)：綜上所述，現(xiàn)代化計(jì)算機(jī)傳輸技術(shù)的普遍應(yīng)用，潛移默化中改變了人們的辦公思維、形式，有助于自動(dòng)化辦公工作的穩(wěn)定運(yùn)行，促進(jìn)企業(yè)的現(xiàn)代化發(fā)展。分析當(dāng)前計(jì)算機(jī)信息傳輸技術(shù)在自動(dòng)化辦公系統(tǒng)的應(yīng)用領(lǐng)域，提高可工作效率和質(zhì)量，發(fā)揮了計(jì)算機(jī)信息傳輸?shù)膬?yōu)勢(shì)，因此積極進(jìn)行計(jì)算機(jī)信息傳輸技術(shù)的研究與開(kāi)發(fā)，有助于提高自動(dòng)化辦公水平，和辦公效率、質(zhì)量。

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