大數(shù)據(jù)時代下高校教育管理信息化創(chuàng)新發(fā)展路徑

摘要：為提高高校教育管理質(zhì)量，本文對大數(shù)據(jù)時代下高校教育管理信息化創(chuàng)新發(fā)展路徑進(jìn)行了研究。文章首先分析了大數(shù)據(jù)時代的特征，其次，闡述了該時代下的相關(guān)管理工具。最后，主要從建立信息化系統(tǒng)、充分利用新媒體兩方面出發(fā)，闡述了高校教育管理信息化創(chuàng)新發(fā)展的有效途徑。

關(guān)鍵詞：大數(shù)據(jù)時代;高校;教育管理信息化

前言：大數(shù)據(jù)時代下，高校教育管理信息數(shù)量不斷增加，龐大的數(shù)據(jù)量，加大了管理難度，對管理效率提出了更高的要求，實現(xiàn)教育管理信息化迫不及待。就目前的情況看，我國各大高校均已引進(jìn)了部分信息化技術(shù)，但技術(shù)應(yīng)用范圍尚且較小，故在提高管理質(zhì)量方面產(chǎn)生的效果不盡人意。可見，有必要對高校教育管理信息化創(chuàng)新發(fā)展路徑進(jìn)行研究。

一、大數(shù)據(jù)時代的特征及相關(guān)管理工具

大數(shù)據(jù)時代的特征，以數(shù)量大、傳輸速度快、信息類型復(fù)雜為主要特征。就高校而言，海量的學(xué)生以及教職工數(shù)據(jù)，容易對教育管理工作造成負(fù)擔(dān)。但大數(shù)據(jù)傳輸速度快的特征，則可為學(xué)校所用，成為管理工作落實的主要支持。大數(shù)據(jù)時代下的相關(guān)管理工具，以信息化系統(tǒng)、新媒體為主。兩者之中，信息化系統(tǒng)主要依靠計算機(jī)而實現(xiàn)，系統(tǒng)內(nèi)部包含多個模塊，不同模塊具備不同功能，且均可為管理工作提供幫助。高校可利用多種模塊，實現(xiàn)對多種類型信息的管理，降低人工管理的難度，提升管理效率。新媒體工具，包括微信、騰訊QQ、微博等。高校可根據(jù)自身的需求，對不同新媒體工具進(jìn)行應(yīng)用，為教育管理水平的提高提供保證。

二、大數(shù)據(jù)時代下高校教育管理信息化創(chuàng)新發(fā)展途徑

本部分主要從信息化系統(tǒng)建設(shè)等方面出發(fā)，提出了大數(shù)據(jù)時代下高校教育管理信息化創(chuàng)新發(fā)展途徑：

（一）建立信息化系統(tǒng)

建立信息化系統(tǒng)，有助于提高高校教育管理效率，實現(xiàn)對海量數(shù)據(jù)的快速收集以及處理，降低傳統(tǒng)管理工作的難度。在信息化系統(tǒng)建設(shè)中，主要包括基礎(chǔ)功能、課程管理、畢業(yè)設(shè)計，以及學(xué)籍管理四大基礎(chǔ)模塊：

1.基礎(chǔ)功能

系統(tǒng)的基礎(chǔ)功能，包括部門管理、教職工管理、權(quán)限以及賬號管理等模塊。高校可利用上述功能，完成諸如此類的管理工作。在部門管理模塊中，高校可在內(nèi)部劃分為多個部門，各部門的人員數(shù)量、崗位情況，以及相應(yīng)職責(zé)，均處于該模塊中。利用教職工管理功能，高校可快速查詢到不同教職工的信息，包括但不限于性別、年齡、工齡、崗位等，且可掌握教職工的人事變動情況。在權(quán)限以及賬號管理模塊中，高校可對相關(guān)人員進(jìn)入系統(tǒng)的權(quán)利進(jìn)行限制，教職工需要輸入賬號與密碼，方可進(jìn)入系統(tǒng)，學(xué)生同樣如此，但兩者所具備的系統(tǒng)操作權(quán)限不一致。在學(xué)生與教職工數(shù)量不斷增多的情況下，上述管理方式，能夠有效提高管理效率，避免管理工作出現(xiàn)混亂。

2. 課程管理

課程管理模塊，主要包括三方面內(nèi)容，高校可通過該模塊，實現(xiàn)對教學(xué)過程、教學(xué)方法，以及教學(xué)效果的管理：

（1）教學(xué)過程：高校可以通過系統(tǒng)的這一功能，對不同教師的教學(xué)內(nèi)容進(jìn)行評估，同時，還可了解到學(xué)生的課堂秩序。所有教師的教學(xué)課件，均需上傳至系統(tǒng)中，學(xué)校可根據(jù)課件質(zhì)量，對教師的素質(zhì)進(jìn)行評價，實現(xiàn)對教師的管理[1]。

（2）教學(xué)方法：高校可以通過這一功能，對學(xué)生的任務(wù)完成情況、課程選擇情況等進(jìn)行觀察，在此基礎(chǔ)上，了解學(xué)生在各科學(xué)習(xí)方面存在的特征，分析規(guī)律，為相應(yīng)學(xué)科教學(xué)方法的改進(jìn)提供參考。（3）教學(xué)效果：通過這一功能，高校可查詢到所有學(xué)生的理論考試分?jǐn)?shù)，以及實踐得分，并可根據(jù)成績，將學(xué)生分為不同層次。教師則可以此結(jié)果為參考，采取不同方法，對不同層次的學(xué)生進(jìn)行分層教學(xué)，提高教育質(zhì)量。

3.畢業(yè)設(shè)計

畢業(yè)設(shè)計是學(xué)生大學(xué)期間學(xué)習(xí)成果的綜合體現(xiàn)，設(shè)計質(zhì)量能夠反映學(xué)校的普遍教學(xué)質(zhì)量。利用教育管理信息化系統(tǒng)，高校可實現(xiàn)對畢業(yè)設(shè)計的管理。每年畢業(yè)生即將畢業(yè)時，均需完成畢業(yè)設(shè)計，而在完成后，高校則可以以學(xué)院為單位，選出優(yōu)秀畢業(yè)生，將畢業(yè)設(shè)計提交上傳至系統(tǒng)中，對其進(jìn)行管理。為提高管理工作的清晰度，管理人員需要根據(jù)學(xué)生所學(xué)的專業(yè)，對畢業(yè)設(shè)計進(jìn)行分類存儲。當(dāng)需要調(diào)取上述資料時，可輸入學(xué)生的學(xué)號、姓名、畢業(yè)設(shè)計題目、專業(yè)等任何一項信息，相關(guān)數(shù)據(jù)便可體現(xiàn)在系統(tǒng)中，供管理人員查看。傳統(tǒng)的管理模式下，海量的畢業(yè)設(shè)計，均需存儲在學(xué)校檔案庫中，以紙質(zhì)的形式存在，存在存取不便的缺陷。而教育管理信息化系統(tǒng)的應(yīng)用，則有效解決了上述問題，為管理空間的節(jié)約，以及管理效率的提高提供了保證[2]。

4. 學(xué)籍管理

高校教育管理信息化系統(tǒng)，同樣具有學(xué)籍管理的功能。學(xué)籍管理的內(nèi)容，包括入學(xué)與休學(xué)管理、畢業(yè)管理、在校期間獎懲信息以及成績管理等內(nèi)容。具體如下：（1）入學(xué)與休學(xué)管理：利用系統(tǒng)的該項功能，高校可在新生入學(xué)后，收集其相關(guān)檔案信息，并將信息以電子化的形式存儲在系統(tǒng)中，便于統(tǒng)計本年度入學(xué)的新生數(shù)量、性別、來源、專業(yè)分布情況、戶籍所在地等信息。在學(xué)生辦理休學(xué)后，系統(tǒng)同樣可予以記錄。（2）畢業(yè)管理：畢業(yè)生畢業(yè)后，高校需要自系統(tǒng)中將其檔案移除，提交至學(xué)生就業(yè)的企業(yè)，或戶籍所在地人力資源管理局。（3）獎懲信息以及成績管理：學(xué)生在校期間的成績，可記錄在系統(tǒng)中。另外，學(xué)生通過參加比賽等形式獲得獎勵的行為，同樣可被記錄。如學(xué)生在校期間曾受到嚴(yán)重處分，高校仍需將其記錄在系統(tǒng)中，實現(xiàn)對學(xué)生學(xué)籍的管理。

（二）充分利用新媒體

1. 教學(xué)過程中新媒體的使用

在教學(xué)過程中應(yīng)用新媒體技術(shù)，能夠有效提高教學(xué)質(zhì)量，從而進(jìn)一步提升教育管理質(zhì)量。目前，多媒體在各高校基本已經(jīng)普及，這一技術(shù)的使用，取得了良好的效果。但以微信、直播軟件等為代表的新媒體平臺，則較少應(yīng)用。新型冠狀病毒肺炎期間，各大學(xué)校均開始嘗試?yán)弥辈テ脚_開展教學(xué)活動，初步嘗試取得了良好的效果，信息化技術(shù)的優(yōu)勢得到了體現(xiàn)，直播教學(xué)同樣成為了教育領(lǐng)域發(fā)展的一大主流趨勢。高校可以借助這一趨勢，嘗試將直播平臺應(yīng)用到教學(xué)過程中，將課堂延續(xù)至學(xué)校外，將教學(xué)時間拓展到課堂外，使教學(xué)工作能夠持續(xù)途徑，在提高教育質(zhì)量的同時，提升教育管理水平。

2.學(xué)生管理中新媒體的使用

隨著高校擴(kuò)大招生工作的進(jìn)展，學(xué)生數(shù)量不斷增加，管理難度同樣顯著提升。課堂外的管理工作，開展難度較大，高校管理者難以時刻滲透到學(xué)生的生活中，對其進(jìn)行干預(yù)。針對上述問題，建議將新媒體技術(shù)應(yīng)用到學(xué)生管理中，促進(jìn)管理工作落實。例如：高校可以以學(xué)院為單位，建立微信群，每個學(xué)院輔導(dǎo)員均為群主，負(fù)責(zé)對群組內(nèi)學(xué)生進(jìn)行管理。當(dāng)學(xué)校下發(fā)文件時，輔導(dǎo)員可通過微信群組發(fā)送給學(xué)生。每位學(xué)生收到文件后，均需做出回復(fù)。另外，輔導(dǎo)員同樣可通過微信群組，對學(xué)生的學(xué)習(xí)以及生活進(jìn)行引導(dǎo)，每日與學(xué)生溝通，拉近師生距離，改善師生關(guān)系，確保教育管理工作能夠良好落實。

結(jié)論：綜上所述，本文對大數(shù)據(jù)時代下高校教育管理信息化創(chuàng)新發(fā)展路徑的研究，為各大高校提供了參考，有助于全面降低管理難度，提升管理效率。未來，各高校應(yīng)在利用多種信息化管理工具的基礎(chǔ)上，加強(qiáng)信息化系統(tǒng)建設(shè)，對軟件與硬件進(jìn)行優(yōu)化，同時，充分利用新媒體落實管理工作，根據(jù)學(xué)生的特點，實施人性化管理，全面提升管理質(zhì)量。

參考文獻(xiàn)：

[1]劉君曉.信息化時代下高校教學(xué)管理研究——評《高校教學(xué)管理信息化建設(shè)》[J].新聞愛好者，2020（08）：101-102.

[2]張平.高等院校信息化建設(shè)及深圳高校思政工作信息化探究——評《高等院校信息化建設(shè)與學(xué)生思政教育管理思考》[J].科技管理研究，2020，40（16）：273.

作者簡介：

張晴 （1982-8-）女 漢 籍貫 ：江蘇徐州 ;最高學(xué)歷：碩士研究生;目前職稱：講師;研究方向：高校教育管理。

作者單位：南京藝術(shù)學(xué)院