侯麗娟
摘要:為促進我國企業的創新發展,提出了全面推進信息化管理。企業必須牢牢把握時代發展的機遇,并積極加以改善。企業的發展要盡可能地實現財務會計工作流程的信息化管理。目前,大多數企業的財務會計管理已經結合信息技術,進一步促進企業財務會計管理工作發展進程,鑒于此,本文主要基于公司的財務會計工作流程在信息化方面的應用提出了運行優化措施,可供參考。
關鍵詞:信息化;財務會計;工作流程;優化分析
社會經濟發展的最終趨勢已經從經濟的單一模式轉變為經濟的全球化和多樣化,企業的財務會計工作也需要進行一定的更改,過程中會引發許多潛在的問題。企業的經濟效率受到一定程度的影響。企業財務會計處理是企業外部核心競爭力的重要因素在企業、市場、競爭實力方面都可以對公司的未來產生更大的影響。因此,必須加強信息化在公司的財務會計工作流程的應用,以此提高企業的財務會計工作效率,加強企業的市場競爭力。
1.傳統企業財務會計工作流程的局限性
現階段我國企業財務會計工作主要采用較傳統的管理模式,存在較大的局限性,大部分工作內容難以得到及時的解決與落實,此外,傳統的財務會計工作流程難以適應信息化時代的發展速度。長此以往,被市場淘汰就在所難免,對企業的長遠發展造成很大的影響,具有較大的局限性。目前,我國企業財務會計工作流程主要存在以下兩個方面的問題,必須及時的加以完善創新。
一方面,傳統企業財務會計工作流程的模式在信息化資源管理上沒有實現資源信息共享,無法使企業內部資源進行有效整合,都是以人為操作的方式進行的。傳統的企業財務會計工作流程雖然已經初步應用信息化管理,但是,在信息化系統和技術的應用方面還比較滯后,沒有達到既定的標準和目標,整個系統之間的數據沒辦法共享,導致企業的信息管理無法得到及時的更新與共享,降低了企業的工作效率和市場影響力[1]。
另一方面,傳統的財務會計核算流程并不能真實、準確地反映企業的經營狀況。傳統的財務會計工作主要以手動操作為基礎。在國際經營過程中,財務數據的可信度會被輕易地降低。企業的財務信息沒有得到保障,企業的內部管理很容易出現隱蔽的問題。隨著時間的流逝,企業無法根據財務信息反映實際工作。這很容易成為戰略決策失誤的導火索。
2.信息化背景下企業財務會計工作流程的優化對策
2.1提高財務會計工作的準確性
科學合理的財務會計管理制度有利于人才的培養和提高,同時,通過會計業務管理理念的科學化,可以不斷推動公司財務會計未來的發展方向。通過對工作量的清理和分析,可以發現財務會計工作流程的獨特原則。當然,會計工作方案規劃應該與實際核算、工作環境和管理條件等相聯系,進一步促進財務會計制度和企業各項信息化設施完善,帶領整個公司不斷進步。由于市場競爭激烈,公司必須不斷適應信息時代,從而帶動企業的核心競爭力。轉變傳統的財務會計管理方式,將創新和改革的模式應用到整個公司的財務會計管理系統中,將有效的數據信息輸出到財務會計工作流程中。在處理過程中,財務會計工作的整體質量和處理效果應得到提高,創新的工作流程可以有效提高企業自身會計業務流程的準確性和有效性[2]。
2.2提升企業財務會計人員的信息化培訓
目前企業的財務會計管理水平還沒有完全掌握,也就是說信息化的財務會計管理流程還沒有完全應用到整個企業。財務管理中沒有充分固化信息管理,導致財務會計管理的缺失。此外,信息化的工作系統沒有完全應用在實際的財務會計工作人員中。需要提高企業財務會計人員的信息化管理專業知識和綜合素質,對人員進行信息化培訓,提高其信息化財務工作流程的基礎知識,并組織相應的培訓活動。另外,通過面試選拔制度,挑選具備財務會計從業資格和專業基礎知識的優秀人才。另一方面,企業應建立專業的培訓組織,并制定培養計劃,加強財務會計人員的信息化和財務會計知識,這是最大限度地利用信息化會計工作流程的手段。
2.3健全企業財務會計評價體系
通過健全公司財務會計評價體系,可以有效促進公司財務會計業務順利發展,解決業務效率低下的問題。在建立具體結構的過程中,財務會計管理部門可以積極參與建設過程,同其他部門合作,確認這一評價制度。在此基礎上,該評價體系能夠對與企業相關的所有財務資源進行綜合分析,結合當前市場經濟趨勢,我們必須做好信息財務會計管理業務的根基,該評價體系促進了企業財務會計業務的合理快速發展[3]。
2.4加強企業財務會計工作流程的重視程度,建立相應的會計核算體系
公司財務會計信息的收集和處理都應該連接到企業財務會計工作人員手中,進行進一步地收集和整合。企業財務會計工作流程的信息化是實現會計信息高效收集和整合的有效方式,保障會計信息數據的準確性。同時,優化升級財務會計系統,可以提高會計系統的工作職能,適應信息化時代下高效快速的會計核算流程。
2.5提高財務會計核算流程的使用性
利用信息化技術完善財務會計業務流程,實現財務會計一體化所創建的IT模型,保證財務信息高度統一,此外,建立統一的財務管理流程,避免傳統做法頻繁出現的數據冗余問題。會計核算部直接通過收集資料和使用資源利用自動的信息化系統自動創建會計核算數據,避免出錯。
3.結語
綜上所述,一個公司要想在市場上占有一席之地,結合信息化的發展趨勢是至關重要的。這就要求企業自身要有長遠發展的遠見,以信息化的會計管理工作來推動企業的綜合實力,積極創新和優化,努力適應時代發展需要。從根本上,促進公司財務會計業務的順利發展就是提高企業競爭力的關鍵因素。
針對公司財務會計管理中存在的不足,應該積極尋求解決辦法,勇于創新,以科學的管理手段來促進企業經濟效益的合理發展。
參考文獻:
[1]朱秀芳.基于信息化背景下企業財務會計工作流程的優化對策探討[J].中外企業家,2019(32):32-33.
[2]傅萍.信息化背景下企業財務會計工作流程的優化對策[J].中國商論,2017(24):7.
[3]姜林榮.淺析信息化背景下企業財務會計工作流程的優化[J].商場現代化, 2017 (17):143-144.