江洋
摘要:隨著市場經濟的不斷發展和變革,在各個企業之間形成了激烈的市場競爭,這對企業的發展來說,既是機遇又是挑戰。而要想保持自身的優勢,處于不可撼動的地位,需要不斷完善企業內部工作和相關管理,并且在產品的采購管理方面對供應商進行正確的選擇和評價。在保持產品質量的基礎上,追求更好水平和質量的產品,形成嚴格的供應商質量管理體系,從而提升企業的總體實力,在激烈的市場競爭中能夠保持自己的發展優勢。
關鍵詞:企業;采購管理;供應商;選擇和評價
當前處于信息技術飛速進步的時代,企業內部的各項工作也在不斷地更新和完善,也開始對相對陳舊的技術和管理模式進行創新,從而達到提高生產效率,經濟效益增長的目的。也就是說舊的生產模式已經不再適用于當前市場的發展進程,所以非常有必要對各方面的管理模式進行創新。而采購管理是企業運營過程中的必要環節,它關乎產品的質量,直接影響的是企業的經濟效益,這也是一個企業成功與否的關鍵。
一、采購管理的相關概述
采購管理主要指的是企業運營過程中針對企業所需的材料等選擇合適的供應商,這是事項非常關鍵的工作,采購材料質量的好壞直接影響著生產出來的產品的質量,所以需要對這個環節嚴格管理,通過各種措施對所采購到的材料和產品進行檢測是否符合標準。從而使企業生產效益達到做好的標準,保證企業內部各個工作的順利進行,促進企業的快速發展。
二、企業采購中供應商的管理方面的現狀
當前大部分企業在采購管理方面相對以前的管理模式來說,已經有了很大的改善,但是仍然存在著一些問題,這些問題可能會直接影響企業的經濟效益和經營成果。首先,很多企業在選擇供應商的時候沒有嚴格地進行篩選和分析,然后選擇了一些有問題的供應商,最后導致企業運行過程也相應地出現各種問題,剛開始可能是材料供應不足,然后影響生產進度,造成訂單不能如期完成交付,這就會對企業的信用和資金帶來嚴重的損害,所以在供應商的選擇方面必須得到重視。其次,就是在企業與供應商的合作過程中部分運營理念不相符合,這就會造成合作過程中的一些分歧。對于合作雙方來說,最終目的都是實現共贏,但是經營理念的不合會阻礙雙方的合作,不能達到雙方的自身利益,對企業的運行產生不利影響。還有就是,對于合作過的供應商沒有建立系統的評價和管理體系,對于材料的安全性和質量等角度出發,對于各個供應商進行評價沒有建立相對完備的信息系統,這樣對于每個供應商的情況都是不夠了解,然后在選擇的過程中容易被外觀的一些事物所迷惑,不具有客觀性。然后在與供應商合作的過程中,不能保證隨時有充足的貨源供應,安全性也沒有保障。
三、企業采購管理中供應商的選擇和評價策略
1、合理選擇供應商
供應商的選擇對企業來說是至關重要的,必須嚴格地進行選擇,首先需要從供應商的產品材料的質量和安全性方面考慮,還有供應商的誠信度方面考慮,企業必須經過慎重的考慮,選擇合適的供應商。避免出現貨源供應不足,或者是貨物出現質量問題等現象的出現,這些都將直接地影響企業的經營形象,它與企業的經濟效益是直接掛鉤的。所以在進行選擇長期合作的供應商之前,需要經過嚴格的考察,從多方面去思考是否符合自己企業的發展的要求。不能為了一味的減少生產成本,選擇質量較差的材料,自以為是沒有質量的問題,但是最后出問題的時候就什么都晚了。所以,企業非常有必要加強對供應商篩選的門檻,保證企業的 良性發展。
2、建立供應商評價信息數據系統
常常有很多企業在選擇供應商的時候對其不深入了解就開始合作,不經過對其各方面的考察就選擇與其合作,往往就是因為他們對各個供應商的了解不足,只是覺得價錢合適,看起來可信度高,就選擇合作。這是嚴重的對自己的企業及工作不負責任的行為,作為決策者,在作出任何決定都需要經過深思熟慮,從企業長遠發展角度來權衡利弊,這才是作為決策者最正確的選擇。比如,企業可以派專業人員對供應商做出相關的調查,對于合作過的企業給出相關的標簽評價,可以二度合作的供應商與合作風險比較高、誠信度比較低的供應商之間分好類,建立起相應的信息數據庫,然后,企業在后面的工作中都可以直接進行檢索,這樣既能節省很多時間,有非常具有參考性,保證企業各項目的順利進行,促進了企業的高效率發展。
3、從經營理念角度選擇供應商
為了避免和供應商合作過程中的摩擦,最好選擇那些經營理念響度的供應商,針對不同類型的供應商,從他們對于工作的態度,企業運行理念進行分析。其次就是,面對不同時期不同情況對不同類型的供應商的選擇,需要確保經營理念不存在沖突之處,才能實現合作共贏。所以,這就需要在合作之前與供應商進行相應的接觸和交流,對于可能出現的問題進行合理地商討并討論出合理的解決方案,能夠達成一致的共識,這樣的合作是雙方都喜聞樂見的。所以在企業采購中一定要從企業經營理念出發,慎重做出自己的選擇。
結束語
綜上所述,企業采購管理對企業來說是個非常重要的環節,企業在供應商的選擇上必須做到慎重,需要從自身長遠發展的角度思考問題。通過良好的采購管理模式,促進企業內部的協調發展,保證各項工作的順利進行。
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