市政工程資料管理問題分析及改進措施研究

蓋慧

摘 要：本文簡單闡述了市政工程資料管理對市政工程的重要影響，對市政工程資料管理工作中的現存問題做出了分析，再結合目前資料管理中的現存問題提出相應的改進措施，以供參考。

關鍵詞：市政工程;資料管理;問題;改進措施

中圖分類號：TU99 文獻標識碼：A

0 引言

市政工程中的資料管理是一項重要的管理工作，資料管理貫穿了整個工程項目的施工環節，其管理水平與管理人員個人素質與業務能力有直接關系。在目前的市政工程資料管理工作中，資料制度還不夠健全，這也導致一些資料收集不完整，準確性與真實性也都不能得到有效保證。在資料管理人員的綜合素質方面有待提高，這一問題也讓工作效率較差，導致資料管理的價值沒有得到充分發揮。

1 市政工程資料管理的概述

在市政工程施工過程中，各施工環節都涉及了相關的施工，而應用時產生的施工相關資料都對市政工作有著重要意義，所以是政府必備工作文件之一。市政工程資料主要記錄了市政工程整個施工階段產生的參數信息，做好對這些數據信息的管理，對市政工程質量與后期擴建、維護都有重要的輔助作用，同時也對往后的市政工程項目也有參考與依據的作用。在市政工程施工準備階段，就要做好對施工材料情況、周邊環境情況、設計方案等信息的整理與保存，在施工階段，對實際施工狀態、工程結構等各項參數進行測量與保管，施工流程、施工工藝標準等信息也會做出完整的記錄，上述這些數據信息都屬于市政工程資料管理的工作內容。

另外值得一提的是，市政工程施工過程中，往往還會產生若干問題，資料管理還需要對這些問題以及最終解決方案加以記錄，以便后期總結經驗、吸取教訓，這對提高施工水平有著重要的指導性作用。而在工程竣工驗收后，資料管理人員還要完成對各項資料的整理工作，按照種類對其進行分類管理，并集中歸入至政府市政建設檔案中。

市政工程資料管理工作必須保證資料內容的完整性與準確性，同時還要突出重點，在采集相關信息時，對信息的采集重點以工程項目的具體情況、施工方案、施工平面圖等資料為主。同時，對市政工程項目的相關審批文件、證明文件等資料也需要進行妥善的整理保存。當工程項目施工過程中發生變更，也需要對有所關聯的資料做出相應的變動、修改，確保信息資料與實際情況的一致性。

2 市政工程資料管理中的現存問題

2.1 工程資料采集落后于工程進度

在工程資料管理工作中，往往會出現掌握的資料與工程進度不同步的問題，資料的滯后會降低資料的利用效率，讓市政工程的施工作業缺少相應的數據支持。在市政工程施工行業中，某些市政工程項目的資料管理工作開展時間較晚，經常是施工進度已經進行了一半，但資料還沒有進行采集整理，而當工程項目即將竣工，工程自檢資料的整理才剛開始，更有甚者要在工程竣工驗收時才進行資料的倉促整理，在這種狀態下整理出的資料往往準確性較低，資料中記載的數據信息必然不夠準確，即便觀看資料也難以從中得到任何受益。不能保證資料與工程進度的同步，資料就難以反映出工程施工過程中出現的實際問題，這就與開展市政工程資料管理工作的初衷相違背。在工作中，管理人員整理資料是在辦公室進行，并沒有前往施工現場查驗實際情況，制作出的資料只是按照相應的標準來做表格、填數據，這也導致資料與實際不符，讓資料喪失真實性。

2.2 資料統計不全

在市政工程資料管理中，還存在資料信息統計不全面的問題。在以往的工作中發現，一些市政工程項目中，工程資料有不同程度的資料短缺問題，同時，市政工程在竣工驗收階段再開始進行資料的補填是非常常見的做法，這種錯誤的工作習慣嚴重影響了資料的真實性，也會讓許多重要資料丟失，這都不利于市政工程行業的發展。造成這一問題的主要原因在于，管理人員沒有重視起資料管理工作，沒有深刻認識到工程資料的重要性，這也讓市政工程質量的評定得不到相應的數據支持。

2.3 工程資料管理不當

在市政工程項目中會產生多種資料，不同的資料需要進行分類管理，這樣才能讓資料的數據信息更加清楚、有序。拿市政工程中水泥、鋼筋、砂石等重要施工原料為例，這些施工材料都需要有相應的質保單原件，但許多資料中并沒有這些施工材料的質保單原件，大量復印件在真實性方面難以保證，甚至在復印件上也并不存在材料生產單位給出的公章證明，這都讓施工質量問題難以追責;而相應的證明文件上也沒有具體的生產日期與參數，這都讓施工材料方面的資料喪失了作用。

3 市政工程資料管理現存問題的解決措施

3.1 完善資料管理制度

為了保證市政工程資料管理能夠發揮其應有作用，必須擁有更加健全的管理制度予以支持，健全的管理制度可以對管理人員、施工人員的行為加以約束，同時也能給予管理人員相應的管理標準。通過健全的管理制度，能夠讓資料管理工作有據可循、有法可依，這也有利于統一資料的填報格式，確保資料的完整性、真實性。另外，通過相應的獎懲制度配合資料管理制度的實施，當發生違規操作時，應對責任人給予相應的懲處，這樣才能警示管理人員，提升管理人員的自

身覺悟，讓管理人員形成必要的崗位責任感。在健全的制度下，市政工程資料管理工作才能真正為市政工程行業的發展提供數據支持，讓市政工程行業的發展更加穩定、高效。

3.2 確保資料的準確性與真實性

資料的準確性與真實性，是體現資料價值的關鍵，其與市政工程質量、工程效益都有密切關系。因此，對市政工程資料管理工作的改進，必須要重視保證資料的準確性與真實性，避免管理工作中出現資料內容丟失、記錄疏漏等問題，資料管理應與施工作業同步進行，確保資料管理與工程進度的一致性。而在實際工作中，應該加大對資料管理工作的監督力度，加強各部門之間的溝通與協作，這樣才能保證每個施工環節的資料管理都能高質量完成。為了保證資料填寫制作的規范性，在完成資料后還需要對其進行重要數據信息的核對，只有審核合格后才能歸入檔案，歸檔時要做好分類整理，這也便于日后的調閱。

3.3 做好資料管理人員的業務培訓工作

資料管理人員作為資料管理工作的執行者，管理人員的綜合素質直接關系著資料管理的工作質量。因此，我們必須加強對資料管理人員的業務培訓工作，通過專業技能培訓、職業道德教育等工作，讓管理人員的職業素質得到相應的提升。在培訓工作中，還要重視當前行業發展形勢以及工作模式的轉變，在信息飛速發展的背景下，信息化管理是未來的資料管理工作模式，為了保證信息的有效應用，讓管理工作效率得到顯著提升，培訓工作必須加強對人員信息知識的教導，開展相關的資料整理、編制等工作技能的培訓。通過職業道德教育來強化資料管理人員的責任感，對資料管理重要性形成深刻的認識，進而確保資料管理水平的穩步提升，讓資料管理為市政工程行業發展做出貢獻。

4 結束語

綜上所述，為了解決當前存在的問題，提高資料管理的工作水平，必須對現行的管理制度、工作模式做出調整，加強資料管理人員的業務培訓，進而推動市政工程資料管理工作能夠更加順利的開展。

參考文獻：

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