姜國棟
摘要:良好的財務管理工作是保障醫院正常、穩定運行的關鍵,也是影響醫院綜合競爭力的重要條件。大數據下,醫院財務信息化建設的重要性越來越凸現出來。本文就針對大數據技術如何推動醫院財務信息化建設做了簡單探討,首先分析了我國公立醫院信息化建設存在的問題,之后在此基礎上提出了幾點有效的建議策略,以供相關單位參考。
關鍵詞:大數據技術;醫院財務管理;財務信息化建設
醫院財務信息化是醫院在財務領域實現全覆蓋、全鏈條的數據信息化,并在構建大數據分析系統下,不斷挖掘、集成、整合各類財務數據資源,通過與其他信息化模塊加強協同,以此提高醫院財務管理水平,這對增加醫院經濟效益有著非常重要的意義。
一、我國公立醫院財務信息化建設中存在的問題
(一)財務信息系統規劃不夠統一
現階段,我國一些公立醫院仍然不夠重視財務管理信息化建設工作,甚至認為財務信息化建設是一種財務管理形式,不需要投入大量的精力統一規劃財務信息系統,這使得醫院的財務信息化系統依然存留了很多問題。因此,基于醫院財務信息系統下,醫院的財務管理難以保障高效、高質量的財務工作開展。長久下去,不僅不利于醫院后期改進財務信息系統,同時也阻礙了財務管理信息化方案的順利執行。
(二)財務信息系統與醫院整體控制系統相沖突
醫院的日常經營管理活動除了重要的財務管理工作外,其他的經營管理事項也或多或少的涉及到了信息化技術。但目前醫院財務信息系統與醫院整體控制系統存在相互沖突、兼容性不強的問題。例如財務信息系統與住院系統、行政辦公系統、門診和藥品耗材系統都隸屬于不同系統,無法很好的融合,但若長期不予整合管理,則不利于后期醫院整體化信息系統數據庫和平臺的創建應用。這些因素的各種交織作用極大阻礙了公立醫院財務信息化系統的快速建設步伐。
(三)財務信息共享難度大,阻礙精細化管理
醫院的財務部門主要負責整合、加工和分析醫院日常產生的各項經濟指標及數據資料,為領導及管理者提供更加全面、系統、充足和高質量的經濟數據,從而為他們做出正確的決策奠定數據基礎。要想整合所有醫院部門的分散數據信息,則需要部門與部門之間的合作。但在部門協作過程中,數據信息的時效性和準確性會大打折扣。再加上信息獲取不及時,醫院各科室、各部門開展深層次財務數據分析也就存在困難。例如,如今的醫保采取了按病種付費的方式,在這種復雜的財務信息整合下,現有信息系統要想準確分析各病種在醫院成本、醫院經濟收益上的效果,其功能無法及時跟上。此外,財務數據的統計時間與需求不確定性特點,使得很多重復勞動發生,這些都大大降低了醫院財務管理效率。分析根本原因是醫院財務信息沒有實現跨部門共享。
(四)財務管理安全漏洞存在
我國公立醫院有著非常多的信息系統和支付工具,各個之間并不相容,缺乏有效的系統整合,這既容易導致財務管理安全漏洞的出現,從而為醫院發生財務風險埋下隱患。例如,我國某市公立醫院的收費人員為了一己私欲,利用銀行POS對賬系統和醫院收費系統之間存在的漏洞,套取了50多萬資金,這給醫院帶來了巨大損失。此外,在支付技術飛速發展的背景下,醫院引進了各類支付手段,這也對其財務管理的安全性埋下了隱患。
二、利用大數據技術推動醫院財務信息化建設的有效建議
(一)細致規劃醫院財務管理信息系統
在規劃和設計醫院財務管理信息化系統時,醫院應提高所有工作人員的全局意識,并不斷思考如何整合財務管理內容以及其他業務流程,為實現醫院財務管理信息系統的集約型控制目標做出自己的努力。此外,在不斷更新財務信息化系統功能上,嚴格設置系統安全操作權限,從而最大程度上規避財務處理過程中違規現象的發生。
(二)強化信息化財務管理子系統的匹配度
醫院在不斷完善和更新財務管理信息化系統過程中,要重視起各個子信息系統的融合匹配,弱化各個科室部門的信息系統差異,保證財務信息能準確、完整的在各部門之間傳輸,從而實現真正的跨部門信息共享。這對提高財務信息的應用效率,進而提高醫院財務管理水平有著非常重要的作用。另外,醫院可以將財務軟件與HIS系統進行對接,并規范各部門原始財務數據的錄入標準,確保各個系統能有效兼容,為采取云計算技術和大數據技術分析財務數據奠定良好的系統基礎。
(三)再造更新財務管理業務流程
醫院的財務部門可以再造更新財務管理業務流程,優化會計信息處理,實現會計處理前置化,從而更好的推進財務精細化管理。例如,實現醫院財務信息系統與銀行相關系統的直接關聯,通過建立雙方自動對賬系統,隨時監督和掌握每筆財務資金支出收入情況。再如實現銀行HIS系統、醫院會計系統和收費系統的三方關聯,從而自動統計并處理每日資金支出收入情況,以此隨時掌握醫院資金流向和變化,最終有效規避財務風險。
(四)注重培養復合型財務人員
醫院在財務管理信息化建設基礎上,也要重視高素質、復合型財務人員的培養與引進。例如,在人力資源招聘環節,提高財務人員的招聘條件,要求其具備良好的信息管理水平。在財務人員培訓環節,應對所有入職的醫院財務管理人員開展業務培訓工作,提高其專業財務管理技能和信息化知識,從而為后期的醫院財務管理,醫院財務信息化建設提供堅實的人才基礎。另外,醫院財務管理人員要不斷進行學習,掌握最新的財務信息化管理技術,培養一定的數據分析能力,增強工作責任意識,保障財務信息系統得以有效應用。最后,財務人員應積極發表自己的意見和想法,為醫院的財務管理信息化系統建設提供建設性意見,發揮出自己在信息化建設過程中的職能作用,只有所有人眾志成城,醫院財務信息化系統的建設才能高效、快速實現。
三、總結
總而言之,在我國醫療衛生事業飛速發展的背景下,醫院也進入了全新的改革階段,而財務管理工作作為起核心內容,這就要求醫院應積極采取各類先進技術,依托大數據技術促進財務信息的共享與流通,為提高醫院財務信息管理效率,實現醫院可持續發展提供堅實的內部保障。
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