電子研究所物資采購成本控制探析

摘要：物資采購是電子研究所正常運營的重要環節之一，電子研究所正常的生產與經營離不開物資采購，可以說對物資與原材料進行快速、有效地采購將會促進電子研究所的生產經營，成本控制則是有效進行物資采購的基礎。本文主要探討了電子研究所物資采購成本控制的策略。

關鍵詞：電子研究所;物資采購;成本控制

物資采購是電子研究所進行生產經營的基礎，為了能夠更好地促進電子研究所的可持續發展，提升電子研究所的經營效益，需要對采購成本進行相應的控制，本文主要探討了電子研究所在進行物資采購時成本控制中存在的不足。

1.影響物資采購成本的因素

1.1物資價格

物資的價格將會對采購成本產生較為明顯的影響，當需要采購的物資價格較高時，采購的成本也會有所增加，反之，當物資價格較低時，采購成本也會有所降低[1]。

1.2物資數量

物資數量也是影響采購成本的重要因素之一，采購的物資數量較多成本就會上升，當采購的物資較少時，采購成本也會有所下降。

1.3物資的市場供求關系

市場的供求關系同樣會對采購成本產生影響，當供大于求時采購成本較低，當出現供過于求的現象時，電子研究所的物資采購成本就會有所增加。

1.4物流因素

在采購物資的過程中，物流運輸也會對成本控制產生影響。當電子研究所能夠合理的規劃物流運輸路線時，不僅能夠縮短物資運輸時間，而且物流運輸成本也會大大下降，從而達到解決采購成本的目的。

2.物資采購成本控制存在的不足

在物資采購中進行成本控制具有十分重要的作用，但是由于種種原因電子研究所在進行物資采購成本控制的過程中出現了一些問題，主要表現在以下幾個方面：

2.1管理觀念較為落后

大部分電子研究所的管理人員都普遍存在著不重視物資采購成本控制的問題。與此同時，電子研究院在采購的過程中還存在著缺乏規范的采購流程以及采購制度的問題，監管制度也不夠完善[2]。除此之外，由于管理層以及工作人員不重視成本控制這方面的內容，常常會在成本核算中出現偏差，從而影響了電子研究所正常的經濟效益。

2.2采購流程不規范

規范的物資采購流程可以物資采購效率，減少采購成本，有利于促進電子研究院的健康發展。但是，在部分電子研究所中并沒有規范的采購流程和嚴謹的采購計劃，從而導致采購人員在進行物資采購時缺乏一定的規范性。除此之外，電子研究所并沒有嚴格的調查和審核物資供應商，從而導致物質采購效率下降，增加了電子研究所的采購成本。

2.3采購方式不恰當

電子研究所的采購內容包含訂單采購、招標采購以及合同采購等多種方式，只有選擇合適的采購方式電子研究所才能較好地控制采購成本。但是電子研究所在進行物資采購的過程中往往沒有選擇和實際相符的物資采購方式，從而增加了研究所的物資采購成本。

2.4物資庫存管理不完善

對于電子研究所來說，需要耗費大量的錢財在物資庫存管理上，但是在部分電子研究所中還存在著沒有完善的物資庫存管理制度的問題，常常會因為庫房出現火災、漏雨等因素導致物資損害，電子研究所也因此會出現重復購買物資的現象，從而導致資金浪費，增加了運營成本。除此之外，在保存物資的過程中還會出現物資積壓、維修保養以及折舊報廢等方面的問題，這同樣會增加物資采購成本。

2.5供應商管理較為薄弱

電子研究所在選擇供應商的時候往往會出現沒有執行規定流程進行，這會導致供應商提供的物資和規定不符的現象。除此之外，電子研究所和供應商的合作還處于散亂、無序以及短期的狀態中。由于對主要供應商缺乏相應的管控能力，所以不能主動應對供應商變更或流失的情況，從而未能實現雙贏。

3.加強采購成本控制的具體措施

電子研究所在發展的過程中逐漸重視在物資采購中進行成本控制的意義，并且針對成本控制中出現的不足也在積極尋找相應的解決措施。電子研究所可以從以下幾個方面加強物資采購成本控制：

3.1完善物資采購制度

電子研究所需要根據自身的實際情況，制定科學合理的物資采購制度。要制定和研究所實際生產計劃相符的采購計劃，并且根據采購計劃對物資質量、成本等方面內容進行控制，從而在保證質量的同時將采購成本控制在合理范圍內。

3.2規范采購流程

規范的物資采購流程可以物資采購效率，減少采購成本，有利于促進電子研究院的健康發展。因此，電子研究所需要對采購流程和采購行為進行規范并且制定較為嚴謹的采購計劃。除此之外，電子研究所需要嚴格的調查和審核物資供應商，從而提升物質采購效率，將采購成本控制在合理的范圍內。

3.3制定合適的采購方式

電子研究所在進行物資采購時有著眾多采購方式，不合理的采購方式不僅會浪費大量的人力物力，而且還會增加研究所的采購成本，在一定程度上造成了資金的浪費，因此，電子研究所需要從實際出發選擇符合研究所發展實際的采購方式。

3.4完善庫存管理制度

電子研究所通常是通過庫房管理采購的物資，當庫房管理出現意外時，不僅會造成物資的損壞，而且會增加電子研究所不必要的資金投入。因此，電子研究所需要對庫房管理的相關制度進行不斷的完善，只有這樣庫存管理的安全性以及管理水平才能有所提高。在完善、制定制度的過程中，需要對庫房管理的范圍進行明確的規定，制定相關的技術標準，從而提升庫房的管理效率。

3.5加強供應商管理

電子研究所的采購人員可以利用信息化技術，將物資的主要供應商錄入系統中并加強和他們的聯系，從而更好地了解市場、產品的動態。除此之外，將供應商系統化便于采購人員對他們的管理，從而建立有序、長期的合作關系，最終達到雙贏的局面。

4.結束語

電子研究所在進行物資采購成本控制的過程中會涉及到較多的復雜內容，因此電子研究所需要不斷探索加強物資采購成本控制的方法，提成物資采購的效率，從而達到促進電子研究所可持續發展的目的。

參考文獻：

[1]葉廣華.電子研究所物資采購成本控制[J].電子世界，2013（22）：191-192.

[2]安玲莉.淺談物資管理及采購成本控制——以陜西華電能源有限公司區域電廠為例[J].科技經濟導刊，2017，（011）：198-199.

作者簡介：

潘銳捷（1977.1-），女，陜西西安，大專，供職中國電子科技集團第二十研究所，工程師，研究方向：物資管理。