互聯(lián)網背景下高校實訓室固定資產信息化管理建設的探究

摘要：高職院校中，實訓教學是教學工作的重要組成部分，教學量占據(jù)著很大的比例。加強和提高高職學生技術技能的培養(yǎng)，離不開實訓實踐教學。教學資產的投入也隨著技術和需求的發(fā)展而增加，管理難度隨著提高。互聯(lián)網、物聯(lián)網和數(shù)據(jù)傳輸技術的發(fā)展，給資產管理的信息化和智能化創(chuàng)造了可能性。本文以解決實際中存在的問題為導向，探索一套基于信息技術的資產管理系統(tǒng)、建立科學的管理制度，技術手段和管理策略雙管齊下，進行高職院校固定資產信息化管理建設。

關鍵詞：互聯(lián)網+;信息化;固定資產管理;資產管理系統(tǒng)

前言

近年來，經濟的發(fā)展，新技術的變化，職業(yè)需求隨著增加，也促進了職業(yè)院校新專業(yè)的不斷增加。另一方面，國家對職業(yè)教育的大力推展，投入也不斷增加。這些，促進了職業(yè)院校的實訓室不斷擴容擴量，實訓設備不斷增設。2019年，《國家職業(yè)教育改革實施方案》發(fā)布實施。方案中強調要加強高職院校學生的實踐教學，工學結合，提高學生技術技能。這些，必然要求要加強實踐實訓教學的開展和質量提高。對于資產的投入和管理，是實訓實踐教學中的重點工作。

一、高校實訓室資產管理之現(xiàn)狀

（1）固定資產種類繁多、數(shù)量龐大，金額巨大，管理難度大。每個高職院校擁有的實訓室少則幾十個，多則百來個。不同的專業(yè)性質，不同的資金來源，種類之多，數(shù)量之大，給管理增加了不少困難。而大部分的學校，都是使用統(tǒng)一歸口管理模式，一個職能部門甚至只有一名資產管理員，便承擔著管理所有設備資產的工作，壓力可想而知，工作質量也盡可想見。

（2）管理制度不完善，缺乏科學的考核體系。固定資產的管理涉及采購、審批、驗收、使用和維護、報廢等一系列流程，工作瑣碎繁重卻又環(huán)環(huán)相扣，牽一發(fā)而動全身，哪一個做不好都會影響到資產管理效率和質量。但在這一方面，很多高校的資產管理沒有形成系統(tǒng)的管理制度，并且沒有科學的考核的獎懲制度，往往是各個環(huán)節(jié)涉及到不同部門互相推諉扯皮，各顧各的，也因此造成了很多設備的浪費和使用頻率低。

（3）資產調撥交接程序不規(guī)范。實訓室固定資產價值大、數(shù)量多，分布廣，管理環(huán)節(jié)多、難度大。實訓室固定資產調撥手續(xù)的辦理都是部門資產管理員一人協(xié)調辦理，在個人力量有限有情況下導致相應的手續(xù)不完整，部分實訓室管理員對于自己名下 資產調入調出情況并不知曉，容易導致資產流失。

（3）資產使用過程手續(xù)不完善。部分專業(yè)的實訓室是開放式的，本來的初衷是方便教學和資源的使用，但是在這個過程中，也相應地產生了一個問題，資產的使用工程中，借入借出的手續(xù)不完善，無法追蹤，也導致了資產的錯亂，增加各個實訓室管理員的管理難度，時間久了，也會導致教學準備工作，影響教學質量。

（4）技術手段信息化程度較低。很多的管理工作，如數(shù)據(jù)統(tǒng)計、檔案記錄、故障報修等都還是人工操作，信息化程度不高，導致了工作效率低下，管理質量低。在個人登記不及時的情況下，會導致資產使用和去向數(shù)據(jù)無法追蹤。

二、構建信息化資產管理系統(tǒng)之理論探究

（一）構建信息化管理系統(tǒng)的必要性

構建資產管理系統(tǒng)，是全面發(fā)展職業(yè)教育，完善教育管理體制的需要。《國家職業(yè)教育改革實施方案》中提出，要完善高職財政投入使用機制，其中一方面便是固定資產的投入與管理。要把資金投入使用到實處和，落實到點上，管理科學，操作規(guī)范，需要有一個科學的全面的管理系統(tǒng)來統(tǒng)一操作。

構建資產管理系統(tǒng)，是提高辦學質量的要求。學校的資產，大部分為教學實訓使用設備，管理和維護好這些資產設備，是為落實實訓教學質量打下基礎前提。實訓教學才能有秩序、有質量開展，為培養(yǎng)知行合一，工學結合的技術技能人才夯實實訓實踐基礎。

（二）構建信息化管理系統(tǒng)的可行性

隨著移動互聯(lián)網、大數(shù)據(jù)、物聯(lián)網等技術的飛速發(fā)展，各種移動應用程序的大量開發(fā)與 運用，為資產管理工作的信息化和智慧化帶了機遇。5G技術的出現(xiàn)，更是為快速開發(fā)和高速運行各種數(shù)據(jù)提供了技術支持。資產管理從錄入到追蹤、使用維護，都能實現(xiàn)數(shù)據(jù)跟蹤，大大減少了人工管理的難度，降低出差率。

三、信息化固定資產管理系統(tǒng)之實踐探究

（一）摸索—構建框架

基于互聯(lián)網、數(shù)據(jù)分析和物聯(lián)網技術，結合解決現(xiàn)實中存在的問題，提出開發(fā)信息化固定資產管理系統(tǒng)，系統(tǒng)的總體功能和框架如下圖1所示。

（二）搭建—開發(fā)功能

1、資產采購模塊

在這個模塊中，主要進行固定資產采購的申報登記，資產申領使用登記。申報人為使用部門，根據(jù)專業(yè)發(fā)展以及資金情況，進行設備資產的采購申報。申報直接對接學校資產管理部門，按照資產采購的流程進行。這樣可以方便部門統(tǒng)一采購信息自我管理，并且與資產管理部門統(tǒng)一對接，線上便于數(shù)據(jù)統(tǒng)計。資產采購流程完畢后，通過相應的規(guī)定程序和渠道，資產到位后，組織現(xiàn)場驗收，在資產交接管理模塊里進行申領和數(shù)據(jù)驗收。這樣，資產設備管理落實到管理員頭上，系統(tǒng)自動做信息記錄。管理員在系統(tǒng)中做入庫登記，形成設備電子倉庫。

2、資產使用模塊

資產使用模塊主要為過程管理。分為智慧門禁管理、設備借用管理、設備調撥管理。其中，設備借用管理適用于本部門內的設備借入借出流程，包括教學使用。設備調撥流程適用于設備資產管理人和設備使用部門的更換。各個管理分模塊程序如以下圖2-4所示。

3、資產維護模塊

資產維護模塊，主要是針對資產在使用過程中的質量狀態(tài)進行維護，分為有定期保養(yǎng)和故障維修兩個方面。有些硬件設備，使用的過程中會發(fā)生部件磨損老化，需要定期進行維護保養(yǎng)，比如汽車專業(yè)使用的舉升機、扒胎機等。部分因為使用時間長久或者其他意外原因導致?lián)p壞，缺失，則可以通過設備維修申請模塊進行申請。這兩個模塊關聯(lián)的服務人員，會由部門或者學校通過統(tǒng)一招標或者合同簽訂，由合作廠家承擔服務工作。

4、資產報廢管理

該模塊適用于資產因損壞、達到規(guī)定使用時間范圍而進行的資產報廢操作。提出申請后，需要按照一定的程序進行。

（三）夯實—智慧管理

開發(fā)信息化的管理系統(tǒng)是使用信息技術工具進行流程化的一種管理手段，有助于數(shù)據(jù)的統(tǒng)一管理和提高工作效率，但是這也是操作層面上的一方面，要把管理真正落實下去，讓系統(tǒng)發(fā)揮作用，還需要科學的管理制度來加強約束，提高執(zhí)行度。1、建立實訓室—資產負責人制，明確管理職責：誰管理、誰負責，必須責任到人。2、建立責任人與使用人相互監(jiān)督機制。資產的使用有時候并未都是實訓室管理人員，其他因為教學、科研和實驗需要使用的人員，也必須制定相應的責任，共同管理、互相監(jiān)督，才能做得更好。3、制定檔案管理制度。資產管理工作是實訓室管理中的基礎工作，保證國有資產不流失是每個人應盡的責任。調撥流程手續(xù)嚴格按照檔案管理辦法進行歸檔并裝訂成冊，便于查閱及跟蹤管理[1]。4、制定定期資產檢查制度。實訓室管理人員應該定期對名下管理的固定資產進行盤點清查，確 保實訓室固定資產實時在掌握中，才能有效地遏制了固定資產的流失。5、開展固定資產的評估制度。定期對實訓室資產進行使用評估，對確實無價值的資產，應當進行集中處置并及 時淘汰，避免無端增加管理成本。6、建立合理的獎懲制度。實訓管理工作是一個繁瑣的工作，所承擔的固定資產價值不菲，使用人員又多，管理工作壓力不小。對于此，應該對管理工作進行評優(yōu)，以激勵管理人員的工作積極性。同時，對于出現(xiàn)失誤較多，管理工作不盡責的也應懲罰。獎懲結合，才能更好促進資產管理工作的長久開展。

四、總結

加強固定資產管理是優(yōu)化投入和建設的一個重要舉措，也是提高資產的使用率和實踐教學質量的有力支撐。在源頭上、使用過程中、管理層面上，加強對固定資產的管理，是實訓室固定資產信息化管理的建設思路。以信息技術為手段、借助互聯(lián)網和物聯(lián)網平臺，開發(fā)使用系統(tǒng)，落實管理，是對資產管理的一個探究和思考，如何實現(xiàn)流程中的無縫鏈接和更大程度的提高應用效果，是需要更近一步探索的問題。

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[5]蔡有柱.高職院校實訓室管理系統(tǒng)建設實踐與研究[J].中國新通信，2019.11：150-151.

作者簡介：

陳翔（1979.8—），男，實驗師，研究方向：汽車電子技術、汽車實訓管理。