論建筑公司基于信息化的資金集中管理體系建設(shè)

傅岳鋒

摘要：隨著全球經(jīng)濟(jì)一體化的不斷推進(jìn)，以及互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的不斷創(chuàng)新，信息化發(fā)展成為建筑企業(yè)快速發(fā)展的基石。建筑企業(yè)資金集中管理是確保企業(yè)資金穩(wěn)步增加的重要基礎(chǔ)，而資金集中管理離不開信息化技術(shù)，信息化的資金集中管理已經(jīng)成為建筑企業(yè)發(fā)展的重中之重。本文分析了建筑公司信息化資金集中管理的存在問題，并提出了相應(yīng)的優(yōu)化對策，為建筑公司信息化資金集中管理體系建設(shè)提供參考意見。

關(guān)鍵詞：建筑公司;信息化;資金集中管理

隨著我國整體經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展以及互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的普遍應(yīng)用，現(xiàn)今己進(jìn)入到大數(shù)據(jù)時代，信息化技術(shù)己經(jīng)普遍應(yīng)用到建筑企業(yè)的日常運營過程中，其中資金集中管理所涉及的數(shù)據(jù)量較大且龐雜，利用單純的人工操作勢必降低資金集中管理質(zhì)量，而信息化技術(shù)的應(yīng)用能夠提升工作效率，提高資金集中管理效能，越來越多的建筑企業(yè)己經(jīng)將信息化技術(shù)與資金集中管理相結(jié)合，但在應(yīng)用過程中，還存在相應(yīng)的問題影響實際應(yīng)用效果，有效的優(yōu)化對策能夠更好的幫助建筑企業(yè)提升信息化資金集中管理效能，確保建筑企業(yè)穩(wěn)步發(fā)展。

一、建筑公司信息化資金集中管理存在的問題

（一）信息化資金集中管理缺乏有效的管控

建筑公司由于行業(yè)特性，各子公司分布地域較為分散，各子公司由于地域特性及經(jīng)營需求往往各自為政，并不能有效的遵守建筑公司的資金集中管理制度，這就導(dǎo)致資金集中管理程度較低，資金利用率低下，雖有管理制度，但由于執(zhí)行力較弱，并沒有實現(xiàn)真正意義上的資金集中管理，影響建筑公司可持續(xù)性發(fā)展。

（二）財務(wù)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)與實際不符

建筑公司由于行業(yè)特性，往往財務(wù)人員都是由總公司委派至各施工項目，且財務(wù)人員的薪資同時與施工項目效益相關(guān)，這就使得施工項目即使有相應(yīng)財務(wù)問題，財務(wù)人員從自身利益考慮采取瞞報或不報等方式，從而掩蓋施工項目中的資金問題。建筑公司無法得到真實的財務(wù)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，使得資金集中管理無法有效實施，同時增加了資金風(fēng)險的累積，資金問題逐步積累但無法得到風(fēng)險控制，一旦問題爆發(fā)就將導(dǎo)致建筑公司的整體資金安全，引發(fā)較大的財務(wù)危機(jī)，使建筑公司利益受損。

（三）缺乏信息化資金集中管理人才

信息化資金集中管理不僅需要財務(wù)知識，同時也需要相應(yīng)的互聯(lián)網(wǎng)知識，而部分建筑公司由于對信息化資金集中管理重視度不夠，并沒有建立專門的部門，往往是由信息部解決技術(shù)問題，財務(wù)部解決財務(wù)問題，無法有效的協(xié)作統(tǒng)一，在實際工作過程中由于專業(yè)門類的沖突，會產(chǎn)生較大的矛盾，使得信息化資金集中管理無法有效實施。

（四）缺乏有效的信息管控

部分建筑公司沒有建立數(shù)據(jù)共享中心，而是由各施工項目或分公司將信息上傳后匯總，建筑公司由于行業(yè)特性，所涉及的財務(wù)信息數(shù)據(jù)龐雜，各類目信息數(shù)據(jù)量龐大，在實際使用過程中，基礎(chǔ)信息往往部分缺失，造成基礎(chǔ)數(shù)據(jù)失真，建筑公司無法有效利用資金集中管理體系，影響資金使用效率。

二、建筑公司信息化資金集中管理的優(yōu)化對策

（一）強化信息化資金集中管理的管控措施

建筑公司強化資金集中管理，主要是管控資金的收支。一方面，建立統(tǒng)一的結(jié)算中心，所有款項統(tǒng)一由結(jié)算中心辦理，分公司或施工項目按照相應(yīng)合同及發(fā)票傳入資金集中管理的結(jié)算系統(tǒng)后，申報付款，杜絕私自付款行為。對于部門施工項目可建立資金等級付款制度，比如一萬元以下可直接付款，付款后利用信息系統(tǒng)上報，充分保障施工過程中的靈活性，確保施工進(jìn)度。另一方面，每日資金收取必須及時上報，建立備用金制度，各分公司或施工項目只保留相應(yīng)額度的備用金，其余資金收取每日上報結(jié)清，建筑公司定期進(jìn)行資金審計，一旦發(fā)現(xiàn)違規(guī)操作，進(jìn)行相應(yīng)處罰。資金的收支管控將極大的促進(jìn)資金集中管理的效能，并利用信息化系統(tǒng)及時的完成資金收付款，保證工作效率的同時，使建筑公司嚴(yán)格把控資金量，最大程度的確保建筑公司的資金利用率最大化，確保建筑公司效益。

（二）提升財務(wù)管理

建筑公司必須建立明確的財務(wù)管理系統(tǒng)，規(guī)范財務(wù)制度，財務(wù)人員的薪資不與施工項目相關(guān)，而與財務(wù)事項相關(guān)，一旦發(fā)生財務(wù)問題將追責(zé)財務(wù)人員，并進(jìn)行相應(yīng)的獎懲制度，這樣能夠最大程度的杜絕信息失真，確保基礎(chǔ)財務(wù)信息的有效性。并利用信息化系統(tǒng)從整體分析各施工項目的資金使用進(jìn)度，使各施工項目在既定預(yù)算內(nèi)完成既定施工目標(biāo)，并實時告知預(yù)算使用情況，使施工項目負(fù)責(zé)人知曉資金使用情況，而不是盲目的使用資金，做到事前控制，完成施工目標(biāo)的同時，最大程度保證資金使用效能。

（三）提升信息化資金集中管理人員的專業(yè)度

建筑公司信息化資金集中管理工作較為復(fù)雜，必須要專業(yè)人員來從事相應(yīng)工作，以確保工作質(zhì)量。首先，提高信息化資金集中管理部門入職標(biāo)準(zhǔn)，從專亞度、下作經(jīng)驗、工作結(jié)果等多方面考核入職人員，并在入職后在實際過程中看其所能夠發(fā)揮的實際作用，引進(jìn)人才的同時，使得人才充分發(fā)揮作用，對團(tuán)隊中其他人員產(chǎn)生幫扶作用，使得部門整體提升專業(yè)度。而后，對部門內(nèi)部人員定期考核，對不符合標(biāo)準(zhǔn)的人員進(jìn)行汰換，確保部門整體的工作質(zhì)量及專業(yè)度。再者，定期安排部門人員學(xué)習(xí)一線業(yè)務(wù)流程，并參與到業(yè)務(wù)流程中去，對建筑公司各項經(jīng)營活動有所了解，只有這樣才能在資金管理工作中及時發(fā)現(xiàn)問題，并能夠及時解決問題。最后，定期對部門人員進(jìn)行培訓(xùn)，學(xué)習(xí)最新的信息化資金集中管理方法，使得部門人員能夠不斷的提升專業(yè)度，并在實際工作中，不斷將理論與實踐相結(jié)合，逐步強化自身專業(yè)素質(zhì)，確保建筑公司信息化資金集中管理的效能。

（四）強化信息管控

一方面是建立有效的數(shù)據(jù)共享中心，各分公司及施工項目數(shù)據(jù)實時共享，不再采用上傳信息方式，而是統(tǒng)一在數(shù)據(jù)共享中心進(jìn)行信息管控操作，這樣所有信息均可在數(shù)據(jù)共享中心留存，確保數(shù)據(jù)的全面性。另一方面，再發(fā)展業(yè)務(wù)的同時，先與軟件公司對接業(yè)務(wù)模塊，業(yè)務(wù)與信息模塊共行，這樣最大程度的保障新業(yè)務(wù)信息能夠及時對接到數(shù)據(jù)共享中心，利用數(shù)據(jù)分析新業(yè)務(wù)的盈虧情況，最大程度確保新業(yè)務(wù)的順利開展，同時也保障了建筑公司的資金使用安全。

三、結(jié)語

綜上所述，建筑公司信息化資金集中管理能夠有效確保資金的使用效能，并最大程度的避免財務(wù)風(fēng)險，確保建筑公司的資金利用率，使建筑公司穩(wěn)步發(fā)展。

參考文獻(xiàn)：

[1]曾強，龔文璞，李曉倩，劉維忠.建筑企業(yè)結(jié)構(gòu)調(diào)整及轉(zhuǎn)型發(fā)展——構(gòu)建EPC為核心五化一體的產(chǎn)業(yè)化工程總承包企業(yè)[J].重慶建筑，2017（01）：33-35.