政府檔案管理信息化建設路徑探索

陳修亭

摘要：當前已經進入到電子政務時代，政府檔案管理信息化建設是順應時代潮流的舉措。政府檔案管理信息化建設有利于提升工作效率，充分的發揮檔案數據資源的價值。本文具體就政府檔案管理信息化建設路徑進行探索和分析。

關鍵詞：政府;檔案管理;信息化建設

政府檔案數量多、種類廣，信息化時代，電子政務建設促進檔案管理信息化建設改革。檔案管理向著信息化方向發展，有利于提升檔案管理水平和質量，政府工作中強化對數據信息的利用，以更好的為民眾服務。當前政府檔案管理信息化建設過程中仍舊存在一定的問題，本文具體就問題進行分析，然后提出相應的解決策略[1]。

一、政府檔案管理信息化建設的意義

（一）提高檔案管理工作的規范化程度

政府檔案管理信息化建設有利于提升檔案管理工作的規范化程度，檔案管理工作中能夠有效的分門別類，建立規范化、完善化檔案，以確保檔案信息的安全可靠性。檔案管理信息化過程中，建立政府檔案管理系統，各部門之間資源共享，同時建立完善的訪問權限，依照程序和流程，借助電子信息系統對檔案進行信息收集、分類、整理、利用以及保護等工作，以此來促進檔案管理工作的規范化。

（二）契合電子政務發展需求

電子政務建設正在路上，強化政府檔案管理信息化建設契合電子政務發展需求。檔案信息化建設解放了勞動力，電子政務時代政府建設優化結構，精簡人員，檔案信息化建設為精簡人員提供了基礎和前提。當前信息技術飛速發展，政府檔案管理信息化將政府各個部門納入其中，實行檔案綜合管理，有利于廉政服務型政府建設。

（三）提高了工作效率

檔案管理信息化有效的提高了政府檔案管理工作的效率。政府工作內容較多，信息量大、信息資源種類繁多，檔案管理工作復雜。檔案管理信息化建設，實現檔案信息化管理，及時發現檔案信息遺漏和缺失，以及時發現錯誤，提高了檔案管理工作的質量。檔案信息化管理將工作人員從簡單重復勞動中解放出來，提高了檔案管理工作的效率，以確保政府能夠更好的為人民服務[2]。

二、政府檔案管理信息化建設存在的問題

政府檔案管理信息化建設意義重大，檔案管理信息化建設主要包括了基礎設施建設、檔案信息資源建設、標準規范建設、人才隊伍建設以及應用系統建設等五個方面。當前政府檔案管理信息化建設過程中仍舊存在一定的問題。下面具體就問題進行介紹和分析。

（一）對檔案管理信息化的認識程度不足

當前工作人員對檔案管理信息化的認識程度不足嚴重影響了信息化檔案的建設水平和效率。檔案管理缺乏完善的管理制度，檔案管理信息化需要新的管理制度來指導實踐，當前缺乏新管理制度，僵化、陳舊的管理制度無法滿足實踐需求，在一定程度上制約了檔案管理信息化建設水平。其次是檔案管理思想落后，當前人們仍舊采用傳統的管理理念和管理思想來審視檔案管理工作，管理人員多是基于傳統工作經驗進行檔案管理，檔案管理工作與政府各部門其他工作相脫離，在很大程度上影響了檔案管理的發展，也造成了數據資源的嚴重浪費。

（二）缺乏專業的高素質人才

人才是檔案管理信息化建設的中流砥柱，缺乏高素質的專業人才在一定程度上阻礙了檔案管理信息化建設水平。檔案管理部門的地位一直較為尷尬，年輕人不愿意來，檔案管理部門甚至被稱為“養老部門”。尚未意識到檔案管理工作的重要性，缺乏對檔案管理工作的認識，導致缺乏高素質的專業人才。在具體的管理工作中，工作人員缺乏信息化管理素質，沿用傳統的思想和理念進行檔案管理工作，造成了政府其他工作中檔案數據信息利用不足，影響了檔案價值的發揮。

（三）缺乏資金、技術支持

設施設備是檔案管理信息化建設的基礎，檔案管理工作中，缺乏資金、技術支持，影響了檔案管理信息化建設水平。當前政府部門缺少專業的檔案管理資金來源，資金數額小，資金數量不能夠滿足檔案設備購買需求，設備達不到應有的標準，影響了檔案管理信息化建設工作的開展。此外，檔案管理信息化建設過程中缺乏技術指導和技術管理，嚴重影響了檔案管理信息化建設。

三、解決策略和方法

（一）制定總體規劃

檔案管理信息化建設是電子政務建設的重要一環，為促使電子政務建設的協調發展，需要對檔案管理信息化建設進行總體規范，有計劃地推進“存量數字化，增量電子化”，建立健全檔案信息電子化長效機制管理。檔案管理信息化建設是電子政務建設的基礎環節，其建設必須同經濟發展相適應，以及同政府部門的實際發展需求相適應，確保檔案管理信息化建設的靈活性以及可擴展性。

（二）全面提升工作人員專業素養

檔案管理信息化建設對檔案管理工作人員素質提出了更高的要求，需要具備一定的計算機素質和專業檔案管理素養。為此，檔案管理信息化建設過程中需要強化人才建設，定期對工作人員進行培訓，以確保工作人員的素質能夠符合當前工作的需求。培訓后，基于培訓內容對檔案管理人員進行考核，落實考核，以考核來確保培訓的效果，切實提升人員的素質和水平[3]。

（三）積極實施軟件開發工作

檔案管理是一項程度復雜、操作嚴謹的工作，工作中的失誤可能會對區域經濟、安全生產等造成巨大的損失。政府檔案管理信息化建設過程中要強化軟件開發工作，以此來確保檔案管理的效率和質量。軟件開發要立足于工作人員的操作水平，盡量的簡化操作，建立人機交互界面友好、操作簡便的軟件系統。此外，政府檔案數據關乎國家經濟安全、社會穩定，軟件開發建設要加強安全建設，建設過程中實現管理制度和技術相結合的措施，確保軟件系統的安全運行，以確保檔案數據信息的安全。設置嚴格的權限管理體系，合理授予用戶權限，以此來確保檔案數據信息的安全性和可靠性。

（四）提升檔案管理硬件建設工作效率

政府檔案管理信息化建設過程中要強化硬件建設，以此為檔案管理信息化建設奠定基礎。政府部門應該加大資金投入，完善硬件建設，以便于檔案管理信息化建設工作的開展。政府檔案數量多、種類廣，在檔案信息化建設過程中要確保足夠容量的存儲，以便于數據信息的錄入、儲存以及取用，強化檔案管理硬件建設，以此來提升檔案管理工作的效率。

（五）積極建設實用的檔案信息網站

政府檔案管理信息化建設過程中需要在網站上建立檔案信息站點，以此更好的進行檔案管理工作。建設服務型政府是當前政府建設的方向，檔案管理信息化建設過程中可以建立網頁形式，以為民眾提供檔案信息服務，包括文件查詢、文件下載、文件瀏覽等。檔案管理工作具有一定的靈活性和廣延性，在進行檔案信息網站建設時，應該堅持與時俱進的理念，建設功能能夠進行升級的網站系統，以便于能夠與時俱進，實時更新，以更好的滿足時代要求。此外，為提升檔案管理工作的效率和質量，政府檔案管理要加強監督，實現檔案管理的透明化，以此來確保人民的利益。

四、總結

加強檔案管理信息化建設是順應時代要求、落實信息化戰略的重要內容，是促進檔案管理利用、提高機關工作效率的有效手段[4]。政府檔案管理信息化建設過程中要加強基礎設施建設、檔案信息資源建設、標準規范建設、人才隊伍建設以及應用系統建設，政府工作中提升檔案數據信息的利用度，以此來推進電子政務建設，以更好的開展便民、利民服務。

參考文獻：

[1]高海英.鄉鎮政府檔案管理信息化建設路徑[J]. 智庫時代，2019，（41）：19-20.

[2]王明偉.試論鄉鎮政府檔案管理信息化建設路徑[J]. 農民致富之友，2019，（06）：214.

[3]石周.政府檔案管理信息化建設路徑分析[A]. 中國教育發展戰略學會教育教學創新專業委員會.中國教育發展戰略學會教育教學創新專業委員會論文集卷四[C].：中國教育發展戰略學會教育教學創新專業委員會，2019：2.

[4]田茹.鄉鎮檔案管理信息化建設路徑研究[J]. 明日風尚，2018，（02）：383.