電力施工企業(yè)物資管理的思考與探討

馬會斌

摘要：通過對電力施工企業(yè)物資管理現(xiàn)狀的分析，找出存在的問題，探討如何創(chuàng)新和加強物資管理，從源頭和過程上實現(xiàn)有效控制。從根本上提高施工企業(yè)的物資管理水平。提高施工企業(yè)的效率。

關(guān)鍵詞：電力施工企業(yè);電力物資;物資管理

1引言

加強電力施工企業(yè)的物資管理，穩(wěn)步提高物資管理水平，對于保證電力生產(chǎn)的安全經(jīng)濟運行和基礎(chǔ)設(shè)施工程的順利開展，提高施工企業(yè)的經(jīng)濟效益和社會效益具有重要意義。

2電力施工企業(yè)物資管理現(xiàn)狀

2.1電力施工企業(yè)物資管理特點

所謂電力施工企業(yè)的物資管理，就是對電力施工企業(yè)施工過程中所需的各種物資的采購、運輸、儲存和使用進行規(guī)劃、組織和控制。它是企業(yè)管理的重要內(nèi)容之一。搞好物資管理，有利于合理使用和節(jié)約物資，提高工程質(zhì)量，降低建設(shè)成本，加快資金周轉(zhuǎn)，提高企業(yè)利潤。與其他生產(chǎn)企業(yè)相比，電力施工企業(yè)的物資管理至少有以下不同的特點： 物資供應(yīng)量大、品種規(guī)格多、型號繁多，采購物資特異性強、質(zhì)量要求高。

2.2電力施工企業(yè)物資管理模式

據(jù)了解，當前電力施工企業(yè)物資管理一般有以下幾種管理模式： 一是建立物資管理職能，只為企業(yè)指導(dǎo)和制定內(nèi)部控制制度。具體材料采購由各工程項目部材料部門或二級材料人員負責。二是成立二級內(nèi)部物資管理公司，代表施工企業(yè)采購、分配物資。同時，設(shè)立工程材料分公司，為各工程項目部門提供現(xiàn)場倉儲和供應(yīng)服務(wù)。材料公司將根據(jù)采購量和服務(wù)量提高一定的保險費。三是建立相應(yīng)的多產(chǎn)業(yè)下的獨立法人物資企業(yè)。電力建設(shè)物資的采購、儲存、供應(yīng)和銷售，實行企業(yè)集中管理。各單位，包括各行業(yè)單位，必須向物資企業(yè)申報采購計劃。物資企業(yè)應(yīng)當根據(jù)不同情況分配物資，組織招標或者零星物資采購。月底，財政部門應(yīng)當根據(jù)各單位的物資收入情況，按照分類開具發(fā)票，對主營業(yè)務(wù)和各生產(chǎn)企業(yè)進行結(jié)算。結(jié)算方式一般統(tǒng)一于“購買保險服務(wù)費”的一定比例。

2.3電力施工企業(yè)物資采購管理

物資采購是企業(yè)資本支出的重點。物資采購管理是電力施工企業(yè)物資管理的重要環(huán)節(jié)。能否妥善處理好這一關(guān)鍵環(huán)節(jié)，是電力施工企業(yè)工程造價控制的關(guān)鍵。如果在采購過程中出現(xiàn)問題，會導(dǎo)致企業(yè)成本增加，市場競爭力弱化。因此，目前電力施工企業(yè)普遍重視材料采購，普遍實行以比價（招投標采購）、限價和定價采購制度為核心的材料采購管理模式。比價采購，簡單而言，就是“同種物資比質(zhì)量，同等質(zhì)量比價格，同樣價格比服務(wù)，同等服務(wù)比信譽，先比后買”，其實質(zhì)就是通過對各要素進行綜合比對，實現(xiàn)“物美價廉”的目標。企業(yè)開展價格比較采購，不僅可以使材料市場的競爭更加活躍，使材料的成本性能不斷提高，而且還可以在無形中拓展企業(yè)材料來源渠道。價格確定和價格確定采購是價格比較采購的延伸，在特定情況下可以發(fā)揮更積極的作用。企業(yè)采購的物資品種繁多，采購次數(shù)零星，難以形成大規(guī)模物資采購的，物資部門可以在深入調(diào)查物資市場情況的基礎(chǔ)上，制定公布企業(yè)可以接受的物資價格上限或者具體數(shù)額，實行定價采購。

3電力施工企業(yè)提升物資管理水平的思路和建議

3.1明確電力施工物資部門的定位，提升物資管理盈利水平

電力施工企業(yè)物資部門的長遠定位應(yīng)是“一套人馬、兩塊牌子”的管理模式，對內(nèi)物資專業(yè)二級單位，行使物資供應(yīng)和管理職能;對外可通過產(chǎn)權(quán)制度改革，建立現(xiàn)代企業(yè)制度，明確市場定位，成為具有獨立法人資格的專業(yè)物流企業(yè)，利用自身優(yōu)勢，按市場經(jīng)濟規(guī)律要求高效率運作，完全置身于市場環(huán)境進行第三方社會化物流經(jīng)營服務(wù)。對于電力建設(shè)企業(yè)自身而言，每年價值數(shù)十億元的電力建設(shè)項目將產(chǎn)生巨大的物流效應(yīng)。通過建立自己的物資管理部門，承擔企業(yè)內(nèi)部的物流工作，實現(xiàn)資源配置的規(guī)模效益追求，降低成本支出。降低工程成本，實現(xiàn)資本運營和物資采購等物流環(huán)節(jié)的經(jīng)濟效益最大化。具有獨立法人資格的專業(yè)物流企業(yè)不僅可以為施工企業(yè)集中采購和統(tǒng)一組織供貨，還可以參與市場物資的購銷、收集配送、倉儲配送、倉庫、場地租賃、招標代理等業(yè)務(wù)。

3.2加強物資信息化手段，提升物資科學(xué)管理水平

企業(yè)的物資管理，包括計劃制訂、采購、使用和儲備等幾個重要環(huán)節(jié)，這些環(huán)節(jié)環(huán)環(huán)相扣、相互影響，任何一個環(huán)節(jié)出現(xiàn)問題，都將對物資供應(yīng)鏈造成不良影響。由于物質(zhì)管理系統(tǒng)本身的復(fù)雜性和繁瑣性，所包含的物資種類眾多，要讓物資管理工作提高到一定的層次，做到系統(tǒng)化、規(guī)范化，必須采用信息化手段，把物資計劃、采購、倉儲、配送、供應(yīng)商等的管理納入網(wǎng)絡(luò)管理之中，有效地利用共享信息資源，建設(shè)完善的“電力建設(shè)物資信息化管理系統(tǒng)”、電子商務(wù)網(wǎng)站，改善企業(yè)管理環(huán)節(jié)和手段，實施有效控制與全程管理。建立物資管理信息系統(tǒng)，可以用計算機代替人為繁瑣的事務(wù)處理，提高管理效率，并且能夠完成人工信息處理是不可能的，為物資管理決策提供信息分析和優(yōu)化決策方案，通過采用先進的科學(xué)管理，快速向企業(yè)內(nèi)部管理信息渠道，使供應(yīng)工作處于最佳狀態(tài)。

3.3加強物資精細化管理。提升材料采購管理水平

物資管理涉及面最廣，在建筑物資管理活動中時間最長，結(jié)合在建筑成本中所占比例最大，必須高度重視物資的精細管理，通過健全的采購管理、實施、標準化工作體系，加強管理，科學(xué)的采購分工，集中批量采購，拓寬供應(yīng)渠道，合理采購方式等，提高物流服務(wù)意識，全面提高質(zhì)量。實現(xiàn)科學(xué)有效的管理，降低物資采購成本和不必要的損失，挖掘潛力，確保企業(yè)效益。

結(jié)論：

隨著國家電力體制的改革，進一步加強物資管理，降低物資成本已成為電力施工企業(yè)創(chuàng)新管理的重要組成部分。只有在學(xué)習先進管理經(jīng)驗的基礎(chǔ)上，不斷創(chuàng)新適應(yīng)新環(huán)境的管理模式，才能大力降低物資管理過程中的采購、運輸、倉儲等環(huán)節(jié)的成本，提高企業(yè)的經(jīng)濟效益。

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