建筑工程中的機械設備與物資材料集約化管理研究

張鵬

摘 要：在我國進入21世紀的新時期，經濟在迅猛發展，社會在不斷進步。我國建筑行業的發展十分迅速，建筑工程的規模也在不斷增加，對機械設備及物資材料的使用量也在不斷增加。為了保證機械設備及物資材料的合理使用，就需要做好項目機械設備及物資材料的管理。在機械設備及物資材料管理中，集約化管理模式逐漸得到了廣泛的使用，并有效提高了管理水平。文章針對建筑工程項目機械設備與物資材料集約化管理進行分析，希望對建筑工程管理工作提供幫助。

關鍵詞：建筑工程;機械設備;物資材料;集約化管理

中圖分類號：TU713 文獻標識碼：A

對建筑工程而言，大部分成本在機械設備及物資材料中。提高設備使用年限，實現物資材料合理使用，是降低施工企業成本的關鍵。財務部要建立良好的成本預算制度、全過程成本控制制度，實現合理采購、出入庫有憑證、科學使用有監督，杜絕設備重復購置和空置，嚴控原材料采購程序，杜絕不合格材料進入工程，杜絕超計劃購買。

1 建筑工程中機械設備與物資材料集約化管控的作用

建筑工程屬于資金密集型的大型工程，在建設過程中可能需要較大的資金投入。同時，建筑工程對機械設備以及物資材料的依賴性比較大，這兩者在建筑工程的成本開支中也占有較大的比重。因此，為降低建筑工程的建設成本，應該著重加強這兩方面的集約化管理。實踐證明，科學全面的集約化管控，能夠整體優化建筑工程的成本投入，確保建筑工程收獲良好的社會經濟效益。一方面，在建筑工程中實現對機械設備以及物資材料的集約化管理，能夠整體優化建筑工程的施工成本，同時還能夠整體提升采購質量與效率。特別是基于集約化管理而踐行的供應商模式，既能夠保障建筑工程所需的標準化物資材料的安全供應，同時也能夠節省材料采購的成本投入。另一方面，在建筑工程中實現對機械設備以及物資材料的集約化管控，能夠充分發揮這些內容的實效性。加強對機械設備以及物資材料的集約化管理，能夠優化機械設備的應用成效，科學調控物資材料的入場時間以及使用次序，整體保障施工現場的協調有序。

2 目前機械設備與物資材料管理中存在的問題

2.1 機械管理的實際水平明顯不足

由于當下我國有很大一部分建筑企業并沒有對機械設備管理工作給予足夠的重視，在崗位的安排方面十分隨意，最終導致負責機械設備管理的工作人員，無論是個人的綜合素質還是對工作的責任心都明顯不足。使得機械設備的管理工作產生問題，對實際管理效果造成了嚴重的負面影響[1]。而且，在大部分建筑企業存在“重生產、輕管理”的現象，對施工安全以及經營方面的管理給予了高度重視，但在機械設備方面卻力有不逮，這也直接導致了機械設備管理工作的實際水平明顯不足。除此以外，通常情況下，具有較高機械設備管理水平的企業都是一項建筑工程項目的總承包方。但從當下我國的實際情況來看，建筑行業內部分包的現象普遍存在，這直接致使機械設備的實際管理水平參差不齊。

2.2 建筑機械設備管理人員專業水平不夠

在許多建筑工程中，大多數建筑機械設備管理人員的學歷低，對管理技術應用不到位，不熟悉機械設備各部分的構造，很容易導致在機械設備出現問題時，管理人員不能及時采取有效的措施進行解決，導致影響實際的工程施工進度。有些機械設備管理人員沒能按要求對必須進行檢測的機械設備進行合理的檢測，存在很大的安全隱患。

2.3 機械設備與物資材料儲存混亂

在任何建筑工程中，都需要使用數量巨大的機械設備及物資材料，且這些設備與材料并不能在短時間內快速使用完畢，而需要在長期的施工周期中，進行有計劃、有步驟的使用。因此，就必須要對未使用的設備及材料進行妥善的儲存及管理。但在當下我國建筑工程的實際情況中，管理人員沒有對此類工作給予足夠的重視，往往將各種設備及物資材料隨意堆放。這不僅導致各類安全事故發生的可能性大幅度升高，而且也會對設備及材料的質量造成影響。很多設備屬于精密機械，需要放置在適合的場所之中，否則很容易導致設備中的零部件老化或者腐蝕。物資材料也是同樣的，設備以及物資的儲存混亂，會導致很多原本質量符合要求的設備與材料，出現各類質量問題。不僅影響施工周期，還會導致成本支出的上升[2]。

3 建筑工程機械設備以及物資材料集約化管理方案

3.1 財務部預算以及全過程成本控制

首先，在項目之初充分地建立預算和分解預算制度，為設備調用（租用）、原材料采購、庫房管理、建筑推進提供基本指導。通過合理的分解預算來控制物料的消耗，既保證工程材料使用量符合設計標準，又杜絕使用中出現浪費情況。其次，為了確保各部門在集約管理下運行，財務部要利用信息技術建立數據庫，將工程用到的所有資源分類登記，如設備類、材料類、人員類等。讓人、財物等資源通過表格體現動態分配，從而可及時介入其中不合理的情況。如隨著工程進展，工程部需要采購50t水泥，而庫房中還有20t，此時財務部就可以聯系采購部讓其按照標準采購30t水泥。這樣形成的動態物資調配，提升了材料利用率，也確保庫房管理井井有條。同時，財務部可以據此做賬，形成科學流水管理。

3.2 物資材料的管理集約化

在物資材料的管理集約化中，要做好材料的采購計劃，按照材料預算制定材料采購計劃，防止出現盲目和隨意采購的情況。在材料的采購計劃編制中，要按月進行，除了由于設計的變更等要對采購計劃進行調整外，其他情況下不能進行隨意的調整。在進行采購前，要對材料市場的行情進行全面了解，對材料質量和市場價格等進行綜合考慮，保證采購的科學合理性。在物資材料的管理中，將料場當作重點，做好工程物資收料、驗收、儲存和發料等環節的管控，做好對物資材料規劃化管理。另外，對施工中用料所遺留的邊角和廢殘料等，要及時進行收回，盡可能的實現循環利用;最后，還要定期進行盈虧的盤查，對收發進行控制，要和工程的實際情況進行結合，對物資收發的制度以及手續進行完善，并做好物資帳卡記錄。這樣，就能夠避免物資收發出現誤差情況，同時相關管理人員還要常深入到料場內，對物資材料進行巡視和盤查，掌握材料存量以及盈虧情況，避免材料出現積壓或者供應不及時等情況[3]。

3.3 建立各部門信息溝通手段，提升溝通效率

施工企業要充分利用即時通信軟件來保證各部門間的信息流通。如成立微信群或QQ群，每個部門有關信息發布后，各部門都要做出回應，確保信息被接收。群內有不明白的問題要及時詢問，避免帶著疑惑工作，導致設備及材料管理混亂的情況發生。建立工作總結制度，各部門負責人要在一定周期內將階段工作總結發送到企業負責人或項目經理的信箱中，項目經理要及時查看并評價，確保各個部門信息對稱。在有效溝通基礎上，建立完善的風險預防措施。一旦出現突發情況，立刻著手解決，避免事態擴大，確保工程繼續穩健運行。當然，信息管理也包括前文所述的財務部門的數據庫建設，其在管理中起著主要作用，需要專門的財務人員負責，以協調各個部門，確保設備物資管理的集約狀態。

3.4 優化及完善機械設備管理制度

從當前建筑行業的實際情況來看，機械設備安全管理制度存在不完善的問題。正因如此，在未來的發展過程中，建筑企業應該以此為出發點，不斷地優化并完善相關管理制度。在實際開展建筑工程項目施工工作時，建筑企業應該參照具體施工狀況，規定出與實際情況相符合的管理標準，并且針對各類型的機械設備進行細化的制定，確定具體的機械維護方式以及頻率。與此同時，應該采用管理承包責任制，將管理的責任分配到每個人身上。通過這種方式，來保證在出現問題時，可以在第一時間找到負責的相應工作人員，最大限度避免問題出現后無人追究的情況。每位負責人在工作過程中，如果自身所負責的區域內有機械設備出現問題，就應該在第一時間根據實際情況進行處理，并且向相關管理部門進行報告，最大限度上保證機械設備出現的問題不會影響到施工的整體進度[4]。

3.5 加大機械設備的信息化管理

隨著信息技術的發展，工程機械領域的管理也應積極利用先進的信息技術和計算機系統，提高管理的信息化程度。如可視化監控系統、群塔作業的塔吊防碰撞系統等，從而達到對機械設備的運行情況和使用效率的實時監督和在線管理，并能夠及時發現工程機械在維修保養中存在的問題，從而有針對性地提高管理措施。機械設備的信息化管理將是未來機械設備管理的趨勢所向。

4 結語

總之，集約化管理模式通過對人力、物力、財力等資源進行集中和優化配置，以節約成本的方式增強了企業的競爭力。在對機械設備與物資材料進行集約化管理的過程中，應該在秉承集約化管理理念的基礎上嚴格落實機械設備的采購和保養。不斷增加設備的產能及使用年限，并且選擇合適的材料供應商，嚴格把控物資材料的質量。同時，還應該制定相應的集約化管理制度，全面維護企業的經濟效益，在保證建筑工程質量的同時，促進企業的可持續發展。

參考文獻

[1] 陳德虎.淺論建筑工程中的機械設備與物資材料集約化管理[J].科技視界，2015（13）：234.

[2] 陳芳.建筑工程中的機械設備與物資材料集約化管理[J].企業改革與管理，2017（23）：30，32.

[3] 溫少鋒.建筑工程中的機械設備與物資材料集約化管理研究[J].建材與裝飾，2018（40）：198-199.

[4] 史峰.建筑工程項目機械設備與物資材料集約化管理[J].居舍，2019（33）：144.